בעבודה עם נתונים ב-Excel, עליך לבצע חישובים פשוטים, כגון הוספה או חישוב של ערכים בטווח של תאים.
במקרים מסוימים, ייתכן שתצטרך לספור רק את התאים שעומדים בקריטריונים מסוימים.
אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNTIF באקסללעשות את זה בקלות
במדריך זה, אני אראה לך כיצד הפונקציה COUNTIF של Excel מוסיפה פרטים באמצעות דוגמה פשוטה
בואו נסתכל תחילה על התחביר של הפונקציה COUNTIF:
תוכן
תחביר הפונקציה COUNTIF של Excel
=COUNTIF(טווח, מצב)
- תְחוּםהוא טווח התאים לספירת התאים שעומדים בתנאי
- מַצָבהוא מצב שיש להעריך מול טווח התאים שיש לספור.
דוגמה לפונקציה COUNTIF של Excel
עכשיו בואו נסתכל על כמה דוגמאות שיראו לכם כיצד להשתמש בפונקציה COUNTIF באקסל.
ספירת תאים עם מחרוזת טקסט מסוימת
באמצעות הפונקציה COUNTIF, ניתן לספור את כל התאים המכילים מחרוזת טקסט מסוימת.
נניח שיש לך מערך נתונים כמוצג למטה ואתה רוצה לספור את כל התאים המכילים מדפסות טקסט.
הנה הנוסחה לעשות זאת:
=COUNTIF(A2:A9,"מדפסת")
הנוסחה לעיל משתמשת בטקסט שאני מציין כארגומנט השני כתנאי וסופרת את כל התאים עם אותו טקסט (כלומר "מדפסת")
בדוגמה זו, הזנתי ידנית את הטקסט המותנה, אך אתה יכול גם להפנות לתא המכיל את הטקסט המותנה.
הערה: טקסט מותנה בנוסחת COUNTIF אינו תלוי רישיות.אז אני יכול להשתמש גם ב'מדפסת' או 'מדפסת' כי התוצאה עדיין זהה
חשב את ערך התא גדול או קטן מ
בדיוק כמו שאני משתמש בפונקציה COUNTIF עבור טקסט, אני יכול להשתמש בה גם עבור תאים המכילים מספרים.
נניח שיש לי מערך נתונים כמו הבא, ואני רוצה לספור את כל התאים בעמודה B שיש להם מספרים גדולים מ-30.
הנה הנוסחה לעשות זאת:
=COUNTIF(B2:B10,">30")
הנוסחה שלעיל משתמשת באופרטור גדול מהאופרטור, עם מספרים כנורמה.זה אומר לאקסל לשקול רק תאים בעלי ערך גדול מ-30.
אתה יכול גם להשתמש באופרטורים אחרים כגון פחות מ-(<).שווה (=), לא שווה (<>) במצב COUNTIF.
ספירת תאים המכילים מחרוזות טקסט
אמנם יש פונקציה COUNTA שסופרת תאים המכילים מספרים, אבל אין נוסחה מובנית שסופרת רק תאים המכילים מחרוזות טקסט.
אבל זה יכול להיעשות בקלות באמצעות הפונקציה COUNTIF.
נניח שיש לך מערך נתונים כמו זה למטה, ואתה רק רוצה לספור את מספר תאי הטקסט (ולהתעלם מהמספרים).
הנה הנוסחה לעשות זאת:
=COUNTIF(A2:A10,"*")
הנוסחה לעיל משתמשת בכוכבית (זהו תו כללי).כוכביות מייצגות טקסט בכל אורך.
אז קריטריון זה יספור את כל התאים שבהם קיימת מחרוזת טקסט (בכל אורך).אם התא ריק/ריק או שיש בו מספר, הוא לא ייחשב.
כמה הערות נוספות
- תנאים יכולים להיות מספרים, ביטויים, הפניות לתאים, טקסט או נוסחאות.
- תנאים לטקסט או לסמלים מתמטיים/לוגיים (למשל =, +, -, /, *) צריכים להשתמש במירכאות כפולות.
- ניתן להשתמש בתווים כלליים בתנאים.
- ישנם שלושה תווים כלליים באקסל - סימן שאלה (?), כוכבית (*) וטילדה (~)
- סימן שאלה (?) מתאים לכל תו בודד
- הכוכבית תואמת (*) לכל רצף של תווים.
- אם אתה רוצה למצוא את סימן השאלה או הכוכבית,נא להזין טילדה לפני התו ( ~ ).
- ישנם שלושה תווים כלליים באקסל - סימן שאלה (?), כוכבית (*) וטילדה (~)
- התנאים אינם תלויי רישיות ("שלום" ו"שלום" נחשבים זהים).
פונקציות אקסל קשורות:
- פונקציית ספירת אקסל.
- פונקציית COUNTBLANK של Excel.
- פונקציית COUNTIFS של Excel
- פונקציות אקסל
