Versteek nulwaarde in Excel (maak sel leeg as waarde 0 is)

Soms in Excel, wil jy dalkwegsteeknul waardes in die datastel en vertoon daardie selle as leeg.

Gestel jy het 'n datastel soos die een hieronder, en jy wil die waarde 0 in al daardie selle versteek (of wil dit vervang met iets soos 'n streep of die teks "Nie beskikbaar nie").

Alhoewel jy dit handmatig met klein datastelle kan doen, het jy 'n beter benadering nodig wanneer jy met groot datastelle werk.

In hierdie tutoriaal sal ek jou verskeie maniere wys om nulle in Excel te versteek, en 'n manier om alle nulle uit 'n datastel te kies en te verwyder.

belangrike wenk: Wanneer jy 'n 0 in 'n sel versteek met die metode wat in hierdie tutoriaal gewys word, versteek dit net die 0 sonder om dit te verwyder.Alhoewel die selle dalk leeg lyk, bevat hierdie selle steeds 0'e.As jy hierdie selle (versteekte nulle) in enige formule gebruik, sal daardie selle in die formule gebruik word.

Kom ons begin aan hierdie metodes werk!

Versteek nulwaardes outomaties in selle

Excel het 'n ingeboude funksie waarmee u outomaties alle nulwaardes vir die hele werkblad kan versteek.

Al wat jy hoef te doen is om 'n blokkie in die Excel-opsies te ontmerk en die veranderinge sal op die hele werkblad van toepassing wees.

Gestel jy het die verkoopsdatastel wat hieronder gewys word, en jy wil alle nulwaardes versteek en 'n leë sel wys.

Hier is die stappe om nulle in alle selle in 'n Excel-werkboek te versteek:

1. Maak die werkboek oop waar jy alle nulle wil versteek
2. Klik op die Lêer-oortjie
3. klik opsie
4. In die Excel-opsies-dialoog wat oopmaak, klik die Gevorderde opsie in die linkerpaneel
5. Rollees af na die "Vertoon opsies vir hierdie blad"-afdeling en kies die blad waar jy nulle wil versteek.
6. Ontmerk die opsie "Vertoon nulle in selle met nulwaardes"
7. Klik OK

Bogenoemde stappe sal nulle in alle selle in die geselekteerde werkblad gelyktydig versteek.

Hierdie verandering is ook van toepassing op selle waar die formuleresultaat nul is.

Onthou dat hierdie metode slegs die 0-waardes in die sel versteek, dit verwyder hulle nie.0 is nog steeds daar, dit is net weggesteek.

Dit is die beste en vinnigste manier om nulwaardes in Excel weg te steek.Maar dit is net nuttig as jy nul waardes deur die blad wil wegsteek.As jy net wil hê dat dit nul waardes in 'n spesifieke reeks selle moet versteek, is dit beter om die ander metodes wat later in hierdie tutoriaal beskryf word, te gebruik.

Versteek nulwaardes in selle deur voorwaardelike formatering te gebruik

Alhoewel die bogenoemde metode die gerieflikste is, laat dit jou nie toe om nulle net in 'n spesifieke reeks te versteek nie (dit versteek nul waardes oor die hele werkblad).

As jy net nulle vir 'n spesifieke datastel (of veelvuldige datastelle) wil versteek, kan jy voorwaardelike formatering gebruik.

Met voorwaardelike formatering kan jy spesifieke formatering toepas op grond van die waarde in 'n sel.So as sommige selle 'n waarde van 0 het, kan jy eenvoudig voorwaardelike formatering skryf om dit te versteek (of selfs uitlig indien nodig).

Gestel jy het 'n datastel soos hieronder en jy wil nulle in selle versteek.

Hier is die stappe om nulle in Excel te versteek met behulp van voorwaardelike formatering:

1. Kies 'n datastel
2. Klik op die Tuis-oortjie
3. Klik op Voorwaardelike formatering in die stylgroep.
4. Plaas die wyser op die opsie "Highlight Cell Rules" en klik op die "Equals" opsie in die vertoonde opsies.
5. In die Gelyk-dialoog, voer "0" in die linkerveld in.
6. Kies die Format-aftreklys en klik op Custom Format.
7. In die dialoogkassie Formateer selle, kies die Font-oortjie.
8. Kies Wit uit die aftreklys Kleur.
9. Klik OK.
10. Klik OK.

Die bogenoemde stappe verander die fontkleur van selle met nulle na wit, wat daardie selle leeg laat lyk.

Hierdie oplossing sal slegs werk as jy 'n wit agtergrond in jou blad het.As daar enige ander agtergrondkleur in die sel is, kan wit die nul steeds sigbaar maak.

As jy werklik die nulle in die sel wil versteek, die sel lyk leeg, ongeag die sel se agtergrondkleur, jy kan die volgende stappe gebruik.

1. Kies 'n datastel
2. Klik op die Tuis-oortjie
3. Klik op Voorwaardelike formatering in die stylgroep.
4. Plaas die wyser op die opsie "Highlight Cell Rules" en klik op die "Equals" opsie in die vertoonde opsies.
5. In die Gelyk-dialoog, voer 0 in die linkerveld in.
6. Kies die Format-aftreklys en klik op Custom Format.
7. In die dialoogkassie Formateer selle, kies die Getalle-oortjie en klik dan op die Pasgemaakte opsie in die linkerpaneel.
8. Voer die volgende in die Tipe-veld in by Custom Formatting Options:;; (drie kommapunte, geen spasies)
9. Klik OK.
10. Klik OK.

Die bogenoemde stappe verander die pasgemaakte formaat vir selle met 'n waarde van 0.

Wanneer jy drie kommapunte as formatering gebruik, versteek dit alles in die sel (of dit nou getalle of teks is).En aangesien hierdie formaat slegs van toepassing is op selle met 'n waarde van 0 daarin, versteek dit net die nulle en nie die res van die datastel nie.

Jy kan ook hierdie metode gebruik om hierdie selle in 'n ander kleur uit te lig, soos rooi of geel.Om dit te doen, voeg net nog 'n stap by (na stap 8) waar jy die Vul-oortjie in die Formateer selle-dialoog moet kies en kies die kleur waarmee jy die selle wil uitlig.

Bogenoemde twee metodes werk ook wanneer 0 die resultaat is van die formule in die sel.

Let wel: Beide metodes wat in hierdie afdeling beskryf word, verberg slegs nulwaardes.Dit verwyder nie daardie nulle nie.Dit beteken dat as jy hierdie selle in 'n berekening gebruik, alle nulle ook gebruik sal word.

Versteek nulwaardes met gepasmaakte formaat

Nog 'n manier om nulwaardes van 'n datastel te versteek, is om 'n pasgemaakte formaat te skep wat die waardes in selle met 0 versteek, terwyl enige ander waardes soos verwag verskyn.

Hier is die stappe om nulle in selle te versteek met gepasmaakte formatering:

1. Kies die hele datastel waarop hierdie formaat toegepas moet word.Kies alle selle as jy hierdie opsie vir die hele blad wil hê
2. Met die sel gekies, klik die Tuis-oortjie
3. Klik in die Selle-groep op Formateeropsies
4. Klik op Formateer selle in die aftrek-opsies.Dit sal die dialoog Formateer selle oopmaak
5. In die dialoogkassie Formateer selle, kies die Getalle-oortjie
6. Klik op Pasgemaakte opsies in die opsies in die linkerpaneel.
7. In die opsies aan die regterkant, voer die volgende formaat in die Tipe-veld in:0;-0;;@
8. Klik OK

Die bogenoemde stappe sal 'n pasgemaakte formaat op die geselekteerde selle toepas, waar slegs selle met 'n waarde van 0 geformateer word om die waarde te versteek, terwyl die oorblywende selle data vertoon soos verwag word.

Hoe werk hierdie pasgemaakte formaat?

In Excel kan jy vier tipes dataformate spesifiseer:

1. 正數
2. 負數
3. 零
4. teks

Vir elk van hierdie datatipes kan jy 'n formaat spesifiseer.

In die meeste gevalle is daar 'n verstekformaat - generies, wat al hierdie datatipes sigbaar maak.Maar jy het die buigsaamheid om spesifieke formate vir elke datatipe te skep.

Hier is die pasgemaakte formateringstruktuur wat u moet volg indien u pasgemaakte formatering op elk van hierdie datatipes toepas:

;;

In die metode wat hierbo aangebied word, het ek die formaat gespesifiseer as:

0;-0;;@

Die bogenoemde formaat doen die volgende:

1. Positiewe getalle word vertoon soos dit is
2. Negatiewe getalle word met 'n minusteken vertoon
3. Nulle is versteek (omdat geen formaat gespesifiseer is nie)
4. Die teks word vertoon soos dit is

Vervang nulle met strepies of 'n spesifieke teks

In sommige gevalle wil jy dalk nie net nulle in selle versteek nie, maar dit ook vervang met iets meer betekenisvol.

Byvoorbeeld, jy wil dalk nulle verwyder en vervang met strepies of teks soos "nie beskikbaar nie" of "data nog nie beskikbaar nie"

Dit word weer moontlik gemaak met 'n pasgemaakte getalformaat, waar jy kan spesifiseer wat die sel moet vertoon in plaas van nul.

Volgende is die stappe om 0 om te skakel na strepie in Excel:

1. Kies die hele datastel waarop hierdie formaat toegepas moet word.Kies alle selle as jy hierdie opsie vir die hele blad wil hê
2. Met die sel gekies, klik die Tuis-oortjie
3. Klik in die Selle-groep op Formateeropsies
4. Klik op Formateer selle in die aftrek-opsies.Dit sal die dialoog Formateer selle oopmaak
5. In die dialoogkassie Formateer selle, kies die Getalle-oortjie
6. Klik op Pasgemaakte opsies in die opsies in die linkerpaneel.
7. In die opsies aan die regterkant, voer die volgende formaat in die Tipe-veld in:0;-0;–;@
8. Klik OK

Die bogenoemde stappe sal alle ander selle onveranderd laat en die selle met 'n waarde van 0 verander om 'n streep (-) te vertoon.

注意: In hierdie voorbeeld het ek gekies om nulle met strepies te vervang, maar jy kan enige teks gebruik.Byvoorbeeld, as jy NA in 'n sel wil vertoon, kan jy die volgende formaat gebruik:0;-0;"NA";@

Pro wenke: Jy kan ook 'n paar tekskleur in persoonlike getalformaat spesifiseer.Byvoorbeeld, as jy wou hê dat selle met nulle die teks NA in rooi moet vertoon, kan jy die volgende formaat gebruik:0;-0;[Rooi]"NA";@

Versteek nulwaardes in spilpunttabel

Daar is twee moontlike scenario's waarin 'n spilpunttabel 'n waarde as 0 vertoon:

1. Brondataselle wat in spilpunttabel opgesom is, het 0 waardes
2. Die brondataselle vir die opsomming in die spilpunttabel is leeg, die spilpunttabel is geformateer om leë selle as nulle te vertoon

Kom ons kyk hoe om die nulle in die spiltabel in elke geval te versteek:

Wanneer die brondatasel 0 is

Hieronder is die voorbeelddatastel wat ek gebruik het om die spiltabel te skep.Let daarop dat alle aangetekende hoeveelheid/inkomste/winsgetalle vir "Wes" 0 is.

Die spiltabel wat met hierdie datastel geskep is, lyk soos volg:

Aangesien alle rekords in die westelike streek 0'e in die datastel het, sal jy 0'e in die westelike spiltabel hier sien.

As jy nulle in hierdie spilpunttabel wil versteek, kan jy voorwaardelike formatering gebruik om dit te doen.

Voorwaardelike formatering in Excel PivotTables werk egter 'n bietjie anders as gewone data.

Hier is die stappe om voorwaardelike formatering op 'n spilpunttabel toe te pas om nulle te versteek:

1. Kies enige sel in die kolom wat 'n 0 in die draaitabelopsomming bevat (moenie alle selle kies nie, net een)
2. Klik op die Tuis-oortjie
3. Klik op Voorwaardelike formatering in die stylgroep.
4. Plaas die wyser op die opsie "Highlight Cell Rules" en klik op die "Equals" opsie in die vertoonde opsies.
5. In die Gelyk-dialoog, voer 0 in die linkerveld in.
6. Kies die Format-aftreklys en klik op Custom Format.
7. In die dialoogkassie Formateer selle, kies die Getalle-oortjie en klik dan op die Pasgemaakte opsie in die linkerpaneel.
8. Voer die volgende in die Tipe-veld in by Custom Formatting Options:;; (drie kommapunte, geen spasies)
9. Klik OK.Jy sal klein ikone vir formateringopsies aan die regterkant van die geselekteerde selle sien.
10. Klik op hierdie ikoon Formateeropsies
11. Onder die beskikbare opsies, kies – Alle selle wat die som van inkomstewaarde vir die area vertoon.

Die bogenoemde stappe versteek die nulle in die spilpunttabel, as jy die spiltabelstruktuur verander (deur meer ry-/kolomopskrifte daarby te voeg, sal die nulle steeds versteek word).

As jy meer wil leer oor hoe dit werk, hier is 'n gedetailleerde handleiding wat verduidelikPas voorwaardelike formatering op 'n spilpunttabel toedie regte manier.

Wanneer die brondatasel leë selle het

Hieronder is 'n voorbeeld waar ek 'n datastel met leë selle vir alle West-rekords het.

As ek 'n spiltabel met hierdie data skep, kry ek resultate soos hieronder.

By verstek wys 'n spiltabel vir jou leë selle wanneer alle selle in die brondata leeg is.As jy egter steeds 0 in hierdie geval sien, volg hierdie stappe om die nul te versteek en die leë sel te wys:

1. Regskliek op enige sel in die spilpunttabel
2. Klik op PivotTable Options
3. Klik in die dialoogkassie PivotTable Options op die Uitleg en formatering-oortjie
4. In die formatering opsies, merk die opsie en "Vertoon: vir leë selle" en laat dit leeg.
5. Klik OK.

Die bogenoemde stappe sal die nulle in die spilpunttabel versteek en 'n leë sel wys.

Jy kan in stap 0 spesifiseer as jy wil hê dat die spiltabel iets in plaas van 4 moet wys.Byvoorbeeld, as jy die teks wil vertoon - "Data nie beskikbaar nie", in plaas van 0, in die veld (hieronder getoon).

Soek en verwyder nulle in Excel

In al die bogenoemde metodes het ek jou die manier gewys om die 0-waarde in die sel weg te steek, maar die waarde bly in die sel.

As jy nulwaardes uit die datastel wil verwyder (wat jou met leë selle sal laat), gebruik die volgende stappe:

1. Kies 'n datastel (of 'n hele werkblad)
2. Klik op die Tuis-oortjie
3. In die Redigeringsgroep, klik Soek en kies
4. Van die opsies wat in die aftreklys verskyn, klik Vervang
5. Maak die volgende veranderinge in die Soek en Vervang dialoogkassie:
   • Voer 0 in die Vind wat-veld in
   • In die "Vervang met"-veld, voer niks in nie (laat dit leeg)
   • Klik op die Opsies-knoppie en merk die "Pas die hele selinhoud"-opsie aan
6. klik vervang alles

Die bogenoemde stappe sal onmiddellik alle selle met 'n waarde van nul met spasies vervang.

As jy nie die nulle dadelik wil verwyder en eers die selle kies nie, gebruik die volgende stappe:

1. Kies 'n datastel (of 'n hele werkblad)
2. Klik op die Tuis-oortjie
3. In die Redigeringsgroep, klik Soek en kies
4. Van die opsies wat in die aftreklys verskyn, klik Vervang
5. Maak die volgende veranderinge in die Soek en Vervang dialoogkassie:
   • Voer 0 in die Vind wat-veld in
   • In die "Vervang met"-veld, voer niks in nie (laat dit leeg)
   • Klik op die Opsies-knoppie en merk die "Pas die hele selinhoud"-opsie aan
6. Klik op die Soek alles-knoppie.Dit sal vir jou 'n lys gee van alle selle wat 0 bevat
7. Druk Control-A (hou die beheersleutel in en druk A).Dit sal alle selle met 0 in hulle kies.

Noudat jy al die 0 se selle gekies het, kan jy hulle uitvee, hulle vervang met iets anders, of die kleur verander en dit uitlig.

versteek nul verwyder nulle

Wanneer jy te doen het met selle met 0'e daarin, moet jy die verskil ken tussen dit wegsteek en dit uitvee.

Wanneer jy die nulwaarde in 'n sel versteek, is dit vir jou onsigbaar, maar bly in die sel.Dit beteken dat as jy 'n datastel het en dit vir berekeninge gebruik, daardie 0-waarde ook vir berekeninge gebruik sal word.

Omgekeerd, wanneer jy 'n leë sel het, kan die gebruik daarvan in 'n formule beteken dat Excel outomaties daardie selle ignoreer (afhangende van die formule wat jy gebruik).

Byvoorbeeld, hier is wat ek kry wanneer ek die GEMIDDELDE formule gebruik om die gemiddeld van twee kolomme te kry (resultaat in ry 14).Die 0-waardes in die selle van kolom A is versteek (maar steeds teenwoordig in die selle), en die 0-waardes in die selle van kolom B is verwyder.

Alhoewel die datastelle vir beide datastelle dieselfde lyk, kan jy die verskil in die resultate sien.

Dit is omdat die AVERAGE formule leë selle in kolom B ignoreer, maar dit gebruik selle in kolom A (omdat selle in kolom A steeds die waarde 0 het).