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内容
顧客にファイルを送信する
今日、あらゆる業界で働くことは多くの課題に直面しており、その中には業界固有のものもありますが、ほとんどすべての仕事には特定のドキュメントやファイルなどの処理が含まれていると言えます。多くの場合、インターネット経由で顧客にファイルを送信する必要があります。USBと外付けハードドライブは過去のものであり、面倒で実際の物理的な転送が必要です。ネットワークを介してファイルを送信する速度はますます速くなっています。
しかし、ネットワークは扱いにくい場所になる可能性があります。データ送信に従事する企業でさえ、長年にわたってさまざまなセキュリティ侵害を経験してきました。だから、安全かつ簡単にファイルを転送する方法何？もちろん、メールではありません。
メールの質問
セキュリティとプライバシー
人気のある電子メールプロバイダーは通常、電子メールと添付ファイルのセキュリティを管理しますが、これはプライバシーとは完全に異なります。たとえば、GmailTLSを使用するはい輸送中文件乗る暗号化そして128ビット暗号化によって保護されています静的ファイル。
これはハッカーに適切な保護を提供できますが、Googleがあなたのメールを読むことを妨げるものは何もありません。さらに彼らはこれで逮捕されました。それ以来、彼らはそれらを手動で読むのをやめ、そしてメールと添付ファイルをスキャンするためにAIロボットを雇いました。その後すぐに、パートナーにユーザーの電子メールへのフルアクセスを許可しました。これにより、（ロボットではなく）実際の人間が知らないうちに電子メールを読むことになります。
言うまでもなく、暗号化された電子メールクライアントなどの追加の対策を講じない限り、そのような電子メールサービスの使用は真のプライバシーを獲得しません。
ファイルサイズ
使用するメールサービス（Gmail、Microsoftなど）によっては、ファイルサイズの制限に直面します。そして、これらのサービスは、増え続けるファイルサイズに追いつくことができないようです。たとえば、Gmailは自動的に設定されます25 MB限界。MicrosoftとそのHotmailアカウントの制限は次のとおりです。10 MB。他のドキュメントやファイルタイプは言うまでもなく、XNUMXつの画像が簡単にそれを超える可能性があるため、電子メールはほとんど役に立たなくなります。
ファイルサイズの特定の調整を可能にする内部電子メールシステムが機能している場合がありますが、これにはサーバー管理者の技術的知識とファイルサイズ制限を増やす意欲が必要です。
ファイルタイプの制限
広く普及している電子メールサービスは、さまざまなファイルタイプも制限しているため、それらの有用性はさらに制限されています。たとえば、Hotmailは、ファイル拡張子が.ade、.adp、.app、.asp、.bas、.bat、.cer、.chm、.cmd、.cnt、.cpl、.exe、 .crtなど。安全上の理由から、Gmailもすべての実行可能ファイルをブロックするまたはいくつかのリンク。
プロジェクト管理ソフトウェア？
プロジェクト管理ソフトウェアの使用は、ビジネスの世界では珍しいことではありません。それは世界中の大小の企業に切望されている組織を提供します。一部のPMSプロバイダーも許可しますプロジェクトにリストされていますタスクの横に添付文件、これは小さな機能ですが、電子メールに似ています。通常、ファイルサイズの制限があります（有料プランでファイルサイズを増やすことができます）。これらのファイルのセキュリティとプライバシーに注意してください。
ソリューションとしてのクラウドストレージ？
全体として、過去20年間で、クラウドストレージはよりアクセスしやすく人気が高まっています。多くのクラウドストレージプロバイダーがやって来て、数年間繁栄し、その後破産しました。ただし、一部の強力なサプライヤは手ごろな価格の投資提供質の高いサービス。
クラウドストレージには、ローカルストレージスペースの節約、異なるコンピューターとデバイス間のファイルの同期、ファイルのセキュリティと冗長性の提供、バージョン管理とガベージコレクションシステムの提供など、多くの利点があります。「もっと」の部分には非常に大きな利点があります–さまざまな方法でファイルを共有する。
ただし、クラウドストレージプロバイダーでさえ、ネットワークの他の部分と同じくらい注意が必要な場合があります。物理的セキュリティと悪用を防ぐために講じられたソフトウェア対策の観点から、一部の人々はあなたのプライバシーをまったく気にしないか、ファイルの安全な保管を保証することはめったにありません。
一方、一部の人々は、ファイルが安全に保管され、ピークを迎えたい人から離れていることを保証することに誇りを持っています。安全なクラウドストレージでエンドツーエンドの暗号化を探す必要があります。これの意味はあなたを除いて、その他誰もあなたのファイルにアクセスできません、クラウドストレージ管理者でさえそれらにアクセスすることはできません。Sync.comはそのようなプロバイダーのXNUMXつです。
Sync.comを使用してファイルを送信する方法
1.アカウントを作成します。
- に移動Sync.com。
- 自分に合ったプランを選択してください（無料プランもあります）。
- メールアドレスとパスワードを入力してください。
- パスワードを忘れがちな場合は、必ず「メールベースのパスワードを忘れた場合のリセットを有効にする」を確認してください。
2.ファイルをアップロードします。
- 検索してクリックしますユーザーインターフェイスの右側の"アップロード"ボタン。
- 他の人と共有したいファイル/フォルダをドラッグまたは選択します。
- 転送が完了するのを待ってから、転送画面を閉じます。
3.ファイルの共有方法を選択します。
Sync.comにはファイルを共有するさまざまな方法があり、それぞれの方法はさまざまな状況で役立ちます。
- リンクを介してフォルダを共有する-同時に複数のファイルを共有するのに非常に適しています。
- リンク経由単一のファイルの共有-単一のファイルの共有に非常に適しています。
- 共有フォルダを作成する–他の人との長期的なコラボレーションに非常に適しています。
a）リンクを介してフォルダを共有します。
リンクを介してフォルダを共有すると、必要に応じてリンクを取得するユーザーにさまざまなレベルのアクセスを提供できます。
- クリックフォルダの横の"共有した"ボタン。
- クリック "リンクとして共有「。
- リンクをコピーして他の人と共有するか、[リンク設定「その他のオプションについて。
- [リンク設定]で、パスワード、タグ、有効期限、アップロード権限、プレビュー権限、メール通知、プライバシーの強化を設定できます（これらの設定の一部は無料枠では利用できないことに注意してください）。
プライバシーの強化前述の共有リンクのエンドツーエンド暗号化を有効にします。このオプションを無効にすることはひどいことではありません。リンクは送信中にSSL暗号化を使用します。これにより、ブラウザのサポートに関して最高レベルの互換性が提供されます。ただし、これを有効にすると、いくつかの制限があります。Safariモバイルデバイス、古いWebブラウザー、および500MBを超えるファイルは完全にはサポートされていません。
b）リンクを介してファイルを共有します。
共有フォルダと比較すると、単一のファイルを共有することは、いくつかの「リンク設定」を非表示にすることとほぼ同じように機能します。これは、アップロード権限と同じように、ここではまったく意味がありません。ただし、設定することはできますダウンロード制限。
上記と同じ手順に従いますが、ファイルを保存します。
c）共有フォルダを作成します。
共有フォルダの作成は、XNUMX回限りのイベントだけでなく、顧客との長期的なコラボレーションに非常に適しています。あなたと顧客の両方がSync.comアカウントを必要とします。作成後、共有フォルダに招待して、さまざまなものを提供できます権限のレベル：
- 表示および編集できます
- 只讀
これは、頻繁にやり取りされるさまざまなドキュメントやプロジェクトで共同作業を行う場合に特に便利です。
結論
私たちはクラウドストレージのファンですが、すべてのクラウドストレージプロバイダーが十分に安全またはプライベートであるとは限りません。Sync.comはそれらのXNUMXつです越えて行く、ファイルの暗号化に関しては、サービスを使いやすく機能的に保ちながら。メールでファイルを送信する手間を省き、クラウドストレージを最大限に活用してほとんどすべてを処理します。
