Περιεχόμενα
Πανδημία Covid-19 και αποθήκευση cloud
Η αρχή του 2020 σίγουρα δεν είναι αυτή που φαντάζονταν όλοι.Ανάλογα με τη θέση μας στον κόσμο, όλοι μας αντιμετωπίζουμε αυτή τη νέα πρόκληση με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.Η πανδημία του Covid-19 πέρασεΑλλαγήμαςΚοινωνικός,Εργασία和Απολαύστε τον ελεύθερο χρόνοΟ ΤΡΟΠΟΣΕπηρέασε τους περισσότερους από εμάς.Η εργασία από το σπίτι ειδικότερα έχει γίνει κοινή και επιβάλλεται από τους εργαζόμενους σε όλο τον κόσμο.
Λόγω της ανόδου του Διαδικτύου τις τελευταίες δεκαετίες, αυτό το είδος εργασίας γίνεται όλο και πιο δημοφιλές, αλλά κατά τη διάρκεια της πρόσφατης επιδημίας του κορωνοϊού, πέτυχε «μεγάλη ευημερία».Όποιος εργάζεται από το σπίτι γνωρίζει ότι, εκτός από διάφορα προϊόντα λογισμικού (όπως π.χZoom,Ομάδες της Microsoft),...Απαραίτητη είναι και η μεταφορά διαφόρων αρχείων σε συναδέλφους, κάτι που μπορεί να επιτευχθεί μέσω email ή άλλων καλύτερων επιλογών (όπως cloud storage (όπως το Sync.com)), και έχει μια σειρά από άλλα πλεονεκτήματα.
Εργασία από το σπίτι κατά τη διάρκεια του Covid-19
Δεν μπορούν όλες οι βιομηχανίες να εργαστούν από το σπίτι, αλλά το εύρος της εργασίας έχει σίγουρα επεκταθεί κατά τη διάρκεια του Covid-19.Οποιαδήποτε διοικητική ή άλλη εργασία που απαιτεί ένα γραφείο και ένα όμορφο gadget (που ονομάζεται υπολογιστής) μπορεί να γίνει στο σπίτι.Για εμάς που έχουμε εργαστεί στον ιστότοπο με αυτόν τον τρόπο από την αρχή, αυτό αντιπροσωπεύει μια αρκετά τυπική πρακτική, αλλά είναι εντελώς διαφορετικό πράγμα - η μετάβαση από το γραφείο εργασίας στο σπίτι σας.
Το πρώτο μέρος είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετάχώροςΚαι σημαίνει να εργάζεσαι αποτελεσματικά και χωρίς παρεμβολές.Αν και συνήθως δεν παρέχεται ξεχωριστό δωμάτιο είναι μια ιδανική λύση.Γνωρίζω ότι πολλοί άνθρωποι πρέπει να λύσουν τα προβλήματά τους, όπως να μετατρέψουν την μπροστινή τους αίθουσα/το δωμάτιο εισόδου σε ένα μικρό γραφείο φέρνοντας ένα μικρό τραπέζι και μια καρέκλα.Πάρτε μέρος του σπιτιού, περιφράξτε το και αφήστε όλες τις άλλες ενοχλήσεις έξω αν είναι δυνατόν.
Το δεύτερο μέρος είναι να βεβαιωθείτε ότι τα έχετε όλαΑπαραίτητα εργαλεία.Αυτό σημαίνει κυρίως ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή εργασίας σας (να τον φέρετε στο σπίτι ή να συνδεθείτε σε αυτόν μέσω πρωτοκόλλου VPN) και άλλες ιδιορρυθμίες.
Covid-19 ζητήματα απομακρυσμένης εργασίας
Εδώ ξεκινά το πρόβλημα.Ένας φίλος μου εργαζόταν ως λογιστής σε μια μεσαία εταιρεία και μεταφέρθηκε να δουλέψει στο σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας.Όλοι οι λογαριασμοί και τα έγγραφα εξακολουθούν να αποστέλλονται στη διεύθυνση της εταιρείας, οπότε ζητά από τους συναδέλφους του να του τα στείλουν όλα για να συνεχίσει να διαχειρίζεται βιβλία στο σπίτι.Το μέρος αποστολής είναι δύσκολο, επειδή το σαρωμένο αρχείο δεν είναι πολύ μικρό και δεν μπορεί να σταλεί με email.Για να μην αναφέρουμε ότι η χρήση του email για αυτόν τον σκοπό έχει γίνει εξαιρετικάΜη έγκυρο,καιδεν μπορεί ναΔιαχείριση μεγάλης κλίμακας.Ομοίως, η αποστολή αρχείων σε άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες θα έχει το ίδιο πρόβλημα.
Επίσης, αποθηκεύει όλα τα έγγραφα στον υπολογιστή εργασίας του, επομένως πρέπει να ταξιδέψει για να συλλέξει όλα τα έγγραφα μέσω USB.Το πιο σημαντικό, εάν χρειάζεται άλλα έγγραφα, πρέπει να ζητήσει από τους συναδέλφους του να τα στείλουν μέσω email και ελπίζει ότι δεν θα είναι πολύ μεγάλα.
Φυσικά, ο Covid-19 έχει ωθήσει πολλούς ανθρώπους σε τομείς που δεν είναι εξοικειωμένοι, αλλά αυτό είναι ένα είδοςΕυκαιρία,μπορώΧρησιμοποιήστε πολλές λύσεις λογισμικού (όπως αποθήκευση στο cloud)Για να αλλάξετε ορισμένες εργασιακές συνήθειες σεΒελτιώστε την παραγωγικότητα.Ας δούμε πώς η χρήση του χώρου αποθήκευσης στο cloud, όπως το Sync.com, μπορεί να μας βοηθήσει να πετύχουμε αυτόν τον στόχο.
Πώς το Sync.com άλλαξε τον τρόπο που εργάζεστε στην εποχή του Covid-19
Απόπαραγωγικές δυνάμεις和安全 性Από δύο απόψεις, η εμμονή στις παραδοσιακές μεθόδους αποθήκευσης και κοινής χρήσης δεδομένων δεν έχει πλέον νόημα.Δεν είχε νόημα πριν από τον Covid-19 και σίγουρα δεν είναι καλός τρόπος για να συνεχίσετε να κάνετε πράγματα τώρα.Χρησιμοποιώ το Sync.com για πολλά χρόνια, οπότε αποφάσισα να δημιουργήσω αυτό το άρθρο με βάση τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud.Είναι πολύ ασφαλές και μπορεί να αποθηκεύει και να μοιράζεται αρχεία καλά.
Αυξήστε τη χωρητικότητα αποθήκευσης
Η αρχή λειτουργίας της αποθήκευσης cloud είναι η αποθήκευση δεδομένων στο cloud.«Στο σύννεφο» ουσιαστικά σημαίνει αποθήκευση των αρχείων μας στους διακομιστές τους.Αφού τα ανεβάσετε, μπορείτε να τα διαγράψετε τοπικά και να τα αποθηκεύσετε μόνο στο cloud,εκ τούτουουσιαστικάΑπελευθερώθηκε τοπικός χώρος αποθήκευσης.
Το Sync.com παρέχει " Θόλος "Λειτουργία, η οποία στην πραγματικότητα σημαίνει αποθήκευση αρχείων μόνο στο cloud, αντί να αποθηκεύονται τοπικά και όλες οι συγχρονισμένες συσκευές.Αυτό μας φέρνει στο επόμενο πλεονέκτημα της χρήσης του Sync.com.
Σύγχρονα Δεδομένα
Ειλικρινά μιλώντας, τα αρχεία εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα σεΜονάδα USBΚαι το να το κουβαλάς μαζί σου είναι ξεπερασμένο.Δεν έχω αντίρρηση για αυτόν τον τρόπο μεταφοράς αρχείων.Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις,Το νιώθω ακόμα μέσα μου,,ωρες ωρεςΑυτή είναι η πιο απλή και γρήγορη λύση.Αλλά στη σημερινή εποχή, αν υπάρχουν τόσες καλύτερες επιλογές, θα έκανα τα πάντα με αυτόν τον τρόπο μανιωδώς.Το Sync.com και ο συγχρονισμός αρχείων είναι ένα από αυτά.
Με την εγκατάσταση των εφαρμογών για υπολογιστές και κινητές συσκευές Sync.com, στην πραγματικότητα δημιουργείτε σημεία συγχρονισμού σε όλες τις συσκευές.
Τι σημαίνει αυτό στην πραγματικότητα;Είναι πολύ απλό. Επεξεργάζομαι το έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας της εργασίας μου και το αποθηκεύω στον "Φάκελο συγχρονισμού".Στο σπίτι του αυτοκινήτου, έκανα προεπισκόπηση ορισμένων αρχείων που πρέπει να προβληθούν στο τηλέφωνο.Όταν πάω σπίτι, ανοίξτε το ίδιο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας του σπιτιού μου και συνεχίστε να εργάζεστε από εκεί που το είχα σταματήσει.Αυτή η μέθοδος επιλύει όλα τα προβλήματα του χειρισμού των μεταφορών αρχείων μεταξύ διαφόρων τοποθεσιών και συσκευών,Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος από την εφεύρεση του χοτ ντογκ.Έχει λογική τιμή, οπότε είστε ικανοποιημένοι χαχα :).Αξίζει να αναφέρω ότι μπορώ εύκολα να προτείνω αυτή τη ρύθμιση, και με βοηθάει πολύ.
Μοιραστείτε αρχεία εύκολα και με ασφάλεια
Covid-19 σεΜε τη βοήθεια όλων των μέτρων κοινωνικής απόστασης και άλλων προληπτικών μέτρων,όποιοςΗ διαπροσωπική αλληλεπίδραση γίνεται πιο δύσκολη.Αυτό ισχύει και για τα κοινόχρηστα αρχεία.Εάν στο παρελθόν μπορούσα να κρατήσω μια μονάδα flash USB στο διπλανό γραφείο ή να την φέρω σε μια επαγγελματική συνάντηση μαζί μου στο παρελθόν, σίγουρα δεν θα ήταν πλέον μια βιώσιμη λύση.
Το Sync.com σάς επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία με άλλους με 2 κύριους τρόπους:
- Κοινόχρηστος φάκελος
- Σύνδεσμοι σε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία
Κοινόχρηστος φάκελος
Εάν και τα δύο μέρη έχουν λογαριασμούς Sync.com, μπορούν να επικοινωνήσουν με συγκεκριμένα άτομαΚοινόχρηστος φάκελος.Με την κοινή χρήση φακέλων με συγκεκριμένα άτομα (και τα email τους), μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά επίπεδα αδειών:
- Μπορεί να δει
- Μπορεί να επεξεργαστεί
- Προβολή άλλων ατόμων (έχουν πρόσβαση στο φάκελο)
Σύνδεσμοι σε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία
Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο προς τον φάκελοΣας παρέχουν πολλές επιλογές, αυτές οι επιλογές καθορίζουν τον τρόπο κοινής χρήσης φακέλων.Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης, email ή άλλων μέσων.Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή μια ημερομηνία λήξης, κάτι που είναι ένα καλό χαρακτηριστικό ασφαλείας.
"ανώτεροςΆδεια φόρτωσης"Πολύ ενδιαφέρον γιατί σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε συνδέσμους "μόνο λήψη", "μόνο προβολή και μεταφόρτωση" ή "μόνο μεταφόρτωση".Αυτά είναι πολύ βολικά σε διαφορετικές καταστάσεις.Μπορείτε να ζητήσετε με ασφάλεια αρχεία από άλλους ή να μοιραστείτε τα δικά σας αρχεία.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε συγκεκριμένα αρχεία αντί για φακέλους.έχειΆδεια προεπισκόπησης和Λειτουργία για να ορίσετε περιορισμό λήψης.
Όλες οι επιλογές συνδέσμων έχουν επίσης "Βελτιωμένη ιδιωτικότητα"Επιλογή.Με βάση την υπάρχουσα κρυπτογράφηση μετάδοσης SSL, αυτή παρέχει πραγματική κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
Αποφύγετε τους μελλοντικούς πονοκεφάλους
Από την άποψη της ασφάλειας και του απορρήτου, το Sync.com είναι μία από τις κορυφαίες λύσεις για την αποθήκευση δεδομένων στο διαδίκτυο.Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε πολλά ασφαλή κέντρα δεδομένων στον Καναδά με πιστοποίηση SSAE 16 Class 2, με αποθήκευση SAS RAID, αυτόματη ανακατεύθυνση και χρόνο λειτουργίας SLA 99.9% ή υψηλότερο.
Χρησιμοποιούν επίσης256-bit AES和2048-bit RSAκρυπτογράφησηΈχετε όλα τα κλειδιά κρυπτογράφησης (ονομάζεται κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη) μαζί σαςΚατάστημα για αποθήκευσηστατικόςδεδομένα.Όλα τα αρχεία υπό μεταφορά είναι κρυπτογραφημένα με χρήση SSL.Το σύστημά τους εμποδίζει οποιονδήποτε άλλο εκτός από εσάς να έχει πρόσβαση στα αρχεία (ακόμη και ο διαχειριστής του διακομιστή δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά).
Ολοκληρώσαμε ένα λεπτομερές άρθρο σχετικά με τους καναδικούς νόμους περί απορρήτου και πώς το Sync.com συμμορφώνεται με αυτούς τους νόμους, πιο συγκεκριμένα保護Ασφάλεια των προσωπικών σας στοιχείων的ΠΙΠΕΔΑ("Νόμος περί προστασίας προσωπικών πληροφοριών και ηλεκτρονικών εγγράφων).Το Sync.com συμμορφώνεται επίσης με το HIPAA ("Νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας), και θα υπογράψει BAA (Business Associate Agreement) με όλες τις εταιρείες που χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες ασθενών.Αυτό δείχνει πόσο ενδιαφέρονται τα άτομα στο Sync.com για το απόρρητό σας.Για τη συμμόρφωση με το HIPAA και την υπογραφή του BAA, απαιτείται μια ομάδα δικηγόρων και μια καλά σχεδιασμένη δομή για την υποστήριξη της συμμόρφωσης, για να μην αναφέρουμε ότι εάν παρουσιαστεί οποιοσδήποτε τύπος διαρροής και απαιτείται μεγάλος αριθμός ελέγχων, είναι επίσης υπεύθυνοι.Δεδομένου ότι παρέχουν επίσης υπηρεσίες σε πολίτες και εταιρείες της ΕΕ, πρέπει να συμμορφώνονται με γνωστάGDPRκανόνας.
Αποθηκεύοντας δεδομένα στο cloud, μπορείτεΠροστατέψτε τον εαυτό σας από αστοχίες υλικού ή άλλα προβλήματα (όπως αντικατάσταση Αρχείο)Παραβαίνω.Το Sync.com εφαρμόζει ταυτόχρονα έλεγχο έκδοσης αρχείων και σύστημα ανάκτησης αρχείων.Μην βάζετε τον εαυτό σας σε θέση να χάσετε σημαντικά αρχεία, τα οποία δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.
Συμπέρασμα
Ο Covid-19 έχει ασκήσει πίεση στην καθημερινή μας ζωή και ορισμένοι εργαζόμενοι απαιτούν το ίδιο επίπεδο εργασίας και παραγωγικότητας όπως πριν.Ελπίζουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sync.com για λήψη, σίγουρα θα μειώσει κάποια πίεση και θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους.
Sync.com επίσηςΠαρέχει αποθηκευτικό χώρο 5 GB的Δωρεάν σχέδιο,Έτσι μπορεί να δοκιμαστεί ανά πάσα στιγμή.Το χρησιμοποιούμε εδώ και πολλά χρόνια και λατρεύουμε την ασφάλεια και το απόρρητο που παρέχει.πρόσεχε!
