Как да превърнете отрицателните числа в червено в Excel

Ако работите с големи числа в Excel, е добре да подчертаете отрицателните числа в червено.Това прави четенето на данните по-лесно.

Можете да маркирате отрицателни числа в червено в Excel, като използвате няколко техники:

• Използвайте условно форматиране
• Използвайте вградени числови формати
• Използвайте персонализиран числов формат

Нека разгледаме подробно тези техники.

Маркирайте отрицателните числа в червено - използвайте условно форматиране

Правилата за условно форматиране на Excel се прилагат към клетки въз основа на стойността, която притежават.

В този случай ще проверим дали стойността в клетката е по-малка от 0.Ако е така, клетката може да бъде маркирана в посочения цвят (червен в този случай).

Ето стъпките, за да направите това:

1. Отидете на Начало → Условно форматиране → Правила за подчертаване на клетки → По-малко от.
2. Изберете клетките, където искате да маркирате отрицателни числа в червено.
3. В диалоговия прозорец По-малко от посочете стойността, към която трябва да се приложи форматирането.Ако искате да използвате формат, различен от този в падащия списък, използвайте опцията за персонализиран формат.
4. Щракнете върху OK.

Всички клетки със стойност по-малка от 0 ще бъдат маркирани в светло червено и ще съдържат тъмночервен текст.

Използването на условно форматиране също е полезно, когато искате да отпечатате отчети.Въпреки че може да не видите забележима разлика в цвета на шрифта в черно-бяла разпечатка, това прави маркираната клетка изпъкнала, защото условното форматиране подчертава цялата клетка.

Предупреждение: Условното форматиране е нестабилно, което означава, че всеки път, когато работната книга се промени, тя ще се преизчислява.Въпреки че въздействието върху малките набори от данни е незначително, може да видите известна съпротива, когато се прилага към големи набори от данни.

Маркирайте отрицателните числа в червено – използвайте вградено форматиране на числа в Excel

Excel има някои вградени числови формати, които правят много лесно превръщането на отрицателни числа в червено в Excel.

Когато приложите формата „Число“, той добавя два знака след десетичната запетая към числото и прави отрицателните числа да изглеждат червени.

Както е показано по-долу:

Да го направя:

1. Изберете клетките, където искате да маркирате отрицателни числа в червено.
2. Отидете в раздела Начало → Група Форматиране на числа и щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец (това е малката наклонена икона на стрелка в долния десен ъгъл на групата. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки(Или можете да използвате клавишната комбинация Control + 1).
3. В раздела Числа на диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете Числа в списъка с категории.В опциите вдясно изберете червения текст в опцията Отрицателни числа.
4. Щракнете върху OK.

Това автоматично ще добави две десетични запетаи и ще направи отрицателните числа червени със знак минус.

Имайте предвид, че нито една от техниките, показани в този урок, няма да промени стойността в клетката.Просто променя начина, по който се показва стойността.

Маркирайте отрицателните числа в червено – използвайте персонализиран числов формат

Ако вграденият формат не е това, което искате.Excel ви позволява да създавате свои собствени персонализирани формати.

Ето стъпките:

1. Изберете клетките, където искате да маркирате отрицателни числа в червено.
2. Отидете в раздела Начало → Групата Формати на числа и щракнете върху диалоговия стартов панел.Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки(Или можете да използвате клавишната комбинация Control + 1).
   
3. В раздела Номер изберете Custom от списъка с категории и използвайте следния формат за тип:
   Общи; [Червен] -Общ
4. Щракнете върху OK.

Това ще направи отрицателните числа да изглеждат червени, оставяйки всичко останало същото.

Ето как работи:

Има четири типа форматиране, които можете да персонализирате в Excel:

;;;

Тези формати са разделени с точка и запетая.

Можете да посочите формат за всеки тип и той ще се показва по този начин в Excel.

За да използвате цветове, можете да посочите цвета в квадратни скоби в началото на формата.Не всички цветове се поддържат в персонализирани числови формати, но можете да използвате общи цветове като червено, синьо, зелено, жълто, циан и др.

Можете да посочите формати за всеки или всички от тези четири раздела.Например, ако пишете General;General;General;General всичко е в общ формат.

но ако пишете0.00;-0.00;0.00;Общи, положителните числа се показват с 2 знака след десетичната запетая, отрицателните числа се показват със знак минус и 2 знака след десетичната запетая, 0 е 0.00, а текстът е нормален текст.

По същия начин можете да посочите формата за всеки от четирите раздела.

Ако споменете само:

• формат: важи за всичките четири раздела.Например, ако просто напишете Общи, това ще се прилага и за четирите раздела.
• два формата: Първото се отнася за положителни числа и нули, второто се отнася за отрицателни числа.По подразбиране форматирането на текст става редовно.
• три формата: Първото се отнася за положителни числа, второто се отнася за отрицателни числа, а третото се отнася за нула и текстът изчезва, защото нищо не е посочено за текста.

Ако искате да знаете всичко за персонализираните цифрови формати, силно препоръчвамПомощ за офиса раздел.