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Invia file ai clienti
Al giorno d'oggi, lavorare in qualsiasi settore deve affrontare molte sfide, alcune delle quali sono specifiche del settore, ma possiamo dire che quasi ogni lavoro comporta l'elaborazione di determinati documenti e file e altri ancora.Spesso abbiamo bisogno di inviare file ai nostri clienti tramite Internet.USB e dischi rigidi esterni appartengono al passato, sono ingombranti e richiedono un effettivo trasferimento fisico.La velocità di invio di file in rete sta diventando sempre più veloce.
Ma la rete può essere un posto difficile.Anche le aziende impegnate nella trasmissione di dati hanno subito diverse violazioni della sicurezza nel corso degli anni.Quindi, come trasferire file in modo sicuro e semplice?Che cosa?Ovviamente non via e-mail.
E-mail domanda
Sicurezza e privacy
Sebbene i provider di posta elettronica più diffusi di solito si occupino della sicurezza delle tue e-mail e degli allegati, questa è completamente diversa dalla privacy.Ad esempio, GmailUsa TLSaIn transito文件salirecrittografiaE protetto da crittografia a 128 bitFile statici.
Sebbene ciò possa fornire una protezione adeguata per gli hacker, nulla impedisce a Google di leggere la tua email.eSono stati arrestati per questo.Da allora, hanno smesso di leggerli manualmente eHa assunto un robot AI per scansionare le nostre e-mail e gli allegati.Poco dopo, hanno anche concesso ai loro partner l'accesso completo alle e-mail degli utenti.Ciò fa sì che i veri umani (piuttosto che i robot) leggano le loro e-mail a loro insaputa.
Inutile dire che, a meno che non adottiamo misure aggiuntive come client di posta elettronica crittografati, l'uso di tali servizi di posta elettronica non guadagnerà una vera privacy.
文件 大小
A seconda del servizio di posta elettronica utilizzato (Gmail, Microsoft, ecc.), dovrai affrontare limiti di dimensione del file.E questi servizi sembrano non essere in grado di tenere il passo con le dimensioni del file in continua crescita.Ad esempio, Gmail verrà impostato automaticamente25 MBlimiti.Le limitazioni di Microsoft e del suo account Hotmail sono10 MB.Rende la posta elettronica quasi inutile perché una singola immagine può facilmente superarla, per non parlare di altri documenti e tipi di file.
Potresti avere un sistema di posta elettronica interno al lavoro che consente determinate modifiche alla dimensione del file, ma ciò richiede la conoscenza tecnica dell'amministratore del server e la sua volontà di aumentare il limite di dimensione del file.
Restrizioni sul tipo di file
Il diffuso servizio di posta elettronica limita anche vari tipi di file, il che limita ulteriormente la loro utilità.Ad esempio, Hotmail limiterà tutti i file che terminano con un'estensione di file-.ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, .crt e altro ancora.Per ragioni di sicurezza,Gmail lo farà ancheBlocca tutti i file eseguibiliO alcuni link.
Software per la gestione dei progetti?
L'uso di software di gestione dei progetti non è raro nel mondo degli affari.Fornisce l'organizzazione necessaria per grandi e piccole aziende in tutto il mondo.Alcuni provider PMS consentono ancheElencato nel progettoIn allegato accanto all'attività文件, Questa è una funzionalità piccola, ma simile all'e-mail: di solito introducono restrizioni sulla dimensione del file (è possibile aumentare la dimensione del file tramite un piano a pagamento), prestare attenzione alla sicurezza e alla privacy di questi file.
Archiviazione cloud come soluzione?
Nel complesso, negli ultimi 20 anni, il cloud storage è diventato più accessibile e popolare.Molti provider di cloud storage sono arrivati, hanno prosperato per alcuni anni e poi sono falliti.Tuttavia, alcuni potenti fornitori insistono suInvestimento conveniente提供Servizio di qualità.
L'archiviazione su cloud presenta molti vantaggi, come il risparmio di spazio di archiviazione locale, la sincronizzazione dei file tra diversi computer e dispositivi, la protezione e la ridondanza dei file, il controllo della versione e i sistemi di raccolta dei rifiuti e così via.La parte "più" include un vantaggio molto grande:Condividi i file in molti modi diversi.
Tuttavia, anche i provider di cloud storage possono essere complicati come il resto della rete.Dal punto di vista della sicurezza fisica e delle misure software adottate per prevenire gli abusi, alcune persone non si preoccupano affatto della tua privacy o raramente garantiscono l'archiviazione sicura dei file.
D'altra parte, alcune persone sono orgogliose di garantire che i file siano archiviati in modo sicuro e lontano da chiunque voglia raggiungere il picco.Dovresti cercare la crittografia end-to-end nell'archiviazione cloud sicura.questo significaTranne te,altroNessuno può accedere ai tuoi file, Anche gli amministratori di cloud storage non possono accedervi.Sync.com è uno di questi provider.
Come inviare file utilizzando Sync.com
1. Crea un account.
- Vai aSync.com.
- Scegli il piano più adatto a te (hanno anche piani gratuiti).
- Inserisci la tua email e la tua password.
- Se tendi a dimenticare la password, assicurati di "Abilita la reimpostazione della password dimenticata basata su e-mail".
2. Carica i file.
- Trova e clicca suLato destro dell'interfaccia utentedi"caricamento"Pulsante.
- Trascina o seleziona i file/cartelle che desideri condividere con altri.
- Attendi il completamento del trasferimento, quindi chiudi la schermata di trasferimento.
3. Scegli come condividere i file.
Sync.com ha diversi modi per condividere file e ogni metodo è prezioso in diverse situazioni.
- Condividi cartella tramite link-Molto adatto per condividere più file contemporaneamente.
- Tramite linkCondivisione di un singolo file, molto adatto per la condivisione di un singolo file.
- Crea una cartella condivisa– Molto adatto per la collaborazione a lungo termine con gli altri.
a) Condividere cartelle tramite collegamenti.
La condivisione di una cartella tramite un collegamento può fornire diversi livelli di accesso alle persone che ottengono il collegamento in base alle proprie esigenze.
- Clicca suAccanto alla cartelladi"condivisa"Pulsante.
- Fare clic su "Condividi come link".
- Copia il link e condividi con altri, oppure fai clic su "Impostazioni collegamento"Per ulteriori opzioni.
- In "Impostazioni collegamento", puoi impostare password, tag, date di scadenza, autorizzazioni di caricamento, autorizzazioni di anteprima, notifiche e-mail e privacy avanzata (tieni presente che alcune di queste impostazioni non sono disponibili nel livello gratuito).
Maggiore privacyAbilita la crittografia end-to-end del collegamento condiviso di cui abbiamo parlato prima.La disabilitazione di questa opzione non è terribile, il collegamento utilizza ancora la crittografia SSL durante la trasmissione, che fornisce il massimo livello di compatibilità in termini di supporto del browser.Tuttavia, l'abilitazione presenta alcune limitazioni: i dispositivi mobili Safari, i browser Web meno recenti e i file di dimensioni superiori a 500 MB non sono completamente supportati.
b) Condividere un file tramite un collegamento.
Rispetto alle cartelle condivise, la condivisione di un singolo file funziona quasi allo stesso modo del nascondere alcune "impostazioni di collegamento", il che non ha alcun senso qui, proprio come i permessi di caricamento.Tuttavia, puoi impostareLimite di download.
Segui gli stessi passaggi di cui sopra, ma salva il file.
c) Creare una cartella condivisa.
La creazione di cartelle condivise è molto adatta per la collaborazione a lungo termine con i clienti, non solo per un evento occasionale.Sia tu che il cliente avrete bisogno di un account Sync.com.Dopo la creazione, puoi invitarli nella tua cartella condivisa e fornire loro diversiLivello di autorità:
- Può visualizzare e modificare
- Sola lettura
Ciò è particolarmente utile per collaborare su vari documenti e progetti che vengono spesso scambiati avanti e indietro.
conclusione
Siamo fan del cloud storage, ma non tutti i provider di cloud storage sono sufficientemente sicuri o privati.Sync.com è uno di quelliAndare oltre, Quando si tratta di crittografare i tuoi file, pur mantenendo il suo servizio facile da usare e funzionale.Risparmia il fastidio di inviare file via e-mail e utilizza il nostro cloud storage per gestire quasi tutto!
