Bereken tijd optellen en aftrekken (tijdsverschil, werktijd) in Excel

Bereken tijd optellen en aftrekken (tijdsverschil, werktijd) in Excel

vanwegeDatums en tijden worden als getallen opgeslagen in de backend van Excel, zodat u eenvoudig eenvoudige rekenkundige bewerkingen en formules kunt gebruiken voor datum- en tijdwaarden.

U kunt bijvoorbeeld twee verschillende tijdwaarden of datumwaarden optellen en aftrekken, of u kunt het tijdsverschil berekenen tussen twee gegeven datums/tijden.

In deze tutorial laat ik je zien hoe je dat doet Voer berekeningen uit met behulp van tijd in Excelverschillende methoden (zoals het berekenen van tijdsverschil, het optellen en aftrekken van tijd, het weergeven van tijd in verschillende formaten en het berekenen van de som van tijdwaarden).

Hoe gaat Excel om met datums en tijden?

Zoals ik al zei, worden datums en tijden opgeslagen als getallen in cellen in Excel.Integer staat voor de hele dag, een fractioneel deel van het getal staat voor het deel van de dag (kan worden geconverteerd naar uur-, minuut- en secondewaarden)

Een waarde van 1 vertegenwoordigt bijvoorbeeld 1900 januari 1 in Excel, wat het startpunt is voor Excel om datums te overwegen.

Dus 2 betekent 1990 januari 1, 2 betekent 3 januari 1900, enzovoort, 1 betekent 3 januari 44197.

Let op: Excel voor Windows en Excel voor Mac volgen verschillende startdata.1 in Excel voor Windows betekent 1900 januari 1, 1 in Excel voor Mac betekent 1 januari 1904

Als deze getallen cijfers achter de komma hebben, behandelt Excel die getallen als onderdeel van een dag en kan deze worden omgezet in uren, minuten en seconden.

44197.5 betekent bijvoorbeeld 2021 januari 1 om 1:12:00 uur.

Datum en tijd en hun numerieke equivalenten

Dus als je in Excel met tijdwaarden werkt, werk je in feite met het fractionele deel van het getal.

Excel biedt u de flexibiliteit om fractionele delen naar verschillende formaten te converteren, zoals alleen uren, alleen minuten, alleen seconden of een combinatie van uren, minuten en seconden

Nu u begrijpt hoe tijd wordt opgeslagen in Excel, laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van hoe u het tijdsverschil tussen twee verschillende datums of tijden in Excel kunt berekenen

De formule om het tijdsverschil tussen twee tijden te berekenen

In veel gevallen hoef je alleen maar de totale verstreken tijd tussen twee tijdwaarden te achterhalen (bijvoorbeeld bij een dienstregeling met In-time en Out-time).

De methode die u kiest, hangt af van hoe de tijd in de cel wordt vermeld en hoe u het resultaat wilt opmaken.

Laten we een paar voorbeelden bekijken

Eenvoudig aftrekken voor het berekenen van tijdsverschil in Excel

Aangezien tijden in Excel als getallen worden opgeslagen, kunt u, om het verschil tussen 2 tijdwaarden te vinden, eenvoudig de begintijd van de eindtijd aftrekken.

eindtijd - begintijd

Het resultaat van de aftrekking is ook een decimale waarde die de verstreken tijd tussen de twee tijdwaarden weergeeft.

Hieronder staat een voorbeeld waarbij ik een begin- en eindtijd heb en ik het tijdsverschil heb berekend door het eenvoudig af te trekken.

Bereken tijdsverschil met behulp van aftrekken

Het is mogelijk dat uw resultaten worden weergegeven in tijdformaat (in plaats van decimale waarden of uur/minuten).In het bovenstaande voorbeeld toont het resultaat in cel C2 09:30 AM in plaats van 9.5.

Dit is prima omdat Excel zal proberen de opmaak van aangrenzende kolommen te kopiëren.

gerelateerde vraag:  Vaardigheden in het gebruik van de alleen-lezenmodus van Microsoft Word

Om het naar een decimaal te converteren, wijzigt u het formaat van de cel in "Algemeen" (deze optie bevindt zich op het tabblad "Start" van de groep "Getallen")

Nadat u het resultaat hebt gekregen, kunt u het op verschillende manieren opmaken.U kunt bijvoorbeeld waarden weergeven in alleen uren, alleen minuten of een combinatie van uren, minuten en seconden.

Dit zijn de verschillende formaten die u kunt gebruiken:

formaat wat het kan doen
hh Alleen het aantal verstreken uren tussen twee datums weergeven
mm Uren weergeven als twee cijfers (bijv. 04 of 12)
hh: mm Geeft uren en minuten weer die zijn verstreken tussen twee datums, bijv. 10:20
hh: mm: ss  Geeft uren, minuten en seconden weer die zijn verstreken tussen twee datums, bijv. 10:20:36

Als u zich afvraagt ​​waar en hoe u deze aangepaste datumnotaties kunt toepassen, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer de cellen waarop u de datumnotatie wilt toepassen
  2. Houd Control ingedrukt en druk op 1 (Command + 1 als je een Mac gebruikt)
  3. Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken dat wordt geopend op het tabblad Getallen (indien nog niet geselecteerd)Klik op de groep cijfers
  4. Klik in het linkerdeelvenster op AanpassenKlik op de optie Aangepast in het dialoogvenster Cellen opmaken
  5. Voer de gewenste formaatcode in het veld Type in (ik gebruik uu:mm:ss in dit voorbeeld)Voer de code in om uren, minuten en seconden weer te geven
  6. Klik OK

De bovenstaande stappen veranderen het formaat en tonen u de waarde volgens het formaat.

Tijdsverschil berekeningsresultaat

Houd er rekening mee dat aangepaste getalnotatie de waarde in de cel niet verandert.Het verandert alleen hoe de waarde wordt weergegeven.Dus ik kan ervoor kiezen om alleen de uurwaarde in de cel weer te geven en deze heeft nog steeds de originele waarde.

TIP VOOR EXPERTS: Als het totaal aantal uren langer is dan 24 uur, gebruik dan de volgende aangepaste getalnotatie: [uu]:mm:ss

Bereken het tijdsverschil in uren, minuten of seconden

Wanneer u tijdwaarden aftrekt, retourneert Excel een decimaal getal dat het resulterende tijdsverschil vertegenwoordigt.

Aangezien elk geheel getal een dag vertegenwoordigt, vertegenwoordigt het fractionele deel van het getal het grootste deel van de dag en kan het gemakkelijk worden omgezet in uren, minuten of seconden.

Bereken tijdsverschil in uren

Stel dat u een dataset heeft zoals hieronder weergegeven en u wilt het aantal uren tussen twee tijdwaarden berekenen

We moeten het tijdsverschil in uren berekenen

Onderstaande formule geeft je het tijdsverschil in uren:

= (B2-A2) * 24
uur verschil

De bovenstaande formule geeft u het totale aantal verstreken uren tussen twee tijdwaarden.

Soms probeert Excel te helpen en geeft het u ook de resultaten in een tijdformaat (hieronder weergegeven).

Tijdsverschil wordt alleen weergegeven in tijdformaat

U kunt het eenvoudig converteren naar getalnotatie door op het tabblad Start te klikken en Getal te selecteren als formaat in de groep Getal.

Klik op de optie Getal in de vervolgkeuzelijst Opmaak

Als u alleen het totale aantal verstreken uren tussen twee tijden wilt retourneren (zonder een fractioneel deel), gebruikt u deze formule:

=INT.((B2-A2)*24)
Bereken het aantal verstreken uren tussen twee tijden

Let op: Deze formule werkt alleen als de twee tijdwaarden op dezelfde dag liggen.Deze formule geeft verkeerde resultaten als de datums veranderen (een van de tijdwaarden is een andere datum en de tweede is een andere datum).Als de datum later in deze tutorial verandert, bekijk dan het gedeelte waarin ik de formule introduceer voor het berekenen van het tijdsverschil.

Bereken tijdsverschil in minuten

Om het tijdsverschil in minuten te berekenen, moet u de resulterende waarde vermenigvuldigen met het totale aantal minuten in een dag (dwz 1440 of 24*60).

Stel, u heeft een dataset zoals hieronder weergegeven en u wilt het totale aantal minuten berekenen dat is verstreken tussen de startdatum en de einddatum.

We moeten het tijdsverschil in uren berekenen

Hier is de formule die dit kan doen:

=(B2-A2)*24*60
tijdsverschil in minuten

Bereken tijdsverschil in seconden

Om het tijdsverschil in seconden te berekenen, moet u de resulterende waarde vermenigvuldigen met het totale aantal seconden in een dag (dwz 24*60*60 of 86400).

Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt het totaal aantal seconden tellen dat is verstreken tussen de startdatum en de einddatum.

We moeten het tijdsverschil in uren berekenen

Hier is de formule die dit kan doen:

=(B2-A2)*24*60*60
Bereken tijdsverschil in seconden

Bereken het tijdsverschil met de TEKST-functie

Een andere gemakkelijke manier om snel het tijdsverschil te krijgen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het wijzigen van het formaat, is door de TEKST-functie te gebruiken.

Met de functie TEKST kunt u de opmaak in formules specificeren.

=TEKST(einddatum-begindatum, formaat)

De eerste parameter is de berekening die u wilt uitvoeren en de tweede parameter is het formaat waarin u de resultaten van de berekening wilt weergeven.

Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt het tijdsverschil tussen twee tijden berekenen.

We moeten het tijdsverschil in uren berekenen

Hier zijn enkele formules die u de resultaten in verschillende formaten zullen geven

Alleen openingstijden tonen:

=TEKST(B2-A2,"uu")
Bereken de tijd in uren met behulp van de TEKST-functie

De bovenstaande formule geeft u alleen het resultaat van het aantal verstreken uren tussen twee tijdwaarden.Als uw resultaat 9 uur en 30 minuten is, wordt er nog steeds slechts 9.

Totaal aantal minuten weergeven

=TEKST(B2-A2,"[mm]")
Bereken de tijd in minuten met behulp van de TEKST-functie

Totaal aantal seconden weergeven

=TEKST(B2-A2,"[ss]")
Bereken de tijd in seconden met behulp van de TEKST-functie

Weergave uren en minuten

=TEKST(B2-A2,"[uu]:mm")
tijdsverschil in uren en minuten

Weergave uren, minuten en seconden

=TEKST(B2-A2,"uu:mm:ss")
tijdsverschil tussen uren en seconden

Als je je afvraagt ​​wat het verschil is tussen hh en [hh] in het formaat (of mm en [mm]), als je vierkante haken gebruikt, krijg je het totale aantal uren tussen de twee datums, zelfs als het uur Waarden groter dan 24.Dus als je twee datumwaarden aftrekt die meer dan 24 uur van elkaar verschillen, krijg je met [hh] het totale aantal uren, terwijl hh je alleen het aantal verstreken uren geeft op de einddatum.

Verkrijg het tijdsverschil in één eenheid (uren/minuten), anderen negerend

Als u alleen het tijdsverschil tussen twee tijdwaarden in uren of minuten of seconden wilt berekenen, kunt u de speciale HOUR-, MINUTE- of SECOND-functies gebruiken.

Elk van deze functies heeft één argument, de tijdwaarde, en retourneert de opgegeven tijdseenheid.

Stel je hebt een dataset zoals hieronder weergegeven en je wilt het totale aantal uren en seconden berekenen dat tussen deze twee tijden is verstreken.

In en uit tijd dataset

Hier is de formule om dit te doen:

Bereken het aantal verstreken uren tussen twee tijden

=UUR(B2-A2)
uur formule

Bereken minuten op basis van tijdwaarderesultaten (exclusief voltooide uren)

=MINUUT(B2-A2)
minuten formule

Bereken seconden van het resultaat van de tijdwaarde (exclusief voltooide uren en minuten)

=TWEEDE(B2-A2)
de tweede formule

Een paar dingen die u moet weten bij het gebruik van deze formules HOURS, MINUTE en SECOND:

  • Het verschil tussen eindtijd en starttijd kan niet negatief zijn (dit is meestal het geval als de datum verandert).In dit geval geven deze formules #GETAL!Fout
  • Deze formules gebruiken alleen het tijdgedeelte (en negeren het dagengedeelte) van de resulterende tijdwaarde.Dus als het verschil tussen eindtijd en starttijd 2 dagen, 10 uur, 32 minuten en 44 seconden is, geeft de HOUR-formule 10, de MINUTE-formule 32 en de SECOND-formule 44

Bereken nu de verstreken tijd (vanaf de starttijd)

Als u de totale verstreken tijd tussen de starttijd en de huidige tijd wilt berekenen, kunt u in plaats van de eindtijd de NU-formule gebruiken.

De functie NU retourneert de huidige datum en tijd in de cel waarin deze wordt gebruikt.Het is een van de functies die geen invoerargumenten accepteert.

Dus als u de totale verstreken tijd tussen de starttijd en de huidige tijd wilt berekenen, kunt u de volgende formule gebruiken:

=NU() - starttijd

Hieronder staat een voorbeeld waarbij ik de starttijd in kolom A en de tijd tot nu toe in kolom B heb.

Bereken de verstreken tijd tot nu toe

Als het tijdsverschil tussen de startdatum en -tijd en de huidige tijd meer dan 24 uur is, kunt u het resultaat opmaken om het datum- en tijdgedeelte weer te geven.

U kunt dit doen met de volgende TEKST-formule:

=TEKST(NU()-A2,"dd uu:ss:mm")

U kunt hetzelfde bereiken door het aangepaste formaat van de cel te wijzigen (zoals eerder beschreven in deze zelfstudie), zodat het het datum- en tijdgedeelte weergeeft.

gerelateerde vraag:  RVTools gebruiken in VMware: eenvoudig virtuele machines beheren

Als uw begintijd alleen het tijdgedeelte heeft, behandelt Excel dit als 1990 januari 1.

Als u in dit geval de functie NU gebruikt om de verstreken tijd tot nu toe te berekenen, krijgt u het verkeerde resultaat (omdat de resulterende waarde ook het totale aantal dagen bevat dat is verstreken sinds 1990 januari 1).

In dit geval kunt u de volgende formule gebruiken:

=NU()-INT(NU())-A2

De bovenstaande formule gebruikt de INT-functie om het dagengedeelte te verwijderen uit de waarde die wordt geretourneerd door de nu-functie, die vervolgens wordt gebruikt om het tijdsverschil te berekenen.

Merk op dat NU een vluchtige functie is die wordt bijgewerkt wanneer het blad verandert, maar niet in realtime

Bereken tijd wanneer datum verandert (bereken en toon negatieve tijd in Excel)

De tot nu toe beschreven methoden werken goed als uw eindtijd later is dan uw starttijd.

Het probleem doet zich echter voor wanneer uw eindtijd lager is dan uw starttijd.Dit gebeurt meestal wanneer u een urenstaat invult en u alleen de tijd invoert en niet de volledige datum en tijd.

In dit geval kan het zijn dat je eindtijd vroeger is dan je starttijd als je nachtdienst draait en de datum verandert.

Als u bijvoorbeeld om 6:00 uur begint te werken en het werk beëindigt en om 9:00 uur pauzeert.

Als u alleen tijdwaarden zou gebruiken, zou het aftrekken van de starttijd van de eindtijd een negatieve waarde van 9 uur (9 – 18) opleveren.

Excel kan geen negatieve tijdwaarden aan (en trouwens mensen, tenzij je in de tijd kunt reizen)

In dit geval hebt u een manier nodig om vast te stellen dat de datum is gewijzigd en moet u dienovereenkomstig berekenen.

Gelukkig is er een heel eenvoudige oplossing.

Stel dat je een dataset hebt zoals hieronder, waar ik een begintijd en een eindtijd heb.

In- en uitrijtijden op verschillende dagen

Zoals je zult merken, is de starttijd soms 's avonds en de eindtijd is 's ochtends (wat aangeeft dat het een nachtdienst was en dat de dag was veranderd).

Als ik de onderstaande formule gebruik om het tijdsverschil te berekenen, wordt er een hekje weergegeven (geel gemarkeerd in de afbeelding hieronder) in de cellen waar het resultaat een negatieve waarde is.

= B2-A2
Hash weergeven in plaats van verstreken tijd

Dit is een ALS-formule, als de tijdsverschilwaarde negatief is, als deze negatief is, wordt het juiste resultaat geretourneerd

=IF((B2-A2)<0,1-(A2-B2),(B2-A2))
Formule om de tijd te berekenen wanneer de datum verandert

Hoewel dit in de meeste gevallen goed werkt, is het nog steeds niet voldoende als de begin- en eindtijd meer dan 24 uur uit elkaar liggen.Iemand logt bijvoorbeeld in om 1 uur op dag 9 en logt uit om 00 uur op dag 2.

Aangezien dit meer dan 24 uur is, is er geen manier om te weten of de persoon na 2 uur of 26 uur stopt.

Hoewel de beste manier om dit op te lossen is om ervoor te zorgen dat de invoer de datum en tijd bevat, als het alleen de tijd is waarmee u werkt, zou de bovenstaande formule het grootste deel van het probleem moeten oplossen (aangezien het onwaarschijnlijk is dat iemand meer zal werken dan 24 uur)

Tijd optellen en aftrekken in Excel

Tot nu toe hebben we voorbeelden gezien van begin- en eindtijden, we moeten het tijdsverschil vinden.

Met Excel kunt u ook eenvoudig vaste tijdwaarden optellen of aftrekken van bestaande datum- en tijdwaarden.

Stel dat u een lijst met taken in de wachtrij hebt, waarbij elke taak een bepaalde tijd in beslag neemt, en u wilt weten wanneer elke taak eindigt.

In dit geval kunt u eenvoudig de tijd die elke taak in beslag neemt toevoegen aan de starttijd om te zien wanneer de taak naar verwachting voltooid zal zijn.

Aangezien Excel datum- en tijdwaarden als getallen opslaat, moet u ervoor zorgen dat de tijd die u probeert toe te voegen een indeling heeft die Excel al volgt.

Als u bijvoorbeeld 1 toevoegt aan een datum in Excel, krijgt u de volgende datum.Dit komt omdat 1 staat voor een volledige dag (gelijk aan 24 uur) in Excel.

Dus als je 1 uur bij een bestaande tijdwaarde wilt optellen, kun je er niet zomaar 1 bij optellen.U moet ervoor zorgen dat u de uurwaarde converteert naar een breukdeel dat een uur vertegenwoordigt.Hetzelfde geldt voor het toevoegen van minuten en seconden.

Gebruik de tijdfunctie

De tijdfuncties in Excel nemen uur-, minuut- en secondewaarden en converteren deze naar een decimaal getal dat de tijd vertegenwoordigt.

Als ik bijvoorbeeld 4 uur bij de bestaande tijd wil optellen, kan ik de volgende formule gebruiken:

= starttijd + TIJD(4,0,0)
Voeg tijd toe met behulp van de TIJD-functie

Dit is handig als u de uren, minuten en seconden weet die u aan een bestaande tijd moet toevoegen, en u kunt gewoon de TIJD-functie gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het correct converteren van de tijd naar een decimale waarde.

Houd er ook rekening mee dat de functie TIJD alleen rekening houdt met het gehele gedeelte van de waarden voor uren, minuten en seconden die u invoert.Als ik bijvoorbeeld 5.5 uur gebruik in de TIJD-functie, voegt het gewoon 5 uur toe en negeert het fractionele deel.

Houd er ook rekening mee dat de TIJD-functie alleen waarden kan toevoegen die minder dan 24 uur oud zijn.Dit geeft u een onjuist resultaat als uw uurwaarde hoger is dan 24.

Hetzelfde geldt voor de minuten en seconden delen, de functie houdt alleen rekening met waarden van minder dan 60 minuten en 60 seconden

Net zoals ik de TIJD-functie heb gebruikt om tijd op te tellen, kun je ook tijd aftrekken.Verander gewoon het + teken in de bovenstaande formule in een minteken

Gebruik basisrekenkunde

Hoewel de tijdfunctie gemakkelijk te gebruiken is, heeft deze enkele beperkingen (zoals hierboven vermeld).

Als je meer controle wilt, kun je de rekenkundige methode gebruiken die ik hier zal behandelen.

Het concept is eenvoudig: converteer een tijdwaarde naar een decimale waarde die het deel van de dag vertegenwoordigt, die u vervolgens kunt toevoegen aan elke tijdwaarde in Excel.

Als u bijvoorbeeld 24 uur bij een bestaande tijdwaarde wilt optellen, kunt u de volgende formule gebruiken:

= starttijd + 24/24

Het betekent alleen dat ik een dag aan de bestaande tijdwaarde toevoeg.

Als u nu hetzelfde concept neemt, laten we zeggen dat u 30 uur bij de tijdwaarde wilt optellen, kunt u de volgende formule gebruiken:

= starttijd + 30/24

De bovenstaande formule doet hetzelfde, waarbij het gehele deel van (30/24) staat voor het totale aantal dagen van de tijd die u wilt optellen en het fractionele deel staat voor uren/minuten/seconden

Evenzo, als u een specifiek aantal minuten wilt toevoegen aan de tijdwaarde, kunt u de volgende formule gebruiken:

=Starttijd +(Voeg minuten toe)/24*60

Als je seconden hebt om toe te voegen, kun je deze formule gebruiken:

= starttijd + (extra minuten)/24*60*60

Hoewel deze methode niet zo eenvoudig is als het gebruik van de tijdfunctie, vind ik het veel beter omdat het in alle gevallen werkt en dezelfde concepten volgt.In tegenstelling tot de tijdfunctie, hoeft u zich geen zorgen te maken over het toevoegen van tijd van minder dan of meer dan 24 uur

gerelateerde vraag:  Foto's uploaden naar Google Foto's - 2 eenvoudige manieren

Je kunt hetzelfde concept ook volgen terwijl je de tijd aftrekt.Verander gewoon + in minteken in de bovenstaande formule

Tijd optellen in Excel

Soms wil je misschien snel alle tijdwaarden in Excel toevoegen.Meerdere tijdwaarden toevoegen in Excel is eenvoudig (gewoon een simpele SOM-formule)

Wanneer u echter tijd toevoegt in Excel, zijn er een paar dingen die u moet weten, met name de celindeling die u de resultaten laat zien.

Laten we naar een voorbeeld kijken.

Hieronder heb ik een lijst met taken in kolom B en de tijd die elke taak in beslag zal nemen, en ik wil die tijden snel toevoegen en de totale tijd weten die al deze taken in beslag zullen nemen.

Activiteit en tijdrovende gegevens

In cel B9 heb ik een eenvoudige SOM-formule gebruikt om de totale tijd te berekenen die al deze taken in beslag zullen nemen en het geeft me een waarde van 18:30 (wat betekent dat het 18 uur en 20 minuten duurt om al deze taken te voltooien)

De som van de keren dat de som minder is dan 24 uur

Tot nu toe, zo goed!

Hoe u meer dan 24 uur kunt optellen in Excel

Kijk nu wat er gebeurt als ik de voltooiingstijd van taak 2 verander van 1 uur in 10 uur.

SOM-formule geeft onjuiste tijdswaarde

Het resultaat toont nu 03:20, wat betekent dat het 3 uur en 20 minuten zal duren om al deze taken te voltooien.

Dit is onjuist (uiteraard)

Het probleem hier is niet dat Excel verpest is.Het probleem hier is dat de cellen zijn opgemaakt om alleen het tijdsgedeelte van de resulterende waarde weer te geven.

En aangezien de resulterende waarde hier 24 uur overschrijdt, besluit Excel om het 24-uursgedeelte om te zetten in een dag, het te verwijderen uit de waarde die aan de gebruiker wordt weergegeven en alleen de resterende uren, minuten en seconden weer te geven.

Gelukkig is dit eenvoudig op te lossen.

Het enige dat u hoeft te doen, is het celformaat wijzigen om het te dwingen de uren weer te geven, zelfs als het meer dan 24 uur is.

Hier zijn enkele formaten die u kunt gebruiken:

formaat verwachte resultaten
[H]: mm 28:30
[m]: ss 1710:00
d “D” uu:mm Dag 04 30:XNUMX
d "D" hh "Min" ss "Sec" 1 dag 04 minuten 00 seconden
d “Dag” hh “Minuut” ss “Seconden” 1 dag 04 minuten 00 seconden

U kunt de indeling wijzigen door naar het dialoogvenster Cellen opmaken te gaan en een aangepaste indeling toe te passen, of u kunt de functie TEKST gebruiken en een van de bovenstaande indelingen in de formule zelf gebruiken

U kunt de volgende TEKST-formule gebruiken om de tijd weer te geven, zelfs als deze langer is dan 24 uur:

=TEKST(SOM(B2:B7),"[u]:mm:ss")
TEKST-formule die tijd over 24 uur weergeeft

Of als u uren over 24 uur wilt omrekenen naar dagen, gebruikt u de volgende formule:

=TEKST(SOM(B2:B7),"dd uu:mm:ss")
TEKST-formule om dagen in tijdresultaten weer te geven

Resultaten tonen hash (###) in plaats van datum/tijd (oorzaak + oplossing)

In sommige gevallen zult u merken dat in plaats van tijdwaarden weer te geven, Excel hekjes weergeeft in cellen.

Hier zijn enkele mogelijke oorzaken en hoe u ze kunt oplossen:

Kolommen zijn niet breed genoeg

Als een cel niet genoeg ruimte heeft om de volledige datum weer te geven, kan er een hekje in worden weergegeven.

Het heeft een eenvoudige oplossing - verander de kolombreedte en maak deze breder.

negatieve datumwaarde

Datum- of tijdwaarden in Excel kunnen niet negatief zijn.Als u het tijdsverschil berekent en het resultaat is negatief, dan geeft Excel het hekje weer.

Fix methode om formule te veranderen om het juiste resultaat te geven.Als u bijvoorbeeld het tijdsverschil tussen twee tijden berekent en de datum verandert, moet u de formule aanpassen om daarmee rekening te houden.

In andere gevallen kunt u de ABS-functie gebruiken om negatieve tijdwaarden om te zetten in positieve getallen voor een juiste weergave.Als alternatief kunt u een ALS-formule gebruiken om te controleren of het resultaat negatief is en een meer betekenisvolle waarde retourneren.

In deze zelfstudie heb ik onderwerpen behandeld over het berekenen van tijd in Excel (waar u tijdsverschillen kunt berekenen, tijd kunt optellen en aftrekken, tijd in verschillende indelingen kunt weergeven en tijdwaarden kunt optellen)

Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond.

Veelgestelde vragen over het berekenen van tijdoptellen en aftrekken in Excel

Hoe tijd toevoegen in Excel?

In Excel kunt u de tijdfunctie gebruiken om tijd toe te voegen.Als we bijvoorbeeld minuten nemen: als er een tijd '2:2' is in cel B30 en vervolgens '=B2+time(2)' invoert in C0,30,0, zal het resultaat '2:3' zijn, weergegeven in C00.

Hoe tijd besparen in Excel?

Om de tijd in Excel te verkorten, kunt u de tijdfunctie gebruiken.Als u bijvoorbeeld de tijd '3:30' in B2 heeft en vervolgens '=B2-time(2)' invoert in C0,30,0, zal het resultaat '2:3' zijn in C00.

Hoe bereken je het tijdsbereik in Excel?

Om een ​​tijdsinterval in Excel te berekenen, trekt u eenvoudigweg de begintijd van de eindtijd af.Als er bijvoorbeeld een starttijd van '2:1' is in B30 en een eindtijd van '2:3' in C00, voer dan '=C2-B2' in D2 in.

Waarom wordt het resultaat van mijn tijdberekening als deze langer is dan 24 uur, omgezet in het verkeerde datumformaat?

Het standaard datum- en tijdsysteem van Excel is gebaseerd op de 24-uursklok. Als het resultaat van de tijdberekening groter is dan 24 uur, converteert Excel dit naar het datumformaat.Om dit probleem op te lossen, kunt u het formaat van de cellen in de berekening instellen op "[h]:mm".

Hoe kan ik het juiste tijdformaat weergeven na het optellen en aftrekken van tijd in Excel?

Zorg ervoor dat na het optellen of aftrekken van tijden het numerieke formaat van het resultaatveld in tijdformaat blijft.Normaal gesproken kunt u de cel selecteren, vervolgens 'Getalnotatie' selecteren op de werkbalk en vervolgens 'Tijd' selecteren om de tijdnotatie in te stellen.
Het volgende is een voorbeeldformulier:

keer één tijd twee verschil tijd
2:30 3:00 0:30
10:00 8:00 2:00

 

Oh Hallo 👋Leuk je te ontmoeten.

Abonneer op onze nieuwsbrief, Zeer regelmatig verzendenGeweldige technologieNaar je bericht.

Post Commentaar