Az Excel sok hasznos beépített diagrammal rendelkezik, és néhány csodálatos kombinált diagramot kombinálhat és hozhat létre.Az Excel diagramok nagyszerű lehetőséget kínálnak az adatok megjelenítésére, és gyakran akkor használatosak, amikor be kell mutatnia azokat vezetőjének/ügyfelének.
Bár lehet, hogy a diagramok Excelben vannak, ez nem a legjobb módja annak, hogy bemutassa őket ügyfelei/vezetői számára.Ezeket a diagramokat általában PowerPoint prezentációkban vagy PDF MS Word dokumentumokban kell megjeleníteni.
Jó lenne, ha egy beépített szolgáltatás lenne az Excel diagramok képként való mentésére, de ez nem így van.
Vannak azonban módok a diagramok egyszerű mentésére és exportálására az Excelben képként (JPG, PNG, BMP néhány népszerű), és ebben az oktatóanyagban ezeket a módszereket ismertetem.
Az általam használt módszer attól függ, hogy hány grafikonja van.Ha csak néhány diagramot szeretnénk képként menteni, használhatjuk a másolás-beillesztés módszert, de ha sok van, akkor érdemesebb a "letöltés HTML-ként" vagy a VBA módszert használni.
tartalom
- 1 Diagram másolása képként mentve (MS Paint vagy más grafikus eszköz)
- 2 Mentse el az összes diagramot egy munkafüzetben képként egyszerre
- 3 Mentse el az összes diagramot képként a VBA segítségével
- 4 Excel-diagramok másolása és beillesztése képként az MS Word vagy a PowerPoint alkalmazásban
- 5 Ó szia, örülök, hogy megismertelek.
Diagram másolása képként mentve (MS Paint vagy más grafikus eszköz)
Egy nagyon elterjedt módszer, amit sokan használnak, hogy képernyőképet készítenek a teljes képernyőről (ezt a PrintScreen gomb megnyomásával lehet megtenni).Miután ezt megtette, megnyithatja az MS Paint programot (vagy bármilyen eszközt, amelyet használ), beillesztheti a képernyőképet, törölheti az összes többit, és megtarthatja a képet.
Bár ez egy nagyszerű módja annak, hogy egy diagramot képként mentsen el, és jól működik, van egy jobb módszer (amely kevesebb időt vesz igénybe, és a kép pontosabb).
Tegyük fel, hogy van egy Excel-fájlja a következő diagrammal:
Íme a lépések a diagram/grafikon képként való mentéséhez:
- A mentéshez kattintson a jobb gombbal a diagramra
- Kattintson a másoláshoz
- Nyissa meg az MS Paint programot (vagy bármilyen eszközt, amelyet használ)
- Illessze be a képet (Control V MS Painthez)
- Ha van extra fehér szóköz, csak jelölje ki és húzza át, hogy csak a diagram legyen
- Kattintson a Fájl fülre
- Menjen másként
- Kattintson arra a képformátumra (JPG, PNG és BMP), amelyben menteni szeretné a diagramot.
Ennek a módszernek az az előnye a képernyőképekkel szemben, hogy ez a módszer csak a diagramot másolja, az MS Paintben egyszer kell beállítani a szóközt (ha más grafikus eszközt használ, valószínűleg nem).
Ha már rendelkezik két vagy több diagramelrendezéssel az Excelben, és a teljes elrendezést képként szeretné menteni, ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli az összes diagramot, átmásolja és beilleszti az MS Paint programba.
Mentse el az összes diagramot egy munkafüzetben képként egyszerre
Ha van egy munkafüzete sok diagrammal, és egyszerre szeretné menteni őket, jobb módszer az Excel-munkafüzet HTML-fájlként történő mentése.
Amikor ezt megteszi, az Excel-munkafüzet összes diagramja a következő lesza letöltött mappábanPNG formátumban mentett képek.
Tegyük fel, hogy van egy Excel-munkafüzete, amely több diagrammal ellátott munkalapot tartalmaz.
A következő lépésekkel mentheti a fájlt HTML formátumban és az Excel diagramot képként PNG formátumban:
- Nyisson meg egy diagramot tartalmazó munkafüzetet
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Mentés másként elemre
- Kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné az összes diagramképet
- Módosítsa a „Mentés típusként” elemet Weboldalra (*.htm, *.html)
- kattintson a Mentés gombra
Ezzel az Excel-fájlt weboldalként menti a megadott mappába.
Most, hogy az összes diagramot képként kapja meg, lépjen a mappába, és talál egy Fájlnév_fájlok nevű mappát (ahol a Fájlnév az a név, amelyet a fájlnak a mentéskor adott).
Amikor megnyitja ezt a mappát, megtalálja az összes PNG-képként elmentett diagramot.
注意: Amikor kipróbáltam ezt a rendszeremen, két képet adott (ugyanazt) minden diagramhoz.Tehát ha négy diagramja van, akkor nyolc képet ad.
注意: Az Excel fájl HTML formátumban történő mentése előtt győződjön meg róla, hogy mentett egy biztonsági másolatot.Ezenkívül, ha egy fájlt HTML formátumban ment el, az aktuálisan megnyitott fájl most HTML-fájl lesz, nem pedig Excel formátumú fájl.A fájl mentése után zárja be az aktuális fájlt (most a HTML fájlt), és nyissa meg az Excel verziót (ezért fontos a biztonsági mentés)
Mentse el az összes diagramot képként a VBA segítségével
VBA-kóddal gyorsan menthet egy diagramot egy Excel-munkafüzetből egy adott mappába.
Ha csak az aktív diagramot (a választott diagramot) egy adott mappába kell mentenie, használhatja a következő VBA-kódot:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
A fenti kód elmenti az aktív diagramot PNG formátumban a Példa mappába ChartName néven.Szükség szerint módosíthatja a diagram nevét és a mappa nevét/helyét.
Ha a képet/képet JPG formátumban szeretné menteni, használja a következő kódot:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
Ezt a VBA kódot úgy futtathatja, hogy az azonnali ablakba helyezi, a kurzort a sor végére helyezi, és lenyomja az Enter billentyűt (vagy betehet egy normál modult, és onnan futtathatja a kódot).
Ha azonban sok grafikonja van, ez a módszer elég sokáig tart.Ebben az esetben használhatja az alább említett, valamivel hosszabb VBA-kódot:
SubChartsasImages()
Dim i mint egész
Dim CurrentActiveSheet munkalapként
Application.ScreenUpdating = Hamis
Application.EnableEvents = Hamis
Állítsa be a CurrentActiveSheet = ActiveSheet
Minden munkalapon Sht
Minden egyes cht-hez az ActiveSheet.ChartObjects-ben
cht.Aktiválás
i = i + 1
ActiveChart.Export „C:\Users\sumit\Desktop\Example\” & Sht.Name & „_chart” & i & „.png”
Következő cht
Következő Sht
CurrentActiveSheet. Aktiválja
Application.ScreenUpdating = Igaz
Application.EnableEvents = Igaz
End Sub
A fenti kód a munkafüzet minden egyes lapján áthalad, majd az egyes lapokon lévő diagramokba kerül.Ezután kiválasztja a diagramot, és elmenti a megadott mappába.
Mindezek a hurkok a For Every Next ciklussal készülnek.
Ezenkívül a diagram munkalapnév_diagramSzám névformátumban kerül mentésre.Ez biztosítja, hogy azonosítani tudja, melyik diagram melyik laphoz tartozik.
A VBA használatának másik előnye, hogy testreszabhatja a kódot úgy, hogy a diagramot csak bizonyos munkalapokról mentse képként.Például, ha csak a 2020 előtaggal ellátott munkalapokról szeretne diagramokat menteni, módosíthatja a kódot (ezt a FOR ciklussor utáni IF THEN ELSE utasítással teheti meg)
Excel-diagramok másolása és beillesztése képként az MS Word vagy a PowerPoint alkalmazásban
A legtöbb esetben a diagramokat MS Word vagy PowerPoint dokumentumokban kell bemutatnia.Ez általában akkor történik, ha ügyféljelentést vagy dokumentumot hoz létre.
Ahogy az MS Paintben másolhat és illeszthet be képeket, ugyanezt megteheti a Word vagy a PowerPoint segítségével is.
De van egy különbség...
Ha Excelben másol egy diagramot/grafikont, és beilleszti az MS Word vagy MS PowerPoint programba, a program nem illeszti be képként.Valójában "Microsoft Office Graphics Object" néven van beillesztve
Ez az opció azoknak hasznos, akik szeretnék a diagramot akár MS Word-ben vagy PowerPointban is megőrizni, így szerkeszthetik és diagramként formázhatják.Ráadásul ez a fajta diagram továbbra is kapcsolódik az Excelben lévő adatokhoz, és amikor a háttérben frissíti az adatokat, a beillesztett diagram is frissül.
Ha azonban ezt a diagramot képként szeretné beilleszteni, a következőképpen teheti meg (ebben a példában az MS Word segítségével mutatom be a lépéseket, és ugyanez vonatkozik a PowerPointra is):
- Válassza ki az MS Wordbe másolni kívánt diagramot
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás parancsra
- Nyissa meg az MS Word dokumentumot, ahová ezt a diagramot képként be szeretné illeszteni
- A Kezdőlap lap Vágólap kategóriájában kattintson a Beillesztés ikonra (a lefelé mutató nyíl rész).
- A megjelenő lehetőségek között kattintson a Beillesztés képként lehetőségre
A fenti lépések biztosítják, hogy a diagram képként kerüljön beillesztésre.
Ha csak a beillesztés gombra kattint (nem pedig képként), a grafika nem lesz beillesztve képként.
Ezért az alábbi négy módon gyorsan mentheti a diagramokat képként az Excelben.Egyes módszerek lehetővé teszik a kép formátumának kiválasztását is (pl. MS Paint vagy VBA használatával).
Ha csak néhány diagramja van, használhatja az MS Paint módszert, de ha sok diagramot szeretne menteni több lapon, akkor jobb a HTML módszer vagy a VBA kód használata.Ha a végső cél az, hogy ezeket a diagramokat beszúrja a Wordbe vagy a PowerPointba, akkor a legjobb, ha a diagramokat közvetlenül képként másolja és illessze be ezekbe a többi eszközbe.
Remélem hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
