Как да използвате функцията Excel PROPER

Как да използвате функцията Excel PROPER

в Excel.Можете да използвате функцията „Текст“, за да промените бързо буквите (малки, главни или правилни) на текста в клетка.

Ето примери за всяка ситуация:

малки, главни, правилни букви - примерен текст

Excel PROPER функция - Общ преглед

Функцията PROPER е една от многото текстови функции в Excel.

Какво прави?

Той приема низ като вход и връща низ с първата буква на всички думи с главни и всички останали знаци с малки.

Кога да го използвате?

Използвайте го, когато имате текстов низ и искате да напишете с главни букви първата буква на всяка дума в текстовия низ и всички останали знаци с малки букви.Това може да се случи, когато имате имена в различни формати и искате да ги направите последователни, като изписвате с главни букви първата буква на името и фамилията.

правилен синтаксис на функцията

=ПРАВИЛНО(текст)
  • текст - Текстов низ, в който искате да пишете с главни букви първата буква на всяка дума.
Свързани въпроси  Скриване на нулева стойност в Excel (направете клетка празна, ако стойността е 0)

Пример за използване на функцията PROPER

Ето няколко практически примера, които да ви покажат как да използвате функцията PROPER в работен лист на Excel.

Пример 1 - поддържайте имената последователни

Да предположим, че имате набор от данни, който изглежда така:

Коректна функция на Excel - Пример 1

Всички имена в този набор от данни са непоследователни.

Можете да използвате функцията PROPER, за да ги направите последователни (където първата буква на всяко име е главна, а останалите са малки).

Следната формула може да направи това:

=ПРАВИЛНО(A2&" "&B2)

Резултат Правилна функция в Excel - Пример 1

Във формулата по-горе използвам оператора &, за да добавя текст към клетките в колони A и B, а след това функцията PROPER прави комбинирания низ последователен.

Пример 2 - Направете адресите последователни

Точно като името, можете също да го използвате, за да поддържате адреса последователен.

Ето примерен набор от данни с непоследователни адресни формати:

Правилен набор от данни за формула на Excel - пример 2

Можете да форматирате всички тези адреси последователно, като използвате следната формула:

= ПРАВИЛНО (A2)

Обърнете внимание, че тази формула работи перфектно, но ако искате държавни кодове с главни букви (например CA, NV, NY), не можете да го направите само с функцията PROPER.

В този случай трябва да използвате следната формула:

=PROPER(LEFT(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))),1))) &RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))),1) )

Можете да научите как работи тази формула от този урок.

Функцията PROPER работи чрез анализиране на нетекстови знаци в низ.Когато намери нетекстов знак, следващият знак пише с главни букви.Въпреки че това е добре в повечето случаи, в някои случаи това може да не работи според очакванията.Например, ако използвате формула върху текста, това е добре - резултатът, който ще ви даде е Добре е.Тъй като се изписват с главни букви след нетекстови знаци, в този случай се използва апостроф.

Свързани въпроси  Как да сортирате в Excel (по ред, колона, цвят, дата и номер)

Няколко полезна информация за функцията PROPER:

  1. Функцията PROPER засяга само първия знак на всяка дума в текстовия низ.Всички останали знаци остават непроменени.
  2. Пише с главни букви първата буква на всяка дума, която следва нетекстов знак.напр.:=ПРАВИЛНО (здравей, excel) връщане Здравей, Excel
  3. Функцията PROPER не променя числата, специалните знаци и пунктуацията.
  4. Ако използвате нулев знак (или препратка към празна клетка), той ще върне нулевия знак.

Други полезни функции на Excel:

  • Функция на Excel НАМЕРИ: Когато искате да намерите текстов низ в друг текстов низ и да намерите неговата позиция, можете да използвате функцията НАМЕРИ на Excel.Връща число, което представлява началната позиция на низа, който сте намерили в друг низ.Тя е чувствителна към главни букви.
  • Excel функция ДОЛНА: Когато искате да преобразувате всички главни букви в текстов низ в малки, можете да използвате функцията на Excel LOWER.Цифрите, специалните знаци и пунктуацията не се променят от него.
  • Excel UPPER функция: Когато искате да преобразувате всички малки букви в текстов низ в главни, можете да използвате функцията UPPER на Excel.Цифрите, специалните знаци и пунктуацията не се променят от него.
  • Excel функция ЗАМЕНИ: Когато искате да замените част от текстов низ с друг низ, можете да използвате функцията на Excel REPLACE.Връща текстов низ, където част от текста е заменен от посочения низ.
  • Функция ТЪРСЕНЕ в Excel: Когато искате да намерите текстов низ в друг текстов низ и да намерите неговата позиция, можете да използвате функцията ТЪРСЕНЕ на Excel.Връща число, което представлява началната позиция на низа, който сте намерили в друг низ.Не е чувствителен към главни букви.
  • Функция ЗАМЕСТВАНЕ на Excel: Функцията ЗАМЕСТВАНЕ на Excel може да се използва, когато искате да замените текст с нов определен текст в низ.Той връща текстов низ, където старият текст е заменен с новия текст.
Свързани въпроси  Как да генерирате уникални случайни числа в Excel

О, здравей 👋Приятно ми е да се запознаем.

Абонирайте се за нашия бюлетин, изпращайте много редовнострахотна техникана вашата поща.

Публикувай коментар