Inhalte
Dateien an Kunden senden
Heutzutage steht die Arbeit in jeder Branche vor vielen Herausforderungen, von denen einige branchenspezifisch sind, aber wir können sagen, dass fast jeder Job die Verarbeitung bestimmter Dokumente und Dateien und einige mehr umfasst.Wir müssen häufig Dateien über das Internet an unsere Kunden senden.USB und externe Festplatten gehören der Vergangenheit an, sie sind umständlich und erfordern eine tatsächliche physische Übertragung.Die Geschwindigkeit beim Senden von Dateien über das Netzwerk wird immer schneller.
Aber das Netzwerk kann ein kniffliger Ort sein.Auch Unternehmen, die sich mit der Datenübertragung beschäftigen, haben im Laufe der Jahre verschiedene Sicherheitsverletzungen erlebt.So übertragen Sie Dateien sicher und einfachWas?Natürlich nicht per E-Mail.
E-Mail-Frage
Sicherheit und Privatsphäre
Obwohl sich beliebte E-Mail-Anbieter normalerweise um die Sicherheit Ihrer E-Mails und Anhänge kümmern, unterscheidet sich dies grundlegend vom Datenschutz.Zum Beispiel GmailTLS verwendenRichtigIm TransitDateizusteigen, einsteigen, vorwärtskommenVerschlüsselungUnd geschützt durch 128-Bit-VerschlüsselungStatische Dateien.
Obwohl dies Hackern einen angemessenen Schutz bieten kann, hindert Google nichts daran, Ihre E-Mails zu lesen.undDafür wurden sie festgenommen.Seitdem haben sie aufgehört, sie manuell zu lesen, undWir haben einen KI-Roboter eingestellt, um unsere E-Mails und Anhänge zu scannen.Bald darauf gewährten sie ihren Partnern auch vollen Zugriff auf Benutzer-E-Mails.Dies führt dazu, dass echte Menschen (und nicht Roboter) ihre E-Mails ohne ihr Wissen lesen.
Es versteht sich von selbst, dass die Nutzung solcher E-Mail-Dienste keinen echten Datenschutz bietet, es sei denn, wir ergreifen zusätzliche Maßnahmen wie verschlüsselte E-Mail-Clients.
Dateigröße
Je nach verwendetem E-Mail-Dienst (Gmail, Microsoft usw.) unterliegen Sie Beschränkungen der Dateigröße.Und diese Dienste scheinen mit der ständig steigenden Dateigröße nicht Schritt zu halten.Gmail wird beispielsweise automatisch eingestellt25 MB Grenzen.Die Einschränkungen von Microsoft und seinem Hotmail-Konto sind10 MB .Es macht E-Mails fast nutzlos, da ein einzelnes Bild es leicht übertreffen kann, ganz zu schweigen von anderen Dokumenten und Dateitypen.
Möglicherweise haben Sie ein internes E-Mail-System am Werk, das bestimmte Anpassungen der Dateigröße zulässt, dies erfordert jedoch das technische Wissen des Serveradministrators und dessen Bereitschaft, die Dateigrößenbeschränkung zu erhöhen.
Dateitypbeschränkungen
Der weit verbreitete E-Mail-Dienst schränkt auch verschiedene Dateitypen ein, was deren Nutzbarkeit weiter einschränkt.Hotmail beschränkt beispielsweise alle Dateien, die mit der Dateierweiterung-.ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe enden, .crt und mehr.Aus Sicherheitsgründen,Gmail wird auchAlle ausführbaren Dateien blockierenOder ein paar Links.
Projektmanagement-Software?
Der Einsatz von Projektmanagement-Software ist in der Geschäftswelt keine Seltenheit.Es bietet die dringend benötigte Organisation für große und kleine Unternehmen auf der ganzen Welt.Einige PMS-Anbieter erlauben auchIm Projekt gelistetAngehängt neben der AufgabeDatei, Dies ist eine kleine Funktion, aber ähnlich wie bei E-Mails: Sie führen normalerweise Dateigrößenbeschränkungen ein (Sie können die Dateigröße durch einen kostenpflichtigen Plan erhöhen). Bitte achten Sie auf die Sicherheit und den Datenschutz dieser Dateien.
Cloud-Speicher als Lösung?
Insgesamt ist Cloud-Speicher in den letzten 20 Jahren zugänglicher und beliebter geworden.Viele Cloud-Storage-Anbieter kamen, waren einige Jahre erfolgreich und gingen dann in Konkurs.Einige mächtige Anbieter bestehen jedoch darauf, dassErschwingliche Investition提供Qualitätsdienstleistung; Qualitätsservice.
Cloud-Speicher hat viele Vorteile, wie z. B. das Einsparen von lokalem Speicherplatz, das Synchronisieren von Dateien zwischen verschiedenen Computern und Geräten, die Bereitstellung von Sicherheit und Redundanz für Dateien, die Bereitstellung von Versionskontroll- und Garbage-Collection-Systemen und so weiter.Der „mehr“-Teil beinhaltet einen ganz großen Vorteil –Teilen Sie Dateien auf viele verschiedene Arten.
Allerdings können selbst Cloud-Speicheranbieter genauso knifflig sein wie der Rest des Netzwerks.Aus Sicht der physischen Sicherheit und der Software-Maßnahmen, die ergriffen werden, um Missbrauch zu verhindern, kümmern sich manche Leute überhaupt nicht um Ihre Privatsphäre oder garantieren selten die sichere Speicherung von Dateien.
Auf der anderen Seite sind einige Leute stolz darauf, sicherzustellen, dass Dateien sicher und fern von jedem gespeichert werden, der seinen Höhepunkt erreichen möchte.Sie sollten nach einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in einem sicheren Cloud-Speicher suchen.das heisstAußer dir,andereNiemand kann auf Ihre Dateien zugreifen, Auch Cloud-Speicheradministratoren können nicht darauf zugreifen.Sync.com ist ein solcher Anbieter.
So senden Sie Dateien mit Sync.com
1. Erstellen Sie ein Konto.
- Gehe zuSynchronisieren.com.
- Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihnen passt (es gibt auch kostenlose Pläne).
- Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein.
- Wenn Sie dazu neigen, Ihr Passwort zu vergessen, stellen Sie bitte sicher, dass "E-Mail-basiertes Zurücksetzen vergessener Passwörter aktivieren" aktiviert ist.
2. Dateien hochladen.
- Suchen und klicken Sie aufRechte Seite der Benutzeroberflächevon"Hochladen"Taste.
- Ziehen Sie die Dateien/Ordner, die Sie mit anderen teilen möchten, oder wählen Sie sie aus.
- Warten Sie, bis die Übertragung abgeschlossen ist, und schließen Sie dann den Übertragungsbildschirm.
3. Wählen Sie aus, wie Sie Dateien teilen möchten.
Sync.com bietet verschiedene Möglichkeiten zum Freigeben von Dateien, und jede Methode ist in verschiedenen Situationen wertvoll.
- Ordner per Link teilen-Sehr geeignet für die gemeinsame Nutzung mehrerer Dateien gleichzeitig.
- Per LinkFreigeben einer einzelnen Datei – sehr geeignet für die Freigabe einer einzelnen Datei.
- Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner– Sehr gut geeignet für eine längerfristige Zusammenarbeit mit anderen.
a) Geben Sie Ordner über Links frei.
Die Freigabe eines Ordners über einen Link kann den Personen, die den Link erhalten, je nach Bedarf unterschiedliche Zugriffsebenen bieten.
- Klicke aufNeben dem Ordnervon"geteilt"Taste.
- Klicken "Als Link teilen".
- Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit anderen oder klicken Sie auf "Linkeinstellungen„Für mehr Möglichkeiten.
- Unter "Link-Einstellungen" können Sie Passwörter, Tags, Ablaufdaten, Upload-Berechtigungen, Vorschau-Berechtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen und erweiterte Privatsphäre festlegen (bitte beachten Sie, dass einige dieser Einstellungen im kostenlosen Kontingent nicht verfügbar sind).
Verbesserte PrivatsphäreAktivieren Sie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des bereits erwähnten freigegebenen Links.Das Deaktivieren dieser Option ist nicht schlimm, der Link verwendet während der Übertragung immer noch eine SSL-Verschlüsselung, die ein Höchstmaß an Kompatibilität in Bezug auf die Browserunterstützung bietet.Die Aktivierung hat jedoch einige Einschränkungen: Safari-Mobilgeräte, ältere Webbrowser und Dateien mit mehr als 500 MB werden nicht vollständig unterstützt.
b) Teilen Sie eine Datei über einen Link.
Im Vergleich zu freigegebenen Ordnern funktioniert das Teilen einer einzelnen Datei fast genauso wie das Ausblenden einiger "Linkeinstellungen", was hier überhaupt keinen Sinn macht - genau wie Upload-Berechtigungen.Sie können jedoch einstellenDownload-Limit.
Befolgen Sie einfach die gleichen Schritte wie oben, aber speichern Sie die Datei.
c) Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner.
Das Erstellen von freigegebenen Ordnern eignet sich sehr gut für eine längerfristige Zusammenarbeit mit Kunden, nicht nur für ein einmaliges Ereignis.Sowohl Sie als auch der Kunde benötigen ein Sync.com-Konto.Nach der Erstellung können Sie sie in Ihren freigegebenen Ordner einladen und mit unterschiedlichenAutoritätsebene:
- Kann anzeigen und bearbeiten
- schreibgeschützt
Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit an verschiedenen Dokumenten und Projekten, die häufig hin und her ausgetauscht werden.
Fazit
Wir sind Fans von Cloud-Speicher, aber nicht alle Anbieter von Cloud-Speichern sind ausreichend sicher oder privat.Sync.com ist einer davonWeitergehen, Wenn es darum geht, Ihre Dateien zu verschlüsseln und gleichzeitig den Dienst einfach zu bedienen und funktionsfähig zu halten.Ersparen Sie sich das lästige Versenden von Dateien per E-Mail und nutzen Sie unseren optimal genutzten Cloud-Speicher, um fast alles zu handhaben!
