المحتويات
أرسل الملفات إلى العملاء
في الوقت الحاضر ، يواجه العمل في أي صناعة العديد من التحديات ، بعضها خاص بالصناعة ، ولكن يمكننا القول أن كل وظيفة تقريبًا تتضمن معالجة مستندات وملفات معينة ، وبعضها الآخر.نحتاج غالبًا إلى إرسال الملفات إلى عملائنا عبر الإنترنت.يعد USB ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية شيئًا من الماضي ، فهي مرهقة وتتطلب نقلًا فعليًا فعليًا.تزداد سرعة إرسال الملفات عبر الشبكة بشكل أسرع وأسرع.
لكن يمكن أن تكون الشبكة مكانًا صعبًا.حتى الشركات العاملة في نقل البيانات تعرضت لانتهاكات أمنية مختلفة على مر السنين.فكيف تنقل الملفات بأمان وسهولةماذا؟بالطبع ليس عبر البريد الإلكتروني.
سؤال بالبريد الإلكتروني
الأمن والخصوصية
على الرغم من أن موفري البريد الإلكتروني المشهورين يهتمون عادةً بأمان رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الخاصة بك ، إلا أن هذا يختلف تمامًا عن الخصوصية.على سبيل المثال ، Gmailاستخدم TLSإلىفي مرحلة انتقالية文件اركبالتشفيرومحمي بواسطة تشفير 128 بتملف ثابت.
على الرغم من أن هذا يمكن أن يوفر حماية كافية للمتسللين ، فلا شيء يمنع Google من قراءة بريدك الإلكتروني.وتم القبض عليهم من أجل هذا.منذ ذلك الحين ، توقفوا عن قراءتها يدويًا ، واستأجرت روبوتًا يعمل بالذكاء الاصطناعي لفحص رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الخاصة بنا.بعد فترة وجيزة ، منحوا أيضًا لشركائهم حق الوصول الكامل إلى رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين.يؤدي هذا إلى قيام البشر الحقيقيين (بدلاً من الروبوتات) بقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم دون علمهم.
وغني عن القول ، ما لم نتخذ تدابير إضافية مثل عملاء البريد الإلكتروني المشفر ، فإن استخدام خدمات البريد الإلكتروني هذه لن يكتسب خصوصية حقيقية.
文件 大小
اعتمادًا على خدمة البريد الإلكتروني المستخدمة (Gmail ، Microsoft ، إلخ) ، ستواجه قيودًا على حجم الملف.ويبدو أن هذه الخدمات غير قادرة على مواكبة حجم الملف المتزايد باستمرار.على سبيل المثال ، سيتم تعيين Gmail تلقائيًا25 MBحدود.قيود Microsoft وحساب Hotmail الخاص بها هي10 MB.إنه يجعل البريد الإلكتروني عديم الفائدة تقريبًا لأن صورة واحدة يمكن أن تتجاوزه بسهولة ، ناهيك عن المستندات وأنواع الملفات الأخرى.
قد يكون لديك نظام بريد إلكتروني داخلي في العمل يسمح بتعديلات معينة في حجم الملف ، لكن هذا يتطلب المعرفة التقنية لمسؤول الخادم واستعداده لزيادة حد حجم الملف.
قيود نوع الملف
تعمل خدمة البريد الإلكتروني الواسعة الانتشار أيضًا على تقييد أنواع الملفات المختلفة ، مما يقيد فائدتها بشكل أكبر.على سبيل المثال ، سيقوم Hotmail بتقييد جميع الملفات التي تنتهي بامتداد الملف - .ade ، .adp ، .app ، .asp ، .bas ، .bat ، .cer ، .chm ، .cmd ، .cnt ، .cpl ، .exe ، . crt والمزيد.لأسباب تتعلق بالسلامة،سوف Gmail أيضامنع جميع الملفات القابلة للتنفيذأو بعض الروابط.
برنامج إدارة المشاريع؟
يعد استخدام برامج إدارة المشاريع أمرًا شائعًا في عالم الأعمال.يوفر تنظيمًا تمس الحاجة إليه للشركات الكبيرة والصغيرة حول العالم.يسمح بعض موفري PMS أيضًاالمدرجة في المشروعمرفق بجانب المهمة文件، هذه ميزة صغيرة ، لكنها تشبه البريد الإلكتروني: فهي عادةً ما تفرض قيودًا على حجم الملف (يمكنك زيادة حجم الملف من خلال خطة مدفوعة) ، يرجى الانتباه إلى أمان وخصوصية هذه الملفات.
التخزين السحابي كحل؟
بشكل عام ، في العشرين عامًا الماضية ، أصبح التخزين السحابي أكثر سهولة وشعبية.لقد جاء العديد من مزودي التخزين السحابي وازدهروا لبضع سنوات ثم أفلسوا.ومع ذلك ، يصر بعض الموردين الأقوياء على ذلكاستثمار ميسور التكلفة提供جودة الخدمة.
يتمتع التخزين السحابي بالعديد من المزايا ، مثل توفير مساحة التخزين المحلية ، ومزامنة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المختلفة ، وتوفير الأمان والتكرار للملفات ، وتوفير التحكم في الإصدار وأنظمة جمع البيانات المهملة ، وما إلى ذلك.يتضمن جزء "المزيد" ميزة كبيرة جدًا -شارك الملفات بعدة طرق مختلفة.
ومع ذلك ، حتى موفري التخزين السحابي يمكن أن يكونوا خادعين مثل بقية الشبكة.من منظور الأمان المادي وتدابير البرامج المتخذة لمنع إساءة الاستخدام ، لا يهتم بعض الأشخاص بخصوصيتك على الإطلاق ، أو نادرًا ما يضمنون التخزين الآمن للملفات.
من ناحية أخرى ، يفخر بعض الأشخاص بضمان تخزين الملفات بأمان وبعيدًا عن أي شخص يريد الوصول إلى الذروة.يجب أن تبحث عن التشفير التام بين الطرفين في التخزين السحابي الآمن.هذا يعنىما عدا انت،آخرلا أحد يستطيع الوصول إلى ملفاتك، حتى مسؤولي التخزين السحابي لا يمكنهم الوصول إليها.Sync.com هو أحد مقدمي هذه الخدمات.
كيفية إرسال الملفات باستخدام Sync.com
1. إنشاء حساب.
- اذهب إلىSync.com.
- اختر الخطة التي تناسبك (لديهم أيضًا خطط مجانية).
- أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
- إذا كنت تميل إلى نسيان كلمة المرور الخاصة بك ، فتأكد من "تمكين إعادة تعيين كلمة المرور المنسية المستندة إلى البريد الإلكتروني".
2. تحميل الملفات.
- ابحث وانقر فوقالجانب الأيمن من واجهة المستخدممن"رفع"زر.
- اسحب أو حدد الملفات / المجلدات التي تريد مشاركتها مع الآخرين.
- انتظر حتى يكتمل النقل ، ثم أغلق شاشة النقل.
3. اختر كيفية مشاركة الملفات.
لدى Sync.com طرق مختلفة لمشاركة الملفات ، كل منها ذو قيمة في المواقف المختلفة.
- مشاركة المجلد عبر الرابط-مناسب جدًا لمشاركة ملفات متعددة في نفس الوقت.
- عبر الارتباطمشاركة ملف واحد - مناسب جدًا لمشاركة ملف واحد.
- قم بإنشاء مجلد مشترك- مناسب جدًا للتعاون طويل الأمد مع الآخرين.
أ) مشاركة المجلدات عبر الروابط.
يمكن أن توفر مشاركة المجلدات من خلال الروابط مستويات مختلفة من الوصول إلى الأشخاص الذين يحصلون على الرابط وفقًا لاحتياجاتك.
- انقر فوقبجانب المجلدمن"مشترك"زر.
- انقر "شارك كرابط".
- انسخ الرابط وشاركه مع الآخرين ، أو انقر على "إعدادات الارتباط"لمزيد من الخيارات.
- ضمن "إعدادات الارتباط" ، يمكنك تعيين كلمات المرور والعلامات وتواريخ انتهاء الصلاحية وأذونات التحميل وأذونات المعاينة وإشعارات البريد الإلكتروني والخصوصية المحسنة (يرجى ملاحظة أن بعض هذه الإعدادات غير متوفرة في المستوى المجاني).
خصوصية معززةقم بتمكين التشفير من طرف إلى طرف للرابط المشترك الذي ذكرناه سابقًا.تعطيل هذا الخيار ليس أمرًا فظيعًا ، فالرابط لا يزال يستخدم تشفير SSL أثناء الإرسال ، والذي يوفر أعلى مستوى من التوافق من حيث دعم المتصفح.ومع ذلك ، فإن تمكينه له بعض القيود: لا يتم دعم أجهزة Safari المحمولة ومتصفحات الويب القديمة والملفات التي يزيد حجمها عن 500 ميجابايت بشكل كامل.
ب) مشاركة ملف عبر ارتباط.
مقارنةً بالمجلدات المشتركة ، فإن مشاركة ملف واحد تعمل بنفس طريقة إخفاء بعض "إعدادات الارتباط" ، وهو أمر غير منطقي هنا على الإطلاق - تمامًا مثل أذونات التحميل.ومع ذلك ، يمكنك تعيينحد التحميل.
ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه ، ولكن احفظ الملف.
ج) إنشاء مجلد مشترك.
يعد إنشاء مجلدات مشتركة مناسبًا جدًا للتعاون طويل المدى مع العملاء ، وليس مجرد حدث لمرة واحدة.ستحتاج أنت والعميل إلى حساب Sync.com.بعد الإنشاء ، يمكنك دعوتهم إلى مجلدك المشترك وتزويدهم بملفات مختلفةمستوى السلطة:
- يمكن العرض والتحرير
- يقرأ فقط
هذا مفيد بشكل خاص للتعاون في العديد من المستندات والمشاريع التي يتم تبادلها بشكل متكرر ذهابًا وإيابًا.
استنتاج
نحن معجبون بالتخزين السحابي ، ولكن ليس كل موفري التخزين السحابي آمنين أو خاصين بشكل كافٍ.Sync.com هو واحد من هؤلاءتجاوز، عندما يتعلق الأمر بتشفير ملفاتك ، مع الاحتفاظ بخدماتها سهلة الاستخدام وعملية.يوفر عليك متاعب إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني ونفعل أفضل استخدام للتخزين السحابي للتعامل مع كل شيء تقريبًا!
