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Pandémie de Covid-19 et stockage en nuage
Le début de 2020 n'est certainement pas ce que tout le monde imaginait.Selon notre position dans le monde, nous sommes tous confrontés d'une manière ou d'une autre à ce nouveau défi.La pandémie de Covid-19 est passéechangement我們 的Social,TravailetProfitez du temps libreLe cheminAffecté la plupart d'entre nous.Le travail à domicile en particulier est devenu courant et est imposé par les employés du monde entier.
En raison de l'essor d'Internet au cours des dernières décennies, ce type de travail est devenu de plus en plus populaire, mais lors de la récente épidémie de coronavirus, il a atteint une « grande prospérité ».Quiconque travaille à domicile sait qu'en plus de divers produits logiciels (tels queZoom,équipes Microsoft),...Il est également nécessaire de transférer divers fichiers à des collègues, ce qui peut être réalisé par courrier électronique ou d'autres meilleures options (telles que le stockage en nuage (comme Sync.com)), et présente une série d'autres avantages.
Travailler à domicile pendant le Covid-19
Toutes les industries ne peuvent pas travailler à domicile, mais la portée du travail a définitivement été élargie pendant Covid-19.Tout travail administratif ou autre nécessitant un bureau et un gadget de belle apparence (appelé ordinateur) peut être effectué à la maison.Pour nous qui avons travaillé sur le site de cette façon depuis le début, cela représente une pratique assez courante, mais c'est une chose complètement différente de passer du bureau de travail à votre domicile.
La première partie est de s'assurer que vous avez assezespaceEt signifie travailler efficacement et sans interférence.Bien que généralement ne pas fournir une pièce séparée est une solution idéale.Je sais que beaucoup de gens ont besoin de résoudre leurs problèmes, comme transformer leur hall d'entrée/salle d'entrée en un petit bureau en apportant une petite table et une chaise.Prenez une partie de la maison, clôturez-la et laissez toutes les autres nuisances à l'extérieur si possible.
La deuxième partie est de s'assurer que vous avez toutOutils nécessaires.Cela signifie principalement vous assurer que vous pouvez accéder à votre ordinateur de travail (apportez-le à la maison ou connectez-vous via un protocole VPN) et d'autres bizarreries.
Problèmes de télétravail liés au Covid-19
C'est là où commence le problème.Un de mes amis travaillait comme comptable dans une entreprise de taille moyenne et il a été muté pour travailler à domicile pendant la pandémie.Toutes les factures et documents sont toujours envoyés à l'adresse de l'entreprise, il demande donc à ses collègues de les lui envoyer tous afin qu'il puisse continuer à gérer les livres à la maison.La partie envoi est délicate, car le fichier scanné n'est pas très petit et ne peut pas être envoyé par email.Sans compter que l'utilisation du courrier électronique à cette fin est devenue extrêmementinvalide,etIncapable deGestion à grande échelle.De même, l'envoi de fichiers à d'autres partenaires commerciaux posera le même problème.
Il stocke également tous les documents sur son ordinateur de travail, il doit donc se déplacer pour récupérer tous les documents via USB.Plus important encore, s'il a besoin d'autres documents, il doit demander à un collègue de les envoyer par e-mail, en espérant qu'ils ne seront pas trop volumineux.
Bien sûr, Covid-19 a poussé de nombreuses personnes dans des domaines qu'ils ne connaissent pas, mais c'est une sorte deChance,可以Utiliser plusieurs solutions logicielles (telles que le stockage en nuage)Changer certaines habitudes de travail pourAméliorer la productivité.Voyons comment l'utilisation du stockage en nuage comme Sync.com peut nous aider à atteindre cet objectif.
Comment Sync.com a changé votre façon de travailler à l'ère de Covid-19
从forces productiveset安全 性À deux égards, s'en tenir aux méthodes traditionnelles de stockage et de partage des données n'a plus de sens.Cela n'avait pas de sens avant Covid-19, et ce n'est certainement pas un bon moyen de continuer à faire les choses maintenant.J'utilise Sync.com depuis de nombreuses années, c'est pourquoi j'ai décidé de créer cet article en fonction de leur stockage en nuage.Il est très sûr et peut bien stocker et partager des fichiers.
Augmenter la capacité de stockage
Le principe de fonctionnement du stockage cloud est de stocker des données dans le cloud."Dans le cloud" signifie essentiellement stocker nos fichiers sur leurs serveurs.Après les avoir téléchargés, vous êtes libre de les supprimer localement et de les stocker uniquement dans le cloud,ainsiessentiellementEspace de stockage local libéré.
Sync.com fournit " Voûte « Fonction, ce qui signifie en fait uniquement stocker des fichiers dans le cloud, au lieu de les stocker localement et tous les appareils synchronisés.Cela nous amène au prochain avantage d'utiliser Sync.com.
Données synchrones
Pour parler franchement, les fichiers sont toujours stockés dansclé USBEt l'emporter avec soi est obsolète.Je n'ai aucune objection à cette façon de transférer des fichiers.Mais dans certains cas,Je me sens encore à l'intérieur à ce sujet,,quelquefoisC'est la solution la plus simple et la plus rapide.Mais de nos jours, s'il y a tant de meilleurs choix, je ferais tout de cette façon frénétiquement.Sync.com et la synchronisation de fichiers en font partie.
En installant les applications de bureau et mobiles Sync.com, vous créez en fait des points de synchronisation sur tous les appareils.
Qu'est-ce que cela signifie réellement?C'est très simple, j'édite le document sur mon bureau de travail et l'enregistre dans le "Dossier de synchronisation".Dans la maison de la voiture, j'ai prévisualisé certains fichiers qui doivent être visualisés sur le téléphone.Lorsque je rentre chez moi, veuillez ouvrir le même fichier sur mon bureau personnel et continuer à travailler là où je m'étais arrêté.Cette méthode résout tous les problèmes de gestion des transferts de fichiers entre divers emplacements et appareils,C'est le meilleur moyen depuis l'invention du hot dog.C'est un prix modéré, donc vous êtes satisfait haha :).Il convient de mentionner que je peux facilement recommander ce paramètre, et cela m'aide beaucoup.
Partagez des fichiers facilement et en toute sécurité
Covid-19 dansAvec l'aide de toutes les mesures de distanciation sociale et autres mesures préventives,任何L'interaction interpersonnelle devient plus difficile.Ceci s'applique également aux fichiers partagés.Si, dans le passé, je pouvais conserver une clé USB dans le bureau d'à côté ou l'apporter lors d'une réunion d'affaires avec moi dans le passé, ce ne serait certainement plus une solution viable.
Sync.com vous permet de partager des fichiers avec d'autres de 2 manières principales :
- Dossier partagé
- Liens vers des dossiers et fichiers partagés
Dossier partagé
Si les deux parties ont des comptes Sync.com, elles peuvent contacter des personnes spécifiquesDossier partagé.En partageant des dossiers avec des personnes spécifiques (et leurs e-mails), vous pouvez attribuer différents niveaux d'autorisations :
- Peut voir
- Peut éditer
- Voir d'autres personnes (avoir accès au dossier)
Liens vers des dossiers et fichiers partagés
Créer un lien partagé vers le dossierVous offrent de nombreuses options, ces options déterminent comment partager des dossiers.Ensuite, vous pouvez partager le lien via les médias sociaux, par e-mail ou par d'autres moyens.Vous pouvez définir un mot de passe ou une date d'expiration, ce qui est une bonne caractéristique de sécurité.
"supérieurCharger l'autorisation"Très intéressant car ils permettent de créer des liens "téléchargement uniquement", "consultation et téléchargement uniquement" ou "téléchargement uniquement".Ceux-ci sont très pratiques dans différentes situations.Vous pouvez demander des fichiers à d'autres en toute sécurité ou partager vos propres fichiers.
Vous pouvez également partager des fichiers spécifiques au lieu de dossiers.il aAutorisation de prévisualiseretFonction pour définir des restrictions de téléchargement.
Toutes les options de lien ont également "Confidentialité renforcée"Option.Basé sur le cryptage de transmission SSL existant, cela fournit un véritable cryptage de bout en bout.
Éviter les futurs maux de tête
Du point de vue de la sécurité et de la confidentialité, Sync.com est l'une des meilleures solutions pour stocker des données en ligne.Les données sont stockées dans plusieurs centres de données sécurisés au Canada avec la certification SSAE 16 classe 2, avec stockage SAS RAID, basculement automatique et SLA de disponibilité de 99.9 % ou plus.
Ils utilisent égalementAES 256 bitsetRSA 2048 bitschiffrementConservez toutes les clés de chiffrement (appelées chiffrement côté client) avec vousStocker pour stockerStatiqueLes données.Tous les fichiers en transit sont cryptés à l'aide de SSL.Leur système empêche quiconque d'autre que vous d'accéder aux fichiers (même l'administrateur du serveur ne peut pas y accéder).
Nous avons rédigé un article détaillé sur les lois canadiennes sur la confidentialité et sur la manière dont Sync.com se conforme à ces lois, plus précisément保护Sécurité de vos informations personnelles的LPRPDE("Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques).Sync.com est également conforme à HIPAA ("Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie) et signera un BAA (Business Associate Agreement) avec toutes les entreprises qui traitent des informations sensibles sur les patients.Cela montre à quel point les gens sur Sync.com se soucient de votre vie privée.Pour se conformer à HIPAA et signer le BAA, une équipe d'avocats et une structure bien conçue sont nécessaires pour soutenir la conformité, sans oublier que si un type de fuite se produit et doit subir un grand nombre d'audits, ils sont également responsables.Étant donné qu'ils fournissent également des services aux citoyens et aux entreprises de l'UE, ils doivent se conformer à desRGPDrègle.
En stockant des données dans le cloud, vous pouvezProtégez-vous des pannes matérielles ou d'autres problèmes (tels que l'écrasement Déposer)Enfreindre.Sync.com implémente le contrôle de version de fichier et le système de récupération de fichier en même temps.Ne vous mettez pas dans une situation où vous perdez des fichiers importants, ce que vous ne pouvez pas vous permettre.
Conclusion
Le Covid-19 a mis la pression dans notre vie quotidienne, et certains employés ont besoin du même niveau de travail et de productivité qu'avant.Nous espérons que vous pourrez utiliser Sync.com pour la prise de vue, cela réduira certainement la pression et augmentera votre productivité par rapport aux méthodes traditionnelles.
Sync.com aussiFournit 5 Go d'espace de stockage的Forfait gratuit,Il peut donc être testé à tout moment.Nous l'utilisons depuis de nombreuses années et aimons la sécurité et la confidentialité qu'il offre.Faites attention!
