Il primo passaggio nell'utilizzo di VBA in Excel consiste nel familiarizzare con l'editor di Visual Basic (noto anche come editor VBA o editor VB).
In questo tutorial tratterò tutto ciò che devi sapere sull'editor VBA, nonché alcune opzioni utili che dovresti conoscere durante la codifica in Excel VBA.
Contenuti
Che cos'è l'editor di Visual Basic in Excel?
Visual Basic Editor è un'applicazione separata che fa parte di Excel e si apre ogni volta che si apre una cartella di lavoro di Excel.Di default è nascosto, per accedervi è necessario attivarlo.
L'editor VB è dove viene salvato il codice VB.
Puoi ottenere il codice nell'editor VB in diversi modi:
- Quando registri una macro, crea automaticamente un nuovo modulo nell'editor VB e inserisce il codice in quel modulo.
- È possibile digitare manualmente il codice VB nell'editor VB.
- Puoi copiare il codice da altre cartelle di lavoro o da Internet e incollarlo nell'editor VB.
Apri l'editor VB
Esistono diversi modi per aprire l'editor di Visual Basic in Excel:
- Usa le scorciatoie da tastiera (il più semplice, il più veloce)
- Usa la scheda sviluppatore.
- Usa le schede del foglio di lavoro.
Diamo una rapida occhiata a ciascuno.
Scorciatoia da tastiera per aprire l'editor di Visual Basic
Il modo più semplice per aprire l'editor di Visual Basic è utilizzare una scorciatoia da tastiera: ALT + F11(Tenere premuto il tasto ALT e premere il tasto F11).
Dopo aver eseguito questa operazione, si aprirà una finestra separata per l'editor di Visual Basic.
Questo collegamento funge da interruttore, quindi quando lo usi di nuovo, ti riporterà all'applicazione Excel (senza chiudere l'editor VB).
I tasti di scelta rapida per la versione Mac sonoOpzione+F11或Fn + Opz + F11
Usa la scheda sviluppatore
Per aprire l'editor di Visual Basic dalla barra multifunzione:
- Fai clic sulla scheda "Sviluppatore" (se non vedi la scheda "Sviluppatore", leggi come ottenerla).
- Nel gruppo di codice fare clic su Visual Basic.
Usa le schede del foglio di lavoro
Questo è un modo meno utilizzato per aprire l'editor Vb.
Vai a qualsiasi scheda del foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Visualizza codice.
Questo metodo non solo apre l'editor VB, ma ti porta anche alla finestra del codice per quell'oggetto foglio.
Questo è utile quando vuoi scrivere codice che si applica solo a un foglio specifico.Questo è solitamente il caso degli eventi del foglio di lavoro.
Anatomia del Visual Basic Editor in Excel
Quando apri per la prima volta l'editor VB, può sembrare un po' opprimente.
Ci sono diverse opzioni e sezioni che all'inizio possono sembrare nuove di zecca.
Inoltre, ha ancora il vecchio aspetto del giorno di Excel 97.Mentre Excel è migliorato molto nel design e nell'usabilità nel corso degli anni, l'aspetto dell'editor VB non è cambiato in alcun modo.
In questa sezione, ti guiderò attraverso le diverse parti dell'applicazione Visual Basic Editor.
Nota: quando ho iniziato a utilizzare VBA alcuni anni fa, sono stato sopraffatto da tutte queste nuove opzioni e finestre.Ma quando ti abituerai a VBA, sarai felice con la maggior parte di esso.Il più delle volte, non è necessario utilizzare tutte le opzioni, solo una mano.
Di seguito sono riportate le immagini dei diversi componenti dell'editor VB.Questi sono poi descritti in dettaglio nelle sezioni seguenti di questo tutorial.
Ora diamo una rapida occhiata a ciascun componente e vediamo cosa fa:
Barra dei menu
Qui è dove tutte le opzioni che puoi utilizzare nell'editor VB.È simile alla barra multifunzione di Excel, in cui ogni scheda ha schede e opzioni.
Puoi esplorare le opzioni disponibili facendo clic su ciascun elemento del menu.
Noterai le scorciatoie da tastiera menzionate accanto alla maggior parte delle opzioni nell'editor VB.L'uso dell'editor VB diventa molto semplice una volta che ti abitui ad alcune scorciatoie da tastiera.
barra degli strumenti
Per impostazione predefinita, l'editor VB ha una barra degli strumenti con alcune utili opzioni di cui potresti aver bisogno più spesso.È come la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel.Ti dà un rapido accesso ad alcune opzioni utili.
Puoi personalizzarlo un po' rimuovendo o aggiungendo opzioni (facendo clic sulla piccola freccia in basso alla fine della barra degli strumenti).
Nella maggior parte dei casi, è necessaria solo la barra degli strumenti predefinita quando si utilizza l'editor VB.
Puoi spostare la barra degli strumenti sopra la barra dei menu facendo clic sui tre punti grigi (all'inizio della barra degli strumenti) e trascinandoli sopra la barra dei menu.
Nota: nell'editor VB sono presenti quattro barre degli strumenti: Standard, Debug, Modifica e Form utente.Quella che vedi nell'immagine sopra (e anche quella predefinita) è la barra degli strumenti standard.Puoi accedere ad altre barre degli strumenti andando all'opzione Visualizza e passando il cursore sopra l'opzione Barre degli strumenti.Se lo desideri, puoi aggiungere una o più barre degli strumenti all'editor VB.
Browser di progetto
Project Explorer è una finestra sulla sinistra che mostra tutti gli oggetti attualmente aperti in Excel.
Quando si utilizza Excel, ogni cartella di lavoro aperta o componente aggiuntivo è un progetto.Ciascuno di questi elementi può contenere un insieme di oggetti.
Ad esempio, nell'immagine seguente, Project Explorer mostra due cartelle di lavoro aperte (Book1 e Book2) e gli oggetti in ciascuna cartella di lavoro (fogli di lavoro, ThisWorkbook e moduli in Book1).
C'è un'icona più a sinistra degli oggetti che puoi usare per comprimere l'elenco di oggetti o espandere e visualizzare l'elenco completo di oggetti.
I seguenti oggetti possono far parte di Project Explorer:
- Tutte le cartelle di lavoro aperte: all'interno di ciascuna cartella di lavoro (detta anche progetto) è possibile avere i seguenti oggetti:
- lavorolavoro per ogni foglio di lavoro nel librooggetto da tavola
- Questo oggetto Cartella di lavoro, che rappresenta la cartella di lavoro stessa
- di ogni foglio graficoFoglio grafico oggetto(Questi non sono comuni come fogli di lavoro)
- modulo- È qui che risiede il codice generato utilizzando il registratore di macro.Puoi anche scrivere o copiare e incollare il codice VBA qui.
- Tutti i componenti aggiuntivi aperti
Pensa a Project Explorer come un luogo in cui delineare tutti gli oggetti aperti in Excel in un determinato momento.
La scorciatoia da tastiera per aprire Project Explorer èControllo + R(Tenere premuto il tasto di controllo, quindi premere R).Per chiuderlo, fai semplicemente clic sull'icona di chiusura nell'angolo in alto a destra della finestra di Project Explorer.
Nota: per ogni oggetto in Project Explorer, c'è una finestra del codice in cui puoi scrivere codice (o copiare e incollare da qualche parte).La finestra del codice viene visualizzata quando si fa doppio clic su un oggetto.
Finestra delle proprietà
La finestra Proprietà è dove è possibile visualizzare le proprietà dell'oggetto selezionato.Se non hai già la finestra Proprietà, puoi usare la scorciatoia da tastiera F4 (o andare alla scheda Visualizza e fare clic sulla finestra Proprietà) per ottenerla.
La finestra Proprietà è una finestra mobile che puoi ancorare nell'editor VB.Nell'esempio seguente, l'ho ancorato in Project Explorer.
La finestra delle proprietà ci permette di modificare le proprietà dell'oggetto selezionato.Ad esempio, se voglio che il foglio sia nascosto (o molto nascosto), posso farlo modificando la proprietà Visibile dell'oggetto di lavoro selezionato.
finestra del codice
Ogni oggetto elencato in Project Explorer ha una finestra di codice.È possibile aprire la finestra del codice di un oggetto facendo doppio clic sull'oggetto nell'area Project Explorer.
La finestra del codice è dove scrivi il codice o copi e incolli il codice da un'altra parte.
Quando si registra una macro, il suo codice va nella finestra del codice del modulo.Excel inserisce automaticamente un modulo in cui inserire il codice quando si registra una macro.
Finestra immediata
La finestra immediata viene utilizzata principalmente per il debug del codice.Un modo in cui utilizzo la finestra immediata consiste nell'usare l'istruzione Print.Debug nel mio codice e quindi eseguire il codice.
Mi aiuta a eseguire il debug del mio codice e identificare dove è bloccato il mio codice.Se ottengo il risultato di Print.Debug nella finestra immediata, so che il codice è valido almeno fino a quella riga.
Se non conosci la codifica VBA, potrebbe essere necessario del tempo per eseguire il debug utilizzando la finestra immediata.
Per impostazione predefinita, la finestra immediata non è visibile nell'editor VB.Puoi ottenerlo con la scorciatoia da tastiera Control + G (oppure puoi andare alla scheda Visualizza e fare clic su Finestra immediata).
Dove aggiungere codice nell'editor VB
Spero che ora tu abbia una conoscenza di base di cos'è l'editor VB e tutte le sue parti.
In questa parte del tutorial, ti mostrerò dove aggiungere codice VBA nell'editor di Visual Basic.
Ci sono due posti per aggiungere il codice VBA in Excel:
- Finestra del codice dell'oggetto.Questi oggetti possono essere cartelle di lavoro, fogli di lavoro, moduli utente, ecc.
- La finestra del codice per il modulo.
Finestra codice modulo vs finestra codice oggetto
Per prima cosa fammi capire rapidamente la differenza tra l'aggiunta di codice in un modulo e l'aggiunta di codice nella finestra del codice di destinazione.
Quando aggiungi codice a qualsiasi oggetto, dipende da qualche azione su quell'oggetto che attiverà il codice.Ad esempio, se si desidera visualizzare tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro non appena è stata aperta, il codice andrebbe nell'oggetto ThisWorkbook (che rappresenta la cartella di lavoro).
In questo caso, il trigger è aprire la cartella di lavoro.
Allo stesso modo, se vuoi proteggere un foglio subito dopo aver attivato un altro foglio, il codice andrà nella finestra del codice del foglio.
Questi trigger sono chiamati eventi e puoi associare il codice da eseguire quando si verifica l'evento.
Invece, il codice nel modulo deve essere eseguito manualmente (o può anche essere chiamato da altre subroutine).
Quando si registra una macro, Excel crea automaticamente un modulo e vi inserisce il codice della macro registrata.Ora, se devi eseguire questo codice, devi eseguire manualmente la macro.
Aggiungi il codice VBA al modulo
Mentre la registrazione di una macro crea automaticamente un modulo e vi inserisce del codice, ci sono alcune limitazioni quando si utilizza il registratore di macro.Ad esempio, non può utilizzare i cicli o le condizioni If Then Else.
In questo caso, è meglio copiare e incollare il codice manualmente o scriverlo da soli.
I moduli possono essere utilizzati per contenere i seguenti tipi di codice VBA:
- dichiarazione: puoi dichiarare variabili nei moduli.La dichiarazione di una variabile consente di specificare il tipo di dati che la variabile può contenere.Puoi dichiarare variabili solo per una subroutine o per tutte le subroutine in un modulo (o tutti i moduli)
- sottoprogramma (procedura): questo è il codice che contiene i passaggi che vuoi che VBA esegua.
- processo funzionale: Questo è un codice che restituisce un singolo valore che puoi utilizzare per creare una funzione personalizzata (nota anche come funzione definita dall'utente o UDF in VBA)
Per impostazione predefinita, i moduli non fanno parte della cartella di lavoro.Deve essere inserito prima dell'uso.
Aggiungi moduli nell'editor VB
Ecco i passaggi per aggiungere un modulo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi oggetto della cartella di lavoro (dove si desidera che si trovi il modulo).
- Passa il mouse sopra l'opzione di inserimento.
- Fare clic sul modulo.
Questo creerà immediatamente una cartella denominata Module e inserirà un oggetto denominato Module1.Se hai già inserito un modulo, i passaggi precedenti inseriranno un altro modulo.
Dopo aver inserito il modulo, puoi fare doppio clic sull'oggetto del modulo in Project Explorer e si aprirà la finestra del codice per esso.
Ora puoi copiare e incollare il codice o scriverlo tu stesso.
Rimuovere il modulo
Ecco i passaggi per eliminare un modulo in Excel VBA:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo che desideri eliminare.
- Fare clic sull'opzione Rimuovi modulo.
- Nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su No.
Nota: puoi esportare il modulo prima di rimuoverlo.Viene salvato come file .bas che puoi importare in altri progetti.Per esportare un modulo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e fai clic su Esporta file.
Aggiungi codice alla finestra del codice oggetto
Per aprire la finestra del codice per un oggetto, fai doppio clic su di esso.
Quando si apre, puoi inserire il codice manualmente o copiare e incollare il codice da altri moduli o da Internet.
Si noti che alcuni oggetti consentono di selezionare eventi per i quali si desidera scrivere codice.
Ad esempio, se vuoi scrivere il codice per ciò che accade quando una selezione cambia in un foglio di lavoro, devi prima selezionare il foglio di lavoro dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra della finestra del codice, quindi selezionare Cambia evento dal elenco a discesa - a destra.
Nota: questi eventi sono specifici degli oggetti.Quando si apre la finestra del codice per una cartella di lavoro, verranno visualizzati gli eventi relativi all'oggetto cartella di lavoro.Quando apri la finestra del codice per un foglio di lavoro, vedrai gli eventi relativi all'oggetto del foglio di lavoro.
Editor VB personalizzato
Sebbene le impostazioni predefinite dell'editor di Visual Basic siano sufficientemente buone per la maggior parte degli utenti, consente di personalizzare ulteriormente l'interfaccia e alcune funzionalità.
In questa parte del tutorial, ti mostrerò tutte le opzioni durante la personalizzazione dell'editor VB.
Per personalizzare l'ambiente dell'editor VB, fare clic su Strumenti nella barra dei menu, quindi fare clic su Opzioni.
Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni, che ti darà tutte le opzioni di personalizzazione nell'editor VB.La finestra di dialogo Opzioni ha quattro schede (mostrate di seguito) con varie opzioni di personalizzazione per l'editor di Visual Basic.
Diamo una rapida occhiata a ciascuna scheda e alle opzioni importanti all'interno di ciascuna.
scheda dell'editor
Sebbene le impostazioni integrate funzionino bene nella maggior parte dei casi, lasciami comunque sfogliare le opzioni in questa scheda.
Man mano che diventi più esperto con VBA in Excel, potresti voler personalizzare l'editor VB con alcune di queste opzioni.
Controllo grammaticale automatico
Quando si utilizza VBA in Excel, non appena si verifica un errore di sintassi, viene visualizzata una finestra di dialogo (con una descrizione dell'errore).Come mostrato di seguito:
Se questa opzione è disabilitata, questo popup non apparirà anche se c'è un errore di sintassi.Tuttavia, il colore nel testo del codice cambia per indicare un errore.
Se sei un principiante, ti consiglio di abilitare questa opzione.Man mano che diventi più esperto con la programmazione, potresti iniziare a trovare fastidiosi questi popup e puoi disabilitare questa opzione.
dichiarazione di variabile richiesta
Questa è un'opzione che consiglio di abilitare.
Quando usi VBA, usi le variabili per contenere diversi tipi di dati e oggetti.
Quando abiliti questa opzione, inserisce automaticamente un'istruzione "Option Explicit" nella parte superiore della finestra del codice.Questo ti costringe a dichiarare tutte le variabili che usi nel tuo codice.Se non dichiari la variabile e provi ad eseguire il codice, riceverai un errore (come mostrato di seguito).
Nell'esempio sopra, ho usato la variabile Var, ma non l'ho dichiarata.Quindi quando provo a eseguire il codice mostra un errore.
Questa opzione è utile quando hai molte variabili.Di solito mi aiuta a trovare nomi di variabili con errori di ortografia poiché vengono trattati come non dichiarati e mostrano errori.
Nota: quando questa opzione è abilitata, non influirà sui moduli esistenti.
Membri elenco automatico
Questa opzione è utile perché ti aiuta a ottenere un elenco di proprietà di un metodo oggetto.
Ad esempio, se voglio eliminare un foglio (Sheet1), devo utilizzare la riga Sheet1.Delete.
Quando inserisco il codice, non appena inserisco il punto, vengono visualizzati tutti i metodi e le proprietà associati all'oggetto Foglio di lavoro (mostrato di seguito).
La funzione di elenco automatico è eccezionale perché ti consente di:
- Risparmia tempo selezionando rapidamente proprietà e metodi dagli elenchi
- Ti mostra tutte le proprietà e i metodi che potresti non conoscere
- Evita gli errori di ortografia
Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita e consiglio di mantenerla così.
Opzione di informazioni rapide automatiche
Quando si digita una funzione in un foglio di lavoro di Excel, vengono visualizzate alcune informazioni sulla funzione, ad esempio gli argomenti necessari.
Allo stesso modo, quando digiti una funzione in VBA, ti mostrerà alcune informazioni (mostrate di seguito).Ma per fare ciò, devi assicurarti che l'opzione "Informazioni rapide automatiche" sia abilitata (per impostazione predefinita).
Opzione suggerimento dati automatico
Quando si scorre il codice riga per riga e si posiziona il cursore sul nome della variabile, verrà visualizzato il valore della variabile.
Lo trovo utile durante il debug del codice o l'esecuzione di codice che contiene loop.
Nell'esempio sopra, non appena posiziono il cursore sulla variabile (var), viene visualizzato il valore che contiene.
Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita e ti consiglio di mantenerla così.
rientro automatico
Poiché il codice VBA può diventare dettagliato e disordinato, l'utilizzo del rientro aumenta la leggibilità del codice.
Quando si scrive il codice, è possibile utilizzare il tasto Tab per indentare.
Questa opzione garantisce che quando finisci una riga rientrata e premi Invio, la riga successiva non inizi dall'inizio, ma abbia lo stesso rientro della riga precedente.
Nell'esempio sopra, dopo aver scritto la riga Debug.Print e premuto invio, inizia proprio sotto di essa (con lo stesso livello di indentazione).
Trovo utile questa opzione, disattivarla significa indentare manualmente ogni riga in un blocco di codice che voglio indentare.
È possibile modificare il valore di indentazione se lo si desidera.Lo tengo di default.
Trascina e rilascia la modifica del testo
Quando questa opzione è abilitata, ti consente di selezionare blocchi di codice e trascinarli e rilasciarli.
Risparmia tempo perché non devi prima tagliare e incollare.Puoi semplicemente selezionarlo e trascinarlo.
Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita e ti consiglio di mantenerla così.
Predefinito per la visualizzazione completa del modulo
Quando questa opzione è abilitata, potrai visualizzare tutte le procedure del modulo in un elenco scorrevole.
Se questa opzione è disabilitata, puoi vedere solo un modulo alla volta.È necessario selezionare il modulo che si desidera visualizzare dall'elenco a discesa nell'angolo in alto a destra della finestra del codice.
Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita e consiglio di mantenerla così.
Uno dei motivi per cui potresti voler disabilitarlo è quando hai più programmi ingombranti e scorrerli richiede tempo o quando hai molti programmi e vuoi trovarli rapidamente invece di perdere tempo durante lo scorrimento.
separatore di programma
Quando questa opzione è abilitata, vedrai una linea (una sorta di divisore) tra i due processi.
Lo trovo utile in quanto mostra visivamente quando un processo finisce e un altro inizia.
È abilitato per impostazione predefinita e consiglio di mantenerlo così.
Scheda Formato editore
Utilizzando le opzioni nella scheda Formato dell'editor, puoi personalizzare l'aspetto del tuo codice nella finestra del codice.
Personalmente, mantengo tutte le opzioni predefinite perché sto bene.Puoi regolarlo a tuo piacimento, se necessario.
Per apportare modifiche, devi prima selezionare un'opzione nella casella del colore del codice.Dopo aver selezionato un'opzione, puoi modificarne i colori di primo piano, di sfondo e degli indicatori.
In questa scheda è anche possibile impostare il tipo di carattere e la dimensione del carattere.Si consiglia un carattere a larghezza fissa come Courier New in quanto rende il codice più leggibile.
Si noti che le impostazioni del tipo di carattere e della dimensione rimarranno le stesse per tutti i tipi di codice (ovvero, tutti i tipi di codice visualizzati nella casella del colore del codice).
Di seguito è riportata l'immagine con i miei punti di interruzione selezionati e posso cambiarne il formato.
Nota: quando l'opzione della barra dell'indicatore del margine è abilitata, a sinistra del codice viene visualizzata una piccola barra del margine.Questo è utile perché mostra metriche utili durante l'esecuzione del codice.Nell'esempio precedente, quando si imposta un punto di interruzione, viene visualizzato automaticamente un punto rosso a sinistra della linea nella barra dei margini.In alternativa, per impostare un punto di interruzione, puoi semplicemente fare clic sulla barra del margine a sinistra della riga di codice che desideri interrompere.
Per impostazione predefinita, la barra dell'indicatore del margine è abilitata e consiglio di mantenerla così.
Uno dei miei studenti della classe VBA ha trovato utile questa opzione personalizzata ed è daltonica.Usando le opzioni qui, è stata in grado di impostare i colori e il formato in modo da poter utilizzare facilmente VBA.
Scheda Generale
La scheda Generale ha molte opzioni, ma non è necessario modificarne nessuna.
Ti consiglio di mantenere tutte le opzioni così come sono.
Un'opzione importante da comprendere in questa scheda è la gestione degli errori.
Per impostazione predefinita, è selezionato "Interrompi in caso di errori non gestiti" e ti consiglio di mantenerlo in questo modo.
Questa opzione significa che se il tuo codice incontra un errore e non hai gestito quell'errore nel tuo codice, si interromperà e si fermerà.Tuttavia, se l'errore è stato risolto (ad esempio utilizzando le opzioni In caso di errore Riprendi successivo o In caso di errore Vai a), l'errore non si interromperà (poiché l'errore non viene gestito).
Scheda di ancoraggio
In questa scheda è possibile specificare le finestre da ancorare.
Ancoraggio significa che puoi posizionare una finestra (come Esplora progetto o Finestra Proprietà) in modo che non si muova e puoi visualizzare tutte le diverse finestre contemporaneamente.
Se non effettui il dock, sarai in grado di visualizzare una finestra alla volta in modalità a schermo intero e dovrai passare a un'altra.
Consiglio di mantenere le impostazioni predefinite.
