يحتوي Excel على الكثير من المخططات المضمنة المفيدة ، ويمكنك أيضًا دمج وإنشاء بعض مخططات التحرير والسرد المذهلة.تعد مخططات Excel طريقة رائعة لتصور البيانات وغالبًا ما يتم استخدامها عندما يتعين عليك تقديمها إلى مديرك / عميلك.
على الرغم من أن المخططات الخاصة بك قد تكون في Excel ، إلا أن هذه ليست أفضل طريقة لتقديمها إلى عملائك / مديرك.عادة ، يجب عرض هذه الرسوم البيانية في عروض PowerPoint التقديمية أو مستندات PDF MS Word.
سيكون من الجيد لو كانت ميزات مضمنة لحفظ مخططات Excel كصور ، لكن هذا ليس هو الحال.
ومع ذلك ، هناك بعض الطرق لحفظ المخططات وتصديرها بسهولة في Excel كصور (JPG ، PNG ، BMP هي بعض الصور الشائعة) ، وفي هذا البرنامج التعليمي ، سأغطي هذه الطرق.
تعتمد الطريقة التي أستخدمها على عدد الرسوم البيانية التي لديك.إذا كان لديك عدد قليل من المخططات التي تريد حفظها كصور ، فيمكنك استخدام طريقة النسخ واللصق ، ولكن إذا كان لديك الكثير ، فمن الأفضل استخدام طريقة "التنزيل بتنسيق HTML" أو طريقة VBA.
المحتويات
نسخ الرسم التخطيطي على هيئة حفظ كصورة (MS Paint أو أداة رسومات أخرى)
من الطرق الشائعة جدًا التي أرى أن الكثير من الأشخاص يستخدمونها هي التقاط لقطة شاشة للشاشة بأكملها (يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على مفتاح PrintScreen).بمجرد القيام بذلك ، يمكنك فتح MS Paint (أو أي أداة تستخدمها) ، ولصق لقطة الشاشة ، وحذف أي شيء آخر والاحتفاظ بالصورة.
في حين أن هذه طريقة رائعة لحفظ الرسم التخطيطي كصورة وتعمل بشكل جيد ، إلا أن هناك طريقة أفضل (تستغرق وقتًا أقل وتكون الصورة أكثر دقة).
افترض أن لديك ملف Excel مع مخطط مثل هذا:
فيما يلي خطوات حفظ هذا الرسم البياني / الرسم البياني كصورة:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني للحفظ
- انقر للنسخ
- افتح MS Paint (أو أي أداة تستخدمها)
- الصق الصورة (Control V for MS Paint)
- إذا كان هناك أي مساحة بيضاء إضافية ، فما عليك سوى تحديدها وسحبها بحيث يكون لديك الرسم البياني فقط
- انقر فوق علامة التبويب ملف
- اذهب للحفظ باسم
- انقر فوق تنسيق الصورة (JPG و PNG و BMP) لحفظ الرسم البياني.
ميزة هذه الطريقة على لقطات الشاشة هي أن هذه الطريقة تنسخ المخطط فقط ، وتحتاج إلى ضبط المسافة البيضاء مرة واحدة في MS Paint (إذا كنت تستخدم أي أداة رسومية أخرى ، فربما لا تفعل ذلك).
إذا كان لديك بالفعل ترتيبان أو أكثر للمخططات في Excel وتريد حفظ الترتيب بالكامل كصورة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد كل هذه المخططات ونسخها ولصقها في MS Paint.
احفظ كل المخططات في مصنف كصور دفعة واحدة
إذا كان لديك مصنف يحتوي على الكثير من المخططات وتريد حفظها جميعًا مرة واحدة ، فإن أفضل طريقة هي حفظ مصنف Excel كملف HTML.
عند القيام بذلك ، ستكون جميع المخططات الموجودة في مصنف Excelفي المجلد الذي تم تنزيلهتم حفظ الصور بتنسيق PNG.
افترض أن لديك مصنف Excel يحتوي على العديد من أوراق العمل مع المخططات.
فيما يلي خطوات حفظ الملف بتنسيق HTML ومخطط Excel كصورة بتنسيق PNG:
- افتح مصنفًا يحتوي على مخطط
- انقر فوق علامة التبويب ملف
- انقر فوق حفظ باسم
- انقر فوق "استعراض" وحدد الموقع حيث تريد حفظ كافة صور المخطط
- تغيير "حفظ كنوع" إلى صفحة ويب (* .htm ، * .html)
- انقر فوق حفظ
سيؤدي هذا إلى حفظ ملف Excel الخاص بك كصفحة ويب في المجلد المحدد.
الآن للحصول على جميع المخططات كصور ، انتقل إلى المجلد وستجد مجلدًا باسم Filename_files (حيث FileName هو الاسم الذي أعطيته للملف عند حفظه).
عند فتح هذا المجلد ، ستجد جميع المخططات التي تم حفظها كصور PNG.
注意: عندما جربت هذا على نظامي ، أعطت صورتين (متماثلتين) لكل مخطط.لذلك إذا كان لديك أربعة مخططات ، فستعطيك ثماني صور.
注意: قبل حفظ ملف Excel بتنسيق HTML ، تأكد من حفظ نسخة احتياطية.أيضًا ، عند حفظ ملف بتنسيق HTML ، فإن الملف المفتوح حاليًا أصبح الآن ملف HTML ، وليس ملف تنسيق Excel.بعد حفظ الملف ، يجب إغلاق الملف الحالي (الآن ملف HTML) وفتح إصدار Excel (وهذا هو سبب أهمية النسخ الاحتياطية)
احفظ كل المخططات كصور باستخدام VBA
يمكنك أيضًا حفظ مخطط سريعًا من مصنف Excel إلى مجلد معين باستخدام التعليمات البرمجية لـ VBA.
إذا كنت تحتاج فقط إلى حفظ المخطط النشط (المخطط الذي تختاره) في مجلد معين ، فيمكنك استخدام رمز VBA التالي:
ActiveChart.Export ": UserssumitDesktopExampleChartName.png"
سيحفظ الرمز أعلاه الرسم البياني النشط بتنسيق PNG في مجلد المثال بالاسم ChartName.يمكنك تغيير اسم المخطط واسم المجلد / الموقع حسب الحاجة.
إذا كنت تريد حفظ الصورة / الصورة بتنسيق JPG ، يمكنك استخدام الكود التالي:
ActiveChart.Export ": UserssumitDesktopExampleChartName.jpg"
يمكنك تشغيل رمز VBA هذا عن طريق وضعه في النافذة الفورية ، ووضع المؤشر في نهاية السطر والضغط على Enter (أو يمكنك وضع وحدة نمطية عادية وتشغيل الكود من هناك).
ومع ذلك ، إذا كان لديك الكثير من الرسوم البيانية ، فستستغرق هذه الطريقة بعض الوقت.في هذه الحالة ، يمكنك استخدام رمز VBA الأطول قليلاً المذكور أدناه:
Sub SaveChartsasImages ()
خافت أنا كعدد صحيح
خافت CurrentActiveSheet كورقة عمل
Application.ScreenUpdating = خطأ
Application.EnableEvents = خطأ
تعيين CurrentActiveSheet = ActiveSheet
لكل Sht في أوراق العمل
لكل cht في ActiveSheet.ChartObjects
الفصل تنشيط
أنا = أنا + 1
ActiveChart.Export "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \" & Sht.Name & "_chart" & i & ".png"
الفصل التالي
التالي Sht
CurrentActiveSheet. تنشيط
Application.ScreenUpdating = ترو
Application.EnableEvents = صحيح
نهاية الفرعية
يتكرر الرمز أعلاه من خلال كل ورقة في المصنف ثم ينتقل إلى كل مخطط في كل ورقة.ثم يقوم بتحديد الرسم البياني وحفظه في المجلد المحدد.
تتم كل هذه الحلقات باستخدام حلقة For each Next.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم حفظ المخطط في شكل ورقة العملسيضمن ذلك أنه يمكنك تحديد الرسم البياني الذي ينتمي إلى أي ورقة.
فائدة أخرى لاستخدام VBA هي أنه يمكنك تخصيص الكود لحفظ الرسم البياني فقط كصورة من بعض أوراق العمل المحددة.على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فقط حفظ المخططات من أوراق العمل بالبادئة 2020 ، فيمكنك تعديل الكود للقيام بذلك (يمكن القيام بذلك باستخدام عبارة IF THEN ELSE بعد سطر الحلقة FOR)
انسخ والصق مخططات Excel كصور في MS Word أو PowerPoint
في معظم الحالات ، يجب عليك تقديم المخططات الخاصة بك في مستندات MS Word أو PowerPoint.هذا هو الحال عادة إذا كنت تقوم بإنشاء تقرير أو مستند عميل.
مثلما يمكنك نسخ الصور ولصقها في MS Paint ، يمكنك فعل الشيء نفسه باستخدام Word أو PowerPoint.
لكن يوجد فرق واحد...
عند نسخ مخطط / رسم بياني في Excel ولصقه في MS Word أو MS PowerPoint ، فلن يتم لصقه كصورة.لقد تم لصقه فعليًا باسم "كائن رسومات Microsoft Office"
هذا الخيار مفيد لأولئك الذين يرغبون في الاحتفاظ بالمخطط حتى في MS Word أو PowerPoint ، بحيث يمكنك تحريره وتنسيقه كمخطط.بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال هذا النوع من المخططات متصلاً بالبيانات الموجودة في Excel ، وعند تحديث البيانات في الخلفية ، سيتم أيضًا تحديث المخطط الملصق.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في لصق هذا الرسم البياني كصورة ، فإليك كيفية القيام بذلك (في هذا المثال ، سأستخدم MS Word لإظهار الخطوات ، وينطبق الشيء نفسه على PowerPoint):
- حدد الرسم البياني لنسخه إلى MS Word
- انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق نسخ
- افتح مستند MS Word حيث تريد لصق هذا الرسم البياني كصورة
- في فئة الحافظة من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق رمز لصق (قسم السهم لأسفل).
- في الخيارات التي تظهر ، انقر فوق الخيار لصق كصورة
ستضمن الخطوات المذكورة أعلاه لصق الرسم التخطيطي كصورة.
إذا قمت فقط بالنقر فوق زر اللصق (بدلاً من اللصق كصورة) ، فلن يتم لصق الرسم كصورة.
لذلك ، يمكنك حفظ المخططات في Excel بسرعة كصور بالطرق الأربع التالية.تسمح لك بعض الطرق أيضًا باختيار تنسيق الصورة (على سبيل المثال باستخدام MS Paint أو VBA).
إذا كان لديك عدد قليل من المخططات ، فيمكنك استخدام طريقة MS Paint ، ولكن إذا كنت تريد حفظ العديد من المخططات عبر أوراق العمل ، فمن الأفضل استخدام طريقة HTML أو كود VBA.إذا كان الهدف النهائي هو إدراج هذه المخططات في Word أو PowerPoint ، فمن الأفضل نسخ المخططات ولصقها مباشرةً كصور في هذه الأدوات الأخرى.
آمل أن تكون قد وجدت هذا البرنامج التعليمي مفيد.
