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Envíe archivos a los clientes
Hoy en día, trabajar en cualquier industria enfrenta muchos desafíos, algunos de los cuales son específicos de la industria, pero podemos decir que casi todos los trabajos implican el procesamiento de ciertos documentos y archivos, y algunos más.A menudo necesitamos enviar archivos a nuestros clientes a través de Internet.Los discos duros USB y externos son cosa del pasado, son engorrosos y requieren una transferencia física real.La velocidad de envío de archivos a través de la red es cada vez más rápida.
Pero la red puede ser un lugar complicado.Incluso las empresas dedicadas a la transmisión de datos han experimentado varias violaciones de seguridad a lo largo de los años.Entonces, ¿cómo transferir archivos de forma segura y sencilla?¿Qué?Por supuesto que no por correo electrónico.
Pregunta por correo electrónico
Seguridad y privacidad
Aunque los proveedores de correo electrónico populares generalmente se encargan de la seguridad de sus correos electrónicos y archivos adjuntos, esto es completamente diferente a la privacidad.Por ejemplo, GmailUtilice TLSDerechoEn tránsito文件subir aCifradoY protegido por cifrado de 128 bitsArchivos estáticos.
Aunque esto puede proporcionar una protección adecuada para los piratas informáticos, nada impide que Google lea su correo electrónico.yFueron arrestados por esto.Desde entonces, dejaron de leerlos manualmente yContraté un robot de inteligencia artificial para escanear nuestros correos electrónicos y archivos adjuntos..Poco después, también otorgaron a sus socios acceso completo a los correos electrónicos de los usuarios.Esto hace que humanos reales (en lugar de robots) lean sus correos electrónicos sin su conocimiento.
No hace falta decir que, a menos que tomemos medidas adicionales, como clientes de correo electrónico cifrados, el uso de dichos servicios de correo electrónico no obtendrá una verdadera privacidad.
文件 大小
Dependiendo del servicio de correo electrónico utilizado (Gmail, Microsoft, etc.), enfrentará limitaciones de tamaño de archivo.Y estos servicios parecen no poder mantenerse al día con el tamaño de archivo cada vez mayor.Por ejemplo, Gmail configurará automáticamente25 MBlimites.Las limitaciones de Microsoft y su cuenta de Hotmail son10 MB.Hace que el correo electrónico sea casi inútil porque una sola imagen puede superarlo fácilmente, y mucho menos otros documentos y tipos de archivos.
Es posible que tenga un sistema de correo electrónico interno en funcionamiento que permita ciertos ajustes en el tamaño del archivo, pero esto requiere el conocimiento técnico del administrador del servidor y su voluntad de aumentar el límite de tamaño del archivo.
Restricciones de tipo de archivo
El extenso servicio de correo electrónico también restringe varios tipos de archivos, lo que restringe aún más su utilidad.Por ejemplo, Hotmail restringirá todos los archivos que terminen con una extensión de archivo: .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, .crt y más.Por razones de seguridad,Gmail tambiénBloquear todos los archivos ejecutablesO algunos enlaces.
¿Software de gestión de proyectos?
El uso de software de gestión de proyectos no es infrecuente en el mundo empresarial.Proporciona una organización muy necesaria para empresas grandes y pequeñas de todo el mundo.Algunos proveedores de PMS también permitenIncluido en el proyectoAdjunto a la tarea文件, Esta es una característica pequeña, pero similar al correo electrónico: generalmente introducen restricciones de tamaño de archivo (puede aumentar el tamaño de archivo a través de un plan pago), preste atención a la seguridad y privacidad de estos archivos.
¿Almacenamiento en la nube como solución?
En general, en los últimos 20 años, el almacenamiento en la nube se ha vuelto más accesible y popular.Muchos proveedores de almacenamiento en la nube han venido, prosperaron durante algunos años y luego se declararon en quiebra.Sin embargo, algunos proveedores poderosos insisten enInversión asequible提供Servicio de calidad.
El almacenamiento en la nube tiene muchas ventajas, como ahorrar espacio de almacenamiento local, sincronizar archivos entre diferentes computadoras y dispositivos, brindar seguridad y redundancia para los archivos, brindar control de versiones y sistemas de recolección de basura, etc.La parte "más" incluye una gran ventaja:Comparta archivos de muchas formas diferentes.
Sin embargo, incluso los proveedores de almacenamiento en la nube pueden ser tan complicados como el resto de la red.Desde la perspectiva de la seguridad física y las medidas de software que se toman para prevenir el abuso, algunas personas no se preocupan en absoluto por su privacidad o rara vez garantizan el almacenamiento seguro de archivos.
Por otro lado, algunas personas se enorgullecen de asegurarse de que los archivos se almacenen de forma segura y lejos de cualquier persona que desee alcanzar su punto máximo.Debe buscar el cifrado de un extremo a otro en el almacenamiento seguro en la nube.esto significaExcepto tu,otroNadie puede acceder a tus archivos.Incluso los administradores de almacenamiento en la nube no pueden acceder a ellos.Sync.com es uno de esos proveedores.
Cómo enviar archivos usando Sync.com
1. Cree una cuenta.
- Ir aSync.com.
- Elige el plan que más te convenga (también tienen planes gratuitos).
- Introduce tu correo electrónico y contraseña.
- Si tiende a olvidar su contraseña, asegúrese de "Habilitar el restablecimiento de contraseña olvidada basada en correo electrónico".
2. Cargue archivos.
- Busque y haga clic enLado derecho de la interfaz de usuariode"subir"Botón.
- Arrastre o seleccione los archivos / carpetas que desea compartir con otros.
- Espere a que se complete la transferencia y luego cierre la pantalla de transferencia.
3. Elija cómo compartir archivos.
Sync.com tiene diferentes formas de compartir archivos, y cada método es valioso en diferentes situaciones.
- Compartir carpeta a través de un enlace-Muy adecuado para compartir varios archivos al mismo tiempo.
- A través de un enlaceCompartir un solo archivo, muy adecuado para compartir un solo archivo.
- Crea una carpeta compartida- Muy adecuado para la colaboración a largo plazo con otros.
a) Comparte carpetas a través de enlaces.
Compartir una carpeta a través de un enlace puede proporcionar diferentes niveles de acceso a las personas que obtienen el enlace de acuerdo con sus necesidades.
- Haga clic enJunto a la carpetade"compartido"Botón.
- Haga clic en "Compartir como enlace".
- Copie el enlace y compártalo con otros, o haga clic en "Configuración de enlaces"Para más opciones.
- En "Configuración de enlaces", puede establecer contraseñas, etiquetas, fechas de vencimiento, permisos de carga, permisos de vista previa, notificaciones por correo electrónico y privacidad mejorada (tenga en cuenta que algunas de estas configuraciones no están disponibles en el nivel gratuito).
Privacidad mejoradaHabilite el cifrado de extremo a extremo del enlace compartido que mencionamos anteriormente.Desactivar esta opción no es muy malo, el enlace todavía usa cifrado SSL durante la transmisión, lo que proporciona el nivel más alto de compatibilidad en términos de compatibilidad con el navegador.Sin embargo, habilitarlo tiene algunas limitaciones: los dispositivos móviles Safari, los navegadores web más antiguos y los archivos de más de 500 MB no son totalmente compatibles.
b) Comparta un archivo a través de un enlace.
En comparación con las carpetas compartidas, compartir un solo archivo funciona casi de la misma manera que ocultar algunas "configuraciones de enlace", lo que no tiene ningún sentido aquí, al igual que los permisos de carga.Sin embargo, puede configurarLímite de descarga.
Simplemente siga los mismos pasos que el anterior, pero guarde el archivo.
c) Cree una carpeta compartida.
La creación de carpetas compartidas es muy adecuada para la colaboración a largo plazo con los clientes, no solo para un evento único.Tanto usted como el cliente necesitarán una cuenta de Sync.com.Después de la creación, puede invitarlos a su carpeta compartida y proporcionarles diferentesNivel de autoridad:
- Puede ver y editar
- solo lectura
Esto es especialmente útil para colaborar en varios documentos y proyectos que se intercambian con frecuencia.
Conclusión
Somos fanáticos del almacenamiento en la nube, pero no todos los proveedores de almacenamiento en la nube son lo suficientemente seguros o privados.Sync.com es uno de esosIr más allá, Cuando se trata de cifrar sus archivos, manteniendo su servicio fácil de usar y funcional.¡Ahórrese la molestia de enviar archivos por correo electrónico y haga nuestro mejor uso del almacenamiento en la nube para manejar casi todo!
