Table des matières
Envoyer des fichiers aux clients
De nos jours, travailler dans n'importe quelle industrie fait face à de nombreux défis, dont certains sont spécifiques à l'industrie, mais nous pouvons dire que presque chaque travail implique le traitement de certains documents et fichiers, et d'autres encore.Nous devons souvent envoyer des fichiers à nos clients via Internet.Les disques durs USB et externes appartiennent au passé, ils sont encombrants et nécessitent un véritable transfert physique.La vitesse d'envoi de fichiers sur le réseau est de plus en plus rapide.
Mais le réseau peut être un endroit délicat.Même les entreprises engagées dans la transmission de données ont subi diverses atteintes à la sécurité au fil des ans.Alors, comment transférer des fichiers en toute sécurité et facilementQuoi?Bien sûr pas par e-mail.
Question par e-mail
Sécurité et confidentialité
Bien que les fournisseurs de messagerie populaires prennent généralement soin de la sécurité de vos e-mails et de vos pièces jointes, cela est complètement différent de la confidentialité.Par exemple, GmailUtiliser TLSDroitEn transit文件monterchiffrementEt protégé par un cryptage 128 bitsFichier statique.
Bien que cela puisse offrir une protection adéquate aux pirates, rien n'empêche Google de lire votre courrier électronique.etIls ont été arrêtés pour cela.Depuis, ils ont arrêté de les lire manuellement, etEmbauché un robot IA pour analyser nos e-mails et pièces jointes.Peu de temps après, ils ont également accordé à leurs partenaires un accès complet aux e-mails des utilisateurs.Cela amène de vrais humains (plutôt que des robots) à lire leurs e-mails à leur insu.
Inutile de dire que, à moins que nous ne prenions des mesures supplémentaires telles que des clients de messagerie cryptés, l'utilisation de ces services de messagerie ne permettra pas d'obtenir une véritable confidentialité.
文件 大小
Selon le service de messagerie utilisé (Gmail, Microsoft, etc.), vous serez confronté à des limitations de taille de fichier.Et ces services semblent incapables de faire face à la taille toujours croissante des fichiers.Par exemple, Gmail définira automatiquement25 MBlimites.Les limitations de Microsoft et de son compte Hotmail sont10 MB.Cela rend le courrier électronique presque inutile car une seule image peut facilement la surpasser, sans parler d'autres documents et types de fichiers.
Vous pouvez avoir un système de messagerie interne au travail qui permet certains ajustements de la taille du fichier, mais cela nécessite les connaissances techniques de l'administrateur du serveur et sa volonté d'augmenter la limite de taille de fichier.
Restrictions de type de fichier
Le service de courrier électronique très répandu restreint également divers types de fichiers, ce qui restreint davantage leur utilité.Par exemple, Hotmail restreindra tous les fichiers se terminant par une extension de fichier-.ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . crt et plus.Pour des raisons de sécurité,Gmail sera égalementBloquer tous les fichiers exécutablesOu des liens.
Logiciel de gestion de projet ?
L'utilisation de logiciels de gestion de projet n'est pas rare dans le monde des affaires.Il fournit une organisation indispensable aux grandes et petites entreprises du monde entier.Certains fournisseurs de PMS permettent égalementInscrit dans le projetAttaché à côté de la tâche文件, Il s'agit d'une petite fonctionnalité, mais similaire à l'e-mail : elles introduisent généralement des restrictions de taille de fichier (vous pouvez augmenter la taille du fichier via un plan payant), veuillez faire attention à la sécurité et à la confidentialité de ces fichiers.
Le stockage cloud comme solution ?
Dans l'ensemble, au cours des 20 dernières années, le stockage en nuage est devenu plus accessible et populaire.De nombreux fournisseurs de stockage cloud sont venus, ont prospéré pendant quelques années, puis ont fait faillite.Cependant, certains fournisseurs puissants insistent pourInvestissement abordable提供Service de qualité.
Le stockage en nuage présente de nombreux avantages, tels que l'économie d'espace de stockage local, la synchronisation des fichiers entre différents ordinateurs et appareils, la sécurité et la redondance des fichiers, la fourniture de systèmes de contrôle de version et de récupération de place, etc.La partie "plus" comprend un très gros avantage -Partagez des fichiers de différentes manières.
Cependant, même les fournisseurs de stockage cloud peuvent être aussi délicats que le reste du réseau.Du point de vue de la sécurité physique et des mesures logicielles prises pour prévenir les abus, certaines personnes ne se soucient pas du tout de votre vie privée ou garantissent rarement le stockage sécurisé des fichiers.
D'un autre côté, certaines personnes sont fières de s'assurer que les fichiers sont stockés en toute sécurité et à l'écart de quiconque souhaite accéder au pic.Vous devez rechercher un chiffrement de bout en bout dans un stockage cloud sécurisé.ça signifieExcepté toi,autrePersonne ne peut accéder à vos fichiers, Même les administrateurs de stockage cloud ne peuvent pas y accéder.Sync.com est l'un de ces fournisseurs.
Comment envoyer des fichiers à l'aide de Sync.com
1. Créez un compte.
- Aller àSync.com.
- Choisissez le forfait qui vous convient le mieux (ils proposent également des forfaits gratuits).
- Entrez votre email et votre mot de passe.
- Si vous avez tendance à oublier votre mot de passe, assurez-vous de « Activer la réinitialisation du mot de passe oublié par e-mail ».
2. Téléchargez des fichiers.
- Trouvez et cliquez surCôté droit de l'interface utilisateurde"télécharger"Bouton.
- Faites glisser ou sélectionnez les fichiers/dossiers que vous souhaitez partager avec d'autres.
- Attendez la fin du transfert, puis fermez l'écran de transfert.
3. Choisissez comment partager des fichiers.
Sync.com a différentes manières de partager des fichiers, et chaque méthode est utile dans différentes situations.
- Partager le dossier via un lien-Très approprié pour partager plusieurs fichiers en même temps.
- Par lienPartage d'un seul fichier-très approprié pour partager un seul fichier.
- Créer un dossier partagé– Très approprié pour une collaboration à long terme avec d'autres.
a) Partager des dossiers via des liens.
Le partage d'un dossier via un lien peut fournir différents niveaux d'accès aux personnes qui obtiennent le lien en fonction de vos besoins.
- Cliquer surA côté du dossierde"partagé"Bouton.
- Cliquez sur "Partager en tant que lien".
- Copiez le lien et partagez-le avec d'autres, ou cliquez sur "Paramètres de lien"Pour plus d'options.
- Sous « Paramètres des liens », vous pouvez définir des mots de passe, des balises, des dates d'expiration, des autorisations de téléchargement, des autorisations de prévisualisation, des notifications par e-mail et une confidentialité améliorée (veuillez noter que certains de ces paramètres ne sont pas disponibles dans le niveau gratuit).
Confidentialité renforcéeActivez le cryptage de bout en bout du lien partagé que nous avons mentionné précédemment.Désactiver cette option n'est pas terrible, le lien utilise toujours le cryptage SSL lors de la transmission, ce qui offre le plus haut niveau de compatibilité en termes de prise en charge du navigateur.Cependant, son activation présente certaines limites : les appareils mobiles Safari, les anciens navigateurs Web et les fichiers de plus de 500 Mo ne sont pas entièrement pris en charge.
b) Partager un fichier via un lien.
Par rapport aux dossiers partagés, le partage d'un seul fichier fonctionne presque de la même manière que le masquage de certains "paramètres de lien", ce qui n'a aucun sens ici, tout comme les autorisations de téléchargement.Cependant, vous pouvez définirLimite de téléchargement.
Suivez simplement les mêmes étapes que ci-dessus, mais enregistrez le fichier.
c) Créez un dossier partagé.
La création de dossiers partagés convient parfaitement à une collaboration à long terme avec les clients, et pas seulement à un événement ponctuel.Vous et le client aurez besoin d'un compte Sync.com.Après la création, vous pouvez les inviter dans votre dossier partagé et leur fournir différentsNiveau d'autorité:
- Peut afficher et modifier
- lecture seulement
Ceci est particulièrement utile pour collaborer sur divers documents et projets qui sont fréquemment échangés.
Conclusion
Nous sommes fans du stockage cloud, mais tous les fournisseurs de stockage cloud ne sont pas suffisamment sécurisés ou privés.Sync.com est l'un de cesAller au-delà, Quand il s'agit de crypter vos fichiers, tout en gardant son service facile à utiliser et fonctionnel.Épargnez-vous les tracas liés à l'envoi de fichiers par e-mail et utilisez notre stockage cloud au mieux pour gérer presque tout !
