כיצד לשמור תרשים אקסל כתמונה (שמירה כ-PNG, JPG, BMP)

לאקסל יש הרבה תרשימים מובנים שימושיים, ואתה יכול גם לשלב וליצור כמה תרשימים משולבים מדהימים.תרשימי Excel הם דרך מצוינת להמחיש נתונים ולעתים קרובות הם משמשים בעיקר כאשר אתה צריך להציג אותם למנהל/לקוח שלך.

אמנם התרשימים שלך עשויים להיות ב-Excel, אבל זו לא הדרך הטובה ביותר להציג אותם ללקוחות/מנהלים שלך.בדרך כלל, דיאגרמות אלו צריכות להיות מוצגות במצגות PowerPoint או במסמכי PDF MS Word.

זה יהיה נחמד אם הם היו תכונות מובנות כדי לשמור תרשימי Excel כתמונות, אבל זה לא המקרה.

עם זאת, ישנן דרכים לשמור ולייצא בקלות תרשימים ב-Excel כתמונות (JPG, PNG, BMP הן כמה פופולריות), ובמדריך זה, אכסה את השיטות הללו.

השיטה שבה אני משתמש תלויה בכמה גרפים יש לך.אם יש לך רק כמה תרשימים שאתה רוצה לשמור כתמונות, אתה יכול להשתמש בשיטת העתק-הדבק, אבל אם יש לך הרבה, עדיף להשתמש בשיטת "הורד כ-HTML" או VBA.

העתק דיאגרמה כשמירה כתמונה (MS Paint או כלי גרפי אחר)

שיטה נפוצה מאוד שאני רואה שהרבה אנשים משתמשים בה היא לצלם צילום מסך של כל המסך (ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על מקש PrintScreen).לאחר שעשיתם זאת, תוכלו לפתוח את MS Paint (או כל כלי שתשתמשו בו), להדביק את צילום המסך ולמחוק את כל השאר ולשמור את התמונה.

אמנם זו דרך מצוינת לשמור את הדיאגרמה כתמונה והיא עובדת היטב, אבל יש דרך טובה יותר (שלוקחת פחות זמן והתמונה מדויקת יותר).

נניח שיש לך קובץ אקסל עם תרשים כזה:

להלן השלבים לשמירת תרשים/גרף זה כתמונה:

1. לחץ לחיצה ימנית על התרשים כדי לשמור
2. לחץ כדי להעתיק
3. פתח את MS Paint (או כל כלי שאתה משתמש בו)
4. הדבק את התמונה (Control V עבור MS Paint)
5. אם יש רווח לבן נוסף, פשוט בחר וגרור אותו כך שיהיה לך רק את התרשים
6. לחץ על הכרטיסייה קובץ
7. לך לשמור בשם
8. לחץ על פורמט התמונה (JPG, PNG ו-BMP) שבו תשמור את התרשים.

היתרון של שיטה זו על פני צילומי מסך הוא ששיטה זו מעתיקה רק את הדיאגרמה, אתה צריך להתאים את הרווח הלבן פעם אחת ב-MS Paint (אם אתה משתמש בכל כלי גרפי אחר, כנראה שלא).

אם כבר יש לך שני סידורי תרשימים או יותר באקסל וברצונך לשמור את הסידור כולו כתמונה, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת כל התרשימים הללו, העתקתם והדבקתם ב-MS Paint.

שמור את כל התרשימים בחוברת עבודה כתמונות בבת אחת

אם יש לך חוברת עבודה עם הרבה תרשימים ואתה רוצה לשמור את כולם בבת אחת, דרך טובה יותר היא לשמור את חוברת העבודה של Excel כקובץ HTML.

כאשר תעשה זאת, כל התרשימים בחוברת העבודה של Excel יהיובתיקייה שהורדתתמונות נשמרות בפורמט PNG.

נניח שיש לך חוברת עבודה של Excel המכילה מספר גליונות עבודה עם תרשימים.

להלן השלבים לשמירת הקובץ כ-HTML ואת תרשים Excel כתמונה בפורמט PNG:

1. פתח חוברת עבודה המכילה תרשים
2. לחץ על הכרטיסייה קובץ
3. לחץ על שמור בשם
4. לחץ על עיון ובחר את המיקום שבו תרצה לשמור את כל תמונות התרשים
5. שנה את "שמור כסוג" לדף אינטרנט (*.htm, *.html)
6. לחץ על שמור

פעולה זו תשמור את קובץ האקסל שלך כדף אינטרנט בתיקייה שצוינה.

כעת כדי לקבל את כל התרשימים כתמונות, עבור לתיקיה ותמצא תיקיה בשם Filename_files (כאשר FileName הוא השם שנתת לקובץ כששמרת אותו).

כשתפתח תיקיה זו, תמצא את כל הדיאגרמות שנשמרו כתמונות PNG.

注意: כשניסיתי את זה במערכת שלי, זה נתן שתי תמונות (אותו) עבור כל תרשים.אז אם יש לך ארבעה תרשימים, זה ייתן לך שמונה תמונות.

注意: לפני שמירת קובץ ה-Excel כ-HTML, הקפד לשמור עותק גיבוי.כמו כן, כאשר אתה שומר קובץ כ-HTML, הקובץ הפתוח כעת הוא קובץ HTML, לא קובץ בפורמט Excel.לאחר שמירת הקובץ, כדאי לסגור את הקובץ הנוכחי (כיום קובץ ה-HTML) ולפתוח את גרסת האקסל (לכן חשוב לגבות)

שמור את כל התרשימים כתמונות באמצעות VBA

אתה יכול גם לשמור במהירות תרשים מחוברת עבודה של Excel לתיקיה ספציפית באמצעות קוד VBA.

אם אתה רק צריך לשמור את התרשים הפעיל (התרשים לבחירתך) בתיקייה מסוימת, אתה יכול להשתמש בקוד VBA הבא:

ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"

הקוד לעיל ישמור את התרשים הפעיל בפורמט PNG בתיקייה לדוגמה עם השם ChartName.ניתן לשנות את שם התרשים ואת שם התיקיה/מיקום לפי הצורך.

אם ברצונך לשמור את התמונה/תמונה בפורמט JPG, תוכל להשתמש בקוד הבא:

ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"

אתה יכול להפעיל את קוד ה-VBA הזה על ידי הצבתו בחלון המיידי, הצבת הסמן בסוף השורה ולחיצה על Enter (או שאתה יכול להכניס מודול רגיל ולהפעיל את הקוד משם).

עם זאת, אם יש לך הרבה גרפים, שיטה זו תיקח לא מעט זמן.במקרה זה, אתה יכול להשתמש בקוד VBA הארוך מעט יותר המוזכר להלן:

Sub SaveChartsasImages()
דימ i בתור מספר שלם
עמום CurrentActiveSheet כגליון עבודה

Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False

הגדר CurrentActiveSheet = ActiveSheet

עבור כל דפי עבודה
עבור כל cht ב-ActiveSheet.ChartObjects
cht.הפעל
i = i + 1
ActiveChart.Export "C:\Users\sumit\Desktop\Example\" & Sht.Name & "_chart" & i & ".png"
כט הבא
הבא Sht

CurrentActiveSheet. הפעל

Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = נכון

End Sub

הקוד שלמעלה עובר דרך כל גיליון בחוברת העבודה ולאחר מכן נכנס לכל תרשים בכל גיליון.לאחר מכן הוא בוחר את התרשים ושומר אותו בתיקייה שצוינה.

כל הלולאות הללו נעשות באמצעות לולאת For Every Next.

בנוסף, התרשים נשמר בתבנית השם workheetname_chartNumber.זה יבטיח שתוכל לזהות איזה תרשים שייך לאיזה גיליון.

יתרון נוסף של שימוש ב-VBA הוא שאתה יכול להתאים אישית את הקוד כדי לשמור את התרשים כתמונה מכמה גליונות עבודה ספציפיים.לדוגמה, אם אתה רוצה לשמור תרשימים רק מגיליונות עבודה עם הקדמת 2020, אתה יכול לשנות את הקוד כדי לעשות זאת (ניתן לעשות זאת באמצעות המשפט IF THEN ELSE אחרי שורת הלולאה FOR)

העתק והדבק תרשימי Excel כתמונות ב-MS Word או PowerPoint

ברוב המקרים, עליך להציג את הדיאגרמות שלך במסמכי MS Word או PowerPoint.זה בדרך כלל המקרה אם אתה יוצר דוח או מסמך של לקוח.

בדיוק כפי שאתה יכול להעתיק ולהדביק תמונות ב-MS Paint, אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם Word או PowerPoint.

אבל יש הבדל אחד...

כאשר אתה מעתיק תרשים/גרף באקסל ומדביק אותו ב-MS Word או MS PowerPoint, הוא לא יודבק כתמונה.זה למעשה מודבק כ-"Microsoft Office Graphics Object"

אפשרות זו שימושית למי שרוצה לשמור את התרשים גם ב-MS Word או PowerPoint, כך שתוכל לערוך ולעצב אותו כתרשים.בנוסף, תרשים מסוג זה עדיין מחובר לנתונים באקסל, וכאשר תעדכנו את הנתונים ברקע, גם התרשים המודבק יתעדכן בהתאם.

עם זאת, אם ברצונך להדביק דיאגרמה זו כתמונה, הנה איך לעשות זאת (בדוגמה זו, אני אשתמש ב-MS Word כדי להציג את השלבים, וזה נכון לגבי PowerPoint):

1. בחר את התרשים להעתקה ל-MS Word
2. לחץ לחיצה ימנית ולחץ על העתק
3. פתח את מסמך MS Word שבו ברצונך להדביק דיאגרמה זו כתמונה
4. בקטגוריית הלוח של הכרטיסייה בית, לחץ על סמל הדבק (קטע החץ למטה).
5. באפשרויות שמופיעות, לחץ על האפשרות הדבק כתמונה

השלבים לעיל יבטיחו שהתרשים יודבק כתמונה.

אם פשוט תלחץ על כפתור הדבק (ולא הדבק כתמונה), הגרפיקה לא תודבק כתמונה.

לכן, אתה יכול לשמור במהירות תרשימים ב-Excel כתמונות בארבע הדרכים הבאות.שיטות מסוימות מאפשרות גם לבחור את הפורמט של התמונה (למשל באמצעות MS Paint או VBA).

אם יש לך רק כמה תרשימים, אתה יכול להשתמש בשיטת MS Paint, אבל אם אתה רוצה לשמור תרשימים רבים על פני גיליונות, עדיף להשתמש בשיטת HTML או בקוד VBA.אם המטרה הסופית היא להוסיף תרשימים אלה ב-Word או PowerPoint, עדיף להעתיק ולהדביק את התרשימים ישירות כתמונות בכלים האחרים האלה.

מקווה שמצאת את המדריך הזה שימושי.