Contents [show]
Stuur dokumente aan kliënte
Om deesdae in enige bedryf te werk, het baie uitdagings, waarvan sommige bedryfspesifiek is, maar ons kan sê dat byna elke werk behels die werk met sekere dokumente en lêers en sommige meer.Ons moet dikwels dokumente oor die netwerk aan ons kliënte stuur.USB en eksterne hardeskywe is iets van die verlede, hulle is omslagtig en vereis werklike fisiese oordragte.Die stuur van lêers oor die netwerk word vinniger en vinniger.
Maar die web kan 'n moeilike plek wees.Selfs maatskappye wat by data-oordrag betrokke is, het deur die jare verskeie sekuriteitsoortredings ervaar.So hoe om lêers veilig en maklik oor te draWat?Beslis nie per e-pos nie.
e-pos vraag
Sekuriteit en privaatheid
Terwyl gewilde e-posverskaffers gewoonlik sorg vir die veiligheid van jou e-posse en aanhangsels, is dit niks soos privaatheid nie.Byvoorbeeld, GmailGebruik TLS對onderweg文件klim openkripsie, en beskerm deur 128-bis enkripsiestatiese lêers.
Alhoewel dit voldoende beskerming teen kuberkrakers bied, is daar niks wat Google keer om jou e-pos te lees nie.enDis waarvoor hulle gearresteer is.Sedertdien het hulle opgehou om dit met die hand te lees, en’n KI-bot is gehuur om ons e-posse en aanhangsels te skandeer.Kort daarna het hulle vennote ook volle toegang tot gebruikers se e-posse gegee.Dit lei daartoe dat regte mense (eerder as bots) mense se e-posse lees sonder hul medewete.
Nodeloos om te sê, tensy ons ekstra maatreëls tref soos geënkripteerde e-poskliënte, is daar geen werklike privaatheid met sulke e-posdienste nie.
Lêergrootte
Afhangende van die e-posdiens wat gebruik word (Gmail, Microsoft, ens.), sal u lêergroottebeperkings ondervind.En hierdie dienste kan blykbaar nie tred hou met groeiende lêergroottes nie.Byvoorbeeld, Gmail stel outomaties25 MBperke.Microsoft en sy Hotmail-rekeninge is beperk tot10 MB.Dit maak e-pos alles behalwe nutteloos, aangesien 'n enkele prent dit maklik kan oorskry, om nie te praat van ander dokumente en lêertipes nie.
Jy het dalk 'n interne e-posstelsel by die werk wat 'n paar aanpassings in lêergrootte toelaat, maar dit vereis tegniese kennis van die bedieneradministrateur en hul gewilligheid om die lêergroottelimiet te verhoog.
lêertipe beperkings
Wydgewilde e-posdienste beperk ook verskeie lêertipes, wat hul bruikbaarheid verder beperk.Hotmail beperk byvoorbeeld alle lêers wat eindig met 'n lêeruitbreiding - .ade, .adp, .app, .asp, .bas, .bat, .cer, .chm, .cmd, .cnt, .cpl, .exe, . crt en meer.Om veiligheidsredes,Gmail sal ookBlokkeer alle uitvoerbare programmeof een of ander skakel.
Projekbestuursagteware?
Die gebruik van projekbestuursagteware is nie ongewoon in die sakewêreld nie.Dit bied broodnodige organisasie aan groot en klein maatskappye regoor die wêreld.Sommige PMS-verskaffers laat ook toein die projek gelysaangeheg langs die taak van文件, wat 'n handige kenmerk is, maar soortgelyk aan e-pos: hulle stel gewoonlik lêergroottelimiete in (wat met betaalde planne verhoog kan word), wees bewus van hoe veilig en privaat hierdie lêers is.
Wolkberging as 'n oplossing?
In die algemeen het wolkberging oor die afgelope 20 jaar meer toeganklik en gewild geword.Baie verskaffers van wolkberging het gekom, 'n paar jaar lank gefloreer en toe uitgegaan.Maar sommige sterk verskaffers volhard enbekostigbare belegging提供Kwaliteit diens.
Wolkberging het verskeie voordele, soos om plaaslike bergingspasie te bespaar, lêers tussen verskillende rekenaars en toestelle te sinchroniseer, sekuriteit en oortolligheid vir lêers te verskaf, weergawebeheer en vullisverwyderingstelsels te verskaf, en meer.Die "Meer" afdeling bevat 'n baie groot voordeel -Deel lêers op baie verskillende maniere.
Maar selfs wolkbergingsverskaffers kan net so moeilik wees soos die res van die netwerk.Vanuit 'n fisieke sekuriteitsoogpunt sowel as sagtewaremaatreëls om misbruik te voorkom, gee sommige mense glad nie om oor jou privaatheid nie, of waarborg selde die veilige berging van lêers.
Aan die ander kant is sommige mense trots daarop om seker te maak dat hul lêers veilig gestoor word en weg van enige oë wat wil piek.U moet soek na end-tot-end-enkripsie in veilige wolkberging.dit betekenbehalwe jy, anderNiemand het toegang tot jou lêers nie, selfs wolkbergingadministrateurs kan nie toegang daartoe kry nie.Sync.com is een so 'n verskaffer.
Hoe om lêers te stuur met Sync.com
1. Skep 'n rekening.
- Gaan naSync.com.
- Kies die plan wat die beste vir jou werk (hulle het ook 'n gratis plan).
- Voer jou e-posadres en wagwoord in.
- As jy geneig is om jou wagwoord te vergeet, maak seker dat jy "Aktiveer E-pos-gebaseerde Vergeet Wagwoord Herstel".
2. Laai die lêer op.
- Soek en klik opRegterkant van gebruikerskoppelvlakvan "oplaai"Knoppie.
- Sleep of kies lêers/vouers om met ander te deel.
- Wag totdat die oordrag voltooi is, maak dan die oordragskerm toe.
3. Kies 'n metode om lêers te deel.
Sync.com het verskillende metodes om lêers te deel, wat elkeen waardevol kan wees in verskillende situasies.
- Deel dopgehou deur skakel- Ideaal vir die deel van verskeie lêers op dieselfde tyd.
- via skakelDeel 'n enkele lêer - Ideaal om 'n enkele lêer te deel.
- Skep 'n gedeelde vouer- Ideaal vir langer samewerking met ander.
a) Deel gids via skakel.
Om dopgehou te deel deur te koppel, bied verskillende vlakke van toegang vir diegene wat die skakel kry, afhangende van jou behoeftes.
- Klik oplangs die gidsvan "gedeel"Knoppie.
- Klik "deel as skakel".
- Kopieer die skakel en deel dit met ander, of klik "skakel instellings” vir meer opsies.
- Onder Skakelinstellings kan jy wagwoorde, etikette, vervaldatums, oplaaitoestemmings, voorskoutoestemmings, e-poskennisgewings en verbeterde privaatheid stel (let daarop dat sommige van hierdie instellings nie op die gratis vlak beskikbaar is nie).
verbeterde privaatheidAktiveer end-tot-end-enkripsie vir die gedeelde skakels wat ons vroeër genoem het.Om hierdie opsie te deaktiveer is nie te sleg nie, skakels word steeds geïnkripteer tydens vervoer met behulp van SSL, wat die hoogste vlak van versoenbaarheid bied in terme van blaaierondersteuning.Om dit te aktiveer het egter sekere beperkings: Safari-mobiele toestelle, ouer webblaaiers en lêers van meer as 500 MB word nie ten volle ondersteun nie.
b) Deel 'n lêer via 'n skakel.
In vergelyking met gedeelde dopgehou, werk die deel van 'n enkele lêer amper op dieselfde manier as om sommige "skakelinstellings" weg te steek, wat glad nie sin maak hier nie - soos oplaaitoestemmings.Jy kan egter stelAflaailimiet.
Volg net dieselfde stappe as hierbo, maar stoor die lêer.
c) Skep 'n gedeelde gids.
Die skep van gedeelde dopgehou is ideaal vir langtermyn samewerking met kliënte, nie net 'n eenmalige gebeurtenis nie.Beide jy en die kliënt sal 'n Sync.com-rekening nodig hê.Sodra dit gevestig is, kan jy hulle na jou gedeelde gids nooi en hulle van ander voorsienvlak van gesag:
- Kan bekyk en redigeer
- slegs lees
Dit is veral nuttig vir samewerking aan verskeie dokumente en projekte wat gereeld heen en weer uitgeruil word.
gevolgtrekking
Ons is aanhangers van wolkberging, maar nie alle wolkbergingsverskaffers is veilig of privaat genoeg nie.Sync.com is een daarvanom verder te gaan, wanneer dit kom by die enkripteer van jou lêers, terwyl dit steeds die diens maklik om te gebruik en funksioneel hou.Bespaar jouself die moeite om lêers te e-pos en doen wat ons kan - gebruik wolkberging vir byna alles!
