Cuando obtengo un archivo de datos de un cliente/colega o descargo un archivo de datos de una base de datos, realizo algunas comprobaciones básicas de los datos.Hago esto para asegurarme de que no falten puntos de datos, errores o duplicaciones que puedan causar problemas más adelante.
Una de las comprobaciones es encontrar y resaltar celdas en blanco en Excel.
Hay muchas razones para las celdas en blanco en un conjunto de datos:
- Los datos no están disponibles.
- Los puntos de datos se eliminaron accidentalmente.
- La fórmula devuelve una cadena vacía, lo que da como resultado una celda en blanco.
Si bien estas celdas en blanco son fáciles de detectar en conjuntos de datos pequeños, si tiene una celda grande con cientos de filas y columnas, hacerlo manualmente sería muy ineficiente y propenso a errores.
En este tutorial, le mostraré varias formas de encontrar y resaltar celdas en blanco en Excel.
Contenido
Resaltar celdas en blanco con formato condicional
El formato condicional es una excelente manera de resaltar celdas en función de sus valores cuando se cumple una condición determinada.
Mostraré estos ejemplos con un pequeño conjunto de datos.Sin embargo, también puede usar estas mismas técnicas para grandes conjuntos de datos.
Suponga que tiene un conjunto de datos que se ve así:
Puede ver que hay celdas en blanco en este conjunto de datos.
Estos son los pasos para resaltar celdas en blanco en Excel (usando formato condicional):
Esto resaltará todas las celdas en blanco en el conjunto de datos.
Tenga en cuenta que el formato condicional es dinámico.Esto significa que si se aplica el formato condicional y elimina un punto de datos, la celda se resaltará automáticamente.
Al mismo tiempo, este comportamiento dinámico viene con costos indirectos.El formato condicional es inestable y puede ralentizar su libro de trabajo si se usa con grandes conjuntos de datos.
Seleccionar y resaltar celdas en blanco en Excel
Si desea seleccionar y resaltar rápidamente las celdas en blanco, puede utilizar la técnica "Ir a especial".
Los siguientes son los pasos para seleccionar y resaltar celdas en blanco en Excel:
Como se mencionó anteriormente, este método es útil cuando desea seleccionar rápidamente todas las celdas en blanco y resaltarlas.También puede usar los mismos pasos para seleccionar todas las celdas en blanco y llenarlas con 0 o NA o cualquier otro texto relevante.
Tenga en cuenta que, a diferencia del formato condicional, este método no es dinámico.Si hace esto una vez y luego elimina un punto de datos por error, no se resaltará.
Resalta celdas en blanco en Excel con VBA
También puede usar código VBA corto para resaltar celdas en blanco en el conjunto de datos seleccionado.
Este método es más adecuado cuando necesita buscar y resaltar con frecuencia celdas en blanco en el conjunto de datos.Puede usar fácilmente el código a continuación y crear un complemento o guardarlo en suLibro de macros personal.
Aquí está el código VBA que resaltará las celdas en blanco en el conjunto de datos seleccionado:
Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Estos son los pasos para colocar este código VBA en el backend y luego usarlo para resaltar celdas en blanco en Excel:
¿Cómo ejecutar el código VBA (macro)?
Después de copiar y pegar esta macro, puede usarla de varias maneras.
Uso del cuadro de diálogo de macros
Estos son los pasos para ejecutar esta macro utilizando el cuadro de diálogo Macros:
- Seleccionar datos.
- Vaya a la pestaña de desarrollador y haga clic en Macros.
- En el cuadro de diálogo Macros, seleccione la macro HighlightBlankCells y haga clic en Ejecutar.
Usando el editor de VB
Estos son los pasos para ejecutar esta macro usando el editor de VB:
- Seleccionar datos.
- Vaya a la pestaña de desarrollador y haga clic en Visual Basic.
- En el editor de VB, haga clic en cualquier parte del código.
- Haga clic en el botón del triángulo verde en la barra de herramientas (o presione F5).
Como mencioné, si necesita hacer esto con frecuencia, usar una macro de VBA para resaltar las celdas en blanco es una forma de hacerlo.
Además de las formas de ejecutar macros que se muestran arriba, también puede crear complementos o guardar código en un libro de macros personal.
Esto le permitirá acceder a este código desde cualquier libro de su sistema.
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