Съдържание
Пандемия Covid-19 и облачно съхранение
Началото на 2020 със сигурност не е това, което всички са си представяли.Всички ние сме изправени пред това ново предизвикателство по един или друг начин, в зависимост от това къде се намираме по света.Пандемията Covid-19 преминапромянанашСоциални,работа和наслаждавайте се на свободното времеНачинътзасяга повечето от нас.Работата от вкъщи по-специално стана обичайна и се налага от служители по целия свят.
Този тип работа става все по-популярен благодарение на възхода на интернет през последните няколко десетилетия, но наистина се радва на „огромен бум“ по време на скорошната епидемия от коронавирус.Всеки, който работи от вкъщи, знае това, освен чрез различни софтуерни продукти като напрZoom,Microsoft Teams), ... също трябва да прехвърляте различни файлове на колеги, което може да се осъществи чрез имейл или други по-добри опции, като например облачно съхранение (напр. Sync.com), и има редица други предимства.
Работа от вкъщи по време на Covid-19
Не всички индустрии могат да работят от вкъщи, но със сигурност са се разширили по време на Covid-19.Всяка административна или друга работа, която изисква бюро и красиво изглеждаща джаджа, наречена компютър, може да се извършва у дома.Това е доста стандартна практика за нас, които работим по този начин на сайта от самото начало, но е нещо съвсем различно – преместване от работен офис във вашия дом.
Първата част е да се уверите, че имате достатъчнопространствои означава да работите ефективно и без прекъсване.Въпреки че обикновено не се предоставя отделна стая е идеално решение.Познавам много хора, които трябва да решат проблемите си като превръщането на предната си стая/входната стая в малък офис, като донесат малка маса и стол.Вземете част от къщата, оградете я и оставете всички други разсейващи фактори навън, ако е възможно.
Втората част е да се уверите, че имате всичкоНеобходими инструменти.Това най-вече означава да се уверите, че имате достъп до вашия работен компютър (донесете го вкъщи или се свържете с него чрез VPN протокол) и други странности.
Проблеми с отдалечената работа на Covid-19
От тук започва проблемът.Един мой приятел работи в счетоводството в средна компания и беше преместен да работи от вкъщи по време на пандемията.Всички сметки и документи все още се изпращат на служебния адрес, така че той моли свой колега да му изпрати всичко, за да може да продължи да управлява книгите от вкъщи.Частта за изпращане е по-сложна, тъй като сканираните файлове не са твърде малки, за да бъдат изпратени по имейл.Да не говорим, че използването на имейл за тази цел стана изключителноневалиден,иНе може даУправлявайте в мащаб.По същия начин същият проблем възниква и при изпращане на файлове до други бизнес партньори.
Той също така съхранява всичките си документи на работния си компютър, така че трябва да пътува, за да събере всички документи чрез USB.Нещо повече, ако има нужда от други файлове, ще трябва да помоли колега да ги изпрати по имейл и да се надява, че няма да са твърде големи.
Covid-19 със сигурност изтласка много хора на непозната територия, но това еШанс,могаИзползване на множество софтуерни решения (например облачно съхранение)да промените определени работни навициПодобрете производителността.Нека видим как използването на облачно хранилище като Sync.com може да ни помогне да постигнем това.
Как Sync.com променя начина ви на работа в ерата на Covid-19
Отпроизводителни сили和安全 性На два фронта придържането към традиционните методи за съхранение и споделяне на данни вече няма смисъл.Това нямаше смисъл преди Covid-19 и със сигурност не е добър начин да продължите да правите нещата сега.Използвам Sync.com от години, затова реших да базирам тази статия на тяхното облачно съхранение.Той е защитен и работи добре за съхранение и споделяне на файлове.
увеличаване на капацитета за съхранение
Облачното съхранение работи, като съхранява данни в облака.„В облака“ по същество означава съхраняване на нашите файлове на техните сървъри.След като ги качите, вие сте свободни да ги изтриете локално и да ги съхранявате само в облака,從而по съществоосвободено локално хранилище.
Sync.com предлага " свод ” функция, която на практика означава съхраняване на файлове само в облака, вместо да ги съхранявате локално и на всички синхронизирани устройства.Това ни води до следващото предимство на използването на Sync.com.
Синхронни данни
Честно казано, файловете все още се съхраняват вна USB устройствоИ носенето му е остаряло.Нямам нищо против този начин на прехвърляне на файлове,но в някои случаи,Все още се чувствам виновен за това,，понякогаТова е най-лесното и бързо решение.Но в днешно време, когато има толкова много по-добри възможности, бих бил луд да правя всичко по този начин.Sync.com и File Sync е един от тях.
Инсталирайки настолните и мобилни приложения Sync.com, по същество създавате точка за синхронизиране на всичките си устройства.
Какво всъщност означава това?Просто, редактирам документа на работния си работен плот и го запазвам в „Папка за синхронизиране“.В Autohome прегледах някои файлове, които трябваше да видя на телефона си.Когато се прибера вкъщи, отворете същия файл на домашния си работен плот и продължете откъдето спрях.Този метод премахва всички проблеми при прехвърлянето на файлове между различни места и устройства,Това е най-добрият начин, откакто са измислени хот-договете.Достъпно е и те прави щастлив хаха :).Струва си да се спомене, че мога лесно да препоръчам тази настройка, тя ми помогна много.
Споделяйте файлове лесно и сигурно
Covid-19 еС помощта на цялото социално дистанциране и други предпазни мерки,който и да еЧовешкото взаимодействие става по-трудно.Това важи и за споделените файлове.Ако някога можех да отида в съседния офис с USB флаш в ръка или го носех на бизнес среща с мен, това със сигурност вече не е жизнеспособно решение.
Sync.com ви позволява да споделяте файлове с други по 2 основни начина:
- Споделена папка
- Връзки към споделени папки и файлове
Споделена папка
Ако и двете страни имат акаунт в Sync.com, те могат да комуникират с конкретен човекСподелена папка.Като споделяте папки с конкретни хора (и техните имейли), можете да зададете различни нива на разрешения:
- може да види
- може да се редактира
- Преглед на други (има достъп до папката)
Връзки към споделени папки и файлове
Създаването на връзка за споделяне към папка щеПредоставя ви много опции, които определят как се споделят папките.След това можете да споделите връзката чрез социални медии, имейл или по друг начин.Възможността за задаване на парола или дата на изтичане е добра функция за сигурност.
"Наразрешение за изтегляне" са много интересни, защото ви позволяват да създавате връзки "само изтегляне", "само преглед и качване" или "само качване".Те са много удобни в различни ситуации.Можете безопасно да заявите файлове от други или да споделите свои собствени.
Възможно е също да споделяте конкретни файлове вместо папки.то имаРазрешение за визуализация和Възможност за задаване на ограничения за изтегляне.
Всички опции за връзка също имат "подобрена поверителност„Вариант.Това осигурява истинско криптиране от край до край върху вече съществуващото SSL транспортно криптиране.
Избягвайте бъдещи главоболия
От гледна точка на сигурността и поверителността, Sync.com е едно от най-добрите решения за съхранение на данни онлайн.Данните се съхраняват в множество защитени центрове за данни в Канада със сертификат SSAE 16 тип 2, със SAS RAID съхранение, автоматично преминаване при отказ и SLA от 99.9% или повече.
Те също използват256-битов AES和2048-битов RSAEncryptionНосете всички ключове за криптиране (наречени криптиране от страна на клиента) със себе сисъхранявам, съхранявам靜態данни.Всички пренасяни файлове са криптирани с помощта на SSL.Тяхната система не позволява на никого освен вас да има достъп до файловете (дори администраторите на сървъра нямат достъп до тях).
Направихме обширна статия за канадските закони за поверителност и как Sync.com спазва тях, по-конкретно保護Вашата лична информация е безопаснаотПИПЕДА("Закон за защита на личната информация и електронните документи).Sync.com също е съвместим с HIPAA ("Закон за преносимост и отчетност на здравното осигуряване) и ще подпише BAA (Споразумение за бизнес партньор) с всички компании, които обработват чувствителна информация за пациентите.Това наистина показва колко много хората в Sync.com се грижат за вашата поверителност.За да бъдете съвместими с HIPAA и да подпишете BAA, изисква екип от юристи и добре проектирана структура, която да поддържа съответствието, да не говорим за тяхната отговорност, ако възникне някакъв вид теч и трябва да бъде подложен на задълбочени одити.Тъй като те предоставят услуги и на граждани и компании на ЕС, те трябва да спазват общоизвестнитеGDPRправило.
Съхранявайки данни в облака, е възможно даЗащитете се от хардуерна повреда или други проблеми като презаписване файл) наНарушавам.Sync.com внедрява както версии на файлове, така и системи за възстановяване на файлове.Не се поставяйте в положение да загубите важни файлове, които не можете да си позволите.
заключение
Covid-19 оказа натиск върху ежедневието ни, като някои служители изискват същото ниво на работа и производителност, както преди.Надяваме се, че можете да снимате със Sync.com, това определено ще намали стреса и ще увеличи производителността ви в сравнение с традиционните методи.
Sync.com същоОсигурява 5 GB място за съхранениеотбезплатен план,Така че може да бъде тестван по всяко време.Използваме го от години и обичаме сигурността и поверителността, които предлага.Бъди внимателен!
