En Excel, un menú de verificación es una herramienta interactiva que puede utilizar para seleccionar o anular la selección de opciones.Debe haberlo visto en muchos formularios web disponibles en línea.
Puede utilizar menús de verificación en Excel para crear listas interactivas, gráficos dinámicos y paneles.
Este tutorial de Excel cubre los siguientes temas:
- Cómo obtener la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones de Excel.
- Cómo insertar un menú de verificación en Excel.
- Ejemplo de uso de casillas de verificación en Excel.
- Cómo insertar varias casillas de verificación en Excel.
- Cómo eliminar casillas de verificación en Excel.
- Cómo arreglar la posición del menú de verificación en Excel.
- Nombre del subtítulo y .nombre de back-end
Para insertar un menú de verificación en Excel, primero debe habilitar la pestaña Desarrollador en el libro.
¿No puedes ver la pestaña Desarrollador? ¡No te preocupes, sigue leyendo!
Contenido
- 1 Obtenga la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones de Excel
- 2 Cómo insertar menú de verificación en Excel
- 3 Ejemplo de uso de casillas de verificación en Excel
- 4 Insertar varias casillas de verificación en Excel
- 5 Eliminar menú de verificación en Excel
- 6 Cómo corregir la posición de una casilla de verificación en Excel
- 7 Nombre del subtítulo y .nombre
- 8 Oh, hola, gusto en conocerte.
Obtenga la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones de Excel
El primer paso para insertar una casilla de verificación en Excel es hacer que la pestaña del desarrollador sea visible en el área de la cinta.La pestaña de desarrollador contiene el control de casilla de verificación que necesitamos para insertar casillas de verificación en Excel.
Estos son los pasos para obtener la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones de Excel.
La pestaña del desarrollador ahora está visible y puede acceder a varios controles interactivos.
Cómo insertar menú de verificación en Excel
Estos son los pasos para insertar un menú de verificación en Excel:
- Vaya a la pestaña Desarrollador -> Controles -> Insertar -> Controles de formulario -> Casilla de verificación.
- Haga clic en cualquier lugar de la hoja de trabajo y se insertará un menú de verificación (como se muestra en la imagen a continuación).
- Ahora necesitas vincular la casilla de verificación a una celda en Excel.Para hacer esto, haga clic derecho en la marca de verificación y seleccione Control de formato.
- En la pestaña Controles del cuadro de diálogo Control de formato, realice los siguientes cambios:
- Valor: marcado (esto garantiza que la casilla de verificación esté marcada de forma predeterminada cuando abre el libro de trabajo)
- Enlace de celda: $A$1 (esta es la celda vinculada a la casilla de verificación).Puede ingresar o seleccionar celdas manualmente como referencia.
- Haga clic en Aceptar.
Ahora que su menú de verificación está vinculado a la celda A1, mostrará VERDADERO en la celda A1 cuando lo seleccione y FALSO cuando lo desmarque.
Ejemplo de uso de casillas de verificación en Excel
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo se pueden usar las casillas de verificación en Excel.
Crear una lista de tareas interactiva en Excel
A continuación se muestra un ejemplo de una lista de tareas pendientes que utiliza casillas de verificación para marcar las tareas como realizadas.
Varias cosas suceden en el ejemplo anterior:
- Una vez que marca la casilla de verificación del elemento/tarea, el estado cambia a terminado (de Pendiente), la celda se vuelve verde y el texto cambia a tachado.
- Cambie el valor del enlace de celda de la casilla de verificación de FALSO a VERDADERO.
- Los números de Tareas completadas y Porcentaje de tareas completadas (en las celdas H3 y H4) cambian según la cantidad de tareas que se han marcado como completadas.
Aquí está cómo hacerlo:
- Enumere las actividades en las celdas A2:A7.
- Inserte casillas de verificación y colóquelas en las celdas B2:B7.
- Vincule estas casillas de verificación a las celdas E2:E7.No hay forma de vincular todas las casillas de verificación a la vez,Tienes que vincular manualmente cada casilla de verificación una por una.Luego usa lo siguientefunción CONTAR.SI.
- En la celda C2, ingrese la siguiente fórmula: =SI(E2,"Terminado","Por terminar") y arrastre todas las celdas (C2:C7).
- En las celdas C2:C7, aplique el formato condicional para darle a la celda un color de fondo verde y un formato tachado cuando el valor de la celda esté completo.
- En la celda H3, use la siguiente fórmula: =CONTAR.SI($E$2:$E$7,VERDADERO)
- Esto contará el número total de tareas que se han marcado como completadas.
- 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
- Esto mostrará el porcentaje de tareas completadas.
Crear gráficos dinámicos en Excel
Puede crear gráficos dinámicos con casillas de verificación de Excel como esta:
En este caso, las casillas de verificación sobre el gráfico están vinculadas a las celdas C7 y C8.
Si la casilla de verificación para 2013 está marcada, el valor de la celda C7 se convierte en VERDADERO.Asimismo, si marca la casilla correspondiente a 2014, el valor de la celda C8 se convertirá en VERDADERO.
Los datos utilizados para crear este gráfico se encuentran en C11 a F13.Los datos de 2013 y 2014 dependen de las celdas vinculadas (C7 y C8).Si el valor en la celda C7 es VERDADERO, verá el valor en C11:F11; de lo contrario, verá el error #N/A.Lo mismo ocurre con los datos de 2014.
Estos datos ahora se muestran como una línea en el gráfico según la casilla de verificación marcada.
Insertar varias casillas de verificación en Excel
Hay varias formas de insertar varias casillas de verificación en la misma hoja de cálculo.
#1 Inserta casillas de verificación usando la pestaña de desarrollador
Para insertar varias casillas de verificación, vaya a la pestaña Desarrollador -> Controles -> Insertar -> Controles de formulario -> Casillas de verificación.
Ahora, cuando haga clic en cualquier parte de la hoja, se insertará una nueva casilla de verificación.
Puede repetir el mismo proceso para insertar varias casillas de verificación en Excel.
notas:
- Las casillas de verificación insertadas de esta manera no están vinculadas a ninguna celda.Debe vincular todas las casillas de verificación manualmente.
- Las casillas de verificación tendrán diferentes nombres de título, como checkbox1 y checkbox2, y así sucesivamente.
#2 Copiar y pegar casillas de verificación
Seleccione una casilla de verificación existente, cópiela y péguela.También puedes usar el atajo de teclado (Control + D).
notas:
- La casilla de verificación copiada está vinculada a la misma celda que la casilla de verificación original.Debe cambiar manualmente el enlace de la celda para cada casilla de verificación.
- Todas las casillas de verificación duplicadas tienen el mismo nombre de título.Sin embargo, los nombres de backend serán diferentes (ya que son objetos separados).
#3 Arrastra y rellena celdas con casillas de verificación
Si tiene una casilla de verificación en una celda de Excel y arrastra todos los controladores de relleno hacia abajo, se creará una copia de la casilla de verificación.Como se muestra abajo:
notas:
- Todas las casillas de verificación nuevas tienen el mismo nombre de título.Sin embargo, los nombres de backend serán diferentes (ya que son objetos separados).
- Todas estas casillas de verificación estarán vinculadas a la misma celda (si vinculó la primera).Debe cambiar manualmente todos estos enlaces.
Eliminar menú de verificación en Excel
Puede eliminar fácilmente una sola casilla de verificación seleccionándola y presionando la tecla Eliminar.Para seleccionar una casilla de verificación, mantenga presionada la tecla Control y presione el botón izquierdo del mouse.
Si desea eliminar varias casillas de verificación:
- Mantenga presionada la tecla Control y seleccione todo para eliminar.
- Pulse la tecla eliminar.
Si tiene una hoja de trabajo con muchas casillas de verificación dispersas, aquí tiene una manera de obtener una lista de todas y eliminarlas todas a la vez:
Nota: El panel de selección solo muestra todos los objetos de la hoja activa.
Cómo corregir la posición de una casilla de verificación en Excel
Un problema común con el uso de formas y objetos en Excel es que cuando cambia el tamaño de las celdas u oculta/elimina filas/columnas, también afecta las formas/casillas de verificación.Como se muestra abajo:
Para evitar que las casillas de verificación se muevan al cambiar el tamaño o eliminar celdas:
Ahora, cuando cambie el tamaño o elimine celdas, las casillas de verificación permanecerán igual.
Nombre del subtítulo y .Nombre
Cuando inserta una casilla de verificación en Excel, ve un nombre delante de la casilla (por ejemplo, Casilla de verificación 1 o Casilla de verificación 2).
Este texto (delante de la casilla) es el nombre del título de la casilla de verificación.Para editar este texto, haga clic derecho y seleccione la opción Editar texto.
Cuando ve texto nuevo, en el back-end, Excel continúa llamando a esta casilla de verificación casilla de verificación 1.
Si marca la casilla de verificación y observa el campo Cuadro de nombre, verá el nombre que utiliza Excel para esta casilla de verificación en el backend.
Puede cambiar fácilmente este nombre de backend seleccionando primero el menú de verificación en la hoja de trabajo y luego escribiendo el nombre en el cuadro de nombre (las reglas de nomenclatura son las mismas que las de los rangos de nombres).
