Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα Excel ως εικόνα (αποθήκευση ως PNG, JPG, BMP)

Το Excel έχει πολλά χρήσιμα ενσωματωμένα γραφήματα και μπορείτε επίσης να συνδυάσετε και να δημιουργήσετε μερικά καταπληκτικά συνδυαστικά γραφήματα.Τα γραφήματα του Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος οπτικοποίησης δεδομένων και χρησιμοποιούνται συχνά όταν πρέπει να τα παρουσιάσετε στον διευθυντή/πελάτη σας.

Αν και τα γραφήματα σας μπορεί να είναι στο Excel, αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να τα παρουσιάσετε στους πελάτες/διαχειριστές σας.Συνήθως, αυτά τα διαγράμματα πρέπει να εμφανίζονται σε παρουσιάσεις PowerPoint ή έγγραφα PDF MS Word.

Θα ήταν ωραίο αν ήταν ενσωματωμένες δυνατότητες για να αποθηκεύονται τα γραφήματα του Excel ως εικόνες, αλλά αυτό δεν συμβαίνει.

Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για εύκολη αποθήκευση και εξαγωγή γραφημάτων στο Excel ως εικόνες (τα JPG, PNG, BMP είναι μερικά δημοφιλή) και σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψω αυτές τις μεθόδους.

Η μέθοδος που χρησιμοποιώ εξαρτάται από το πόσα γραφήματα έχετε.Εάν έχετε μόνο μερικά γραφήματα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής-επικόλλησης, αλλά αν έχετε πολλά, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο "λήψη ως HTML" ή VBA.

Αντιγραφή διαγράμματος ως αποθήκευση ως εικόνα (MS Paint ή άλλο εργαλείο γραφικών)

Μια πολύ συνηθισμένη μέθοδος που βλέπω ότι χρησιμοποιούν πολλοί άνθρωποι είναι να τραβούν ένα στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρης της οθόνης (αυτό μπορεί να γίνει πατώντας το πλήκτρο PrintScreen).Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να ανοίξετε το MS Paint (ή οποιοδήποτε εργαλείο χρησιμοποιείτε), να επικολλήσετε το στιγμιότυπο οθόνης και να διαγράψετε οτιδήποτε άλλο και να διατηρήσετε την εικόνα.

Αν και αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε το διάγραμμα ως εικόνα και λειτουργεί καλά, υπάρχει καλύτερος τρόπος (που απαιτεί λιγότερο χρόνο και η εικόνα είναι πιο ακριβής).

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο Excel με ένα γράφημα όπως αυτό:

Ακολουθούν τα βήματα για να αποθηκεύσετε αυτό το γράφημα/γραφικό ως εικόνα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για αποθήκευση
2. Κάντε κλικ για αντιγραφή
3. Ανοίξτε το MS Paint (ή οποιοδήποτε εργαλείο χρησιμοποιείτε)
4. Επικολλήστε την εικόνα (Control V για MS Paint)
5. Εάν υπάρχει επιπλέον λευκό κενό, απλώς επιλέξτε και σύρετέ το ώστε να έχετε μόνο το γράφημα
6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
7. πηγαίνετε για αποθήκευση ως
8. Κάντε κλικ στη μορφή εικόνας (JPG, PNG και BMP) στην οποία θα αποθηκεύσετε το γράφημα.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου έναντι των στιγμιότυπων οθόνης είναι ότι αυτή η μέθοδος αντιγράφει μόνο το γράφημα, πρέπει να προσαρμόσετε το κενό διάστημα μία φορά στο MS Paint (αν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε άλλο εργαλείο γραφικών, πιθανότατα δεν το κάνετε).

Εάν έχετε ήδη δύο ή περισσότερες ρυθμίσεις γραφημάτων στο Excel και θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρη τη διάταξη ως εικόνα, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας όλα αυτά τα γραφήματα, αντιγράφοντας τα και επικολλώντας τα στο MS Paint.

Αποθηκεύστε όλα τα γραφήματα σε ένα βιβλίο εργασίας ως εικόνες ταυτόχρονα

Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά γραφήματα και θέλετε να τα αποθηκεύσετε όλα ταυτόχρονα, ο καλύτερος τρόπος είναι να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel ως αρχείο HTML.

Όταν το κάνετε αυτό, όλα τα γραφήματα στο βιβλίο εργασίας του Excel θα είναιστον ληφθέν φάκελοΟι εικόνες αποθηκεύονται σε μορφή PNG.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει πολλά φύλλα εργασίας με γραφήματα.

Ακολουθούν τα βήματα για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως HTML και το γράφημα Excel ως εικόνα σε μορφή PNG:

1. Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα γράφημα
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
4. Κάντε κλικ στην Αναζήτηση και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε όλες τις εικόνες γραφήματος
5. Αλλάξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος" σε Ιστοσελίδα (*.htm, *.html)
6. κάντε κλικ στην αποθήκευση

Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο Excel ως ιστοσελίδα στον καθορισμένο φάκελο.

Τώρα για να λάβετε όλα τα γραφήματα ως εικόνες, μεταβείτε στο φάκελο και θα βρείτε έναν φάκελο με το όνομα Filename_files (όπου Όνομα αρχείου είναι το όνομα που δώσατε στο αρχείο όταν το αποθηκεύσατε).

Όταν ανοίξετε αυτόν τον φάκελο, θα βρείτε όλα τα διαγράμματα που έχουν αποθηκευτεί ως εικόνες PNG.

注意: Όταν το δοκίμασα στο σύστημά μου, έδωσε δύο εικόνες (ίδιες) για κάθε γράφημα.Έτσι, εάν έχετε τέσσερα διαγράμματα, θα σας δώσει οκτώ εικόνες.

注意: Πριν αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως HTML, φροντίστε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.Επίσης, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως HTML, το τρέχον ανοιχτό αρχείο είναι πλέον αρχείο HTML και όχι αρχείο μορφής Excel.Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο, θα πρέπει να κλείσετε το τρέχον αρχείο (τώρα το αρχείο HTML) και να ανοίξετε την έκδοση του Excel (γι' αυτό είναι σημαντικά τα αντίγραφα ασφαλείας)

Αποθηκεύστε όλα τα γραφήματα ως εικόνες χρησιμοποιώντας VBA

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε γρήγορα ένα γράφημα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε έναν συγκεκριμένο φάκελο χρησιμοποιώντας κώδικα VBA.

Εάν χρειάζεται απλώς να αποθηκεύσετε το ενεργό γράφημα (το γράφημα της επιλογής σας) σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κώδικα VBA:

ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"

Ο παραπάνω κώδικας θα αποθηκεύσει το ενεργό γράφημα σε μορφή PNG στον φάκελο Example με το όνομα ChartName.Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του γραφήματος και το όνομα/την τοποθεσία του φακέλου, όπως απαιτείται.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την εικόνα/εικόνα σε μορφή JPG, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κώδικα:

ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"

Μπορείτε να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα VBA τοποθετώντας τον στο Άμεσο Παράθυρο, τοποθετώντας τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής και πατώντας Enter (ή μπορείτε να βάλετε μια κανονική μονάδα και να εκτελέσετε τον κώδικα από εκεί).

Ωστόσο, εάν έχετε πολλά γραφήματα, αυτή η μέθοδος θα πάρει αρκετό χρόνο.Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ελαφρώς μεγαλύτερο κώδικα VBA που αναφέρεται παρακάτω:

Sub SaveChartsasImages()
Dim i ως ακέραιο
Dim CurrentActiveSheet ως φύλλο εργασίας

Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False

Ορισμός CurrentActiveSheet = ActiveSheet

Για κάθε Sht Σε Φύλλα Εργασίας
Για κάθε cht Στο ActiveSheet.ChartObjects
cht.Ενεργοποίηση
i = i + 1
ActiveChart.Export "C:\Users\sumit\Desktop\Example\" & Sht.Name & "_chart" & i & ".png"
Επόμενο cht
Επόμενος Στ

CurrentActiveSheet.Ενεργοποίηση

Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True

Sub End

Ο παραπάνω κώδικας επαναλαμβάνεται σε κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας και στη συνέχεια μπαίνει σε κάθε γράφημα σε κάθε φύλλο.Στη συνέχεια επιλέγει το γράφημα και το αποθηκεύει στον καθορισμένο φάκελο.

Όλοι αυτοί οι βρόχοι γίνονται χρησιμοποιώντας τον βρόχο Για κάθε επόμενο.

Επιπλέον, το γράφημα αποθηκεύεται στη μορφή ονόματος φύλλου εργασίαςname_chartNumber.Αυτό θα διασφαλίσει ότι μπορείτε να προσδιορίσετε ποιο γράφημα ανήκει σε ποιο φύλλο.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης VBA είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τον κώδικα ώστε να αποθηκεύεται το γράφημα μόνο ως εικόνα από ορισμένα συγκεκριμένα φύλλα εργασίας.Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε γραφήματα μόνο από φύλλα εργασίας με το πρόθεμα 2020, μπορείτε να τροποποιήσετε τον κώδικα για να το κάνετε (αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη δήλωση IF THEN ELSE μετά τη γραμμή βρόχου FOR)

Αντιγράψτε και επικολλήστε γραφήματα Excel ως εικόνες σε MS Word ή PowerPoint

Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να παρουσιάσετε τα διαγράμματα σας σε έγγραφα MS Word ή PowerPoint.Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν δημιουργείτε μια αναφορά ή ένα έγγραφο πελάτη.

Ακριβώς όπως μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε εικόνες στο MS Paint, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το Word ή το PowerPoint.

Υπάρχει όμως μια διαφορά...

Όταν αντιγράφετε ένα γράφημα/γράφημα στο Excel και το επικολλάτε σε MS Word ή MS PowerPoint, δεν θα επικολληθεί ως εικόνα.Στην πραγματικότητα έχει επικολληθεί ως "Αντικείμενο γραφικών του Microsoft Office"

Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για όσους θέλουν να διατηρήσουν το γράφημα ακόμη και σε MS Word ή PowerPoint, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να το μορφοποιήσετε ως γράφημα.Επιπλέον, αυτό το είδος γραφήματος εξακολουθεί να είναι συνδεδεμένο με τα δεδομένα στο Excel και όταν ενημερώνετε τα δεδομένα στο παρασκήνιο, το επικολλημένο γράφημα θα ενημερωθεί επίσης ανάλογα.

Ωστόσο, εάν θέλετε να επικολλήσετε αυτό το διάγραμμα ως εικόνα, δείτε πώς να το κάνετε (σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσω το MS Word για να δείξω τα βήματα και το ίδιο ισχύει για το PowerPoint):

1. Επιλέξτε το γράφημα για αντιγραφή στο MS Word
2. Κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην Αντιγραφή
3. Ανοίξτε το έγγραφο MS Word όπου θέλετε να επικολλήσετε αυτό το διάγραμμα ως εικόνα
4. Στην κατηγορία Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση (η ενότητα με το κάτω βέλος).
5. Στις επιλογές που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ως εικόνα

Τα παραπάνω βήματα θα διασφαλίσουν ότι το διάγραμμα επικολλάται ως εικόνα.

Εάν κάνετε απλώς κλικ στο κουμπί επικόλλησης (αντί επικόλλησης ως εικόνα), το γραφικό δεν θα επικολληθεί ως εικόνα.

Επομένως, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα γραφήματα στο Excel ως εικόνες με τους ακόλουθους τέσσερις τρόπους.Ορισμένες μέθοδοι σας επιτρέπουν επίσης να επιλέξετε τη μορφή της εικόνας (π.χ. χρησιμοποιώντας MS Paint ή VBA).

Εάν έχετε μόνο λίγα γραφήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο MS Paint, αλλά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά γραφήματα σε φύλλα εργασίας, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο HTML ή τον κώδικα VBA.Εάν ο απώτερος στόχος είναι να εισαγάγετε αυτά τα γραφήματα στο Word ή το PowerPoint, είναι καλύτερο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα γραφήματα απευθείας ως εικόνες σε αυτά τα άλλα εργαλεία.

Ελπίζω να βρήκατε αυτό το σεμινάριο χρήσιμο.