المحتويات
جائحة كوفيد -19 والتخزين السحابي
من المؤكد أن بداية عام 2020 ليست ما تخيله الجميع.اعتمادًا على مكانتنا في العالم ، نواجه جميعًا هذا التحدي الجديد بطريقة أو بأخرى.مر جائحة كوفيد -19يتغيرون我們 的اجتماعي،عملواستمتع بوقت الفراغالطريقةيتأثر معظمنا.أصبح العمل من المنزل على وجه الخصوص أمرًا شائعًا ويتم فرضه من قبل الموظفين في جميع أنحاء العالم.
بسبب صعود الإنترنت في العقود القليلة الماضية ، أصبح هذا النوع من العمل أكثر شيوعًا ، ولكن خلال تفشي فيروس كورونا الأخير ، حقق "ازدهارًا كبيرًا".يعرف ذلك أي شخص يعمل من المنزل ، بالإضافة إلى منتجات البرامج المختلفة (مثلزوم،فرق Microsoft)، ... من الضروري أيضًا نقل الملفات المختلفة إلى الزملاء ، والذي يمكن تحقيقه من خلال البريد الإلكتروني أو خيارات أخرى أفضل (مثل التخزين السحابي (مثل Sync.com)) ، وله سلسلة من المزايا الأخرى.
العمل من المنزل خلال Covid-19
لا يمكن لجميع الصناعات العمل من المنزل ، ولكن تم بالتأكيد توسيع نطاق العمل خلال Covid-19.يمكن القيام بأي عمل إداري أو أي عمل آخر يتطلب مكتبًا وأداة ذكية ذات مظهر جميل (تسمى كمبيوتر) في المنزل.بالنسبة لنا الذين عملوا على الموقع بهذه الطريقة من البداية ، يمثل هذا ممارسة معيارية إلى حد ما ، لكنه أمر مختلف تمامًا - الانتقال من مكتب العمل إلى منزلك.
الجزء الأول هو التأكد من أن لديك ما يكفيالفراغويعني العمل بفاعلية وبدون تدخل.على الرغم من أن عدم توفير غرفة منفصلة عادةً يعد حلاً مثاليًا.أعلم أن الكثير من الناس بحاجة إلى حل مشاكلهم ، مثل تحويل القاعة الأمامية / غرفة الدخول إلى مكتب صغير عن طريق إحضار طاولة صغيرة وكرسي.خذ جزءًا من المنزل ، وحاصره ، واترك جميع الاضطرابات الأخرى بالخارج إن أمكن.
الجزء الثاني هو التأكد من أن لديك كل شيءالأدوات اللازمة.هذا يعني بشكل أساسي التأكد من أنه يمكنك الوصول إلى كمبيوتر العمل الخاص بك (إحضاره إلى المنزل أو الاتصال به عبر بروتوكول VPN) والمراوغات الأخرى.
Covid-19 مشاكل العمل عن بعد
هذا هو المكان الذي تبدأ المشكلة.كان صديق لي يعمل محاسبًا في شركة متوسطة الحجم ، وتم نقله إلى العمل في المنزل أثناء الوباء.لا تزال جميع الفواتير والمستندات تُرسل إلى عنوان الشركة ، لذلك يطلب من زملائه إرسالها إليه حتى يتمكن من الاستمرار في إدارة الكتب في المنزل.جزء الإرسال صعب ، لأن الملف الممسوح ليس صغيرًا جدًا ولا يمكن إرساله بالبريد الإلكتروني.ناهيك عن أن استخدام البريد الإلكتروني لهذا الغرض أصبح للغايةغير صالحة،وغير قادر علىإدارة واسعة النطاق.وبالمثل ، فإن إرسال الملفات إلى شركاء الأعمال الآخرين سيواجه نفس المشكلة.
يقوم أيضًا بتخزين جميع المستندات على كمبيوتر العمل الخاص به ، لذلك يتعين عليه السفر لجمع جميع المستندات عبر USB.والأهم من ذلك ، إذا احتاج إلى مستندات أخرى ، فعليه أن يطلب من أحد زملائه إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، ويأمل ألا تكون كبيرة جدًا.
بالطبع ، دفع Covid-19 العديد من الأشخاص إلى مناطق ليسوا على دراية بها ، لكن هذا نوع من أنواعصدفة،علبةاستخدام حلول برمجية متعددة (مثل التخزين السحابي)لتغيير بعض عادات العمل إلىتحسين الإنتاجية.دعونا نرى كيف يمكن أن يساعدنا استخدام التخزين السحابي مثل Sync.com في تحقيق هذا الهدف.
كيف غيّر موقع Sync.com طريقة عملك في عصر كوفيد -19
從القوى المنتجةو安全 性من ناحيتين ، لم يعد الالتزام بالطرق التقليدية لتخزين البيانات ومشاركتها منطقيًا.لم يكن الأمر منطقيًا قبل Covid-19 ، وهي بالتأكيد ليست طريقة جيدة لمواصلة القيام بالأشياء الآن.لقد استخدمت Sync.com لسنوات عديدة ، فلماذا قررت إنشاء هذه المقالة بناءً على التخزين السحابي.إنه آمن للغاية ويمكنه تخزين الملفات ومشاركتها جيدًا.
زيادة سعة التخزين
مبدأ عمل التخزين السحابي هو تخزين البيانات في السحابة.تعني عبارة "في السحابة" بشكل أساسي تخزين ملفاتنا على خوادمهم.بعد تحميلها ، يمكنك حذفها محليًا وتخزينها فقط في السحابة ،從而بشكل أساسيتحرير التخزين المحلي.
يوفر Sync.com " قبو "الوظيفة ، والتي تعني في الواقع تخزين الملفات في السحابة فقط ، بدلاً من تخزينها محليًا وجميع الأجهزة المتزامنة.يقودنا هذا إلى الميزة التالية لاستخدام Sync.com.
بيانات متزامنة
بصراحة ، لا تزال الملفات مخزنة في ملفاتمحرك أقراص USBوحملها معك عفا عليه الزمن.ليس لدي أي اعتراض على هذه الطريقة في نقل الملفات.لكن في بعض الحالات،ما زلت أشعر بالداخل حيال ذلك،،أحياناهذا هو الحل الأبسط والأسرع.لكن في هذا اليوم وهذا العصر ، إذا كان هناك الكثير من الخيارات الأفضل ، فسأفعل كل شيء بهذه الطريقة بشكل محموم.يعد Sync.com ومزامنة الملفات أحدهما.
من خلال تثبيت تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة Sync.com ، فأنت تقوم بالفعل بإنشاء نقاط مزامنة على جميع الأجهزة.
ماذا يعني هذا في الواقع؟الأمر بسيط للغاية. أقوم بتحرير المستند على سطح مكتب عملي وحفظه في "مجلد المزامنة".في المنزل بالسيارة ، قمت بمعاينة بعض الملفات التي يجب عرضها على الهاتف.عندما أعود إلى المنزل ، يرجى فتح نفس الملف على سطح مكتب منزلي ومواصلة العمل من حيث توقفت.تعمل هذه الطريقة على حل جميع مشاكل معالجة عمليات نقل الملفات بين المواقع والأجهزة المختلفة ،هذه أفضل طريقة منذ اختراع الهوت دوج.إنه سعره معتدل ، لذا فأنت راضٍ هاها :).من الجدير بالذكر أنه يمكنني أن أوصي بسهولة بهذا الإعداد ، وهو يساعدني كثيرًا.
شارك الملفات بسهولة وأمان
كوفيد -19 إنبمساعدة جميع تدابير التباعد الاجتماعي وغيرها من التدابير الوقائية ،أييصبح التفاعل بين الأشخاص أكثر صعوبة.هذا ينطبق أيضا على الملفات المشتركة.إذا كان بإمكاني في الماضي حمل محرك أقراص USB محمول في المكتب المجاور ، أو إحضاره إلى اجتماع عمل معي في الماضي ، فلن يكون ذلك حلاً قابلاً للتطبيق بالتأكيد.
يتيح لك Sync.com مشاركة الملفات مع الآخرين بطريقتين رئيسيتين:
- مجلد مشترك
- روابط للمجلدات والملفات المشتركة
مجلد مشترك
إذا كان لدى كلا الطرفين حسابات Sync.com ، فيمكنهما الاتصال بأشخاص محددينمجلد مشترك.من خلال مشاركة المجلدات مع أشخاص محددين (ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم) ، يمكنك تعيين مستويات مختلفة من الأذونات:
- يمكن أن يشاهد
- يمكن التحرير
- عرض الأشخاص الآخرين (الوصول إلى المجلد)
روابط للمجلدات والملفات المشتركة
إنشاء ارتباط مشترك إلى مجلد الإرادةتوفر لك العديد من الخيارات ، فهذه الخيارات تحدد كيفية مشاركة المجلدات.ثم يمكنك مشاركة الرابط عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى.يمكنك تعيين كلمة مرور أو تاريخ انتهاء صلاحية ، وهي ميزة أمان جيدة.
"علىإذن التحميل"مثيرة جدًا لأنها تتيح لك إنشاء روابط" تنزيل فقط "أو" عرض وتحميل فقط "أو" تحميل فقط ".هذه مريحة للغاية في المواقف المختلفة.يمكنك طلب الملفات بأمان من الآخرين أو مشاركة ملفاتك الخاصة.
يمكنك أيضًا مشاركة ملفات محددة بدلاً من المجلدات.لديهاإذن المعاينةووظيفة لضبط قيود التنزيل.
تحتوي جميع خيارات الارتباط أيضًا على "خصوصية معززة"خيار.استنادًا إلى تشفير إرسال SSL الحالي ، يوفر هذا تشفيرًا حقيقيًا من طرف إلى طرف.
تجنب الصداع في المستقبل
من منظور الأمان والخصوصية ، يعد Sync.com أحد أفضل الحلول لتخزين البيانات عبر الإنترنت.يتم تخزين البيانات في عدة مراكز بيانات آمنة مع شهادة SSAE 16 Class 2 في كندا ، مع تخزين SAS RAID ، وتجاوز الفشل التلقائي ، ووقت التشغيل SLA بنسبة 99.9٪ أو أعلى.
هم أيضا يستخدمون256 بت AESو2048 بت RSAالتشفيراحتفظ بجميع مفاتيح التشفير (تسمى التشفير من جانب العميل) معكمخزن للتخزين靜態البيانات.يتم تشفير جميع الملفات التي يتم نقلها باستخدام بروتوكول SSL.يمنع نظامهم أي شخص آخر غيرك من الوصول إلى الملفات (حتى مسؤول الخادم لا يمكنه الوصول إليها).
لقد أكملنا مقالة مفصلة عن قوانين الخصوصية الكندية وكيف يلتزم موقع Sync.com بهذه القوانين ، بشكل أكثر تحديدًا保护أمن المعلومات الشخصية الخاصة بك的بيبيدا("قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية).يتوافق موقع Sync.com أيضًا مع HIPAA ("قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة) ، وسيوقع اتفاقية شراكة أعمال (BAA) مع جميع الشركات التي تتعامل مع معلومات المريض الحساسة.يوضح هذا مدى اهتمام الأشخاص على Sync.com بخصوصيتك.للامتثال لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA) والتوقيع على اتفاقية BAA ، يلزم وجود فريق من المحامين وهيكل مصمم جيدًا لدعم الامتثال ، ناهيك عن أنه في حالة حدوث أي نوع من التسرب وتطلب عدد كبير من عمليات التدقيق ، فإنهم مسؤولون أيضًا.نظرًا لأنهم يقدمون أيضًا خدمات لمواطني وشركات الاتحاد الأوروبي ، فيجب عليهم الامتثال لما هو معروف جيدًاGDPRقاعدة.
من خلال تخزين البيانات في السحابة ، يمكنك ذلكحماية نفسك من أعطال الأجهزة أو المشاكل الأخرى (مثل الكتابة فوق ملف)ينتهك.يطبق Sync.com التحكم في إصدار الملف ونظام استرداد الملفات في نفس الوقت.لا تضع نفسك في موقف تفقد فيه ملفات مهمة لا يمكنك تحملها.
استنتاج
تسبب Covid-19 في الضغط على حياتنا اليومية ، ويتطلب بعض الموظفين نفس مستوى العمل والإنتاجية كما كان من قبل.نأمل أن تتمكن من استخدام Sync.com للتصوير ، فهذا سيقلل بالتأكيد بعض الضغط ويزيد من إنتاجيتك مقارنة بالطرق التقليدية.
Sync.com أيضايوفر مساحة تخزين 5 جيجا بايت的خطة مجانية ،لذلك يمكن اختباره في أي وقت.لقد استخدمناه لسنوات عديدة ونحب الأمان والخصوصية التي يوفرها.كن حذرا!
