Cómo convertir números negativos en rojos en Excel

Si está trabajando con números grandes en Excel, es una buena idea resaltar los números negativos en rojo.Esto facilita la lectura de los datos.

Puede resaltar números negativos en rojo en Excel usando varias técnicas:

• Usar formato condicional
• Usar formatos de números integrados
• Usar un formato de número personalizado

Exploremos estas técnicas en detalle.

Resalte los números negativos en rojo: use formato condicional

Las reglas de formato condicional de Excel se aplican a las celdas en función del valor que contienen.

En este caso, comprobaremos si el valor de la celda es inferior a 0.Si es así, la celda se puede resaltar en el color especificado (rojo en este caso).

Estos son los pasos para hacer esto:

1. Vaya a Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Menor que.
2. Seleccione las celdas donde desea resaltar los números negativos en rojo.
3. En el cuadro de diálogo Menor que, especifique el valor al que se debe aplicar el formato.Si desea utilizar un formato diferente al de la lista desplegable, utilice la opción de formato personalizado.
4. Haga clic en Aceptar.

Todas las celdas con un valor inferior a 0 se resaltarán en rojo claro y contendrán texto en rojo oscuro.

El uso del formato condicional también es útil cuando desea imprimir informes.Si bien es posible que no vea una diferencia notable en el color de la fuente en una impresión en blanco y negro, hace que la celda resaltada se destaque porque el formato condicional resalta toda la celda.

Advertencia: el formato condicional es inestable, lo que significa que siempre que cambie el libro de trabajo, se volverá a calcular.Si bien el impacto en conjuntos de datos pequeños es insignificante, es posible que vea cierta resistencia cuando se aplica a conjuntos de datos grandes.

Resalte los números negativos en rojo: use el formato de número de Excel incorporado

Excel tiene algunos formatos de números incorporados que hacen que sea muy fácil convertir los números negativos en rojos en Excel.

Cuando aplica el formato "Número", agrega dos lugares decimales al número y hace que los números negativos aparezcan en rojo.

Como se muestra abajo:

Para hacer esto:

1. Seleccione las celdas donde desea resaltar los números negativos en rojo.
2. Vaya a la pestaña Inicio → grupo Formato de número y haga clic en el iniciador de diálogo (es el pequeño ícono de flecha inclinada en la esquina inferior derecha del grupo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas)(O puede usar el atajo de teclado Control + 1).
3. En la pestaña Números del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione Números en la lista Categoría.En las opciones de la derecha, seleccione el texto rojo en la opción Números negativos.
4. Haga clic en Aceptar.

Esto agregará automáticamente dos puntos decimales y hará que los números negativos sean rojos con un signo menos.

Tenga en cuenta que ninguna de las técnicas que se muestran en este tutorial cambiará el valor de la celda.Simplemente cambia la forma en que se muestra el valor.

Resalte los números negativos en rojo: use un formato de número personalizado

Si el formato incorporado no es lo que desea.Excel le permite crear sus propios formatos personalizados.

Aquí están los pasos:

1. Seleccione las celdas donde desea resaltar los números negativos en rojo.
2. Vaya a la pestaña Inicio → grupo Formatos de número y haga clic en el Iniciador de diálogo.Esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas(O puede usar el atajo de teclado Control + 1).
   
3. En la pestaña Número, seleccione Personalizado de la lista Categoría y use el siguiente formato para el tipo:
   General; [Rojo] -General
4. Haga clic en Aceptar.

Esto hará que los números negativos aparezcan en rojo, dejando todo lo demás igual.

Así es como funciona:

Hay cuatro tipos de formato que puede personalizar en Excel:

;;;

Estos formatos están separados por punto y coma.

Puede especificar un formato para cada tipo y se mostrará de esa manera en Excel.

Para usar colores, puede especificar el color entre corchetes al comienzo del formato.No todos los colores son compatibles con los formatos de números personalizados, pero puede usar colores comunes como rojo, azul, verde, amarillo, cian y más.

Puede especificar formatos para cualquiera o todas estas cuatro secciones.Por ejemplo, si escribe General;General;General;General todo está en formato General.

pero si escribes0.00;-0.00;0.00;Generalidades, los números positivos se muestran con 2 decimales, los números negativos se muestran con un signo menos y 2 decimales, 0 es 0.00 y el texto es texto normal.

Asimismo, puede especificar el formato para cualquiera de las cuatro secciones.

Si solo mencionas:

• un formato: se aplica a las cuatro secciones.Por ejemplo, si solo escribe General, se aplicará a las cuatro secciones.
• dos formatos: El primero se aplica a números positivos y ceros, el segundo se aplica a números negativos.De forma predeterminada, el formato del texto se vuelve normal.
• tres formatos: El primero se aplica a números positivos, el segundo se aplica a números negativos y el tercero se aplica a cero, y el texto desaparece porque no se especifica nada para el texto.

Si desea saber todo acerca de los formatos de números personalizados, le recomiendoAyuda de oficina sección.