tartalom
Dokumentumok küldése az ügyfeleknek
Manapság bármilyen iparágban dolgozni számos kihívással jár, amelyek közül néhány iparág-specifikus, de elmondhatjuk, hogy szinte minden munka bizonyos dokumentumokkal és fájlokkal, illetve néhány mással is jár.Gyakran kell dokumentumokat küldenünk ügyfeleinknek a hálózaton keresztül.Az USB és a külső merevlemezek a múlté, nehézkesek és tényleges fizikai átvitelt igényelnek.A fájlok hálózaton keresztüli küldése egyre gyorsabb.
De az internet trükkös hely lehet.Még az adattovábbítással foglalkozó cégek is tapasztaltak különféle biztonsági incidenseket az évek során.Tehát hogyan lehet fájlokat biztonságosan és egyszerűen átvinniMit?Természetesen nem e-mailben.
email kérdés
Biztonság és adatvédelem
Míg a népszerű e-mail-szolgáltatók általában gondoskodnak e-mailjei és mellékletei biztonságáról, ez nem olyan, mint az adatvédelem.Például a GmailHasználja a TLS-tAhhoz, hogyútonfájlszállj felEncryption, és 128 bites titkosítással védettstatikus fájlok.
Bár ez megfelelő védelmet nyújt a hackerekkel szemben, semmi sem akadályozza meg a Google-t abban, hogy elolvassa az Ön e-mailjeit.ésEzért tartóztatták le őket.Azóta abbahagyták a kézi olvasást, ésEgy mesterséges intelligencia robotot béreltek fel az e-mailjeink és mellékleteink átvizsgálására.Nem sokkal ezután teljes hozzáférést biztosítottak a partnereknek a felhasználók e-mailjeihez.Ez oda vezet, hogy valódi emberek (nem pedig botok) a tudta nélkül olvassák el az emberek e-mailjeit.
Mondanom sem kell, hacsak nem teszünk olyan extra intézkedéseket, mint például az e-mail kliensünk titkosítása, nem nyerünk valódi adatvédelmet az ilyen e-mail szolgáltatásokkal.
Fájl méret
A használt e-mail szolgáltatástól (Gmail, Microsoft stb.) függően fájlméret-korlátozásokkal kell szembenéznie.És úgy tűnik, hogy ezek a szolgáltatások nem tudnak lépést tartani a fájlméret növekedésével.Például a Gmail automatikusan beállítja25 MBkorlátokat.A Microsoft és Hotmail-fiókjai erre korlátozódnak10 MB.Az e-mailezést teljesen haszontalanná teszi, mivel egyetlen kép is könnyen túljár az eszén, nem is beszélve más dokumentumokról és fájltípusokról.
Előfordulhat, hogy működik egy belső e-mail rendszer, amely lehetővé teszi a fájlméret bizonyos módosításait, de ehhez a kiszolgáló rendszergazdájának műszaki ismerete és a fájlméret-korlát növelésére való hajlandósága szükséges.
fájltípus korlátozások
A széles körben elterjedt e-mail szolgáltatások is korlátozzák a különféle fájltípusokat, ami tovább korlátozza azok hasznosságát.Például a Hotmail korlátozza az összes olyan fájlt, amely a következő kiterjesztéssel végződik: .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . .crt és így tovább.Biztonsági okokból,A Gmail is megtesziBlokkolja az összes végrehajtható fájltvagy valami linket.
Projektmenedzsment szoftver?
A projektmenedzsment szoftverek használata nem ritka az üzleti világban.Világszerte biztosítja a nagy és kis cégek számára nagyon szükséges szervezetet.Egyes PMS-szolgáltatók is lehetővé teszikszerepel a projektbenfeladata mellé csatolvafájl, ami remek funkció, de hasonló az e-mailhez: általában fájlméret-korlátozást vezetnek be (amely fizetős csomagokkal növelhető), ügyeljen arra, hogy ezek a fájlok mennyire biztonságosak és privátak.
A felhőalapú tárolás megoldás?
Összességében a felhőalapú tárolás elérhetőbbé és népszerűbbé vált az elmúlt 20 évben.Sok felhőalapú tárolási szolgáltató jött, néhány évig virágzott, majd megszűnt.De néhány erős beszállító kitart ésmegfizethető befektetés提供Minőségi szolgáltatás.
A felhőalapú tárolásnak számos előnye van, mint például a helyi tárhely megtakarítása, a fájlok szinkronizálása a különböző számítógépek és eszközök között, a fájlok biztonsága és redundanciája, verziókezelés és szemétgyűjtő rendszerek biztosítása stb.A "Továbbiak" rész egy nagyon nagy előnyt rejt magában -Ossza meg a fájlokat sokféle módon.
De még a felhőalapú tárolási szolgáltatók is ugyanolyan trükkösek lehetnek, mint a hálózat többi része.Fizikai biztonság, valamint a visszaélések megelőzésére irányuló szoftveres intézkedések szempontjából egyesek egyáltalán nem törődnek az Ön adataival, vagy csak ritkán garantálják a fájlok biztonságos tárolását.
Másrészről néhányan büszkék arra, hogy ügyelnek arra, hogy fájljaikat biztonságosan tárolják, és minden olyan szemtől távol legyenek, amely a csúcsra vágyik.Végpontok közötti titkosítást kell keresnie a biztonságos felhőalapú tárhelyen.ez azt jelenti, hogykivéve téged,EgyébSenki sem férhet hozzá a fájljaihoz, még a felhőalapú tárolás rendszergazdái sem férhetnek hozzá.A Sync.com egy ilyen szolgáltató.
Fájlok küldése a Sync.com használatával
1. Hozzon létre egy fiókot.
- MenjSync.com.
- Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb csomagot (ingyenes csomagjuk is van).
- Adja meg e-mail címét és jelszavát.
- Ha hajlamos elfelejteni jelszavát, győződjön meg arról, hogy az "E-mail alapú elfelejtett jelszó visszaállítás engedélyezése" lehetőséget.
2. Töltse fel a fájlt.
- Keresse meg és kattintson ráA felhasználói felület jobb oldalanak,-nek"feltölteni"Gomb.
- Húzza vagy válassza ki a másokkal megosztani kívánt fájlt/mappát.
- Várja meg, amíg az átvitel befejeződik, majd zárja be az átviteli képernyőt.
3. Válassza ki a fájlok megosztásának módját.
A Sync.com különböző módszereket kínál a fájlok megosztására, amelyek mindegyike értékes lehet különböző helyzetekben.
- Mappák megosztása hivatkozással- Kiválóan alkalmas több fájl egyidejű megosztására.
- linken keresztülEgyetlen fájl megosztása – Nagyszerű egyetlen fájl megosztásához.
- Hozzon létre egy megosztott mappát- Ideális hosszabb együttműködéshez másokkal.
a) Mappa megosztása linken keresztül.
A mappák linkeléssel történő megosztása az Ön igényeitől függően különböző szintű hozzáférést biztosít azok számára, akik megkapják a hivatkozást.
- Kattintsona mappa mellettnak,-nek"megosztott"Gomb.
- Kattintson a "megosztás linkként”.
- Másolja ki a linket és ossza meg másokkal, vagy kattintson a "link beállításai” további lehetőségekért.
- A Hivatkozás beállításai alatt beállíthat jelszavakat, címkéket, lejárati dátumokat, feltöltési engedélyeket, előnézeti engedélyeket, e-mailes értesítéseket és fokozott adatvédelmet (vegye figyelembe, hogy ezen beállítások némelyike nem érhető el az ingyenes szinten).
fokozott magánéletLehetővé teszi a végpontok közötti titkosítást a korábban említett megosztott hivatkozások számára.Ennek az opciónak a letiltása nem rossz, a hivatkozások továbbra is titkosítva vannak SSL használatával, amely a legmagasabb szintű kompatibilitást biztosítja a böngésző támogatása szempontjából.Ennek engedélyezése azonban bizonyos korlátozásokkal jár: a Safari mobileszközök, a régebbi webböngészők és az 500 MB-nál nagyobb fájlok nem támogatottak teljes mértékben.
b) Fájl megosztása hivatkozáson keresztül.
A megosztott mappákhoz képest az egyetlen fájl megosztása szinte ugyanúgy működik, mint néhány "linkbeállítás" elrejtése, aminek itt egyáltalán nincs értelme - például a feltöltési engedélyek.Azonban beállíthatjaLetöltési korlát.
Csak kövesse a fenti lépéseket, de mentse a fájlt.
c) Hozzon létre egy megosztott mappát.
A megosztott mappák létrehozása nagyszerű az ügyfelekkel való hosszabb távú együttműködéshez, nem csak egyszeri eseményhez.Önnek és az ügyfélnek is szüksége lesz Sync.com-fiókra.Miután létrehozta, meghívhatja őket a megosztott mappájába, és különböző információkat biztosíthat számukrahatósági szint:
- Megtekinthető és szerkeszthető
- csak olvasható
Ez különösen hasznos különféle dokumentumokon és projekteken való együttműködéshez, amelyeket gyakran oda-vissza cserélnek.
következtetés
A felhőalapú tárolás hívei vagyunk, de nem minden felhőalapú tárolási szolgáltató elég biztonságos vagy privát.A Sync.com az egyik ilyentúllépni, amikor a fájlok titkosításáról van szó, miközben szolgáltatása továbbra is könnyen használható és működőképes.Kímélje meg magát a fájlok e-mailezésének fáradságától, és tegyük meg, amit tudunk – használjon felhőalapú tárhelyet szinte mindenhez!
