클라이언트/동료로부터 데이터 파일을 받거나 데이터베이스에서 데이터 파일을 다운로드할 때 데이터에 대한 몇 가지 기본 검사를 수행합니다.나중에 문제를 일으킬 수 있는 누락된 데이터 포인트, 오류 또는 중복이 없는지 확인하기 위해 이 작업을 수행합니다.
검사 중 하나는 Excel에서 빈 셀을 찾아 강조 표시하는 것입니다.
데이터세트에 빈 셀이 생기는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.
- 데이터를 사용할 수 없습니다.
- 데이터 포인트가 실수로 삭제되었습니다.
- 수식은 빈 문자열을 반환하므로 빈 셀이 생성됩니다.
이러한 빈 셀은 작은 데이터세트에서 쉽게 찾을 수 있지만 수백 개의 행과 열이 있는 큰 셀이 있는 경우 수동으로 수행하는 것은 매우 비효율적이고 오류가 발생하기 쉽습니다.
이 자습서에서는 Excel에서 빈 셀을 찾고 강조 표시하는 다양한 방법을 보여 드리겠습니다.
내용
조건부 서식으로 빈 셀 강조 표시
조건부 서식은 주어진 조건이 충족될 때 값을 기반으로 셀을 강조 표시하는 좋은 방법입니다.
작은 데이터 세트로 이러한 예를 보여 드리겠습니다.그러나 대규모 데이터 세트에 대해서도 이와 동일한 기술을 사용할 수 있습니다.
다음과 같은 데이터세트가 있다고 가정합니다.
이 데이터 세트에 빈 셀이 있음을 알 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하여 Excel에서 빈 셀을 강조 표시하는 단계는 다음과 같습니다.
이렇게 하면 데이터 세트의 모든 빈 셀이 강조 표시됩니다.
조건부 서식은 동적입니다.즉, 조건부 서식이 적용되고 데이터 포인트를 삭제하면 셀이 자동으로 강조 표시됩니다.
동시에 이러한 역동적인 행동에는 간접 비용이 따릅니다.조건부 서식은 불안정하며 대용량 데이터 세트와 함께 사용할 경우 통합 문서의 속도가 느려질 수 있습니다.
Excel에서 빈 셀 선택 및 강조 표시
빈 셀을 빠르게 선택하고 강조 표시하려면 "특수로 이동" 기술을 사용할 수 있습니다.
다음은 Excel에서 빈 셀을 선택하고 강조 표시하는 단계입니다.
앞에서 언급했듯이 이 방법은 모든 빈 셀을 빠르게 선택하고 강조 표시하려는 경우에 유용합니다.동일한 단계를 사용하여 모든 빈 셀을 선택하고 0 또는 NA 또는 기타 관련 텍스트로 채울 수도 있습니다.
조건부 서식과 달리 이 방법은 동적이지 않습니다.이 작업을 한 번 수행한 다음 실수로 데이터 포인트를 삭제하면 강조 표시되지 않습니다.
VBA를 사용하여 Excel에서 빈 셀 강조 표시
짧은 VBA 코드를 사용하여 선택한 데이터 세트의 빈 셀을 강조 표시할 수도 있습니다.
이 방법은 데이터 세트에서 빈 셀을 자주 찾아 강조 표시해야 할 때 더 적합합니다.아래 코드를 쉽게 사용하여 추가 기능을 만들거나 파일에 저장할 수 있습니다.개인용 매크로 통합 문서.
다음은 선택한 데이터 세트의 빈 셀을 강조 표시하는 VBA 코드입니다.
하위 HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
다음은 이 VBA 코드를 백엔드에 넣은 다음 Excel에서 빈 셀을 강조 표시하는 데 사용하는 단계입니다.
VBA 코드(매크로)를 실행하는 방법은 무엇입니까?
이 매크로를 복사하여 붙여넣은 후 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.
매크로 대화 상자 사용
다음은 매크로 대화 상자를 사용하여 이 매크로를 실행하는 단계입니다.
- 데이터를 선택합니다.
- 개발자 탭으로 이동하여 매크로를 클릭합니다.
- 매크로 대화 상자에서 HighlightBlankCells 매크로를 선택하고 실행을 클릭합니다.
VB 편집기 사용
VB 편집기를 사용하여 이 매크로를 실행하는 단계는 다음과 같습니다.
- 데이터를 선택합니다.
- 개발자 탭으로 이동하여 Visual Basic을 클릭합니다.
- VB 편집기에서 코드의 아무 곳이나 클릭합니다.
- 도구 모음에서 녹색 삼각형 버튼을 클릭하거나 F5 키를 누릅니다.
내가 언급했듯이 이 작업을 자주 수행해야 하는 경우 VBA 매크로를 사용하여 빈 셀을 강조 표시하는 것이 한 가지 방법입니다.
위에 표시된 매크로를 실행하는 방법 외에도 추가 기능을 만들거나 개인 매크로 통합 문서에 코드를 저장할 수도 있습니다.
이렇게 하면 시스템의 모든 통합 문서에서 이 코드에 액세스할 수 있습니다.
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