Περιεχόμενα
Αποστολή αρχείων σε πελάτες
Σήμερα, η εργασία σε οποιονδήποτε κλάδο αντιμετωπίζει πολλές προκλήσεις, μερικές από τις οποίες είναι συγκεκριμένες για τον κλάδο, αλλά μπορούμε να πούμε ότι σχεδόν κάθε εργασία περιλαμβάνει την επεξεργασία ορισμένων εγγράφων και αρχείων, και κάποιες άλλες.Συχνά χρειάζεται να στέλνουμε αρχεία στους πελάτες μας μέσω Διαδικτύου.Το USB και οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι ανήκουν στο παρελθόν, είναι δυσκίνητοι και απαιτούν πραγματική φυσική μεταφορά.Η ταχύτητα αποστολής αρχείων μέσω του δικτύου γίνεται όλο και πιο γρήγορη.
Αλλά το δίκτυο μπορεί να είναι ένα δύσκολο μέρος.Ακόμη και εταιρείες που ασχολούνται με τη μετάδοση δεδομένων έχουν αντιμετωπίσει διάφορες παραβιάσεις ασφάλειας όλα αυτά τα χρόνια.Πώς να μεταφέρετε αρχεία με ασφάλεια και εύκολα呢;Όχι βέβαια μέσω email.
Ερώτηση μέσω email
Ασφάλεια και ιδιωτικότητα
Αν και οι δημοφιλείς πάροχοι email συνήθως φροντίζουν για την ασφάλεια των email και των συνημμένων σας, αυτό είναι εντελώς διαφορετικό από το απόρρητο.Για παράδειγμα, το GmailΧρησιμοποιήστε το TLSΝαιΚατά τη μεταφορά文件ανεβαίνωκρυπτογράφησηΚαι προστατεύεται από κρυπτογράφηση 128-bitΣτατικό αρχείο.
Αν και αυτό μπορεί να παρέχει επαρκή προστασία για τους χάκερ, τίποτα δεν εμποδίζει την Google να διαβάσει το email σας.καιΓια αυτό συνελήφθησαν.Από τότε, σταμάτησαν να τα διαβάζουν χειροκίνητα, καιΠροσέλαβε ένα ρομπότ AI για να σαρώσει τα email και τα συνημμένα μας.Αμέσως μετά, παραχώρησαν επίσης στους συνεργάτες τους πλήρη πρόσβαση στα email των χρηστών.Αυτό κάνει τους πραγματικούς ανθρώπους (και όχι τα ρομπότ) να διαβάζουν τα email τους χωρίς να το γνωρίζουν.
Περιττό να πούμε ότι, εκτός εάν λάβουμε πρόσθετα μέτρα, όπως προγράμματα-πελάτες κρυπτογραφημένων email, η χρήση τέτοιων υπηρεσιών email δεν θα αποκτήσει πραγματικό απόρρητο.
Μέγεθος αρχείου
Ανάλογα με την υπηρεσία email που χρησιμοποιείται (Gmail, Microsoft κ.λπ.), θα αντιμετωπίσετε περιορισμούς μεγέθους αρχείου.Και αυτές οι υπηρεσίες φαίνεται να μην μπορούν να συμβαδίσουν με το διαρκώς αυξανόμενο μέγεθος αρχείου.Για παράδειγμα, το Gmail θα ρυθμιστεί αυτόματα25 MBόρια.Οι περιορισμοί της Microsoft και του λογαριασμού Hotmail της είναι10 MB.Κάνει το email σχεδόν άχρηστο επειδή μια μεμονωμένη εικόνα μπορεί εύκολα να το ξεπεράσει, πόσο μάλλον άλλα έγγραφα και τύπους αρχείων.
Μπορεί να έχετε ένα εσωτερικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δουλειά που επιτρέπει ορισμένες προσαρμογές στο μέγεθος του αρχείου, αλλά αυτό απαιτεί την τεχνική γνώση του διαχειριστή του διακομιστή και την προθυμία του να αυξήσει το όριο μεγέθους αρχείου.
Περιορισμοί τύπου αρχείου
Η ευρέως διαδεδομένη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζει επίσης διάφορους τύπους αρχείων, γεγονός που περιορίζει περαιτέρω τη χρησιμότητά τους.Για παράδειγμα, το Hotmail θα περιορίσει όλα τα αρχεία που τελειώνουν με επέκταση αρχείου-.ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, crt και άλλα.Για λόγους ασφαλείας,Το Gmail επίσηςΑποκλεισμός όλων των εκτελέσιμων αρχείωνΉ κάποιους συνδέσμους.
Λογισμικό διαχείρισης έργου;
Η χρήση λογισμικού διαχείρισης έργων δεν είναι ασυνήθιστη στον επιχειρηματικό κόσμο.Παρέχει την απαραίτητη οργάνωση για μεγάλες και μικρές εταιρείες σε όλο τον κόσμο.Ορισμένοι πάροχοι PMS το επιτρέπουν επίσηςΑναγράφεται στο έργοΕπισυνάπτεται δίπλα στην εργασία文件, Αυτό είναι ένα μικρό χαρακτηριστικό, αλλά παρόμοιο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: συνήθως εισάγουν περιορισμούς μεγέθους αρχείου (μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος του αρχείου μέσω ενός προγράμματος επί πληρωμή), παρακαλούμε δώστε προσοχή στην ασφάλεια και το απόρρητο αυτών των αρχείων.
Η αποθήκευση στο cloud ως λύση;
Συνολικά, τα τελευταία 20 χρόνια, η αποθήκευση cloud έχει γίνει πιο προσιτή και δημοφιλής.Πολλοί πάροχοι αποθήκευσης cloud ήρθαν, ευημερούσαν για μερικά χρόνια και μετά χρεοκόπησαν.Ωστόσο, ορισμένοι ισχυροί προμηθευτές επιμένουνΠροσιτή επένδυση提供Ποιοτική εξυπηρέτηση.
Η αποθήκευση στο cloud έχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως εξοικονόμηση τοπικού χώρου αποθήκευσης, συγχρονισμός αρχείων μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και συσκευών, παροχή ασφάλειας και πλεονασμού για αρχεία, παροχή ελέγχου εκδόσεων και συστημάτων συλλογής απορριμμάτων κ.λπ.Το "περισσότερο" μέρος περιλαμβάνει ένα πολύ μεγάλο πλεονέκτημα -Κοινή χρήση αρχείων με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.
Ωστόσο, ακόμη και οι πάροχοι αποθήκευσης cloud μπορεί να είναι τόσο δύσκολοι όσο και το υπόλοιπο δίκτυο.Από την άποψη της φυσικής ασφάλειας και των μέτρων λογισμικού που λαμβάνονται για την αποτροπή κατάχρησης, ορισμένοι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται καθόλου για το απόρρητό σας ή σπάνια εγγυώνται την ασφαλή αποθήκευση των αρχείων.
Από την άλλη πλευρά, μερικοί άνθρωποι υπερηφανεύονται για τη διασφάλιση ότι τα αρχεία αποθηκεύονται με ασφάλεια και μακριά από οποιονδήποτε θέλει να κορυφωθεί.Θα πρέπει να αναζητήσετε κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο σε ασφαλή αποθήκευση cloud.αυτό σημαίνειΕκτός από εσένα,άλλαΚανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, Ακόμη και οι διαχειριστές αποθήκευσης cloud δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά.Το Sync.com είναι ένας τέτοιος πάροχος.
Πώς να στείλετε αρχεία χρησιμοποιώντας το Sync.com
1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό.
- Παω σεSync.com.
- Επιλέξτε το πρόγραμμα που σας ταιριάζει καλύτερα (έχουν επίσης δωρεάν προγράμματα).
- Εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Εάν έχετε την τάση να ξεχνάτε τον κωδικό πρόσβασής σας, φροντίστε να "Ενεργοποιήσετε την επαναφορά ξεχασμένου κωδικού πρόσβασης βάσει email".
2. Ανεβάστε αρχεία.
- Βρείτε και κάντε κλικ στοΔεξιά πλευρά της διεπαφής χρήστητου"Μεταφόρτωση"Κουμπί.
- Σύρετε ή επιλέξτε τα αρχεία/φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους.
- Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφορά και, στη συνέχεια, κλείστε την οθόνη μεταφοράς.
3. Επιλέξτε τον τρόπο κοινής χρήσης αρχείων.
Το Sync.com έχει διαφορετικούς τρόπους κοινής χρήσης αρχείων και κάθε μέθοδος είναι πολύτιμη σε διαφορετικές καταστάσεις.
- Κοινή χρήση φακέλου μέσω συνδέσμου– Πολύ κατάλληλο για κοινή χρήση πολλών αρχείων ταυτόχρονα.
- Μέσω συνδέσμουΚοινή χρήση ενός μόνο αρχείου-πολύ κατάλληλο για κοινή χρήση ενός μόνο αρχείου.
- Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο– Πολύ κατάλληλο για μακροχρόνια συνεργασία με άλλους.
α) Κοινή χρήση φακέλων μέσω συνδέσμων.
Η κοινή χρήση φακέλων μέσω συνδέσμων μπορεί να παρέχει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης στα άτομα που λαμβάνουν τον σύνδεσμο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Κάντε κλικ στοΔίπλα στο φάκελοτου"κοινόχρηστο"Κουμπί.
- Κάντε κλικ "Κοινή χρήση ως σύνδεσμος"
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε με άλλους ή κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις συνδέσμου«Για περισσότερες επιλογές.
- Στην ενότητα "Ρυθμίσεις συνδέσμου", μπορείτε να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης, ετικέτες, ημερομηνίες λήξης, δικαιώματα μεταφόρτωσης, δικαιώματα προεπισκόπησης, ειδοποιήσεις μέσω email και βελτιωμένο απόρρητο (σημειώστε ότι ορισμένες από αυτές τις ρυθμίσεις δεν είναι διαθέσιμες στο δωρεάν επίπεδο).
Βελτιωμένη ιδιωτικότηταΕνεργοποιήστε την κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο του κοινόχρηστου συνδέσμου που αναφέραμε προηγουμένως.Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής δεν είναι πολύ κακή, ο σύνδεσμος εξακολουθεί να χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL κατά τη μετάδοση, η οποία παρέχει το υψηλότερο επίπεδο συμβατότητας όσον αφορά την υποστήριξη του προγράμματος περιήγησης.Ωστόσο, η ενεργοποίησή του έχει ορισμένους περιορισμούς: κινητές συσκευές Safari, παλαιότερα προγράμματα περιήγησης ιστού και αρχεία μεγαλύτερα από 500 MB δεν υποστηρίζονται πλήρως.
β) Κοινή χρήση αρχείου μέσω συνδέσμου.
Σε σύγκριση με τους κοινόχρηστους φακέλους, η κοινή χρήση ενός μεμονωμένου αρχείου λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο με την απόκρυψη ορισμένων "ρυθμίσεων συνδέσμου", κάτι που δεν έχει κανένα νόημα εδώ, όπως ακριβώς τα δικαιώματα μεταφόρτωσης.Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετεΌριο λήψης.
Απλώς ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω, αλλά αποθηκεύστε το αρχείο.
γ) Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο.
Η δημιουργία κοινόχρηστων φακέλων είναι πολύ κατάλληλη για μακροπρόθεσμη συνεργασία με πελάτες, όχι απλώς για μια μοναδική εκδήλωση.Τόσο εσείς όσο και ο πελάτης θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Sync.com.Μετά τη δημιουργία, μπορείτε να τους προσκαλέσετε στον κοινόχρηστο φάκελο και να τους παρέχετε διαφορετικάΕπίπεδο εξουσίας:
- Δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας
- μόνο για ανάγνωση
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη συνεργασία σε διάφορα έγγραφα και έργα που ανταλλάσσονται συχνά πέρα δώθε.
Συμπέρασμα
Είμαστε λάτρεις της αποθήκευσης cloud, αλλά δεν είναι όλοι οι πάροχοι αποθήκευσης cloud επαρκώς ασφαλείς ή ιδιωτικοί.Το Sync.com είναι ένα από αυτάΥπερβαίνει, Όσον αφορά την κρυπτογράφηση των αρχείων σας, διατηρώντας παράλληλα την υπηρεσία του εύκολη στη χρήση και λειτουργική.Εξοικονομήστε από την ταλαιπωρία της αποστολής αρχείων μέσω email και χρησιμοποιήστε τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud για να χειριστείτε σχεδόν τα πάντα!
