Excelで負の数を赤にする方法

Excelで大きな数値を操作している場合は、負の数値を赤で強調表示することをお勧めします。これにより、データの読み取りが容易になります。

いくつかの手法を使用して、Excelで負の数を赤で強調表示できます。

• 条件付き書式を使用する
• 組み込みの数値形式を使用する
• カスタム数値形式を使用する

これらのテクニックを詳しく見ていきましょう。

負の数を赤で強調表示-条件付き書式を使用

Excelの条件付き書式ルールは、セルが保持する値に基づいてセルに適用されます。

この場合、セルの値が0未満であるかどうかを確認します。そうである場合、セルは指定された色（この場合は赤）で強調表示できます。

これを行う手順は次のとおりです。

1. [ホーム]→[条件付き書式]→[セルルールを強調表示]→[未満]に移動します。
2. 負の数を赤で強調表示するセルを選択します。
3. [未満]ダイアログボックスで、書式設定を適用する値を指定します。ドロップダウンリストにある形式以外の形式を使用する場合は、カスタム形式オプションを使用します。
4. [OK]をクリックします。

値が0未満のすべてのセルは明るい赤で強調表示され、暗い赤のテキストが含まれます。

条件付き書式の使用は、レポートを印刷する場合にも役立ちます。白黒印刷ではフォントの色に目立った違いは見られないかもしれませんが、条件付き書式ではセル全体が強調表示されるため、強調表示されたセルが目立ちます。

警告：条件付き書式は不安定です。つまり、ブックが変更されるたびに再計算されます。小さなデータセットへの影響はごくわずかですが、大きなデータセットに適用すると、ある程度の抵抗が見られる場合があります。

負の数を赤で強調表示–組み込みのExcel数値フォーマットを使用

Excelには、Excelで負の数を非常に簡単に赤に変換できる数値形式が組み込まれています。

「数値」形式を適用すると、数値に小数点以下XNUMX桁が追加され、負の数値が赤で表示されます。

以下に示すように：

これをする：

1. 負の数を赤で強調表示するセルを選択します。
2. [ホーム]タブ→[数値形式]グループに移動し、ダイアログランチャーをクリックします（グループの右下隅にある小さな斜めの矢印アイコンです。これにより、[セルの形式]ダイアログが開きます。（または、キーボードショートカットのControl + 1を使用できます）。
3. [セルの書式設定]ダイアログボックスの[数値]タブで、[カテゴリ]リストの[数値]を選択します。右側のオプションで、[負の数]オプションの赤いテキストを選択します。
4. [OK]をクリックします。

これにより、小数点以下XNUMX桁が自動的に加算され、負の数がマイナス記号で赤になります。

このチュートリアルに示されている手法はいずれも、セルの値を変更しないことに注意してください。値の表示方法を変更するだけです。

負の数を赤で強調表示–カスタムの数値形式を使用

組み込みの形式が希望どおりでない場合。Excelでは、独自のカスタム形式を作成できます。

手順は次のとおりです。

1. 負の数を赤で強調表示するセルを選択します。
2. [ホーム]タブ→[数値形式]グループに移動し、[ダイアログランチャー]をクリックします。これにより、[セルの書式設定]ダイアログが開きます（または、キーボードショートカットのControl + 1を使用できます）。
   
3. [番号]タブで、[カテゴリ]リストから[カスタム]を選択し、次の形式を使用して入力します。
   一般; [赤]-一般
4. [OK]をクリックします。

これにより、負の数が赤く表示され、他のすべては同じままになります。

仕組みは次のとおりです。

ExcelでカスタマイズできるフォーマットタイプはXNUMXつあります。

;;;

これらの形式はセミコロンで区切られます。

タイプごとにフォーマットを指定でき、Excelでそのように表示されます。

色を使用する場合は、フォーマットの先頭にある角かっこで色を指定できます。すべての色がカスタム数値形式でサポートされているわけではありませんが、赤、青、緑、黄、シアンなどの一般的な色を使用できます。

これらXNUMXつのセクションのいずれかまたはすべての形式を指定できます。たとえば、General; General; General; Generalと書くと、すべてがGeneral形式になります。

しかし、あなたが書くなら0.00; -0.00; 0.00;一般、正の数は小数点以下2桁で表示され、負の数はマイナス記号と小数点以下2桁で表示され、0は0.00で、テキストは通常​​のテキストです。

同様に、XNUMXつのセクションのいずれかの形式を指定できます。

あなたが言及するだけなら：

• フォーマット：XNUMXつのセクションすべてに適用されます。たとえば、Generalとだけ書くと、XNUMXつのセクションすべてに適用されます。
• XNUMXつの形式：XNUMXつ目は正の数とゼロに適用され、XNUMXつ目は負の数に適用されます。デフォルトでは、テキストの書式設定は通常になります。
• XNUMXつのフォーマット：XNUMXつ目は正の数、XNUMXつ目は負の数、XNUMXつ目はゼロに適用され、テキストに何も指定されていないため、テキストは表示されなくなります。

カスタム数値形式についてすべて知りたい場合は、強くお勧めしますオフィスヘルプ セクション。