תוכן
מגיפת קוביד-19 ואחסון בענן
תחילת 2020 היא בהחלט לא מה שכולם דמיינו.כולנו מתמודדים עם האתגר החדש הזה בצורה כזו או אחרת, תלוי איפה אנחנו נמצאים בעולם.מגיפת קוביד-19 חלפהשינוישֶׁלָנוּחֶברָתִי,עבודהו -ליהנות מזמן פנויהדרךמשפיע על רובנו.עבודה מהבית במיוחד הפכה נפוצה ונאכפת על ידי עובדים ברחבי העולם.
סוג זה של עבודה הפך יותר ויותר פופולרי הודות לעליית האינטרנט בעשורים האחרונים, אך הוא באמת נהנה מ"בום אדיר" במהלך התפרצות הקורונה האחרונה.כל מי שעובד מהבית יודע זאת, למעט באמצעות מוצרי תוכנה שונים כגוןזום,צוותי מיקרוסופט), ... גם צורך להעביר קבצים שונים לעמיתים, דבר שניתן לבצע באמצעות דואר אלקטרוני או אפשרויות טובות יותר כמו אחסון בענן (למשל Sync.com), ויש לו מגוון יתרונות נוספים.
עבודה מהבית בתקופת קוביד-19
לא כל התעשיות יכולות לעבוד מהבית, אבל הן בהחלט התרחבו במהלך קוביד-19.כל עבודה אדמיניסטרטיבית או אחרת הדורשת שולחן עבודה וגאדג'ט יפה שנקרא מחשב אפשר לעשות בבית.זה מייצג נוהג די סטנדרטי עבורנו שעובדים באתר בצורה זו מתחילתו, אבל זה משהו אחר לגמרי - מעבר ממשרד עבודה לבית שלך.
החלק הראשון הוא לוודא שיש לך מספיקמֶרחָבואמצעים לעבודה יעילה וללא הפרעות.אם כי בדרך כלל לא לספק חדר נפרד הוא פתרון אידיאלי.אני מכיר הרבה אנשים שצריכים לפתור את הבעיות שלהם כמו הפיכת החדר הקדמי/חדר הכניסה שלהם למשרד קטן על ידי הבאת שולחן קטן וכיסא.קחו חלק מהבית, גדרו אותו והשאירו את כל שאר הסחות הדעת בחוץ אם אפשר.
החלק השני הוא לוודא שיש לך הכלכלים נדרשים.זה בעיקר אומר לוודא שיש לך גישה למחשב העבודה שלך (הביא אותו הביתה או התחבר אליו באמצעות פרוטוקול VPN) ומוזרויות אחרות.
קוביד-19 בעיות בעבודה מרחוק
כאן מתחילה הבעיה.חבר שלי עובד בראיית חשבון בחברה בינונית והועבר לעבוד מהבית במהלך המגיפה.כל החשבונות והמסמכים עדיין נשלחים לכתובת העסק, אז הוא מבקש מעמית לשלוח לו הכל כדי שיוכל להמשיך לנהל ספרים מהבית.חלק השליחה מסובך יותר מכיוון שהקבצים הסרוקים אינם קטנים מכדי לשלוח אותם באימייל.שלא לדבר על כך שהשימוש בדוא"ל למטרה זו הפך להיות קיצונילא חוקי,ואין באפשרותנהל בקנה מידה.כמו כן, אותה בעיה מתרחשת בעת שליחת קבצים לשותפים עסקיים אחרים.
הוא גם מאחסן את כל המסמכים שלו במחשב העבודה שלו, אז הוא צריך לנסוע כדי לאסוף את כל המסמכים דרך USB.מה גם שאם הוא צריך קבצים אחרים, הוא יצטרך לבקש מעמית לשלוח להם מייל ולקוות שהם לא יהיו גדולים מדי.
Covid-19 בהחלט דחף הרבה אנשים לטריטוריה לא מוכרת, אבל זה אהִזדַמְנוּת,פחיתשימוש במספר פתרונות תוכנה (למשל אחסון בענן)לשנות הרגלי עבודה מסוימיםשפר את הפרודוקטיביות.בואו נראה כיצד שימוש באחסון בענן כמו Sync.com יכול לעזור לנו להשיג זאת.
כיצד Sync.com משנה את אופן העבודה שלך בעידן קוביד-19
מכוחות יצרנייםו -安全 性בשני מישורים, היצמדות לשיטות מסורתיות של אחסון ושיתוף נתונים כבר לא הגיונית.זה לא היה הגיוני לפני קוביד-19, וזו בהחלט לא דרך טובה להמשיך לעשות דברים עכשיו.אני משתמש ב-Sync.com כבר שנים, ולכן החלטתי לבסס את המאמר הזה על אחסון הענן שלהם.זה מאובטח ועובד היטב לאחסון ושיתוף קבצים.
להגדיל את קיבולת האחסון
אחסון בענן פועל על ידי אחסון נתונים בענן."בענן" פירושו בעצם אחסון הקבצים שלנו בשרתים שלהם.לאחר העלאתם, אתם חופשיים למחוק אותם באופן מקומי ולאחסן אותם רק בענן,從而בעצםאחסון מקומי משוחרר.
Sync.com מציע " קמרון תכונה, שמשמעותה למעשה רק אחסון קבצים בענן, במקום לאחסן אותם באופן מקומי ובכל המכשירים המסונכרנים.זה מביא אותנו ליתרון הבא של השימוש ב-Sync.com.
נתונים סינכרוניים
למען האמת, הקבצים עדיין מאוחסנים בעל כונן USBולסחוב אותו זה מיושן.אין לי שום דבר נגד דרך זו של העברת קבצים,אבל במקרים מסוימים,אני עדיין מרגיש אשם על זה,，לִפְעָמִיםזהו הפתרון הקל והמהיר ביותר.אבל בעידן הזה, כשיש כל כך הרבה אפשרויות טובות יותר, הייתי משוגע לעשות הכל בצורה הזו.Sync.com ו- File Sync הוא אחד מהם.
על ידי התקנת אפליקציות Sync.com למחשבים שולחניים ולניידים, אתה בעצם יוצר נקודת סנכרון בכל המכשירים שלך.
מה זה אומר בעצם?פשוט, אני עורך את המסמך על שולחן העבודה שלי ושומר אותו ב"תיקיית סינכרון".ב-Autohome, הצגתי בתצוגה מקדימה כמה קבצים שהייתי צריך להציג בטלפון שלי.כשאני חוזר הביתה, פתח את אותו קובץ בשולחן העבודה הביתי שלי והמשי מהמקום שהפסקתי.שיטה זו מוציאה את כל הטרחה מהטיפול בהעברת קבצים בין מיקומים ומכשירים שונים,זו הדרך הטובה ביותר מאז שהמציאו נקניקיות.זה משתלם ומשמח אותך חחחחחח :).ראוי להזכיר שאני יכול להמליץ בקלות על ההגדרה הזו, זה עזר לי מאוד.
שתף קבצים בקלות ובבטחה
קוביד-19 הואבעזרת כל התרחקות חברתית ואמצעי זהירות אחרים,כלהאינטראקציה האנושית הופכת קשה יותר.זה חל גם על קבצים משותפים.אם פעם יכולתי להיכנס למשרד הבא עם מקל USB ביד, או נהגתי להביא אותו לפגישה עסקית איתי, זה בהחלט כבר לא פתרון בר-קיימא.
Sync.com מאפשר לך לשתף קבצים עם אחרים ב-2 דרכים עיקריות:
- תיקייה משותפת
- קישורים לתיקיות וקבצים משותפים
תיקייה משותפת
אם לשני הצדדים יש חשבון Sync.com, הם יכולים לתקשר עם אדם ספציפיתיקייה משותפת.על ידי שיתוף תיקיות עם אנשים ספציפיים (ואימיילים שלהם), אתה יכול להקצות רמות שונות של הרשאות:
- יכול לצפות
- ניתן לערוך
- הצג אחרים (יש לו גישה לתיקיה)
קישורים לתיקיות וקבצים משותפים
יצירת קישור שיתוף לתיקיה תעשהמספק לך אפשרויות רבות שקובעות את אופן שיתוף התיקיות.לאחר מכן תוכל לשתף את הקישור באמצעות מדיה חברתית, דואר אלקטרוני או אמצעים אחרים.היכולת להגדיר סיסמה או תאריך תפוגה היא תכונת אבטחה טובה.
“上הרשאת הורדה"מעניינים מאוד כי הם מאפשרים לך ליצור קישורים "הורדה בלבד", "הצג והעלאה בלבד" או "העלה בלבד".אלה שימושיים מאוד במצבים שונים.אתה יכול לבקש קבצים בבטחה מאחרים או לשתף קבצים משלך.
אפשר גם לשתף קבצים ספציפיים במקום תיקיות.יש לזההרשאת תצוגה מקדימהו -היכולת להגדיר מגבלות הורדה.
לכל אפשרויות הקישור יש גם "פרטיות מוגברת"אוֹפְּצִיָה.זה מספק הצפנה אמיתית מקצה לקצה על גבי הצפנת תחבורה SSL שכבר קיימת.
הימנע מכאבי ראש עתידיים
מנקודת מבט של אבטחה ופרטיות, Sync.com הוא אחד הפתרונות המובילים לאחסון נתונים באינטרנט.הנתונים מאוחסנים במספר מרכזי נתונים מאובטחים בקנדה עם אישור SSAE 16 Type 2, עם אחסון SAS RAID, כשל אוטומטי ו-SLA של 99.9% ומעלה.
הם גם משתמשים256 סיביות AESו -2048 סיביות RSAהצפנההבא איתך את כל מפתחות ההצפנה (הנקראים הצפנה בצד הלקוח).לאחסן, לאחסן靜態נתונים.כל הקבצים במעבר מוצפנים באמצעות SSL.המערכת שלהם מונעת מאף אחד מלבדך לגשת לקבצים (אפילו מנהלי השרת לא יכולים לגשת אליהם).
עשינו מאמר נרחב על חוקי הפרטיות של קנדה וכיצד Sync.com מצייתת להם, ליתר דיוק保護המידע האישי שלך בטוח的פיפדה("חוק הגנת מידע אישי ומסמכים אלקטרוניים).Sync.com גם תואם HIPAA ("ביטוח בריאות הטלטלות דין וחשבון Act) ויחתום על BAA (Business Associate Agreement) עם כל החברות המטפלות במידע רגיש של חולים.זה באמת מראה כמה לאנשים ב-Sync.com אכפת מהפרטיות שלך.כדי לעמוד בתקן HIPAA ולחתום על BAA נדרש צוות של עורכי דין ומבנה מתוכנן היטב כדי לתמוך בציות, שלא לדבר על אחריותם אם מתרחשת דליפה כלשהי וצריך לעבור ביקורות מקיפות.מכיוון שהם מספקים שירותים גם לאזרחי האיחוד האירופי וחברות, עליהם לעמוד בדרישות הידועיםGDPRכְּלָל.
על ידי אחסון נתונים בענן, ניתןהגן על עצמך מפני כשל בחומרה או מבעיות אחרות כגון החלפה קובץ) שללהפר.Sync.com מיישם גם ניהול גרסאות של קבצים וגם מערכות שחזור קבצים.אל תשים את עצמך במצב של אובדן קבצים חשובים שאינך יכול להרשות לעצמך.
מסקנה
קוביד-19 הפעיל לחץ על חיי היומיום שלנו, כאשר חלק מהעובדים דורשים את אותה רמת עבודה ופריון כמו קודם.אנו מקווים שתוכל לצלם עם Sync.com, זה בהחלט יפחית קצת מתח ויגדיל את הפרודוקטיביות שלך בהשוואה לשיטות מסורתיות.
גם Sync.comמספק אחסון של 5 GB的תוכנית חינם,אז זה יכול להיבדק בכל עת.אנחנו משתמשים בו כבר שנים ואוהבים את האבטחה והפרטיות שהוא מציע.הזהר!
