Как да вмъкнете меню за отметка в Excel (лесно ръководство стъпка по стъпка)

В Excel менюто за отметка е интерактивен инструмент, който можете да използвате, за да изберете или премахнете отметката от опции.Сигурно сте го виждали в много уеб форми, достъпни онлайн.

Можете да използвате менютата за отметка в Excel, за да създавате интерактивни списъци, динамични диаграми и табла за управление.

Този урок за Excel обхваща следните теми:

• Как да получите раздела за програмисти в лентата на Excel.
• Как да вмъкнете меню за отметка в Excel.
• Пример за използване на квадратчета за отметка в Excel.
• Как да вмъкнете няколко квадратчета за отметка в Excel.
• Как да изтриете квадратчетата за отметка в Excel.
• Как да коригирате позицията на менюто за проверка в Excel.
• Име на субтитрите и .име на бекенда

За да вмъкнете меню за отметка в Excel, първо трябва да активирате раздела Разработчик в работната книга.

Не виждате раздела Разработчик? Не се притеснявайте, продължавайте да четете!

Вземете раздела Разработчик в лентата на Excel

Първата стъпка при вмъкването на квадратче за отметка в Excel е да направите раздела за програмисти видим в областта на лентата.Разделът за разработчици съдържа контролата за отметка, която ни трябва, за да вмъкнем квадратчета за отметка в Excel.

Ето стъпките, за да получите раздела за програмисти в лентата на Excel.

Разделът за програмисти вече е видим и имате достъп до различни интерактивни контроли.

Как да вмъкна меню за проверка в Excel

Ето стъпките за вмъкване на меню за отметка в Excel:

1. Отидете в раздела Разработчик -> Контроли -> Вмъкване -> Контроли на формуляра -> Квадрат за отметка.
   
2. Щракнете където и да е в работния лист и той ще вмъкне меню за отметка (както е показано на изображението по-долу).
3. Сега трябва да свържете квадратчето за отметка с клетка в Excel.За да направите това, щракнете с десния бутон върху отметката и изберете Форматиране на контрола.
4. В раздела Controls на диалоговия прозорец Format Control направете следните промени:
   • Стойност: Отметнато (това гарантира, че квадратчето за отметка е отметнато по подразбиране, когато отворите работната книга)
   • Връзка към клетка: $A$1 (това е клетката, свързана с квадратчето за отметка).Можете ръчно да въвеждате или избирате клетки за справка.
5. Щракнете върху OK.

Сега, когато вашето меню за проверка е свързано с клетка A1, то ще показва TRUE в клетка A1, когато го изберете, и ще показва FALSE, когато премахнете отметката.

Пример за използване на квадратчета за отметка в Excel

По-долу са дадени няколко примера за това как квадратчетата за отметка могат да се използват в Excel.

Създайте интерактивен списък със задачи в Excel

По-долу е даден пример за списък със задачи, който използва квадратчета за отметка, за да маркира задачите като изпълнени.

В горния пример се случват няколко неща:

• След като поставите отметка в квадратчето за елемент/задача, състоянието се променя на готово (от Изчакване), клетката става зелена и текстът се променя на зачертаване.
• Променете стойността на клетъчната връзка на квадратчето за отметка от FALSE на TRUE.
• Числата на изпълнените задачи и процента на изпълнените задачи (в клетки H3 и H4) варират в зависимост от броя на задачите, които са маркирани като изпълнени.

Ето как да го направите:

• Избройте дейностите в клетки A2:A7.
• Поставете квадратчетата за отметка и ги поставете в клетки B2:B7.
• Свържете тези квадратчета за отметка с клетки E2:E7.Няма начин да свържете всички квадратчета за отметка наведнъж,Трябва ръчно да свържете всяко квадратче за отметка едно по едно.След това използвайте следнотоФункция COUNTIF.
• В клетка C2 въведете следната формула: =IF(E2,"Done","To Be Done") и плъзнете всички клетки (C2:C7).
  • В клетки C2:C7 приложете условно форматиране, за да придадете на клетката зелен фонов цвят и зачертано форматиране, когато стойността в клетката е завършена.
• В клетка H3 използвайте следната формула: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Това ще отчита общия брой задачи, които са маркирани като изпълнени.
• 在單元格 H4 中，使用以下公式：=COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,”<>”)
  • Това ще покаже процента на изпълнените задачи.

Създавайте динамични диаграми в Excel

Можете да създавате динамични диаграми с квадратчета за отметка на Excel, както следва:

В този случай квадратчетата за отметка над диаграмата са свързани с клетки C7 и C8.

Ако квадратчето за отметка за 2013 г. е отметнато, стойността на клетка C7 става TRUE.По същия начин, ако поставите отметка в квадратчето за 2014 г., стойността на клетка C8 ще стане TRUE.

Данните, използвани за създаване на тази диаграма, се намират в C11 до F13.Данните за 2013 и 2014 г. зависят от свързаните клетки (C7 и C8).Ако стойността в клетка C7 е TRUE, ще видите стойността в C11:F11, в противен случай ще видите грешка #N/A.Същото важи и за данните за 2014 г.

Тези данни вече се показват като линия в диаграмата въз основа на поставената отметка в квадратчето.

Поставете няколко квадратчета за отметка в Excel

Има няколко начина да вмъкнете множество квадратчета за отметка в един и същ работен лист.

#1 Поставете квадратчета за отметка с помощта на раздела за програмисти

За да вмъкнете няколко квадратчета за отметка, отидете в раздела Разработчик -> Контроли -> Вмъкване -> Контроли на формуляра -> Полетчета за отметка.

Сега, когато щракнете някъде в листа, той ще вмъкне ново квадратче за отметка.

Можете да повторите същия процес, за да вмъкнете множество квадратчета за отметка в Excel.

бележки:

• Вмъкнатите по този начин квадратчета за отметка не са свързани с клетки.Трябва да свържете всички квадратчета за отметка ръчно. 
• Клетките за отметка ще имат различни имена на заглавия, като квадратче за отметка1 и квадратче за отметка2 и т.н.

#2 Копирайте и поставете квадратчета за отметка

Изберете съществуващо квадратче за отметка, копирайте и го поставете.Можете също да използвате клавишната комбинация (Control + D).

бележки: 

• Копираното квадратче за отметка е свързано със същата клетка като оригиналното квадратче за отметка.Трябва ръчно да промените връзката към клетката за всяко квадратче за отметка.
• Всички дублирани квадратчета имат едно и също име на заглавието.Въпреки това, имената на бекенда ще бъдат различни (тъй като са отделни обекти).

#3 Плъзнете и попълнете клетките с квадратчета за отметка

Ако имате квадратче за отметка в клетка в Excel и плъзнете всички манипулатори за запълване надолу, това ще създаде копие на квадратчето за отметка.Както е показано по-долу:

бележки:

• Всички нови квадратчета имат едно и също заглавие.Въпреки това, имената на бекенда ще бъдат различни (тъй като са отделни обекти).
• Всички тези квадратчета за отметка ще бъдат свързани към една и съща клетка (ако сте свързали първата).Трябва ръчно да промените всички тези връзки.

Изтриване на менюто за проверка в Excel

Можете лесно да изтриете едно квадратче за отметка, като го изберете и натиснете клавиша Delete.За да изберете поле за отметка, задръжте клавиша Control и натиснете левия бутон на мишката.

Ако искате да изтриете няколко квадратчета за отметка:

• Задръжте натиснат клавиша Control и изберете всички за изтриване.
• Натиснете клавиша за изтриване.

Ако имате работен лист с много квадратчета за отметка, разпръснати наоколо, ето начин да получите списък с всички тях и да ги изтриете наведнъж:

Забележка: Екранът за избор показва само всички обекти на активния лист.

Как да коригирате позицията на квадратче за отметка в Excel

Често срещан проблем с използването на форми и обекти в Excel е, че когато преоразмерявате клетките или скривате/изтривате редове/колони, това също засяга формите/кутиите за отметка.Както е показано по-долу:

За да предотвратите преместването на квадратчетата за отметка при преоразмеряване или изтриване на клетки:

Сега, когато преоразмерявате или изтривате клетки, квадратчетата за отметка ще останат същите.

Име на субтитрите и .име

Когато вмъкнете квадратче за отметка в Excel, виждате име пред полето (напр. квадратче за отметка 1 или квадратче за отметка 2).

Този текст (пред полето) е името на заглавието на квадратчето за отметка.За да редактирате този текст, щракнете с десния бутон и изберете опцията Редактиране на текст.

Когато видите нов текст, в задния край, Excel продължава да извиква това квадратче за отметка 1.

Ако поставите отметка в квадратчето и погледнете полето Име, ще видите името, което Excel използва за това квадратче в задната част.

Можете лесно да промените това име на бекенда, като първо изберете менюто за отметка в работния лист и след това въведете името в полето за име (правилата за именуване са същите като диапазоните за именуване).