Excel verfügt über viele nützliche integrierte Diagramme, und Sie können auch einige erstaunliche Kombinationsdiagramme kombinieren und erstellen.Excel-Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu visualisieren und werden oft am häufigsten verwendet, wenn Sie sie Ihrem Manager/Kunden präsentieren müssen.
Obwohl Ihre Diagramme möglicherweise in Excel vorliegen, ist dies nicht die beste Möglichkeit, sie Ihren Kunden/Managern zu präsentieren.Normalerweise müssen diese Diagramme in PowerPoint-Präsentationen oder PDF-MS-Word-Dokumenten angezeigt werden.
Es wäre schön, wenn sie integrierte Funktionen zum Speichern von Excel-Diagrammen als Bilder wären, aber das ist nicht der Fall.
Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, Diagramme in Excel einfach als Bilder zu speichern und zu exportieren (JPG, PNG, BMP sind einige beliebte), und in diesem Tutorial werde ich diese Methoden behandeln.
Die Methode, die ich verwende, hängt davon ab, wie viele Diagramme Sie haben.Wenn Sie nur wenige Diagramme als Bilder speichern möchten, können Sie die Methode Kopieren und Einfügen verwenden, aber wenn Sie viele haben, ist es besser, die Methode "Download als HTML" oder VBA zu verwenden.
Inhalte
- 1 Diagramm kopieren als Bild speichern (MS Paint oder ein anderes Grafiktool)
- 2 Speichern Sie alle Diagramme in einer Arbeitsmappe als Bilder auf einmal
- 3 Speichern Sie alle Diagramme als Bilder mit VBA
- 4 Kopieren Sie Excel-Diagramme und fügen Sie sie als Bilder in MS Word oder PowerPoint ein
- 5 Oh, hallo, schön dich kennenzulernen.
Diagramm kopieren als Bild speichern (MS Paint oder ein anderes Grafiktool)
Eine sehr gängige Methode, die viele Leute verwenden, besteht darin, einen Screenshot des gesamten Bildschirms zu erstellen (dies kann durch Drücken der PrintScreen-Taste erfolgen).Sobald Sie dies getan haben, können Sie MS Paint (oder ein anderes Tool, das Sie verwenden) öffnen, den Screenshot einfügen und alles andere löschen und das Bild behalten.
Dies ist zwar eine großartige Möglichkeit, das Diagramm als Bild zu speichern und funktioniert gut, es gibt jedoch eine bessere Methode (die weniger Zeit in Anspruch nimmt und das Bild genauer ist).
Angenommen, Sie haben eine Excel-Datei mit einem Diagramm wie diesem:
Hier sind die Schritte, um dieses Diagramm/diese Grafik als Bild zu speichern:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, um es zu speichern
- Zum Kopieren anklicken
- Öffnen Sie MS Paint (oder ein beliebiges Tool, das Sie verwenden)
- Bild einfügen (Control V für MS Paint)
- Wenn es zusätzlichen Leerraum gibt, wählen Sie ihn einfach aus und ziehen Sie ihn, sodass Sie nur das Diagramm haben
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- gehe zu speichern unter
- Klicken Sie auf das Bildformat (JPG, PNG und BMP), in dem das Diagramm gespeichert werden soll.
Der Vorteil dieser Methode gegenüber Screenshots besteht darin, dass diese Methode nur das Diagramm kopiert, Sie müssen den Leerraum einmal in MS Paint anpassen (wenn Sie ein anderes Grafiktool verwenden, tun Sie dies wahrscheinlich nicht).
Wenn Sie bereits zwei oder mehr Diagrammanordnungen in Excel haben und die gesamte Anordnung als Bild speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie alle diese Diagramme auswählen, kopieren und in MS Paint einfügen.
Speichern Sie alle Diagramme in einer Arbeitsmappe als Bilder auf einmal
Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit vielen Diagrammen haben und alle auf einmal speichern möchten, ist es besser, die Excel-Arbeitsmappe als HTML-Datei zu speichern.
Wenn Sie dies tun, werden alle Diagramme in der Excel-Arbeitsmappeim heruntergeladenen OrdnerBilder im PNG-Format gespeichert.
Angenommen, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe, die mehrere Arbeitsblätter mit Diagrammen enthält.
So speichern Sie die Datei als HTML und das Excel-Diagramm als Bild im PNG-Format:
- Öffnen Sie eine Arbeitsmappe mit einem Diagramm
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Klicken Sie auf Speichern unter
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie alle Diagrammbilder speichern möchten
- Ändern Sie "Speichern als Typ" in Webseite (*.htm, *.html)
- klick auf speichern
Dadurch wird Ihre Excel-Datei als Webseite im angegebenen Ordner gespeichert.
Um nun alle Diagramme als Bilder zu erhalten, gehen Sie in den Ordner und Sie finden einen Ordner namens Filename_files (wobei FileName der Name ist, den Sie der Datei beim Speichern gegeben haben).
Wenn Sie diesen Ordner öffnen, finden Sie alle Diagramme, die als PNG-Bilder gespeichert wurden.
注意: Als ich dies auf meinem System ausprobierte, gab es zwei Bilder (gleich) für jedes Diagramm.Wenn Sie also vier Diagramme haben, erhalten Sie acht Bilder.
注意: Bevor Sie die Excel-Datei als HTML speichern, stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie speichern.Wenn Sie eine Datei im HTML-Format speichern, ist die derzeit geöffnete Datei außerdem eine HTML-Datei und keine Datei im Excel-Format.Nach dem Speichern der Datei sollten Sie die aktuelle Datei (jetzt die HTML-Datei) schließen und die Excel-Version öffnen (deshalb sind Backups wichtig)
Speichern Sie alle Diagramme als Bilder mit VBA
Sie können auch schnell ein Diagramm aus einer Excel-Arbeitsmappe mit VBA-Code in einem bestimmten Ordner speichern.
Wenn Sie nur das aktive Diagramm (das Diagramm Ihrer Wahl) in einem bestimmten Ordner speichern müssen, können Sie den folgenden VBA-Code verwenden:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.png"
Der obige Code speichert das aktive Diagramm im PNG-Format im Beispielordner mit dem Namen ChartName.Sie können den Diagrammnamen und den Ordnernamen/Speicherort nach Bedarf ändern.
Wenn Sie das Bild/Bild im JPG-Format speichern möchten, können Sie den folgenden Code verwenden:
ActiveChart.Export ":UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
Sie können diesen VBA-Code ausführen, indem Sie ihn im Direktfenster platzieren, den Cursor am Ende der Zeile platzieren und die Eingabetaste drücken (oder Sie können ein normales Modul einfügen und den Code von dort ausführen).
Wenn Sie jedoch viele Grafiken haben, dauert diese Methode eine ganze Weile.In diesem Fall können Sie den unten erwähnten etwas längeren VBA-Code verwenden:
Sub SaveChartsasImages()
Dim i Als Ganzzahl
Dim CurrentActiveSheet als Arbeitsblatt
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = Falsch
Legen Sie CurrentActiveSheet = ActiveSheet fest
Für jeden Sht in Arbeitsblättern
Für jedes cht in ActiveSheet.ChartObjects
cht.Aktivieren
i = i + 1
ActiveChart.Export „C:\Benutzer\sumit\Desktop\Example\“ & Sht.Name & „_chart“ & i & „.png“
Nächste cht
Nächster Sht
CurrentActiveSheet Aktivieren
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = Wahr
End Sub
Der obige Code durchläuft jedes Blatt in der Arbeitsmappe und geht dann in jedes Diagramm in jedem Blatt ein.Dann wählt es das Diagramm aus und speichert es im angegebenen Ordner.
Alle diese Schleifen werden mit der For Each Next-Schleife ausgeführt.
Außerdem wird das Diagramm im Namensformat worksheetname_chartNumber gespeichert.Dadurch wird sichergestellt, dass Sie erkennen können, welches Diagramm zu welchem Blatt gehört.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung von VBA besteht darin, dass Sie den Code so anpassen können, dass nur das Diagramm als Bild aus bestimmten Arbeitsblättern gespeichert wird.Wenn Sie beispielsweise nur Diagramme aus Arbeitsblättern mit dem Präfix 2020 speichern möchten, können Sie den Code entsprechend ändern (dies kann mit der IF THEN ELSE-Anweisung nach der FOR-Schleifenzeile erfolgen).
Kopieren Sie Excel-Diagramme und fügen Sie sie als Bilder in MS Word oder PowerPoint ein
In den meisten Fällen müssen Sie Ihre Diagramme in MS Word- oder PowerPoint-Dokumenten präsentieren.Dies ist normalerweise der Fall, wenn Sie einen Kundenbericht oder ein Dokument erstellen.
Genauso wie Sie Bilder in MS Paint kopieren und einfügen können, können Sie dies auch mit Word oder PowerPoint tun.
Aber es gibt einen Unterschied...
Wenn Sie ein Diagramm/ein Diagramm in Excel kopieren und in MS Word oder MS PowerPoint einfügen, wird es nicht als Bild eingefügt.Es wird tatsächlich als "Microsoft Office Graphics Object" eingefügt.
Diese Option ist nützlich für diejenigen, die das Diagramm auch in MS Word oder PowerPoint behalten möchten, damit Sie es bearbeiten und als Diagramm formatieren können.Darüber hinaus ist diese Art von Diagramm noch mit den Daten in Excel verbunden, und wenn Sie die Daten im Hintergrund aktualisieren, wird auch das eingefügte Diagramm aktualisiert.
Wenn Sie dieses Diagramm jedoch als Bild einfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor (in diesem Beispiel verwende ich MS Word, um die Schritte anzuzeigen, und dasselbe gilt für PowerPoint):
- Wählen Sie das Diagramm aus, das in MS Word kopiert werden soll
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Kopieren
- Öffnen Sie das MS Word-Dokument, in das Sie dieses Diagramm als Bild einfügen möchten
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Kategorie Zwischenablage auf das Symbol Einfügen (der Abschnitt mit dem Abwärtspfeil).
- Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf die Option Als Bild einfügen
Die obigen Schritte stellen sicher, dass das Diagramm als Bild eingefügt wird.
Wenn Sie nur auf die Schaltfläche Einfügen klicken (anstatt als Bild einfügen), wird die Grafik nicht als Bild eingefügt.
Daher können Sie Diagramme in Excel auf die folgenden vier Arten schnell als Bilder speichern.Bei einigen Methoden können Sie auch das Format des Bildes auswählen (zB mit MS Paint oder VBA).
Wenn Sie nur über wenige Diagramme verfügen, können Sie die MS Paint-Methode verwenden. Wenn Sie jedoch viele Diagramme über Arbeitsblätter hinweg speichern möchten, ist es besser, die HTML-Methode oder den VBA-Code zu verwenden.Wenn das ultimative Ziel darin besteht, diese Diagramme in Word oder PowerPoint einzufügen, kopieren Sie die Diagramme am besten und fügen Sie sie direkt als Bilder in diese anderen Tools ein.
Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich.
