Как да обедините имена в Excel [4 лесни начина]

Excel е чудесен инструмент за съхранение и анализ на данни.Много пъти ще трябва да се справите с текстови типове данни като име, регион, отдел или име на продукт.

В този случай е по-добре да знаете как да манипулирате текстовите данни и да получите желания резултат.

Една от най-често срещаните задачи, които повечето потребители на Excel трябва да правят, е да работят с именувани набори от данни.Често ще намерите собствени и фамилни имена в отделни колони и може да искате да комбинирате тези собствени и фамилни имена и да ги поставите в една клетка като комбинирано име.

В този урок за Excel ще ви покажа няколко различни начина за комбиниране на собствени и фамилни имена в Excel.

Можете да направите това лесно с помощта на прости формули като Concatenate или TextJoin и функции като Flash Fill и Power Query

в Excelсливане4 начина за име и фамилия

Да предположим, че имате набор от данни като този по-долу и искате да комбинирате първите имена в колона A с фамилните имена в колона B.

Нека разгледаме някои начини да направите това.

Използвайте функцията CONCATENATE (или амперсанда)

Много е лесно да комбинирате различни текстови низове от различни клетки в Excel.Има вградена формула за присъединяване в Excel само за тази цел.

Ето формулата за комбиниране на собствени и фамилни имена (разделени с интервал):

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT е нова функция, въведена в Excel 2016, която замества функцията CONCATENATE.Но към момента и двете функции все още са налични и можете да използвате всяка от тях.

Ако искате да използвате следната формула CONCATENATE:

=КОНКАТИРАНЕ(A2, "", B2)

Горната формула взема само име и фамилия и ги комбинира.Тъй като искам те да бъдат разделени с интервал, използвам "" (интервал в двойни кавички) като втори параметър.

Можете също да използвате оператора & за конкатенация.

Ако приемем, че имате същия набор от данни, можете да използвате следната формула, за да комбинирате собствени и фамилни имена:

=A2&" "&B2

Операторът амперсанд комбинира текста преди и след него.В примера по-горе комбинирах три части - име, интервал и фамилия.

Сега, когато разбирате концепцията, можете да комбинирате различни формати на имена, ако е необходимо.Например, може да искате първо фамилното име, след това първото име или да използвате запетаи вместо интервали между имената.

Ако просто искате комбинираното име и искате да се отървете от името и фамилията, първо трябва да преобразувате стойността на формулата в статична стойност.След като сте готови, можете да изтриете/премахнете имена и фамилия.

Използване на функцията TEXTJOIN

TEXTJOIN е функция, достъпна в Excel 2019 и Office 365.

Ако имате достъп до тази функция, най-добре е да я използвате за комбиниране на клетки и колони (тъй като е много по-добре от методите CONCATENATE и амперсанд, описани по-горе).

Да предположим, че имате набора от данни, показан по-долу, и искате да комбинирате собствено и фамилно име.

Ето формулата, за да направите това:

=TEXTJOIN(" ",ВЯРНО,A2:B2)

Функцията TEXTJOIN по-горе приема три параметъра:

1. разделителя, в този пример символът за интервал в двойни кавички (тъй като искаме първото и фамилното име да бъдат разделени с интервал)
2. булева стойност, където TRUE означава, че ако има празни клетки, формулата ще го игнорира
3. диапазонът, съдържащ клетките, които трябва да се комбинират

Създаването и управлението е по-бързо и по-лесно от обикновените формули за присъединяване.Така че, ако имате достъп до функцията TEXTJOIN в Excel, по-добре е да я използвате, отколкото всяка друга формула.

Напълнете с блясък

Flash Fill е интелигентна функция, която се опитва да разбере модела и да ви даде резултата.

Нека обясня как работи.

Да предположим, че имате набор от данни като по-долу и искате да комбинирате собствено и фамилно име.

Ето стъпките, които можете да предприемете, за да направите това с Flash Fill

1. В клетка C2 въведете желания резултат.В нашия пример това би било "Боби Бейкър"
2. В клетка C3 започнете да пишете очаквания резултат.Ще забележите, че Excel показва очакваните резултати (в светлосив текст) във всички клетки.Това е Flash Fill в действие

3. Натиснете Enter

Горните стъпки ще запълнят всички клетки с обединени имена наведнъж.

В някои случаи може да не виждате бързо попълване, когато пишете във втората клетка.

Не се притеснявайте, случва се понякога.

В този случай можете да използвате следните допълнителни стъпки, за да накарате Flash Fill да работи:

1. В клетка C2 въведете желания резултат.В нашия пример това би било "Боби Бейкър"
2. изберете изберете C3
3. Щракнете върху раздела Начало

4. В групата Редактиране щракнете върху иконата за запълване
5. Щракнете върху Бързо попълване

Горните стъпки незабавно ще изберат схемата от клетката по-горе и ще запълнят цялата колона с обединените имена.

Ако запълването с Flash не успее да избере правилния шаблон и даде неправилни резултати, попълнете и двете клетки ръчно, след което следвайте стъпките по-горе.

Можете също да използвате клавишни комбинацииКонтрол + ЕЗапълнете с Flash запълване.

Комбинирането на собствени и фамилни имена (дори първо, средно и фамилно) е проста операция, с която Flash Fill може да се справи с лекота.

Не забравяйте, че Flash Fill не е идеален.Той работи, като разпознава модели и попълва всички клетки в колона със същия модел.Въпреки че най-вероятно ще работи според очакванията, най-добре е да проверите отново резултатите от Flash Fill.

Използвайте Power Query

Power Query е невероятен инструмент за извличане и трансформиране на данни.

Можете също да го използвате за бързо обединяване на колони и комбиниране на собствени и фамилни имена.

За да работи Power Query, вашите данни трябва да са в таблица на Excel (или поне в наименуван диапазон).

За целите на този урок ще преобразувам набора от данни с име и фамилия в таблица в Excel.

Да предположим, че имате набор от данни като по-долу и искате да комбинирате две колони, за да получите пълни имена.

Ето стъпките за преобразуване на данните в таблица на Excel:

1. Изберете която и да е клетка в набора от данни
2. Щракнете върху раздела Вмъкване

3. Щракнете върху иконата на таблицата

4. В диалоговия прозорец Създаване на таблица се уверете, че диапазонът е правилен

5. Щракнете върху OK

Горните стъпки ще преобразуват диапазона от данни в таблица на Excel.

Сега нека видим как да комбинирате собствени и фамилни имена с помощта на Power Query:

1. Изберете произволна клетка в таблицата
2. Щракнете върху раздела Данни

3. В групата Получаване и трансформиране на данни щракнете върху опцията От работен лист.Това ще отвори редактора на Power Query

4. В Power Query Editor се уверете, че дясната таблица е избрана в левия панел.Ако имате само една таблица, ще видите само една опция в левия панел
5. Изберете колоните, които искате да обедините (задръжте клавиша Control и щракнете върху заглавката на колоната, за да изберете колоните)

6. Щракнете с десния бутон и щракнете върху опцията Обединяване на колони

7. В диалоговия прозорец Обединяване на колони, който се отваря, изберете Space като разделител (от падащия списък)

8. Въведете име за новата обединена колона.Бих избрал "пълно име"

9. Щракнете върху OK.Това ще премахне двете колони, които вече имаме, и ще ги заменим с нови колони с пълни имена.

10. Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Затвори и зареди.

Горните стъпки ще вмъкнат нов работен лист в работната книга с таблица с колона с пълно име.

Ако искате оригиналната колона и нова колона с пълното име, вместо да избирате колоните и да ги обединявате, първо изберете раздела Добавяне на колони в Power Query Editor, след това изберете колоните и след това щракнете върху Обединяване на колони.Това ще добави нова колона с пълното име.

В сравнение с формулните методи и Flash Fill, Power Query определено е по-дълъг.

Но ползата от използването на този подход е, че ако оригиналните ви данни се променят, можете бързо да обновите заявката и получените данни ще бъдат актуализирани автоматично.

Също така, Power Query се използва широко за комбиниране на различни таблици и данни от множество работни листове и работни книги.Така че, ако имате данни за имена, които искате да комбинирате, това е стъпка в съществуващия ви работен процес на Power query.

В този урок описвам какКомбинирайте име и фамилия в Excel.Ако обаче имате име, бащино и фамилно име, можете да го направите по същия начин.

Надявам се, че сте намерили този урок за полезен.