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Covid-19-Pandemie und Cloud-Speicher
Der Beginn des Jahres 2020 ist sicherlich nicht das, was sich alle vorgestellt haben.Abhängig von unserer Position in der Welt stellen wir uns alle dieser neuen Herausforderung auf die eine oder andere Weise.Covid-19-Pandemie ist vorbeiÄndern我們 的社交,Arbeit和Freizeit genießenDer WegBetroffen die meisten von uns.Vor allem das Arbeiten von zu Hause aus hat sich durchgesetzt und wird von Mitarbeitern auf der ganzen Welt durchgesetzt.
Durch den Aufstieg des Internets in den letzten Jahrzehnten wurde diese Art von Arbeit immer beliebter, erreichte jedoch während des jüngsten Ausbruchs des Coronavirus "großen Wohlstand".Jeder, der von zu Hause aus arbeitet, weiß, dass neben diversen Softwareprodukten (wie zZoom,Microsoft-Teams),...Es ist auch notwendig, verschiedene Dateien an Kollegen zu übertragen, was über E-Mail oder andere bessere Möglichkeiten (wie Cloud-Speicher (wie Sync.com)) erreicht werden kann und eine Reihe weiterer Vorteile hat.
Arbeiten von zu Hause während Covid-19
Nicht alle Branchen können von zu Hause aus arbeiten, aber der Arbeitsumfang wurde während Covid-19 definitiv erweitert.Jede administrative oder andere Arbeit, die einen Schreibtisch und ein schön aussehendes Gerät (Computer genannt) erfordert, kann zu Hause erledigt werden.Für uns, die wir von Anfang an so auf der Seite gearbeitet haben, ist dies eine ziemlich gängige Praxis, aber es ist eine ganz andere Sache - der Umzug vom Arbeitsbüro in Ihr Zuhause.
Der erste Teil ist, sicherzustellen, dass Sie genug habenRaumUnd bedeutet, effektiv und störungsfrei zu arbeiten.Obwohl normalerweise kein separater Raum zur Verfügung gestellt wird, ist dies eine ideale Lösung.Ich weiß, dass viele Leute ihre Probleme lösen müssen, wie zum Beispiel ihren Flur/das Eingangszimmer in ein kleines Büro verwandeln, indem sie einen kleinen Tisch und einen Stuhl mitbringen.Nehmen Sie einen Teil des Hauses ein, zäunen Sie es ein und lassen Sie alle anderen Störungen nach Möglichkeit draußen.
Der zweite Teil besteht darin, sicherzustellen, dass Sie alles habenNotwendige Werkzeuge.Dies bedeutet hauptsächlich, dass Sie auf Ihren Arbeitscomputer zugreifen können (nach Hause bringen oder über ein VPN-Protokoll verbinden) und andere Macken.
Covid-19-Probleme bei der Remote-Arbeit
Hier beginnt das Problem.Ein Freund von mir arbeitete als Buchhalter in einem mittelständischen Unternehmen und wurde während der Pandemie ins Heim versetzt.Alle Rechnungen und Dokumente werden nach wie vor an die Firmenadresse geschickt, deshalb bittet er seine Kollegen, sie alle an ihn zu schicken, damit er weiterhin die Bücher zu Hause verwalten kann.Der Versandteil ist knifflig, da die gescannte Datei nicht sehr klein ist und nicht per E-Mail versendet werden kann.Ganz zu schweigen davon, dass die Verwendung von E-Mail zu diesem Zweck extrem geworden istungültig,undUnfähig zuVerwaltung im großen Stil.Ebenso wird das Senden von Dateien an andere Geschäftspartner das gleiche Problem haben.
Außerdem speichert er alle Dokumente auf seinem Arbeitscomputer, sodass er reisen muss, um alle Dokumente über USB abzuholen.Noch wichtiger ist, wenn er andere Dokumente benötigt, muss er einen Kollegen bitten, diese per E-Mail zu senden, und hoffen, dass sie nicht zu groß sind.
Natürlich hat Covid-19 viele Menschen in Bereiche gedrängt, mit denen sie nicht vertraut sind, aber das ist eine Art vonChance,KönnenVerwenden Sie mehrere Softwarelösungen (z. B. Cloud-Speicher)Um bestimmte Arbeitsgewohnheiten zu ändern,Produktivität verbessern.Sehen wir uns an, wie uns die Verwendung von Cloud-Speichern wie Sync.com dabei helfen kann, dieses Ziel zu erreichen.
Wie Sync.com Ihre Arbeitsweise in Zeiten von Covid-19 verändert hat
Vonproduktive Kräfte和安全 性In zweierlei Hinsicht ist es nicht mehr sinnvoll, an traditionellen Methoden zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Daten festzuhalten.Es machte vor Covid-19 keinen Sinn, und es ist sicherlich keine gute Möglichkeit, die Dinge jetzt weiter zu machen.Ich benutze Sync.com seit vielen Jahren, weshalb ich mich entschieden habe, diesen Artikel auf der Grundlage ihres Cloud-Speichers zu erstellen.Es ist sehr sicher und kann Dateien gut speichern und teilen.
Speicherkapazität erhöhen
Das Arbeitsprinzip von Cloud-Speichern besteht darin, Daten in der Cloud zu speichern."In der Cloud" bedeutet im Wesentlichen, unsere Dateien auf ihren Servern zu speichern.Nach dem Hochladen können Sie sie lokal löschen und nur in der Cloud speichern.damitim WesentlichenLokaler Speicher freigegeben.
Sync.com bietet " Gewölbe „Funktion, was eigentlich bedeutet, Dateien nur in der Cloud zu speichern, anstatt sie lokal und auf allen synchronisierten Geräten zu speichern.Dies bringt uns zum nächsten Vorteil der Verwendung von Sync.com.
Synchrone Daten
Ehrlich gesagt sind die Dateien immer noch inUSB LaufwerkUnd es mitzunehmen ist obsolet.Ich habe keine Einwände gegen diese Art der Übertragung von Dateien.Aber in manchen Fällen,Ich fühle mich immer noch innerlich dabei,,manchmalDies ist die einfachste und schnellste Lösung.Aber in der heutigen Zeit, wenn es so viele bessere Möglichkeiten gäbe, würde ich alles auf diese Weise verzweifelt machen.Sync.com und die Dateisynchronisierung sind eine davon.
Durch die Installation der Desktop- und mobilen Apps von Sync.com erstellen Sie tatsächlich Synchronisierungspunkte auf allen Geräten.
Was bedeutet das eigentlich?Es ist ganz einfach: Ich bearbeite das Dokument auf meinem Arbeitsdesktop und speichere es im "Sync-Ordner".Zu Hause im Auto habe ich eine Vorschau einiger Dateien angezeigt, die auf dem Telefon angezeigt werden müssen.Wenn ich nach Hause gehe, öffne bitte dieselbe Datei auf meinem Home-Desktop und arbeite dort weiter, wo ich aufgehört habe.Diese Methode löst alle Probleme bei der Handhabung von Dateiübertragungen zwischen verschiedenen Standorten und Geräten.Das ist der beste Weg seit der Erfindung des Hot Dogs.Es ist preislich angemessen, sodass Sie zufrieden sind haha :).Erwähnenswert ist, dass ich diese Einstellung ohne weiteres empfehlen kann und mir sehr hilft.
Dateien einfach und sicher teilen
Covid-19 inMit Hilfe aller Maßnahmen zur sozialen Distanzierung und anderen präventiven Maßnahmen,任何Zwischenmenschliche Interaktion wird schwieriger.Dies gilt auch für freigegebene Dateien.Wenn ich in der Vergangenheit einen USB-Stick ins Büro nebenan halten oder in der Vergangenheit zu einem Geschäftstermin mitnehmen könnte, wäre das definitiv keine praktikable Lösung mehr.
Mit Sync.com können Sie Dateien auf zwei Arten mit anderen teilen:
- Freigegebenen Ordner
- Links zu freigegebenen Ordnern und Dateien
Freigegebenen Ordner
Wenn beide Parteien Sync.com-Konten haben, können sie bestimmte Personen kontaktierenFreigegebenen Ordner.Indem Sie Ordner für bestimmte Personen (und deren E-Mails) freigeben, können Sie verschiedene Berechtigungsstufen zuweisen:
- Kann ansehen
- Kann bearbeiten
- Andere Personen anzeigen (Zugriff auf den Ordner haben)
Links zu freigegebenen Ordnern und Dateien
Erstellen Sie einen freigegebenen Link zum Ordner wirdDiese Optionen stellen Ihnen viele Optionen zur Verfügung und bestimmen, wie Sie Ordner freigeben.Dann können Sie den Link über soziale Medien, E-Mail oder auf andere Weise teilen.Sie können ein Passwort oder ein Ablaufdatum festlegen, was eine gute Sicherheitsfunktion ist.
"VorgesetzterBerechtigung laden"Sehr interessant, weil Sie damit "Nur Download", "Nur anzeigen und hochladen" oder "Nur hochladen" Links erstellen können.Diese sind in verschiedenen Situationen sehr praktisch.Sie können sicher Dateien von anderen anfordern oder Ihre eigenen Dateien teilen.
Sie können anstelle von Ordnern auch bestimmte Dateien freigeben.es hatVorschau-Berechtigung和Funktion zum Einstellen der Downloadbeschränkung.
Alle Linkoptionen haben auch "Verbesserte Privatsphäre"Möglichkeit.Basierend auf der bestehenden SSL-Übertragungsverschlüsselung bietet dies eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Vermeiden Sie zukünftige Kopfschmerzen
Aus Sicherheits- und Datenschutzsicht ist Sync.com eine der Top-Lösungen für die Online-Speicherung von Daten.Die Daten werden in mehreren sicheren Rechenzentren mit SSAE 16 Class 2-Zertifizierung in Kanada gespeichert, mit SAS RAID-Speicher, automatischem Failover und einer Verfügbarkeits-SLA von 99.9 % oder höher.
Sie verwenden auch256-Bit-AES和2048-Bit-RSAVerschlüsselungBehalten Sie alle Verschlüsselungsschlüssel (als clientseitige Verschlüsselung bezeichnet) bei sichVon Geschäft zu GeschäftstatischDaten.Alle übertragenen Dateien werden mit SSL verschlüsselt.Ihr System verhindert, dass andere Personen als Sie auf die Dateien zugreifen (selbst der Serveradministrator kann nicht darauf zugreifen).
Wir haben einen ausführlichen Artikel über die kanadischen Datenschutzgesetze und insbesondere zur Einhaltung dieser Gesetze durch Sync.com verfasst保护Sicherheit Ihrer persönlichen Daten的PIPEDA("Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente).Sync.com erfüllt auch HIPAA ("Gesetz zur Übertragbarkeit und Rechenschaftspflicht der Krankenversicherung) und wird mit allen Unternehmen, die mit sensiblen Patientendaten umgehen, eine BAA (Business Associate Agreement) unterzeichnen.Dies zeigt, wie sehr sich die Leute auf Sync.com um Ihre Privatsphäre kümmern.Um HIPAA einzuhalten und die BAA zu unterzeichnen, sind ein Team von Anwälten und eine gut durchdachte Struktur erforderlich, um die Einhaltung zu unterstützen.Da sie auch Dienstleistungen für EU-Bürger und Unternehmen erbringen, müssen sie bekannteDSGVORegel.
Durch das Speichern von Daten in der Cloud können SieSchützen Sie sich vor Hardwarefehlern oder anderen Problemen (wie Überschreiben Datei)Verletzen.Sync.com implementiert gleichzeitig Dateiversionskontrolle und Dateiwiederherstellungssystem.Bringen Sie sich nicht in die Lage, wichtige Dateien zu verlieren, und diese wichtigen Dateien überschreiten Ihre Toleranz.
Fazit
Covid-19 hat unser tägliches Leben unter Druck gesetzt, und einige Mitarbeiter benötigen das gleiche Maß an Arbeit und Produktivität wie zuvor.Wir hoffen, dass Sie Sync.com zum Aufnehmen verwenden können, es wird definitiv den Druck verringern und Ihre Produktivität im Vergleich zu herkömmlichen Methoden steigern.
Sync.com auchBietet 5 GB Speicherplatz的Kostenloser Plan,Es kann also jederzeit getestet werden.Wir verwenden es seit vielen Jahren und lieben die Sicherheit und Privatsphäre, die es bietet.Achtung!
