Excelでカスタムリストを作成する方法（簡単なステップバイステップガイド）

Excelには、時間を節約し、日常業務の生産性を向上させることができる便利な機能がいくつかあります。

Excelのカスタムリストにある便利な（そしてあまり知られていない）機能。

ここで、カスタムリストを作成して使用する方法を説明する前に、その利点について説明します。

XNUMX月からXNUMX月までの月の名前の数を列に入力する必要があるとします。あなたは何をしますか？いいえ、手動操作はオプションではありません。

最も簡単な方法のXNUMXつは、XNUMX月をXNUMXつのセルに、XNUMX月を隣接するセルに配置し、塗りつぶしハンドルでドラッグして、Excelに残りを自動的に塗りつぶさせることです。Excelは、次の月に塗りつぶしハンドルをドラッグしたすべてのセルに塗りつぶしたいことを理解するのに十分賢いです。

月の名前は非常に一般的であるため、デフォルトでExcelで使用できます。

しかし、部門名（または従業員名や製品名）のリストがあり、それを実行したい場合はどうでしょうか。塗りつぶしハンドルを使用するときは、これらを手動で入力したり、コピーして貼り付けたりするのではなく、魔法のように表示する必要があります（月の名前など）。

沿ってExcelでカスタムリストを使用するあなたもできます。

このチュートリアルでは、Excelで独自のカスタムリストを作成する方法と、それらを使用して時間を節約する方法を示します。

Excelでカスタムリストを作成する方法

既定では、Excelには、時間を節約するために使用できる事前に入力されたカスタムリストがすでにいくつかあります。

たとえば、隣接するセルのXNUMXつに「月曜日」と入力すると、塗りつぶしハンドルを使用して残りの日数を入力できます。選択範囲を展開する場合は、ドラッグを続けると繰り返し表示され、その日の名前が再び表示されます。

以下は、Excelにすでに組み込まれているカスタムリストです。ご覧のとおり、これらは固定されており、変更されないため、ほとんどが日と月の名前です。

ここで、Excelで頻繁に必要となる部門のリストを作成するとします。そのために、カスタムリストを作成できます。そうすれば、次にすべての部門名をXNUMXか所にまとめる必要があるときに、古いファイルを探し回る必要がなくなります。リストの最初のXNUMXつを入力してドラッグするだけです。

Excelで独自のカスタムリストを作成する手順は次のとおりです。

1. [ファイル]タブをクリックします
2. [オプション]をクリックします。これにより、[Excelのオプション]ダイアログが開きます
3. 左側のペインで[詳細オプション]をクリックします
4. [一般]オプションで、[カスタムリストの編集]ボタンをクリックします（このオプションにアクセスするには、下にスクロールする必要がある場合があります）
5. [リストのカスタマイズ]ダイアログボックスで、リストがあるセルの範囲を選択してリストをインポートします。または、[エントリのリスト]ボックスに名前を手動で入力することもできます（コンマで区切るか、各名前を折り返します）。
6. クリックして追加

[追加]をクリックすると、リストがカスタムリストの一部になっていることがわかります。

Excelに追加するリストが大きい場合は、ダイアログの[インポート]オプションを使用することもできます。

プロのヒント：名前付き範囲を作成し、その名前付き範囲を使用してカスタムリストを作成することもできます。これを行うには、[セルからリストをインポート]フィールドに名前付き範囲の名前を入力し、[OK]をクリックします。これの利点は、名前付き範囲を変更または拡張でき、カスタムリストに自動的に調整されることです。

Excelバックエンドにリストができたので、自動入力で数値や月の名前のように使用できます（以下を参照）。

単純なドラッグアンドドロップ操作でExcelでこれらのカスタムライト名をすばやく取得できるのは素晴らしいことですが、カスタムリストを使用するとさらに優れた処理を実行できます（次のセクションで説明します）。

カスタムリストを使用して独自の並べ替え基準を作成する

カスタムリストの優れた点のXNUMXつは、それを使用して独自の並べ替え基準を作成できることです。たとえば、次のようなデータセットがあり、それを高、中、低で並べ替えたいとします。

あなたはこれを行うことはできません！

アルファベット順に並べ替えると、アルファベット順に並べ替えられます（高、中、低ではなく、高、低、中が表示されます）。

これは、カスタムリストが本当に優れているところです。

独自のアイテムのリストを作成し、それらを使用してデータを並べ替えることができます。このようにして、すべての高い値を上部に表示し、次に中間の値と低い値を取得します。

最初のステップは、前のセクション（ "Excelでカスタムリストを作成する方法」）カスタムリスト（高、中、低）を作成します。

カスタムリストを作成したら、次の手順で並べ替えることができます。

1. データセット全体（タイトルを含む）を選択します
2. [データ]タブをクリックします
3. [並べ替えとフィルター]グループで、[並べ替え]アイコンをクリックします。これにより、並べ替えダイアログが開きます
4. [並べ替え]ダイアログボックスで、次の選択を行います。
   • 列で並べ替え：優先度
   • 並べ替え：セル値
   • 注文：カスタムリスト。ダイアログが開いたら、使用する並べ替え条件を選択して、[OK]をクリックします。
5. [OK]をクリックします

上記の手順では、作成したリストを使用してデータをすぐに並べ替え、並べ替えの基準として使用します（この場合は高、中、低）。

並べ替えに使用する前に、必ずしもカスタムリストを作成する必要はないことに注意してください。上記の手順を使用できます。手順4でダイアログが開き、リストを作成できます。

カスタムリストを使用できる場所の例

カスタムリストを作成して使用すると時間を節約できるいくつかの状況を次に示します。

1. 手動で入力する（または別のソースからコピーして貼り付ける）必要のあるリストがある場合は、カスタムリストを作成して使用できます。たとえば、これは組織内の部門名、製品名、または地域/国である可能性があります。
2. 教師の場合は、生徒の名前のリストを作成できます。そうすれば、次にそれらを採点するときに、生徒の名前を手動で入力したり、他のフォームからコピーして貼り付けたりする必要はありません。これにより、エラーが発生する可能性も低くなります。
3. Excelに組み込まれていない基準に基づいてデータを並べ替える必要がある場合。前のセクションで説明したように、Excelでカスタムリストを作成することにより、独自の並べ替え基準を使用できます。

これがあなたが知る必要があることですExcelでカスタムリストを作成するすべてのコンテンツ。

これがお役に立てば幸いです。