Cómo obtener la suma de una columna en Excel (5 formas muy fáciles)

Obtener la suma de toda la columna es algo que la mayoría de nosotros hacemos regularmente.

Por ejemplo, si tiene datos de ventas hasta la fecha, es posible que desee saber rápidamente la suma en esa columna y el valor de las ventas hasta la fecha.

Es posible que desee ver rápidamente cuál es la suma, o puede quererlo como una fórmula en una celda separada.

Este tutorial de Excel presentará varias formas rápidas de sumar columnas en Excel.

Seleccione en la barra de estado y obtenga la suma de las columnas

Excel tiene una barra de estado (en la esquina inferior derecha de la pantalla de Excel) que muestra algunas estadísticas útiles sobre los datos seleccionados, como el promedio, el conteo y la suma.

Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y desea obtener rápidamente una idea de la suma de las ventas de una semana determinada.

Para hacer esto, seleccione toda la columna B (puede hacerlo haciendo clic en la letra B en la parte superior de la columna).

Una vez que se selecciona toda la columna, notará que la barra de estado muestra la suma de la columna.

Esta es una manera muy rápida y fácil de obtener la suma de toda la columna.

El beneficio de usar la barra de estado para obtener la suma de la columna es que ignora las celdas que contienen texto y solo considera números.En nuestro ejemplo, el encabezado de texto de la celda B1 se ignora y la suma de la columna se muestra en la barra de estado.

Si desea obtener la suma de varias columnas, puede hacer una selección y mostrará el valor de la suma de todas las columnas seleccionadas.

Si no desea seleccionar toda la columna, puede hacer una selección de rango y la barra de estado solo mostrará la suma de las celdas seleccionadas.

Una desventaja de usar la barra de estado para obtener la suma es que no puede replicar este valor.

Si es necesario, puede personalizar la barra de estado y obtener más datos de la selección, como máximo o mínimo.Para hacer esto, haga clic derecho en la barra de estado y personalícela.

Obtenga la suma de una columna usando AutoSuma (clic/acceso directo)

Autosum es una gran herramienta que le permite obtener rápidamente la suma de una columna completa con un solo clic.

Suponga que tiene el conjunto de datos que se muestra a continuación y desea obtener la suma de los valores en la columna B.

Estos son los pasos para obtener la suma de la columna:

1. Seleccione la celda directamente debajo de la última celda en la columna que desea sumar
2. Haga clic en la pestaña Fórmulas
3. En el grupo Bibliotecas, haga clic en la opción Autosuma

Los pasos anteriores le darán inmediatamente la suma de toda la columna en las celdas seleccionadas.

También puede usar Autosuma seleccionando la columna con valores y haciendo clic en la opción Autosuma en la pestaña Fórmulas.Una vez que haga esto, le dará la suma automática en las celdas debajo de la selección.

注意: Autosum detecta automáticamente el rango e incluye todas las celdas en la fórmula SUM.Si selecciona la celda con la suma y observa la fórmula que contiene, notará que hace referencia a todas las celdas que se encuentran arriba en la columna.

Un pequeño problema al usar Autosum es que no reconocerá el rango correcto si hay celdas vacías en el rango o si alguna celda tiene valores de texto.En el caso de una celda vacía (o valor de texto), el rango de autosuma comenzará debajo de esa celda.

Consejos profesionales: También puede usar la suma automática para obtener sumas de columnas y filas.Si sus datos están en una fila, simplemente seleccione la celda después de los datos (en la misma fila) y haga clic en la tecla Autosuma.

Métodos abreviados de teclado de Autosuma

Si bien el uso de la opción Autosuma en la pestaña Fórmulas es lo suficientemente rápido, puede usar un atajo de teclado para obtener la SUMA aún más rápido.

Para usar el atajo, seleccione la celda que necesita la suma de la columna y use el siguiente atajo:

ALT=(Mantenga presionada la tecla ALT y presione la tecla igual)

Calcule la suma manualmente usando la función SUMA

Si bien la opción de suma automática es rápida y eficiente, en algunos casos es posible que deba sumar columnas (o filas) manualmente.

Una razón para hacer esto podría ser cuando no desea la suma de toda la columna, sino solo la suma de ciertas celdas en la columna.

En este caso, puede usar la función SUMA y especificar manualmente el rango que desea sumar.

Suponga que tiene un conjunto de datos que se ve así y desea la suma de los valores en la columna B:

Estos son los pasos para usar la función SUMA manualmente:

1. Seleccione la celda para obtener la suma de la celda/rango
2. Introduzca lo siguiente: =SUMA(
3. Seleccione las celdas a sumar.Puede usar el mouse o las teclas de flecha (use las teclas de flecha, mantenga presionada la tecla Mayús y luego use las teclas de flecha para seleccionar un rango de celdas).
4. Presione Entrar.

Los pasos anteriores le darán la suma de las celdas seleccionadas en la columna.

También puede crear y usar rangos con nombre en la función SUMA para obtener un valor de suma rápido.Esto puede ser útil cuando tiene datos dispersos en una hoja de cálculo grande y desea obtener rápidamente la suma de una columna o rango.Primero debe crear un rango con nombre, luego puede usar ese nombre de rango para obtener la suma.

A continuación se muestra un ejemplo, nombré el alcance como: Ventas.La siguiente fórmula también me da la suma de la columna de ventas:

=SUMA(Ventas)

Tenga en cuenta que cuando usa la función SUMA para obtener la suma de una columna, también incluirá celdas filtradas u ocultas.

Si desea sumar una columna sin incluir celdas ocultas, debe usar las funciones SUBTOTAL o AGREGATE (que se tratan más adelante en este tutorial).

Sumar solo celdas visibles en una columna

No puede usar la función SUMA si tiene un conjunto de datos con celdas filtradas u ocultas.

He aquí un ejemplo de lo que podría salir mal:

En el ejemplo anterior, cuando sumo las celdas visibles, me da 2549,mientras que el resultado real de la suma de celdas visibles es 2190.

La razón por la que obtenemos un resultado incorrecto es que la función SUMA también toma celdas filtradas/ocultas al calcular la suma de la columna.

Si solo desea obtener la suma de las celdas visibles, no puede usar la función SUMA.En este caso, debe utilizar la función AGREGADO o SUBTOTAL.

Si está utilizando Excel 2010 o posterior, puede usar la función AGREGATE.Hace todo lo que hace la función SUBTOTAL y más.Si está usando una versión anterior, puede usar la función SUBTOTAL para obtener la suma de las celdas visibles únicamente (es decir, ignora las celdas filtradas/ocultas).

La siguiente es una fórmula que se puede usar para obtener la suma de solo las celdas visibles en una columna:

=AGREGADO(9,3,B2:B6)

Las funciones agregadas toman los siguientes parámetros:

• función_num: Este es un número que le dice a la función AGREGATE qué cálculo debe hacerse.En este ejemplo, he usado 9 como la suma que quiero.
• opciones: En este parámetro puede especificar qué ignorar al hacer el cálculo.En este ejemplo, utilicé 3, que "ignora las filas ocultas, los valores de error, las funciones SUBTOTAL y AGREGATE anidadas".En resumen, solo usa celdas visibles para los cálculos.
• matriz: Este es el rango de celdas cuyo valor desea obtener.En nuestro ejemplo, esto es B2: B6 (que también tiene algunas filas ocultas/filtradas)

Si usa Excel 2007 o anterior, puede usar la siguiente fórmula de Excel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Convierta datos tabulares a una tabla de Excel para obtener la suma de las columnas

Cuando convierte datos tabulares en una tabla de Excel, obtener la suma de una columna se vuelve muy fácil.

Siempre recomiendo convertir los datos a una tabla de Excel porque ofrece muchos beneficios.Dado que las nuevas herramientas como Power Query, Power Pivot y Power BI funcionan tan bien con las tablas, otra razón más para usarlas.

Para convertir los datos en una tabla de Excel, siga estos pasos:

1. Seleccionar datos para convertir a tabla de Excel
2. Haga clic en la pestaña Insertar
3. Haga clic en el icono de la tabla
4. En el cuadro de diálogo Crear tabla, asegúrese de que el rango sea correcto.Además, si sus datos tienen encabezados, marque la opción "Mi tabla tiene encabezados".
5. Haga clic en Aceptar.

Los pasos anteriores convertirán sus datos tabulares en una tabla de Excel.

El atajo de teclado para convertir a una mesa es Control + T (mantén presionado el control y presiona T)

Una vez que tenga la tabla, puede obtener fácilmente la suma de todas las columnas.

Estos son los pasos para obtener la suma de cada columna en una tabla de Excel:

1. Seleccione cualquier celda en una tabla de Excel
2. Haz clic en la pestaña Diseño.Esta es una pestaña contextual que solo aparece cuando selecciona una celda en una tabla de Excel.
3. En el grupo "Opciones de estilo de tabla", marque la opción "Fila total"

Los pasos anteriores agregarán inmediatamente una fila total en la parte inferior de la tabla y darán la suma de todas las columnas.

Otra cosa sobre trabajar con tablas de Excel es que puede cambiar fácilmente los valores de SUMA de una columna a media, recuento, mínimo/máximo, etc.

Para hacer esto, seleccione una celda en la fila de totales y use el menú desplegable para seleccionar el valor deseado.

Obtener la suma de una columna basada en una condición

Todos los métodos descritos anteriormente le darán la suma de toda la columna.

Si solo desea obtener la suma de aquellos valores que cumplen con los criterios, puede hacerlo fácilmente utilizando las fórmulas SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.

Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como el siguiente y solo desea obtener la suma de los valores superiores a 500.

Puedes hacerlo fácilmente con la siguiente fórmula:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Con la fórmula SUMAR.SI, puede usar condiciones numéricas y de texto.

Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos como el siguiente y desea obtener la suma de todas las ventas realizadas por Mark.

En este caso, puede usar la columna A como rango de condición y "Mark" como condición y la fórmula le dará la suma de todos los valores de Mark.

La siguiente fórmula te dará el resultado:

=SUMAR.SI(A2:A11,"Marca",B2:B10)

Nota: Otra forma de obtener la suma de las columnas que cumplen la condición es filtrar la columna según la condición y luego usar la fórmula AGREGADO o SUBTOTAL para obtener la suma de solo las celdas visibles.

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