Si tiene una lista de artículos, nombres o números, puede usar una fórmula simple en Excel para aleatorizar esta lista.
A menudo necesito usarlo cuando creo tutoriales que requieren un conjunto aleatorio de números o elementos.También podría ser útil si crea un equipo aleatorio en una oficina o salón de clases.
En este tutorial, te mostraré tresen excelRápidoAleatorizar el nombre o la lista de elementosManera simple.
¡Entonces empecemos!
Aleatorizar una lista con una fórmula de clasificación
Suponga que tiene una lista de nombres como se muestra a continuación y desea aleatorizar esta lista.
Aquí está la fórmula para hacer esto:
=ORDENAR(A2:A15,RAYARRAY(CONTARA(A2:A15)))
Usé la función COUNTA para obtener el número total de nombres en la lista y luego la usé en la función RANDARRAY para generar una lista de 14 números aleatorios (ya que hay 14 nombres en la lista).
Esta lista aleatoria de 14 números se usa luego en la función ORDENAR para darnos una lista codificada de nombres.
Si desea volver a mezclar esta lista, presione F9 y la lista se volverá a mezclar (esto sucede porque RANDARRAY es una función volátil y se actualiza cada vez que presiona F9 o realiza cambios en el archivo de Excel)
Una vez que tenga la lista de nombres aleatorios que desea, puede convertir la fórmula a un valor para que no cambie.
Tenga en cuenta que tanto "SORTBY" como "RANDARRAY" son fórmulas nuevas que solo funcionan cuandoEn Excel para Microsoft 365, Excel 2021 y Excel para la webDisponible.Si está utilizando una versión anterior de Excel, no podrá acceder a estas funciones.Si este es su caso, puede utilizar el método que se describe a continuación.
Aleatorizar una lista con la fórmula RAND + función de clasificación (funciona con versiones anteriores de Excel)
Si no tiene acceso a las funciones SORTBY y RANDARRAY, puede aleatorizar la lista a la antigua usanza.
A continuación, he enumerado nuevamente los nombres que quiero barajar y obtener una nueva lista.
Estos son los pasos para hacer esto:
- En la columna adyacente, ingrese la siguiente fórmula: =ALEATORIO()
- Copie y pegue la fórmula en todas las celdas adyacentes en la columna B
- Seleccionar conjunto de datos (incluidos nombres y números en la columna B)
- Haga clic en la pestaña Datos en la cinta
- En el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el icono Ordenar
- En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Números aleatorios de la lista desplegable Ordenar por
- Haga clic en Aceptar
Los pasos anteriores ordenarán la lista de nombres según los números aleatorios que generamos.
Si desea volver a mezclar la lista, simplemente presione F9.Esto obligará a la fórmula RAND a recalcular y le dará un nuevo conjunto de números aleatorios.
Ahora puede ordenar la lista de nombres según este nuevo conjunto de datos de números aleatorios y obtendrá una nueva lista de nombres codificados.
Cuando haya terminado, puede eliminar los números en la columna B.
Aquí hay dos métodos simples que puede usar para mezclar una lista de nombres o elementos en Excel.
Si usa Excel para Microsoft 365 o Excel 2021, puede usar mi primer enfoque usando las funciones SORTBY y RANDARRAY.
Si está utilizando una versión anterior de Excel, puede usar mi segundo método usando la función ALEATORIO.
Espero que hayas encontrado útil este tutorial.
