Contents [show]
Hantar dokumen kepada pelanggan
Bekerja dalam mana-mana industri hari ini mempunyai banyak cabaran, beberapa daripadanya adalah khusus industri, tetapi kita boleh katakan bahawa hampir setiap pekerjaan melibatkan kerja dengan beberapa dokumen dan fail dan beberapa lagi.Kami selalunya perlu menghantar dokumen kepada pelanggan kami melalui rangkaian.USB dan pemacu keras luaran sudah ketinggalan zaman, ia menyusahkan dan memerlukan pemindahan fizikal yang sebenar.Menghantar fail melalui rangkaian semakin pantas dan pantas.
Tetapi web boleh menjadi tempat yang rumit.Malah syarikat yang terlibat dalam pemindahan data telah mengalami pelbagai pelanggaran keselamatan selama ini.Jadi bagaimana untuk memindahkan fail dengan selamat dan mudahApa?Sudah tentu bukan melalui e-mel.
soalan emel
Keselamatan dan Privasi
Walaupun pembekal e-mel popular biasanya menjaga keselamatan e-mel dan lampiran anda, ini tidak seperti privasi.Contohnya, GmailGunakan TLSYadalam transit文件kelakuanPenyulitan, dan dilindungi oleh penyulitan 128-bitfail statik.
Walaupun ini memberikan perlindungan yang mencukupi daripada penggodam, tiada apa yang menghalang Google daripada membaca e-mel anda.danItulah sebabnya mereka ditangkap.Sejak itu, mereka berhenti membacanya secara manual, danBot AI telah diupah untuk mengimbas e-mel dan lampiran kami.Tidak lama selepas itu, mereka juga memberikan rakan kongsi akses penuh kepada e-mel pengguna.Ini membawa kepada manusia sebenar (bukan bot) membaca e-mel orang tanpa pengetahuan mereka.
Tidak perlu dikatakan, melainkan kami mengambil langkah tambahan seperti menyulitkan klien e-mel kami, kami tidak akan mendapat privasi sebenar dengan perkhidmatan e-mel sedemikian.
Saiz fail
Bergantung pada perkhidmatan e-mel yang anda gunakan (Gmail, Microsoft, dll.), anda akan menghadapi had saiz fail.Dan perkhidmatan ini nampaknya tidak dapat bersaing dengan saiz fail yang semakin meningkat.Contohnya, Gmail ditetapkan secara automatik25 MBhad.Microsoft dan akaun Hotmailnya terhad kepada10 MB.Ia menjadikan e-mel tidak berguna, kerana satu imej boleh dengan mudah mengatasinya, apatah lagi dokumen dan jenis fail lain.
Anda mungkin mempunyai sistem e-mel dalaman di tempat kerja yang membenarkan beberapa tweak dalam saiz fail, tetapi itu memerlukan pengetahuan teknikal daripada pentadbir pelayan dan kesediaan mereka untuk meningkatkan had saiz fail.
sekatan jenis fail
Perkhidmatan e-mel yang popular secara meluas juga menyekat pelbagai jenis fail, yang mengehadkan lagi kegunaannya.Contohnya, Hotmail mengehadkan semua fail yang berakhir dengan sambungan fail - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . .crt dan banyak lagi.Atas sebab keselamatan,Gmail juga akanSekat semua boleh lakuatau beberapa pautan.
Perisian pengurusan projek?
Penggunaan perisian pengurusan projek bukanlah sesuatu yang luar biasa dalam dunia perniagaan.Ia menyediakan organisasi yang sangat diperlukan kepada syarikat besar dan kecil di seluruh dunia.Sesetengah pembekal PMS juga membenarkandisenaraikan dalam projekdilampirkan di sebelah tugasan文件, yang merupakan ciri yang bagus, tetapi serupa dengan e-mel: mereka biasanya memperkenalkan had saiz fail (yang boleh ditingkatkan dengan pelan berbayar), ketahui betapa selamat dan peribadi fail ini.
Storan awan sebagai penyelesaian?
Secara keseluruhan, storan awan telah menjadi lebih mudah diakses dan popular sejak 20 tahun lalu.Banyak penyedia storan awan datang, berkembang pesat selama beberapa tahun, dan kemudian gulung tikar.Tetapi beberapa pembekal yang kukuh berterusan danpelaburan mampu milik提供Perkhidmatan berkualiti.
Storan awan mempunyai beberapa kelebihan, seperti menjimatkan ruang storan setempat, menyegerakkan fail antara komputer dan peranti yang berbeza, menyediakan keselamatan dan redundansi untuk fail, menyediakan kawalan versi dan sistem pengumpulan sampah, dan banyak lagi.Bahagian "Lagi" termasuk kelebihan yang sangat besar -Kongsi fail dalam pelbagai cara.
Tetapi pembekal storan awan juga boleh menjadi rumit seperti rangkaian lain.Dari sudut keselamatan fizikal serta langkah perisian untuk mencegah penyalahgunaan, sesetengah orang tidak mengambil berat tentang privasi anda sama sekali, atau jarang menjamin penyimpanan fail yang selamat.
Sebaliknya, sesetengah orang berbangga untuk memastikan fail mereka disimpan dengan selamat dan jauh dari sebarang mata yang ingin memuncak.Anda harus mencari penyulitan hujung ke hujung dalam storan awan yang selamat.ini bermaksudkecuali awak, lain-lainTiada sesiapa boleh mengakses fail anda, walaupun pentadbir storan awan tidak boleh mengaksesnya.Sync.com adalah salah satu pembekal sedemikian.
Cara menghantar fail menggunakan Sync.com
1. Buat akaun.
- Pergi keSync.com.
- Pilih pelan yang paling sesuai untuk anda (mereka juga mempunyai pelan percuma).
- Masukkan e-mel dan kata laluan anda.
- Jika anda cenderung terlupa kata laluan anda, pastikan untuk "Dayakan Tetapan Semula Kata Laluan Terlupa Berasaskan E-mel".
2. Muat naik fail.
- Cari dan klik padaBahagian kanan antara muka penggunadaripada "muat naik"Butang.
- Seret atau pilih fail/folder untuk dikongsi dengan orang lain.
- Tunggu sehingga pemindahan selesai, kemudian tutup skrin pemindahan.
3. Pilih kaedah untuk berkongsi fail.
Sync.com mempunyai kaedah perkongsian fail yang berbeza, setiap satu daripadanya boleh bernilai dalam situasi yang berbeza.
- Kongsi folder melalui pautan– Bagus untuk berkongsi berbilang fail pada masa yang sama.
- melalui pautanKongsi satu fail – Bagus untuk berkongsi satu fail.
- Buat folder kongsi– Bagus untuk kerjasama yang lebih lama dengan orang lain.
a) Kongsi folder melalui pautan.
Berkongsi folder melalui pautan boleh memberikan tahap akses yang berbeza kepada mereka yang mendapat pautan, bergantung pada keperluan anda.
- Klik padadi sebelah folderdaripada "dikongsi"Butang.
- Klik "kongsi sebagai pautan".
- Salin pautan dan kongsi dengan orang lain, atau klik "tetapan pautan” untuk lebih banyak pilihan.
- Di bawah Tetapan Pautan, anda boleh menetapkan kata laluan, teg, tarikh tamat tempoh, kebenaran muat naik, kebenaran pratonton, pemberitahuan e-mel dan privasi yang dipertingkatkan (perhatikan bahawa beberapa tetapan ini tidak tersedia pada peringkat percuma).
privasi dipertingkatkanMendayakan penyulitan hujung ke hujung untuk pautan kongsi yang kami nyatakan sebelum ini.Melumpuhkan pilihan ini tidaklah terlalu buruk, pautan masih disulitkan dalam transit menggunakan SSL, yang menyediakan tahap keserasian tertinggi dari segi sokongan penyemak imbas.Walau bagaimanapun, mendayakannya mempunyai beberapa had: Peranti mudah alih Safari, penyemak imbas web lama dan fail melebihi 500 MB tidak disokong sepenuhnya.
b) Kongsi fail melalui pautan.
Berbanding dengan folder kongsi, berkongsi satu fail berfungsi dengan cara yang hampir sama seperti menyembunyikan beberapa "tetapan pautan", yang tidak masuk akal di sini sama sekali - seperti kebenaran muat naik.Walau bagaimanapun, anda boleh menetapkanHad muat turun.
Cuma ikut langkah yang sama seperti di atas, tetapi simpan fail.
c) Buat folder kongsi.
Mencipta folder kongsi adalah bagus untuk kerjasama jangka panjang dengan pelanggan, bukan hanya acara sekali sahaja.Kedua-dua anda dan pelanggan memerlukan akaun Sync.com.Setelah ditubuhkan, anda boleh menjemput mereka ke folder kongsi anda dan menyediakan mereka dengan yang berbezatahap kuasa:
- Boleh lihat dan edit
- baca sahaja
Ini amat berguna untuk bekerjasama dalam pelbagai dokumen dan projek yang sering bertukar-tukar pergi dan balik.
Kesimpulannya
Kami peminat storan awan, tetapi tidak semua penyedia storan awan cukup selamat atau peribadi.Sync.com adalah salah satu daripadanyauntuk melampaui, apabila ia datang untuk menyulitkan fail anda, sambil mengekalkan perkhidmatannya mudah digunakan dan berfungsi.Simpan diri anda daripada kerumitan menghantar e-mel fail dan lakukan apa yang kami mampu - gunakan storan awan untuk hampir semua perkara!
