내용
고객에게 파일 보내기
오늘날 모든 산업에서 일하는 것은 많은 도전에 직면하고 있으며 그 중 일부는 산업별로 다르지만 거의 모든 작업에는 특정 문서와 파일 등을 처리하는 작업이 포함됩니다.우리는 종종 인터넷을 통해 고객에게 파일을 보내야 합니다.USB 및 외장 하드 드라이브는 과거의 일이며 번거롭고 실제 물리적 전송이 필요합니다.네트워크를 통한 파일 전송 속도는 점점 더 빨라지고 있습니다.
그러나 네트워크는 까다로운 장소일 수 있습니다.데이터 전송에 종사하는 회사조차도 수년 동안 다양한 보안 침해를 경험했습니다.따라서 파일을 안전하고 쉽게 전송하는 방법뭐?물론 이메일을 통해서는 아닙니다.
이메일 질문
보안 및 개인 정보 보호
인기 있는 이메일 제공업체가 일반적으로 이메일 및 첨부 파일의 보안을 관리하지만 이는 개인 정보 보호와는 완전히 다릅니다.예를 들어 지메일TLS 사용예운송 중文件지휘하다암호화128비트 암호화로 보호정적 파일.
이렇게 하면 해커를 적절히 보호할 수 있지만 Google에서 사용자의 이메일을 읽는 것을 막을 수는 없습니다.과그들은 이것을 위해 체포되었습니다..그 이후로 그들은 수동으로 읽는 것을 중단했고,이메일과 첨부 파일을 스캔하기 위해 AI 로봇을 고용했습니다..얼마 지나지 않아 파트너에게 사용자 이메일에 대한 전체 액세스 권한도 부여했습니다.이로 인해 로봇이 아닌 실제 인간이 자신도 모르게 이메일을 읽게 됩니다.
말할 필요도 없이 암호화된 이메일 클라이언트와 같은 추가 조치를 취하지 않는 한 그러한 이메일 서비스의 사용은 진정한 개인 정보를 얻지 못할 것입니다.
파일 크기
사용하는 이메일 서비스(Gmail, Microsoft 등)에 따라 파일 크기 제한이 있습니다.그리고 이러한 서비스는 계속 증가하는 파일 크기를 따라가지 못하는 것 같습니다.예를 들어 Gmail은 자동으로25 MB제한.Microsoft 및 해당 Hotmail 계정의 제한 사항은 다음과 같습니다.10 MB.다른 문서 및 파일 유형은 고사하고 단일 이미지가 쉽게 그것을 능가할 수 있기 때문에 이메일을 거의 쓸모 없게 만듭니다.
파일 크기의 특정 조정을 허용하는 내부 이메일 시스템이 직장에 있을 수 있지만 이를 위해서는 서버 관리자의 기술적 지식과 파일 크기 제한을 늘릴 의지가 있어야 합니다.
파일 형식 제한
광범위한 전자 메일 서비스는 또한 다양한 파일 형식을 제한하여 그 유용성을 더욱 제한합니다.예를 들어 Hotmail은 파일 확장자로 끝나는 모든 파일을 제한합니다. .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, .crt 등.안전상의 이유로,Gmail도모든 실행 파일 차단또는 일부 링크.
프로젝트 관리 소프트웨어?
프로젝트 관리 소프트웨어의 사용은 비즈니스 세계에서 드문 일이 아닙니다.전 세계의 대기업과 중소기업에 꼭 필요한 조직을 제공합니다.일부 PMS 제공업체도 허용프로젝트에 나열작업 옆에 첨부文件, 이것은 작은 기능이지만 이메일과 유사합니다. 일반적으로 파일 크기 제한을 도입합니다(유료 요금제를 통해 파일 크기를 늘릴 수 있음). 이러한 파일의 보안 및 개인 정보 보호에 주의하십시오.
솔루션으로서의 클라우드 스토리지?
전반적으로 지난 20년 동안 클라우드 스토리지는 더 쉽게 액세스할 수 있고 대중화되었습니다.많은 클라우드 스토리지 제공업체가 등장하여 몇 년 동안 번영하다가 파산했습니다.그러나 일부 강력한 공급업체는합리적인 투자提供양질의 서비스.
클라우드 저장소는 로컬 저장소 공간 절약, 다른 컴퓨터와 장치 간의 파일 동기화, 파일에 대한 보안 및 중복성 제공, 버전 제어 및 가비지 수집 시스템 제공 등과 같은 많은 이점이 있습니다."더 많은" 부분에는 매우 큰 이점이 있습니다.다양한 방법으로 파일 공유.
그러나 클라우드 스토리지 제공업체도 나머지 네트워크만큼 까다로울 수 있습니다.물리적 보안 및 남용 방지를 위한 소프트웨어 조치의 관점에서 일부 사람들은 귀하의 개인 정보에 대해 전혀 신경 쓰지 않거나 파일의 안전한 저장을 거의 보장하지 않습니다.
반면에 어떤 사람들은 파일이 최고점에 도달하려는 사람에게서 멀리 떨어져 안전하게 저장되는 것을 자랑스럽게 생각합니다.안전한 클라우드 스토리지에서 종단 간 암호화를 찾아야 합니다.이것은 의미당신을 제외하고,다른아무도 당신의 파일에 접근할 수 없습니다, 클라우드 스토리지 관리자도 액세스할 수 없습니다.Sync.com은 그러한 공급자 중 하나입니다.
Sync.com을 사용하여 파일을 보내는 방법
1. 계정을 만듭니다.
- 이동Sync.com.
- 가장 적합한 플랜을 선택하십시오(무료 플랜도 있습니다).
- 이메일과 비밀번호를 입력하세요.
- 비밀번호를 잊어버리는 경향이 있는 경우 "이메일 기반 비밀번호 분실 재설정 활성화"를 확인하십시오.
2. 파일을 업로드합니다.
- 찾아 클릭사용자 인터페이스의 오른쪽의"업로드"단추.
- 다른 사람과 공유하고 싶은 파일/폴더를 드래그하거나 선택하세요.
- 전송이 완료될 때까지 기다렸다가 전송 화면을 닫습니다.
3. 파일 공유 방법을 선택합니다.
Sync.com에는 파일을 공유하는 다양한 방법이 있으며 각 방법은 다양한 상황에서 유용합니다.
- 링크를 통해 폴더 공유- 동시에 여러 파일을 공유하는 데 매우 적합합니다.
- 링크를 통해단일 파일 공유 - 단일 파일 공유에 매우 적합합니다.
- 공유 폴더 만들기– 다른 사람과의 장기적인 협업에 매우 적합합니다.
a) 링크를 통해 폴더를 공유합니다.
링크를 통해 폴더를 공유하면 필요에 따라 링크를 받는 사람들에게 다양한 수준의 액세스를 제공할 수 있습니다.
- 클릭폴더 옆의"공유"단추.
- "를 클릭하십시오.링크로 공유"。
- 링크를 복사하여 다른 사람과 공유하거나 "링크 설정"더 많은 옵션을 위해.
- "링크 설정"에서 비밀번호, 태그, 만료 날짜, 업로드 권한, 미리보기 권한, 이메일 알림 및 향상된 개인정보 보호를 설정할 수 있습니다(이러한 설정 중 일부는 프리 티어에서 사용할 수 없습니다).
향상된 개인 정보 보호앞에서 언급한 공유 링크의 종단 간 암호화를 활성화합니다.이 옵션을 비활성화하는 것은 끔찍하지 않습니다. 링크는 전송 중에 SSL 암호화를 계속 사용하므로 브라우저 지원 측면에서 가장 높은 수준의 호환성을 제공합니다.그러나 활성화에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. Safari 모바일 장치, 구형 웹 브라우저 및 500MB보다 큰 파일은 완전히 지원되지 않습니다.
b) 링크를 통해 파일을 공유합니다.
공유 폴더와 비교할 때 단일 파일 공유는 일부 "링크 설정"을 숨기는 것과 거의 같은 방식으로 작동합니다. 이는 업로드 권한과 마찬가지로 여기에서 전혀 이해가 되지 않습니다.그러나 다음을 설정할 수 있습니다.다운로드 제한.
위와 동일한 단계를 따르되 파일을 저장하십시오.
c) 공유 폴더를 생성합니다.
공유 폴더 생성은 일회성 이벤트가 아닌 고객과의 장기적인 협업에 매우 적합합니다.귀하와 고객 모두 Sync.com 계정이 필요합니다.생성 후에는 공유 폴더에 초대하고 다른 기능을 제공할 수 있습니다.권한 수준:
- 보고 수정할 수 있음
- 只讀
이것은 자주 교환되는 다양한 문서 및 프로젝트에 대한 공동 작업에 특히 유용합니다.
결론
우리는 클라우드 스토리지의 팬이지만 모든 클라우드 스토리지 제공업체가 충분히 안전하거나 비공개인 것은 아닙니다.Sync.com은 그 중 하나입니다.넘다, 파일을 암호화하는 동시에 서비스를 사용하기 쉽고 기능적으로 유지합니다.이메일을 통해 파일을 보내는 번거로움을 덜어주고 거의 모든 것을 처리하기 위해 클라우드 스토리지를 최대한 활용하십시오!
