Excel tiene algunas funciones útiles que le permiten ahorrar tiempo y aumentar la productividad en su trabajo diario.
ExcelUna característica útil (y menos conocida) en la lista personalizada en .
Ahora, antes de ver cómo crear y usar una lista personalizada, déjame explicarte sus ventajas.
Suponga que tiene que ingresar la cantidad de nombres de meses de enero a diciembre en la columna.¿Qué harás?No, la operación manual no es una opción.
Una de las formas más rápidas es colocar enero en una celda y febrero en una celda adyacente, luego arrastrar con el controlador de relleno y dejar que Excel complete el resto automáticamente.Excel es lo suficientemente inteligente como para darse cuenta de que desea llenar cada celda que arrastre el controlador de relleno durante el próximo mes.
El nombre del mes es tan genérico que está disponible en Excel por defecto.
Pero, ¿qué sucede si tiene una lista de nombres de departamentos (o nombres de empleados o nombres de productos) y desea hacer eso?Cuando usa controladores de relleno, desea que aparezcan mágicamente, en lugar de escribirlos manualmente o copiarlos y pegarlos (como los nombres de los meses).
porUsar listas personalizadas en ExcelUsted también puede.
En este tutorial, le mostraré cómo crear sus propias listas personalizadas en Excel y cómo usarlas para ahorrar tiempo.
Contenido
Cómo crear listas personalizadas en Excel
De forma predeterminada, Excel ya tiene algunas listas personalizadas preescritas que puede usar para ahorrar tiempo.
Por ejemplo, si ingresa "Lunes" en una de las celdas adyacentes, puede usar el controlador de relleno para completar los días restantes.Si expande la selección, siga arrastrando y se repetirá y le dará el nombre del día nuevamente.
A continuación se muestran listas personalizadas ya integradas en Excel.Como puede ver, estos son en su mayoría nombres de días y meses, ya que son fijos y no cambian.
Ahora, supongamos que desea crear una lista de departamentos que a menudo necesita en Excel, puede crear una lista personalizada para ello.De esa forma, la próxima vez que necesite tener todos los nombres de sus departamentos en un solo lugar, no tendrá que hurgar en archivos antiguos.Todo lo que necesita hacer es escribir los dos primeros en la lista y arrastrar.
Estos son los pasos para crear su propia lista personalizada en Excel:
- Haga clic en la pestaña Archivo
- Haga clic en Opciones.Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel
- Haga clic en Opciones avanzadas en el panel izquierdo
- En las opciones generales, haga clic en el botón Editar lista personalizada (es posible que deba desplazarse hacia abajo para acceder a esta opción)
- En el cuadro de diálogo Lista personalizada, importe la lista seleccionando el rango de celdas que contiene la lista.Alternativamente, puede ingresar manualmente los nombres en el cuadro Entradas de lista (separar con comas o envolver cada nombre)
- Haga clic para agregar
Después de hacer clic en Agregar, notará que su lista ahora es parte de su lista personalizada.
Si tiene una lista grande para agregar a Excel, también puede usar la opción Importar en el cuadro de diálogo.
Consejos profesionales: también puede crear un rango con nombre y usar ese rango con nombre para crear listas personalizadas.Para hacer esto, ingrese el nombre del rango con nombre en el campo Importar lista de celdas y haga clic en Aceptar.La ventaja de esto es que puede cambiar o ampliar el rango con nombre y se ajustará automáticamente a una lista personalizada
Ahora que tiene la lista en el backend de Excel, puede usarla como un número o nombre de mes con autocompletar (como se muestra a continuación).
Si bien es genial poder obtener rápidamente estos nombres de luces personalizados en Excel con una simple operación de arrastrar y soltar, puede hacer cosas aún mejores con listas personalizadas (eso es lo que cubre la siguiente sección).
Cree sus propios criterios de clasificación con listas personalizadas
Una de las mejores cosas de una lista personalizada es que puede usarla para crear sus propios criterios de clasificación.Por ejemplo, suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y desea ordenarlo por Alto, Medio y Bajo.
¡No puedes hacer esto!
Si ordenas alfabéticamente, lo hará alfabéticamente (te dará alto, bajo y medio en lugar de alto, medio y bajo).
Aquí es donde realmente brillan las listas personalizadas.
Puede crear sus propias listas de elementos y luego usarlas para ordenar los datos.De esta manera obtendrá todos los valores altos en la parte superior, luego los valores medios y bajos.
El primer paso es usar la sección anterior ("Cómo crear listas personalizadas en Excel”) para crear una lista personalizada (alto, medio, bajo).
Después de crear una lista personalizada, puede usar los siguientes pasos para ordenarla:
- Seleccione todo el conjunto de datos (incluido el título)
- Haga clic en la pestaña Datos
- En el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el icono Ordenar.Esto abrirá el cuadro de diálogo ordenar
- En el cuadro de diálogo Ordenar, realice las siguientes selecciones:
- Ordenar por columna: Prioridad
- Ordenar por: valor de celda
- Pedidos: Lista personalizada.Cuando se abra el cuadro de diálogo, seleccione los criterios de clasificación que desee utilizar y haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores ordenarán inmediatamente los datos usando la lista que crea y usa como criterio al ordenar (alto, medio, bajo en este caso).
Tenga en cuenta que no necesariamente necesita crear una lista personalizada antes de poder usarla para ordenar.Puede usar los pasos anteriores, donde en el paso 4 se abre el cuadro de diálogo, puede crear una lista.
Algunos ejemplos de dónde se pueden usar listas personalizadas
Estas son algunas situaciones en las que la creación y el uso de listas personalizadas pueden ahorrarle tiempo:
- Si tiene una lista que debe ingresarse manualmente (o copiarse y pegarse desde otra fuente), puede crear una lista personalizada y usarla.Por ejemplo, podría ser el nombre de un departamento, el nombre de un producto o una región/país de su organización.
- Si es profesor, puede crear una lista de nombres de estudiantes.De esa manera, la próxima vez que los califique, no tendrá que preocuparse por ingresar manualmente los nombres de los estudiantes o copiar y pegar desde otros formularios.Esto también asegura menos posibilidades de error.
- Cuando necesite ordenar datos según criterios no integrados en Excel.Como se describe en la sección anterior, puede usar sus propios criterios de clasificación creando listas personalizadas en Excel.
Esto es lo que necesita saber sobreCrear listas personalizadas en Exceltodo el contenido.
Espero que encuentres esto útil.
