Als u in Excel met grote getallen werkt, is het een goed idee om negatieve getallen in het rood te markeren.Dit maakt het lezen van de gegevens gemakkelijker.
U kunt negatieve getallen in rood markeren in Excel met behulp van verschillende technieken:
- Voorwaardelijke opmaak gebruiken
- Gebruik ingebouwde getalnotaties
- Gebruik een aangepaste getalnotatie
Laten we deze technieken in detail onderzoeken.
Inhoud
Markeer negatieve getallen in rood - gebruik voorwaardelijke opmaak
Excel-regels voor voorwaardelijke opmaak worden toegepast op cellen op basis van de waarde die ze bevatten.
In dit geval zullen we controleren of de waarde in de cel kleiner is dan 0.Als dit het geval is, kan de cel worden gemarkeerd in de opgegeven kleur (in dit geval rood).
Hier zijn de stappen om dit te doen:
- Ga naar Home → Conditionele opmaak → Markeer celregels → Kleiner dan.
- Selecteer de cellen waar u negatieve getallen rood wilt markeren.
- Geef in het dialoogvenster Kleiner dan de waarde op waarop de opmaak moet worden toegepast.Als u een andere indeling wilt gebruiken dan die in de vervolgkeuzelijst, gebruikt u de optie aangepaste indeling.
- Klik OK.
Alle cellen met een waarde kleiner dan 0 worden lichtrood gemarkeerd en bevatten donkerrode tekst.
Het gebruik van voorwaardelijke opmaak is ook handig als u rapporten wilt afdrukken.Hoewel u misschien geen merkbaar verschil in letterkleur ziet in een zwart-witafdruk, zorgt dit ervoor dat de gemarkeerde cel opvalt omdat de voorwaardelijke opmaak de hele cel markeert.
Waarschuwing: voorwaardelijke opmaak is onstabiel, wat betekent dat wanneer de werkmap wordt gewijzigd, deze opnieuw wordt berekend.Hoewel de impact op kleine datasets verwaarloosbaar is, ziet u mogelijk enige weerstand bij toepassing op grote datasets.
Markeer negatieve getallen in rood – gebruik ingebouwde Excel-nummeropmaak
Excel heeft een aantal ingebouwde getalnotaties die het heel gemakkelijk maken om negatieve getallen rood te maken in Excel.
Wanneer u de opmaak "Getal" toepast, worden er twee decimalen aan het getal toegevoegd en worden negatieve getallen rood weergegeven.
Zoals hieronder getoond:
Om dit te doen:
- Selecteer de cellen waar u negatieve getallen rood wilt markeren.
- Ga naar de Home-tab → Getalopmaak groep en klik op de dialoogstarter (dit is het kleine schuine pijlpictogram in de rechterbenedenhoek van de groep. Dit zal het dialoogvenster Cellen opmaken openen(Of u kunt de sneltoets Control + 1 gebruiken).
- Selecteer op het tabblad Getallen van het dialoogvenster Cellen opmaken de optie Getallen in de lijst Categorie.Selecteer in de opties aan de rechterkant de rode tekst in de optie Negatieve getallen.
- Klik OK.
Dit voegt automatisch twee decimalen toe en maakt negatieve getallen rood met een minteken.
Merk op dat geen van de technieken die in deze zelfstudie worden getoond, de waarde in de cel zal veranderen.Het verandert alleen hoe de waarde wordt weergegeven.
Markeer negatieve getallen in rood – gebruik een aangepaste getalnotatie
Als het ingebouwde formaat niet is wat je wilt.Met Excel kunt u uw eigen aangepaste indelingen maken.
Dit zijn de stappen:
- Selecteer de cellen waar u negatieve getallen rood wilt markeren.
- Ga naar het tabblad Start → groep Getalnotaties en klik op Dialog Launcher.Dit opent het dialoogvenster Cellen opmaken(Of u kunt de sneltoets Control + 1 gebruiken).
- Selecteer op het tabblad Getal Aangepast in de lijst Categorie en gebruik de volgende notatie voor type:
Algemeen; [Rood] -generaal
- Klik OK.
Hierdoor worden negatieve getallen rood weergegeven, terwijl al het andere hetzelfde blijft.
Dit is hoe het werkt:
Er zijn vier opmaaktypen die u in Excel kunt aanpassen:
;;;
Deze formaten worden gescheiden door puntkomma's.
U kunt voor elk type een indeling opgeven en deze wordt op die manier weergegeven in Excel.
Voor het gebruik van kleuren kunt u de kleur tussen vierkante haken aan het begin van het formaat opgeven.Niet alle kleuren worden ondersteund in aangepaste getalnotaties, maar u kunt algemene kleuren gebruiken, zoals rood, blauw, groen, geel, cyaan en meer.
U kunt indelingen opgeven voor een of alle van deze vier secties.Als u bijvoorbeeld Algemeen;Algemeen;Algemeen;Algemeen schrijft, is alles in Algemeen formaat.
maar als je schrijft0.00;-0.00;0.00;Algemeen, positieve getallen worden weergegeven met 2 decimalen, negatieve getallen worden weergegeven met een minteken en 2 decimalen, 0 is 0.00 en de tekst is normale tekst.
Op dezelfde manier kunt u het formaat voor elk van de vier secties specificeren.
Als je alleen vermeldt:
- een formaat: geldt voor alle vier secties.Als u bijvoorbeeld alleen Algemeen schrijft, is dit van toepassing op alle vier de secties.
- twee formaten: De eerste is van toepassing op positieve getallen en nullen, de tweede is van toepassing op negatieve getallen.Standaard wordt tekstopmaak normaal.
- drie formaten: De eerste is van toepassing op positieve getallen, de tweede is van toepassing op negatieve getallen, de derde is van toepassing op nul en de tekst verdwijnt omdat er niets voor de tekst is opgegeven.
Als je alles wilt weten over aangepaste getalnotaties, raad ik je ten zeerste aanOffice-hulp deel.
