Excel heeft veel handige ingebouwde grafieken en je kunt ook een aantal geweldige combo-grafieken combineren en maken.Excel-diagrammen zijn een geweldige manier om gegevens te visualiseren en worden vaak het meest gebruikt wanneer u deze aan uw manager/klant moet presenteren.
Hoewel uw grafieken mogelijk in Excel zijn, is dit niet de beste manier om ze aan uw klanten/managers te presenteren.Meestal moeten deze diagrammen worden weergegeven in PowerPoint-presentaties of PDF MS Word-documenten.
Het zou leuk zijn als het ingebouwde functies waren om Excel-diagrammen als afbeeldingen op te slaan, maar dat is niet het geval.
Er zijn echter enkele manieren om eenvoudig grafieken in Excel op te slaan en te exporteren als afbeeldingen (JPG, PNG, BMP zijn enkele populaire), en in deze zelfstudie zal ik die methoden behandelen.
De methode die ik gebruik hangt af van het aantal grafieken dat je hebt.Als je maar een paar grafieken hebt die je als afbeelding wilt opslaan, kun je de methode kopiëren en plakken gebruiken, maar als je er veel hebt, kun je beter de methode "downloaden als HTML" of VBA gebruiken.
Inhoud
- 1 Kopieer diagram als opslaan als afbeelding (MS Paint of andere grafische tool)
- 2 Sla alle grafieken in een werkmap in één keer op als afbeeldingen
- 3 Bewaar alle grafieken als afbeeldingen met VBA
- 4 Kopieer en plak Excel-diagrammen als afbeeldingen in MS Word of PowerPoint
- 5 Hallo, leuk je te ontmoeten.
Kopieer diagram als opslaan als afbeelding (MS Paint of andere grafische tool)
Een veelgebruikte methode die ik veel mensen zie gebruiken, is om een screenshot van het volledige scherm te maken (dit kan worden gedaan door op de PrintScreen-toets te drukken).Zodra je dit hebt gedaan, kun je MS Paint openen (of welke tool je ook gebruikt), de schermafbeelding plakken en al het andere verwijderen en de afbeelding behouden.
Hoewel dit een geweldige manier is om een diagram als afbeelding op te slaan en het werkt goed, is er een betere manier (die minder tijd kost en de afbeelding nauwkeuriger is).
Stel dat u een Excel-bestand hebt met een grafiek als deze:
Hier zijn de stappen om deze grafiek/grafiek als afbeelding op te slaan:
- Klik met de rechtermuisknop op de grafiek om op te slaan
- Klik om te kopiëren
- Open MS Paint (of welke tool je ook gebruikt)
- Plak de afbeelding (Control V voor MS Paint)
- Als er extra witruimte is, selecteert en sleept u deze zodat u alleen de grafiek hebt
- Klik op het tabblad Bestand
- ga naar opslaan als
- Klik op de afbeeldingsindeling (JPG, PNG en BMP) waarin u de grafiek wilt opslaan.
Het voordeel van deze methode ten opzichte van screenshots is dat deze methode alleen het diagram kopieert, je moet de witruimte eenmaal aanpassen in MS Paint (als je een ander grafisch hulpmiddel gebruikt, doe je dat waarschijnlijk niet).
Als u al twee of meer grafiekarrangementen in Excel hebt en u wilt het hele arrangement als afbeelding opslaan, dan kunt u dit doen door al deze grafieken te selecteren, te kopiëren en in MS Paint te plakken.
Sla alle grafieken in een werkmap in één keer op als afbeeldingen
Als je een werkmap hebt met veel grafieken en je wilt ze allemaal tegelijk opslaan, dan is een betere manier om de Excel-werkmap op te slaan als een HTML-bestand.
Wanneer u dit doet, worden alle grafieken in de Excel-werkmapin de gedownloade mapAfbeeldingen opgeslagen in PNG-indeling.
Stel dat u een Excel-werkmap hebt die meerdere werkbladen met grafieken bevat.
Hier zijn de stappen om het bestand op te slaan als HTML en het Excel-diagram als een afbeelding in PNG-indeling:
- Open een werkmap met een diagram
- Klik op het tabblad Bestand
- Klik op Opslaan als
- Klik op Bladeren en selecteer de locatie waar u alle kaartafbeeldingen wilt opslaan
- Wijzig "Opslaan als type" in webpagina (*.htm, *.html)
- klik op opslaan
Hiermee wordt uw Excel-bestand opgeslagen als een webpagina in de opgegeven map.
Om nu alle grafieken als afbeeldingen te krijgen, gaat u naar de map en vindt u een map met de naam Bestandsnaam_bestanden (waarbij Bestandsnaam de naam is die u het bestand hebt gegeven toen u het opsloeg).
Wanneer u deze map opent, vindt u alle diagrammen die zijn opgeslagen als PNG-afbeeldingen.
注意: Toen ik dit op mijn systeem probeerde, gaf het twee afbeeldingen (hetzelfde) voor elke grafiek.Dus als je vier grafieken hebt, krijg je acht afbeeldingen.
注意: Zorg ervoor dat u een reservekopie opslaat voordat u het Excel-bestand als HTML opslaat.Wanneer u een bestand opslaat als HTML, is het momenteel geopende bestand nu ook een HTML-bestand en geen bestand in Excel-indeling.Nadat je het bestand hebt opgeslagen, moet je het huidige bestand (nu het HTML-bestand) sluiten en de Excel-versie openen (daarom zijn back-ups belangrijk)
Bewaar alle grafieken als afbeeldingen met VBA
U kunt ook snel een grafiek uit een Excel-werkmap opslaan in een specifieke map met behulp van VBA-code.
Als u alleen de actieve grafiek (de grafiek van uw keuze) in een specifieke map wilt opslaan, kunt u de volgende VBA-code gebruiken:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
De bovenstaande code slaat de actieve kaart op in PNG-indeling in de voorbeeldmap met de naam ChartName.U kunt de naam van de kaart en de mapnaam/locatie naar wens wijzigen.
Als u de afbeelding/afbeelding in JPG-formaat wilt opslaan, kunt u de volgende code gebruiken:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
U kunt deze VBA-code uitvoeren door deze in het onmiddellijke venster te plaatsen, de cursor aan het einde van de regel te plaatsen en op Enter te drukken (of u kunt een gewone module plaatsen en de code vanaf daar uitvoeren).
Als u echter veel grafieken heeft, zal deze methode behoorlijk wat tijd in beslag nemen.In dit geval kunt u de hieronder genoemde iets langere VBA-code gebruiken:
Sub SaveChartsasImages()
Dim ik als geheel getal
Dim CurrentActiveSheet als werkblad
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
Stel CurrentActiveSheet = ActiveSheet in
Voor elke Sht In-werkbladen
Voor elke cht in ActiveSheet.ChartObjects
cht.Activeren
i = i + 1
ActiveChart.Export “C:\Users\sumit\Desktop\Example\” & Sht.Name & “_chart” & i & “.png”
volgende cht
Volgende Sht
CurrentActiveSheet.Activeren
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = Waar
End Sub
De bovenstaande code herhaalt elk blad in de werkmap en gaat vervolgens naar elk diagram in elk blad.Vervolgens selecteert het de grafiek en slaat het op in de opgegeven map.
Al deze lussen worden gedaan met behulp van de For Each Next-lus.
Bovendien wordt het diagram opgeslagen in de naamnotatie werkbladnaam_diagramnummer.Zo weet je zeker welke grafiek bij welk blad hoort.
Een ander voordeel van het gebruik van VBA is dat u de code kunt aanpassen om de grafiek alleen op te slaan als een afbeelding van enkele specifieke werkbladen.Als u bijvoorbeeld alleen grafieken van werkbladen met het voorvoegsel 2020 wilt opslaan, kunt u de code hiervoor wijzigen (dit kan worden gedaan met de instructie IF THEN ELSE na de FOR-lusregel)
Kopieer en plak Excel-diagrammen als afbeeldingen in MS Word of PowerPoint
In de meeste gevallen moet u uw diagrammen presenteren in MS Word- of PowerPoint-documenten.Dit is meestal het geval als u een klantrapport of document maakt.
Net zoals u afbeeldingen kunt kopiëren en plakken in MS Paint, kunt u hetzelfde doen met Word of PowerPoint.
Maar er is één verschil...
Wanneer u een grafiek/grafiek in Excel kopieert en in MS Word of MS PowerPoint plakt, wordt deze niet als afbeelding geplakt.Het is eigenlijk geplakt als "Microsoft Office Graphics Object"
Deze optie is handig voor degenen die de grafiek zelfs in MS Word of PowerPoint willen bewaren, zodat u deze kunt bewerken en opmaken als een grafiek.Bovendien is dit soort diagram nog steeds gekoppeld aan de gegevens in Excel, en wanneer u de gegevens op de achtergrond bijwerkt, wordt het geplakte diagram ook bijgewerkt.
Als u deze grafiek echter als afbeelding wilt plakken, gaat u als volgt te werk (in dit voorbeeld gebruik ik MS Word om de stappen weer te geven, en hetzelfde geldt voor PowerPoint):
- Selecteer de grafiek om naar MS Word te kopiëren
- Klik met de rechtermuisknop en klik op Kopiëren
- Open het MS Word-document waarin u dit diagram als afbeelding wilt plakken
- Klik in de categorie Klembord van het tabblad Start op het pictogram Plakken (het gedeelte met de pijl-omlaag).
- Klik in de opties die verschijnen op de optie Plakken als afbeelding
De bovenstaande stappen zorgen ervoor dat het diagram als een afbeelding wordt geplakt.
Als u gewoon op de plakknop klikt (in plaats van als afbeelding te plakken), wordt de afbeelding niet als afbeelding geplakt.
Daarom kunt u op de volgende vier manieren snel grafieken in Excel opslaan als afbeeldingen.Bij sommige methoden kunt u ook het formaat van de afbeelding kiezen (bijvoorbeeld met MS Paint of VBA).
Als je maar een paar grafieken hebt, kun je de MS Paint-methode gebruiken, maar als je veel grafieken op werkbladen wilt opslaan, is het beter om de HTML-methode of VBA-code te gebruiken.Als het uiteindelijke doel is om deze grafieken in Word of PowerPoint in te voegen, kunt u de grafieken het beste rechtstreeks kopiëren en plakken als afbeeldingen in deze andere tools.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.
