В предишни публикации ние препоръчвахме да съхранявате копия на всички важни файлове и документи в най-добрата система за съхранение в облак или най-добрия доставчик на услуги за архивиране в облак, за който можете да се сетите.
Макар че е лесно да се каже, първо трябва да знаете точно характеристиките на най-добрия доставчик на облачно съхранение или най-добрата услуга за архивиране в облак, от която ще се опитате да се възползвате.определени въпроси, като "Как да архивирате в облака? " В този случай определено ще се появи.
Не е нужно да се притеснявате за нищо, защото в това конкретно изчерпателно ръководство ще ви дадем всичко, което трябва да имате предвид, когато създавате резервни копия на вашите файлове и други важни документи.Също така ще ви покажем как всъщност да започнете процеса на архивиране, за да сте сигурни, че всичките ви файлове и документи са защитени от възможността за загуба на данни.
За да ви улесним, ниеСъздаден е подробен план, очертаващ конкретните стъпки, които трябва да предприемете, за да направитеВажни файлове се архивират успешно в облака.
Ето как да направите резервно копие в облака:
Съдържание
- 1 #1: Определете целта на създаване на архивен файл в облака.
- 2 #2: Преценете дали документите, които трябва да бъдат архивирани в облака, съдържат чувствителна информация.
- 3 #3: Преценете дали искате да създадете резервни копия само на няколко файла и документа, или на цялата си компютърна система.
- 4 #4: Помислете за скоростите на изтегляне и качване на най-добрите доставчици на облачно архивиране.
- 5 #5: Помислете за онлайн системата за поддръжка на доставчика на облачно архивиране.
- 6 #6: Преди платен абонаментен план е налична безплатна пробна версия.
- 7 #7: Създайте акаунт за конкретен доставчик на облачно архивиране, след което изтеглете инсталатора на настолния клиент.
- 8 О, здравей, радвам се да се запознаем.
＃1:Определете целта на създаването на архивния файл в облака.
Първото нещо, което трябва да оцените, е вашата лична мотивация защо искате да архивирате файлове като този в облака.Може би се чудите защо тази част от оценката е толкова важна.Това е най-вече защото изграждаме услугата за архивиране в облак или тип услуга за съхранение в облак, която ще използваме.Трябва да си зададете следните въпроси:
Въпрос 1: След архивиране на файловете искате лиСпецифични популацииСподеляйте файлове и документи?
Този конкретен въпрос е важен, за да избегнете объркване дали трябва да получите услугите на най-добрия доставчик на онлайн архивиране или да се абонирате за най-добрия доставчик на облачно съхранение.Наистина има голяма разлика между двете.Споделянето на файлове и папки, съхранявани в облака, е често срещано сред доставчиците на услуги за съхранение в облак, докато споделянето е рядка стока сред доставчиците на архивиране в облак.
Всъщност,От всички налични онлайн доставчици на услуги за архивиране, само 66% имат възможности за споделяне на файлове.От 15-те доставчици на облачно архивиране, които всъщност тествахме, само около 10 видяха тази специфична техническа възможност.от друга страна,Функциите за споделяне на файлове могат да бъдат намерени във всички най-добри платформи за съхранение в облак.
Предимството е, че има достатъчно доставчици на услуги за архивиране в облак, които могат да ви дадат възможности за споделяне на файлове.Горещо препоръчвам Acronis True Image, BigMind, Polar Backup и IDrive.
Въпрос 2: Искаш лиРазрешете на другите да редактиратАрхивиранеПубликувайте споделени файлове?
Ако наистина искате другите да могат да редактират вашите споделени файлове и определени документи, имам лоши новини за вас.Не можете да направите това, ако използвате онлайн доставчик на облачно архивиране.Системите за архивиране в облак нямат тази техническа възможност.
Така че, ако наистина е сигурно, че искате да споделяте файлове и папки с други хора, след като ги съхранявате и архивирате в облака, тогава предполагамТрябва да помислите за избора на най-добрия доставчик на облачно съхранение.По-долу е даден списък с най-добрите и най-добрите доставчици на облачно съхранение, от които да избирате.
това са простокакво трябва да отговоритенякоивъпроси, за да можете да изберете най-добротоДоставчик на услуги за архивиране в облак или най-добрата система за съхранение в облак.
#2: Преценете дали документите, които трябва да бъдат архивирани в облака, съдържат чувствителна информация.
Ако документите или типове файлове, които искате да архивирате в облака, съдържат лична информация, тогава ви препоръчвамПроучете видовете криптиране на данни, предлагани от най-добрите онлайн услуги за архивиране.Когато имаме предвид чувствителна информация, имаме предвид евентуалноизтекла от хакериможе да наруши вашатаповерителносттип данни на.Никой не иска файловете му да бъдат откраднати от хакери.Всъщност никой не се радва да види, че личната му информация е разкрита в интернет и може да се използва за изнудване на конкретно лице.
Трябва да решите дали доставчикът на услуги за архивиране в облак използва система за криптиране AES, криптиране на данни Twofish или дали използва криптиране на данни тип Blowfish.В допълнение към това, вие също трябваЗнайте дали доставчикът на облачно архивиране използва многофакторна система за удостоверяване,Трябва系統Ще спре хакерите да преследват неоторизиран достъп до акаунта.Трето, трябва отновоПроучете репутацията и целостта на центровете за данни, използвани от най-добрите онлайн системи за архивиране,за предотвратяване на неоторизиран достъп до файлове.
#3: Преценете дали искате да създадете резервни копия само на няколко файла и документа, или на цялата си компютърна система.
Това е важен фактор при оценката, т.кНе всички онлайн услуги за архивиране ви позволяват да използвате неограничено пространство за архивиране в облак.Ето защо трябва да сте наясно с мотивацията си за създаване на архивни файлове в облака.Ако просто искате да съхранявате и архивирате някои важни файлове и документи, всъщност можете да изберете достъпен абонаментен план от доставчици на облачно архивиране с малко пространство за архивиране в облак.Ако имате само ограничени файлове за архивиране в облака, не е необходимо да харчите излишно за доставчик на облачно архивиране.Всъщност можете дори да изберете да използвате безплатния план за жизнен цикъл на доставчика на облачно архивиране (ако е наличен).
но,Ако искате да архивирате цялата си компютърна система, можете да използватеконкретен доставчик на онлайн архивиранеотАбонаментен план, който ви даваПовече пространство за архивиране в облак.Има и доставчици на облачно архивиранеПредлага неограничено пространство за архивиране в облак.
＃4:Помислете за скоростите на изтегляне и качване на най-добрите доставчици на архивиране в облак.
Друго нещо, което трябва да имате предвид, когато избирате онлайн услуга за архивиране, е скоростта на трансфер на данни.Това трябва да включва скорости на качване и изтегляне за конкретния доставчик на облачно архивиране.Ако е възможно, изберете онлайн услуга за архивиране, която има център за данни близо до вашето местоположение.Трябва да направите това, за да подобрите скоростта на качване и изтегляне.Разстоянието между центъра за данни и мястото, където качвате или изтегляте определен файл, може действително да повлияе на скоростта на пренос на данни.
Дори ако конкретен доставчик на облачно архивиране е най-сигурната онлайн услуга за архивиране или дори ако конкретна система за архивиране в облак е най-модерната от наличните опции, ако текущото ви местоположение има много бавни качвания и изтегляния, тогава определено няма нужда от това Използвайте тази услуга за архивиране в облак.Ето защоЗа да прецените плюсовете и минусите между различните облачни системи за архивиране и защо скоростта на качване и изтегляне са основни приоритети по време на процеса на избор.
＃5:Помислете за онлайн системата за поддръжка на доставчик на облачно архивиране.
Онлайн системата за поддръжка на клиенти на доставчика на облачно архивиране също играе важна роля при избора на най-добрата налична онлайн услуга за архивиране.Трябва да изберете услуга за архивиране в облак, която да отговори на техническите нужди и запитвания на своите клиенти и абонати на услугата.имате нужда от колкото е възможно повечеИзберете доставчик на облачно архивиране, който предоставя достатъчно информация на страницата с често задавани въпроси (FAQ), както и в ръководството за потребителя и ръководството на своя уебсайт.
Отделно от това ти還ТрябваОсигурете облачно архивиранедоставчик в редовенСистема за поддръжка на клиенти по имейлНа върха с поддръжка по телефона и чат на живоподдържаща система.
＃6:Налична е безплатна пробна версия преди платен абонаментен план.
Наистина не искаме да прибързваме нещата.Това включва избор на най-добрата онлайн услуга за архивиране, която смятате за най-добрата.Трябва да се възползвате от опцията за безплатна пробна версия, за да използвате услугите на доставчика на облачно архивиране за ограничен период от време, когато е възможно.Не искаме да губим пари за ненадеждни доставчици на облачно архивиране, така че е наистина страхотно, ако можете да намерите най-добрата онлайн система за архивиране от първия път.
независимочетете онлайнколко продуктиОтзиви и отзиви за услуги, все още незаменимиДиректен опит с конкретни облачни системи за архивиране доНаправете справедлива оценка.
＃7:Създайте акаунт за конкретен доставчик на облачно архивиране и изтеглете инсталатора на настолен клиент.
След като изпълните първите шест стъпки по-горе, вече можете да се регистрирате за акаунт при вашия конкретен доставчик на облачно архивиране и да изтеглите инсталационната програма за настолни компютри.След като изтеглите инсталатора, всичко, което трябва да направите, е да предоставите администраторски достъп и да стартирате инсталатора на вашия компютър.След това следвайте инструкциите, които следват.Не е нужно да плащате веднага, тъй като е налична безплатна пробна версия.След изтичане на безплатния пробен период, просто трябва да надстроите.
Това завършва архивирането в облак.
