Sync.com과 같은 클라우드 스토리지가 업무에 도움이 되는 방법 – Covid-19

Sync.com과 같은 클라우드 스토리지가 업무에 도움이 되는 방법 – Covid-19

코로나19 팬데믹 및 클라우드 스토리지

2020년의 시작은 확실히 모두가 상상했던 것이 아닙니다.우리 모두는 우리가 세계 어디에 있느냐에 따라 어떤 식으로든 이 새로운 도전에 직면해 있습니다.코로나19 팬데믹 통과변화我們 的사회적인,자유 시간을 즐기다방법우리 대부분에 영향을 미칩니다.특히 재택 근무가 일반화되어 전 세계 직원들이 시행하고 있습니다.

이러한 유형의 작업은 지난 수십 년 동안 인터넷의 부상으로 인해 점점 더 인기를 얻었지만 최근 코로나바이러스 발생 기간 동안 실제로 "거대한 붐"을 즐겼습니다.다음과 같은 다양한 소프트웨어 제품을 통하지 않고는 재택근무를 해본 사람이라면 누구나 알 수 있습니다.,마이크로소프트 팀즈), ... 또한 이메일이나 클라우드 스토리지(예: Sync.com)와 같은 기타 더 나은 옵션을 통해 수행할 수 있는 다양한 파일을 동료에게 전송해야 하며 다양한 기타 이점이 있습니다.


코로나19 기간 재택근무

모든 산업이 재택근무를 할 수 있는 것은 아니지만 코로나19 기간 동안 확실히 확장되었습니다.책상과 컴퓨터라는 멋진 장치가 필요한 모든 관리 작업이나 기타 작업은 집에서 할 수 있습니다.이것은 처음부터 이러한 방식으로 현장에서 작업해 온 우리에게 상당히 표준적인 관행이지만, 직장 사무실에서 집으로 이동하는 것과는 완전히 다른 것입니다.

첫 번째 부분은 충분히 있는지 확인하는 것입니다.우주중단 없이 효율적으로 작업하는 수단.일반적으로 별도의 방을 제공하지는 않지만 이상적인 솔루션입니다.작은 테이블과 의자를 가져와서 현관/출입실을 작은 사무실로 바꾸는 등의 고민을 해결해야 하는 사람들을 많이 알고 있습니다.집의 일부를 차지하고 울타리를 치며 가능하면 다른 모든 방해 요소를 밖에 두십시오.

두 번째 부분은 모든필요한 도구.이는 주로 업무용 컴퓨터(집으로 가져오거나 VPN 프로토콜을 통해 연결) 및 기타 문제에 액세스할 수 있는지 확인하는 것을 의미합니다.

관련 질문  Sync.com을 통해 고객에게 안전하게 파일을 보내는 방법

코로나19 원격근무 문제

여기서부터 문제가 시작됩니다.제 친구는 중견기업 회계사에서 일하다가 전염병 기간 동안 재택근무를 하게 되었습니다.모든 청구서와 문서는 여전히 회사 주소로 전송되고 있으므로 그는 동료에게 집에서 계속해서 책을 관리할 수 있도록 모든 것을 자신에게 보내달라고 요청합니다.스캔한 파일이 이메일로 보내기에 너무 작지 않기 때문에 보내는 부분이 더 까다롭습니다.이 목적으로 이메일을 사용하는 것이 매우 중요하다는 것은 말할 것도 없습니다.유효하지 않은,할 수없는대규모로 관리하십시오.마찬가지로 다른 비즈니스 파트너에게 파일을 보낼 때도 동일한 문제가 발생합니다.

그는 또한 모든 문서를 업무용 컴퓨터에 저장하기 때문에 USB를 통해 모든 문서를 수집하기 위해 이동해야 합니다.게다가 다른 파일이 필요한 경우 동료에게 이메일로 보내달라고 요청해야 하며 파일 크기가 너무 크지 않기를 바랍니다.

코로나19는 확실히 많은 사람들을 낯선 영역으로 몰아넣었지만,가능성,할 수있다여러 소프트웨어 솔루션 사용(예: 클라우드 스토리지)특정 작업 습관을 변경하기 위해생산성 향상.Sync.com과 같은 클라우드 저장소를 사용하여 이를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.


Sync.com이 Covid-19 시대에 일하는 방식을 바꾸는 방법

생산력安全 性두 가지 측면에서 데이터를 저장하고 공유하는 전통적인 방법을 고수하는 것은 더 이상 의미가 없습니다..코비드-19 이전에는 이치에 맞지 않았으며, 지금 계속 하는 것도 좋은 방법이 아닙니다.저는 수년 동안 Sync.com을 사용해 왔으며, 따라서 이 기사를 클라우드 스토리지를 기반으로 하기로 결정한 이유입니다.안전하며 파일 저장 및 공유에 적합합니다.


저장 용량 증가

클라우드 스토리지는 클라우드에 데이터를 저장하여 작동합니다."클라우드에서"는 본질적으로 파일을 서버에 저장하는 것을 의미합니다.업로드한 후에는 로컬에서 자유롭게 삭제하고 클라우드에만 저장할 수 있으며,從而본질적으로해제된 로컬 스토리지.

Sync.com 볼트

Sync.com은 " 둥근 천장 ” 기능은 기본적으로 파일을 로컬 및 모든 동기화된 장치에 저장하는 대신 클라우드에 저장하는 것을 의미합니다.이것은 Sync.com 사용의 다음 이점을 제공합니다.


동기 데이터

솔직히 파일은 여전히USB 드라이브에그리고 휴대하는 것은 구식입니다.나는 이런 방식으로 파일을 옮기는 것에 반대할 것이 없다.그러나 어떤 경우에는,나는 아직도 그것에 대해 죄책감을 느낀다,,때때로이것은 가장 쉽고 빠른 솔루션입니다.그러나 더 나은 옵션이 너무 많은 오늘날과 같은 시대에 모든 것을 이런 식으로 하는 것은 미친 짓입니다.Sync.com 및 파일 동기화가 그 중 하나입니다.

Sync.com 데스크톱 및 모바일 앱을 설치하면 기본적으로 모든 장치에 동기화 지점이 생성됩니다.

Sync.com 동기화 데이터

이것은 실제로 무엇을 의미합니까?간단하게, 저는 업무용 데스크탑에서 문서를 편집하고 "동기화 폴더"에 저장합니다.Autohome에서 나는 내 휴대폰에서 볼 필요가 있는 몇 가지 파일을 미리 보았습니다.집에 도착하면 홈 데스크탑에서 동일한 파일을 열고 중단한 부분부터 다시 시작합니다.이 방법은 다양한 위치와 장치 간의 파일 전송을 처리하는 모든 번거로움을 없애줍니다.이것은 핫도그가 발명된 이래로 최고의 방법입니다..저렴하고 행복하게 해주네요 ㅎㅎ :).이 설정을 쉽게 추천할 수 있으며 많은 도움이 되었습니다.

관련 질문  다단계 인증(MFA): 최고의 가이드

쉽고 안전하게 파일 공유

코로나19는모든 사회적 거리두기 및 기타 예방 조치의 도움으로,任何인간관계가 어려워진다.이는 공유 파일에도 적용됩니다.USB 스틱을 손에 들고 다음 사무실에 갈 수 있었다면, 또는 비즈니스 회의에 USB 스틱을 가져왔다면, 그것은 확실히 더 이상 실행 가능한 솔루션이 아닙니다.

Sync.com을 사용하면 두 가지 주요 방법으로 다른 사람과 파일을 공유할 수 있습니다.

  • 공유 된 폴더
  • 공유 폴더 및 파일에 대한 링크

공유 된 폴더

양 당사자 모두 Sync.com 계정이 있는 경우 특정 사람과 통신할 수 있습니다.공유 된 폴더.특정 사용자(및 해당 이메일)와 폴더를 공유하여 다양한 수준의 권한을 할당할 수 있습니다.

  • 볼 수 있음
  • 편집 가능
  • 다른 사람 보기(폴더에 대한 액세스 권한이 있음)

공유 폴더 및 파일에 대한 링크

폴더에 대한 공유 링크를 생성하면폴더 공유 방법을 결정하는 많은 옵션을 제공합니다.그런 다음 소셜 미디어, 이메일 또는 기타 수단을 통해 링크를 공유할 수 있습니다.암호 또는 만료 날짜를 설정하는 기능은 좋은 보안 기능입니다.

"의 위에다운로드 권한" "다운로드 전용", "보기 및 업로드 전용" 또는 "업로드 전용" 링크를 생성할 수 있기 때문에 매우 흥미롭습니다.이들은 다양한 상황에서 매우 편리합니다.다른 사람에게 안전하게 파일을 요청하거나 자신의 파일을 공유할 수 있습니다.

Sync.com 보기 "공유 폴더" 권한

폴더 대신 특정 파일을 공유하는 것도 가능합니다.그것은 가지고있다미리보기 권한다운로드 제한 설정 기능.

Sync.com 링크 설정 사용 방법

모든 링크 옵션에는 "강화된 프라이버시"옵션.이는 이미 존재하는 SSL 전송 암호화 위에 진정한 종단 간 암호화를 제공합니다.


미래의 두통을 피하십시오

보안 및 개인 정보 보호 관점에서 Sync.com은 온라인 데이터 저장을 위한 최고의 솔루션 중 하나입니다.데이터는 SSAE 16 Type 2 인증, SAS RAID 스토리지, 자동 장애 조치 및 99.9% 이상의 가동 시간 SLA를 통해 캐나다의 여러 보안 데이터 센터에 저장됩니다.

그들은 또한 사용256비트 AES2048비트 RSA암호화모든 암호화 키(클라이언트 측 암호화라고 함) 가져오기저장하다, 저장하다공전데이터.전송 중인 모든 파일은 SSL을 사용하여 암호화됩니다.그들의 시스템은 당신 이외의 다른 사람이 파일에 액세스하는 것을 방지합니다(서버 관리자도 파일에 액세스할 수 없음).

관련 질문  Sync.com을 사용하여 노트북의 저장 공간을 쉽게 늘리는 방법

우리는 캐나다의 개인 정보 보호법과 Sync.com이 이를 준수하는 방법에 대한 광범위한 기사를 작성했습니다.保護귀하의 개인 정보는 안전합니다피페다( "개인정보 보호 및 전자문서에 관한 법률).Sync.com은 또한 HIPAA를 준수합니다("건강 보험 이전 및 책임에 관한 법률) 민감한 환자 정보를 취급하는 모든 회사와 BAA(Business Associate Agreement)에 서명합니다.Sync.com의 사람들이 귀하의 개인 정보를 얼마나 걱정하는지 보여줍니다..HIPAA를 준수하고 BAA에 서명하려면 어떤 유형의 누출이 발생하고 광범위한 감사를 받아야 하는 경우 책임은 말할 것도 없고 규정 준수를 지원하기 위해 변호사 팀과 잘 설계된 구조가 필요합니다.그들은 또한 EU 시민과 회사에 서비스를 제공하기 때문에 잘 알려진 규정을 준수해야 합니다.GDPR규칙.

클라우드에 데이터를 저장함으로써,하드웨어 오류 또는 덮어쓰기와 같은 기타 문제로부터 자신을 보호하십시오. 파일)의어기다.Sync.com은 파일 버전 관리와 파일 복구 시스템을 모두 구현합니다.감당할 수 없는 중요한 파일을 잃어버리는 상황에 처하지 마십시오.


결론

COVID-19는 일부 직원이 이전과 동일한 수준의 작업과 생산성을 요구하면서 일상 생활에 압력을 가했습니다.Sync.com을 사용하여 촬영할 수 있기를 바랍니다. 기존 방법에 비해 스트레스가 확실히 줄어들고 생산성이 향상됩니다.

Sync.com도5GB 스토리지 제공무료 계획,따라서 언제든지 테스트할 수 있습니다.우리는 수년간 그것을 사용해 왔으며 그것이 제공하는 보안 및 개인 정보 보호를 좋아합니다.조심해!

오 안녕하세요 👋만나서 반갑습니다.

뉴스레터 구독, 매우 정기적으로 보내기훌륭한 기술귀하의 게시물에상자.

코멘트 남기기