תוכן
שליחת מסמכים ללקוחות
לעבודה בכל תעשייה בימינו יש אתגרים רבים, חלקם ספציפיים לתעשייה, אך ניתן לומר שכמעט כל עבודה כרוכה בעבודה עם מסמכים וקבצים מסוימים ועוד.לעתים קרובות אנו צריכים לשלוח קבצים ללקוחותינו דרך הרשת.USB וכוננים קשיחים חיצוניים הם נחלת העבר, הם מסורבלים ודורשים העברות פיזיות ממשיות.שליחת קבצים דרך הרשת נעשית מהירה יותר ויותר.
אבל האינטרנט יכול להיות מקום מסובך.אפילו חברות העוסקות בהעברת נתונים חוו פרצות אבטחה שונות במהלך השנים.אז איך להעביר קבצים בצורה בטוחה וקלהמה?בטח לא במייל.
שאלה באימייל
בטיחות ופרטיות
בעוד שספקי דוא"ל פופולריים דואגים בדרך כלל לאבטחת האימיילים והקבצים המצורפים שלך, זה לא כמו פרטיות.למשל, Gmailהשתמש ב-TLSכןבמסלול משלוחקובץהתנהגותהצפנה, ומוגן על ידי הצפנה של 128 סיביותקבצים סטטיים.
אמנם זה מספק הגנה מספקת מפני האקרים, אבל אין דבר שמפריע לגוגל לקרוא את האימייל שלך.ובגלל זה הם נעצרו.מאז, הם הפסיקו לקרוא אותם באופן ידני, ובוט בינה מלאכותית נשכר כדי לסרוק את המיילים והקבצים המצורפים שלנו.זמן קצר לאחר מכן, הם גם נתנו לשותפים גישה מלאה למיילים של משתמשים.זה מביא לכך שבני אדם אמיתיים (ולא בוטים) קוראים מיילים של אנשים ללא ידיעתם.
מיותר לציין, אלא אם כן אנו נוקטים אמצעים נוספים כמו לקוחות דוא"ל מוצפנים, אין פרטיות אמיתית עם שירותי דוא"ל כאלה.
גודל הקובץ
בהתאם לשירות הדואר האלקטרוני שבו אתה משתמש (Gmail, Microsoft וכו'), תעמוד בפני מגבלות בגודל הקובץ.והשירותים האלה לא מצליחים לעמוד בקצב הגדלים של קבצים.לדוגמה, Gmail מוגדר אוטומטית25 MBגבולות.Microsoft וחשבונות ה-Hotmail שלה מוגבלים ל10 MB.זה הופך את הדואר האלקטרוני לחסר תועלת, שכן תמונה בודדת יכולה בקלות לעלות עליו, שלא לדבר על מסמכים וסוגי קבצים אחרים.
ייתכן שיש לך מערכת דוא"ל פנימית בעבודה המאפשרת שינוי מסוים בגודל הקובץ, אך הדבר דורש ידע טכני ממנהל השרת ונכונותו להגדיל את מגבלת גודל הקובץ.
הגבלות על סוג הקובץ
שירותי דואר אלקטרוני פופולריים מגבילים גם סוגי קבצים שונים, מה שמגביל עוד יותר את התועלת שלהם.לדוגמה, Hotmail מגביל את כל הקבצים המסתיימים בסיומת קובץ - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . crt ועוד.בשביל סיבות ביטחוניות,גם Gmail יעשה זאתחסום את כל קובצי ההפעלהאו קישור כלשהו.
תוכנה לניהול פרויקטים?
השימוש בתוכנת ניהול פרויקטים אינו נדיר בעולם העסקים.הוא מספק ארגון נחוץ לחברות גדולות וקטנות ברחבי העולם.חלק מספקי PMS מאפשרים גםהמופיעים בפרויקטמצורף ליד המשימה שלקובץ, שהיא תכונה נחמדה, אבל דומה לאימייל: הם בדרך כלל מציגים מגבלות על גודל קבצים (שניתן להגדיל עם תוכניות בתשלום), שימו לב עד כמה הקבצים הללו מאובטחים ופרטיים.
אחסון בענן כפתרון?
בסך הכל, אחסון בענן הפך לנגיש ופופולרי יותר במהלך 20 השנים האחרונות.הגיעו מספר ספקי אחסון בענן, שגשגו במשך כמה שנים, ואז יצאו מהעסק.אבל כמה ספקים חזקים ממשיכים והשקעה משתלמת提供שירות איכותי.
לאחסון בענן מספר יתרונות כמו חיסכון בשטח אחסון מקומי, סנכרון קבצים בין מחשבים והתקנים שונים, מתן אבטחה ויתירות לקבצים, אספקת מערכות בקרת גרסאות ואיסוף אשפה ועוד.הסעיף "עוד" כולל יתרון גדול מאוד -שתף קבצים בדרכים רבות ושונות.
אבל אפילו ספקי אחסון בענן יכולים להיות מסובכים כמו שאר הרשת.מנקודת מבט של אבטחה פיזית כמו גם אמצעי תוכנה למניעת שימוש לרעה, יש אנשים שלא אכפת להם מהפרטיות שלך כלל, או מבטיחים רק לעתים רחוקות אחסון בטוח של קבצים.
מצד שני, יש אנשים שמתגאים בכך שהקבצים שלהם מאוחסנים בבטחה והרחק מכל עיניים שרוצות להגיע לשיא.עליך לחפש הצפנה מקצה לקצה באחסון ענן מאובטח.זה אומרחוץ ממך,אַחֵראף אחד לא יכול לגשת לקבצים שלך, אפילו מנהלי אחסון בענן אינם יכולים לגשת אליהם.Sync.com הוא ספק כזה.
כיצד לשלוח קבצים באמצעות Sync.com
1. צור חשבון.
- לך לsync.com.
- בחר את התוכנית המתאימה לך ביותר (יש להם גם תוכנית בחינם).
- הזן את האימייל והסיסמה שלך.
- אם אתה נוטה לשכוח את הסיסמה שלך, הקפד "הפעל איפוס שכחתי סיסמה מבוסס אימייל".
2. העלה את הקובץ.
- מצא ולחץ עלצד ימין של ממשק המשתמששֶׁל"להעלות"לַחְצָן.
- גרור או בחר קבצים/תיקיות לשיתוף עם אחרים.
- המתן לסיום ההעברה ולאחר מכן סגור את מסך ההעברה.
3. בחר שיטה לשיתוף קבצים.
ל-Sync.com יש שיטות שונות לשיתוף קבצים, שכל אחת מהן יכולה להיות בעלת ערך במצבים שונים.
- שתף תיקיות באמצעות קישור- מעולה לשיתוף קבצים מרובים בו זמנית.
- באמצעות קישורשתף קובץ בודד - מצוין לשיתוף קובץ בודד.
- צור תיקייה משותפת- נהדר עבור שיתופי פעולה ארוכים יותר עם אחרים.
א) שתף תיקיה באמצעות קישור.
שיתוף תיקיה באמצעות קישור יכול לספק רמות שונות של גישה למי שמקבל את הקישור, בהתאם לצרכים שלך.
- לחץ עלליד התיקיהשֶׁל"מְשׁוּתָף"לַחְצָן.
- לחץ על "שתף כקישור".
- העתק את הקישור ושתף אותו עם אחרים, או לחץ על "הגדרות קישור" לאפשרויות נוספות.
- תחת הגדרות קישור, אתה יכול להגדיר סיסמאות, תגים, תאריכי תפוגה, הרשאות העלאה, הרשאות תצוגה מקדימה, הודעות דוא"ל ופרטיות משופרת (שים לב שחלק מההגדרות הללו אינן זמינות בשכבה החינמית).
פרטיות מוגברתמאפשר הצפנה מקצה לקצה עבור הקישורים המשותפים שהזכרנו קודם לכן.השבתת אפשרות זו לא רעה, קישורים עדיין מוצפנים במעבר באמצעות SSL, המספק את רמת התאימות הגבוהה ביותר מבחינת תמיכה בדפדפן.עם זאת, יש כמה מגבלות להפעלתו: מכשירי ספארי ניידים, דפדפני אינטרנט ישנים יותר וקבצים מעל 500 מגה-בייט אינם נתמכים באופן מלא.
ב) שתף קובץ באמצעות קישור.
בהשוואה לתיקיות משותפות, שיתוף של קובץ בודד עובד כמעט כמו הסתרת כמה "הגדרות קישור", מה שלא הגיוני כאן בכלל - כמו הרשאות העלאה.עם זאת, אתה יכול להגדירמגבלת הורדה.
פשוט בצע את אותם השלבים לעיל, אך שמור את הקובץ.
ג) צור תיקייה משותפת.
יצירת תיקיות משותפות נהדרת לשיתוף פעולה ארוך טווח עם לקוחות, לא רק לאירוע חד פעמי.גם אתה וגם הלקוח תזדקק לחשבון Sync.com.לאחר הקמה, אתה יכול להזמין אותם לתיקיה המשותפת שלך ולספק להם משהו אחררמת הסמכות:
- יכול להציג ולערוך
- לקריאה בלבד
זה שימושי במיוחד עבור שיתוף פעולה במסמכים ופרויקטים שונים המוחלפים לעתים קרובות הלוך ושוב.
מסקנה
אנחנו מעריצים של אחסון בענן, אבל לא כל ספקי האחסון בענן מאובטחים או פרטיים מספיק.Sync.com הוא אחד מאלהללכת מעבר, כשזה מגיע להצפנת הקבצים שלך, תוך שמירה על השירות שלו קל לשימוש ופונקציונלי.חסוך לעצמך את הטרחה של שליחת קבצים בדוא"ל ועשה מה שאנחנו יכולים - השתמש באחסון בענן כמעט לכל דבר!
