Hoe om die som van 'n kolom in Excel te kry (5 baie maklike maniere)

Om die som van die hele kolom te kry, is iets wat die meeste van ons op 'n gereelde basis doen.

As jy byvoorbeeld verkoopsdata tot op datum het, wil jy dalk vinnig die som in daardie kolom en die verkoopswaarde tot op datum weet.

Jy sal dalk vinnig wil sien wat die som is, of jy wil dit dalk as 'n formule in 'n aparte sel hê.

Hierdie Excel-tutoriaal sal verskeie vinnige maniere bekendstel om kolomme in Excel op te som.

Kies in statusbalk en kry die som van kolomme

Excel het 'n statusbalk (in die onderste regterhoek van die Excel-skerm) wat 'n paar nuttige statistieke oor die geselekteerde data vertoon, soos gemiddeld, telling en som.

Gestel jy het 'n datastel soos die een hieronder, en jy wil vinnig 'n idee kry van die som van verkope vir 'n gegewe week.

Om dit te doen, kies die hele B-kolom (jy kan dit doen deur op die B-letter boaan die kolom te klik).

Sodra die hele kolom gekies is, sal jy sien dat die statusbalk die kolom se som vertoon.

Dit is 'n baie vinnige en maklike manier om die som van die hele kolom te kry.

Die voordeel van die gebruik van die statusbalk om die kolomsom te kry, is dat dit selle wat teks bevat ignoreer en slegs getalle in ag neem.In ons voorbeeld word die teksopskrif vir sel B1 geïgnoreer, en die kolom se som word in die statusbalk vertoon.

As jy die som van veelvuldige kolomme wil kry, kan jy 'n keuse maak en dit sal die somwaarde van alle geselekteerde kolomme wys.

As jy nie die hele kolom wil kies nie, kan jy 'n reekskeuse doen en die statusbalk sal slegs die som van die geselekteerde selle wys.

Een nadeel van die gebruik van die statusbalk om die som te kry, is dat jy nie hierdie waarde kan herhaal nie.

Indien nodig, kan jy die statusbalk aanpas en meer data uit die keuse kry, soos maksimum of min.Om dit te doen, regskliek op die statusbalk en pas dit aan.

Kry die som van 'n kolom met AutoSum (klik/kortpad)

Autosum is 'n wonderlike hulpmiddel waarmee u vinnig die som van 'n hele kolom met 'n enkele klik kan kry.

Gestel jy het die datastel wat hieronder gewys word en jy wil die som van die waardes in kolom B kry.

Hier is die stappe om die kolomsom te kry:

1. Kies die sel direk onder die laaste sel in die kolom wat jy wil optel
2. Klik op die Formules-oortjie
3. Klik op die AutoSom-opsie in die Biblioteke-groep

Die bogenoemde stappe sal onmiddellik die som van die hele kolom in die geselekteerde selle gee.

U kan ook AutoSum gebruik deur die kolom met waardes te kies en op die AutoSum-opsie in die Formules-oortjie te klik.Sodra jy dit gedoen het, sal dit jou die outosom gee in die selle onder die keuse.

注意: Outosom bespeur outomaties die reeks en sluit alle selle in die SOM-formule in.As jy die sel met die som kies en na die formule daarin kyk, sal jy sien dat dit na al die selle daarbo in die kolom verwys.

'n Klein probleem met die gebruik van Autosum is dat dit nie die korrekte reeks sal herken as daar enige leë selle in die reeks is of as enige selle tekswaardes het nie.In die geval van 'n leë sel (of tekswaarde), sal die outosomreeks onder daardie sel begin.

Pro wenke: Jy kan ook outosom gebruik om kolom- en rysomme te kry.As jou data in 'n ry is, kies net die sel na die data (in dieselfde ry) en klik die Outosom sleutel.

AutoSom sleutelbordkortpaaie

Alhoewel die gebruik van die AutoSom-opsie in die Formules-oortjie vinnig genoeg is, kan jy 'n sleutelbordkortpad gebruik om die SUM selfs vinniger te kry.

Om die kortpad te gebruik, kies die sel wat die kolomsom benodig en gebruik die volgende kortpad:

ALT=(Hou die ALT-sleutel in en druk die gelyke-sleutel)

Bereken die som met die hand deur die SOM-funksie te gebruik

Alhoewel die outosom-opsie vinnig en doeltreffend is, sal u in sommige gevalle dalk kolomme (of rye) handmatig moet som.

Een rede om dit te doen kan wees wanneer jy nie die som van die hele kolom wil hê nie, maar slegs die som van sekere selle in die kolom.

In hierdie geval kan jy die SUM-funksie gebruik en die reeks wat jy wil optel met die hand spesifiseer.

Gestel jy het 'n datastel wat so lyk, en jy wil die som van die waardes in kolom B hê:

Hier is die stappe om die SUM-funksie handmatig te gebruik:

1. Kies die sel om die som van die sel/reeks te kry
2. Voer die volgende in: =SOM(
3. Kies die selle wat opgesom moet word.Jy kan die muis of die pyltjie sleutels gebruik (gebruik die pyltjie sleutels, hou die shift sleutel in, gebruik dan die pyltjie sleutels om 'n reeks selle te kies).
4. Druk Enter.

Die bogenoemde stappe sal jou die som van die geselekteerde selle in die kolom gee.

Jy kan ook benoemde reekse in die SOM-funksie skep en gebruik om 'n vinnige somwaarde te kry.Dit kan nuttig wees wanneer jy data oor 'n groot sigblad versprei het en vinnig die som van 'n kolom of reeks wil kry.Jy moet eers 'n benoemde reeks skep, dan kan jy daardie reeksnaam gebruik om die som te kry.

Hieronder is 'n voorbeeld, ek het die omvang genoem as - Verkope.Die formule hieronder gee my ook die som van die verkopekolom:

=SOM(Verkope)

Let daarop dat wanneer jy die SUM-funksie gebruik om die som van 'n kolom te kry, dit ook gefiltreerde of versteekte selle sal insluit.

As jy 'n kolom wil optel sonder om versteekte selle in te sluit, moet jy die SUBTOTAAL- of AGGREGATE-funksies gebruik (wat later in hierdie tutoriaal behandel word).

Som slegs sigbare selle in 'n kolom op

Jy kan nie die SUM-funksie gebruik as jy 'n datastel met gefiltreerde of versteekte selle het nie.

Hier is 'n voorbeeld van wat verkeerd kan gaan:

In die voorbeeld hierbo, wanneer ek die sigbare selle optel, gee dit my 2549,terwyl die werklike resultaat van die sigbare selsom 2190 is.

Die rede waarom ons die verkeerde resultaat kry, is dat die SUM-funksie ook gefiltreerde/versteekte selle neem wanneer die som van die kolom bereken word.

As jy net die som van sigbare selle wil kry, kan jy nie die SOM-funksie gebruik nie.In hierdie geval moet jy die AGGREGATE- of SUBTOTAAL-funksie gebruik.

As jy Excel 2010 of later gebruik, kan jy die AGGREGATE-funksie gebruik.Dit doen alles wat die SUBTOTAAL-funksie doen en meer.As jy 'n vroeër weergawe gebruik, kan jy die SUBTOTAAL-funksie gebruik om slegs die som van sigbare selle te kry (dws dit ignoreer gefiltreerde/versteekte selle).

Die volgende is 'n formule wat gebruik kan word om die som van slegs sigbare selle in 'n kolom te kry:

=AGGREGATE(9,3;2;B6:BXNUMX)

Aggregeerde funksies neem die volgende parameters:

• funksie_nommer: Dit is 'n getal wat vir die AGGREGATE-funksie sê watter berekening gedoen moet word.In hierdie voorbeeld het ek 9 gebruik as die som wat ek wil hê.
• opsies: In hierdie parameter kan jy spesifiseer wat om te ignoreer wanneer jy die berekening doen.In hierdie voorbeeld het ek 3 gebruik, wat "verborge rye, foutwaardes, geneste SUBTOTAAL en AGGREGATE-funksies ignoreer".Kortom, dit gebruik slegs sigbare selle vir berekeninge.
• verskeidenheid: Dit is die reeks selle wie se waarde jy wil kry.In ons voorbeeld is dit B2:B6 (wat ook 'n paar versteekte/gefiltreerde rye in het)

As jy Excel 2007 of vroeër gebruik, kan jy die volgende Excel-formule gebruik:

=SUBTOTAAL(9;B2:B6)

Skakel tabeldata om na Excel-tabel om die som van kolomme te kry

Wanneer jy tabeldata in 'n Excel-tabel omskakel, word dit baie maklik om die som van 'n kolom te kry.

Ek beveel altyd aan om die data na 'n Excel-tabel om te skakel, want dit bied baie voordele.Aangesien nuwe gereedskap soos Power Query, Power Pivot en Power BI so goed met tabelle werk, is daar nog 'n rede om dit te gebruik.

Om die data in 'n Excel-tabel om te skakel, volg hierdie stappe:

1. Kies data om na Excel-tabel om te skakel
2. Klik op die Insert-oortjie
3. Klik op die tabelikoon
4. Maak seker dat die reeks korrek is in die Skep tabel dialoog.Ook, as jou data opskrifte het, merk die "My tabel het opskrifte" opsie.
5. Klik OK.

Die bogenoemde stappe sal jou tabeldata omskep in 'n Excel-tabel.

Die sleutelbordkortpad vir die omskakeling na 'n tabel is Control + T (hou beheer in en druk T)

Sodra jy die tabel het, kan jy maklik die som van al die kolomme kry.

Hier is die stappe om die som van elke kolom in 'n Excel-tabel te kry:

1. Kies enige sel in 'n Excel-tabel
2. Klik op die Ontwerp-oortjie.Dit is 'n kontekstuele oortjie wat slegs verskyn wanneer jy 'n sel in 'n Excel-tabel kies.
3. Merk die "Totale ry" opsie in die groep "Tabelstylopsies".

Die bogenoemde stappe sal onmiddellik 'n totale ry onderaan die tabel byvoeg en die som van alle kolomme gee.

Nog 'n ding om met Excel-tabelle te werk, is dat u waardes maklik kan verander van SOM van 'n kolom na gemiddelde, telling, min/maks, ens.

Om dit te doen, kies 'n sel in die totale ry en gebruik die aftrekkieslys om die verlangde waarde te kies.

Kry die som van 'n kolom gebaseer op 'n toestand

Al die metodes hierbo beskryf sal jou die som van die hele kolom gee.

As jy net die som wil kry van daardie waardes wat aan die kriteria voldoen, kan jy dit maklik doen deur die SUMIF- of SUMIFS-formule te gebruik.

Byvoorbeeld, kom ons sê jy het 'n datastel soos die volgende, en jy wil net die som van waardes groter as 500 kry.

Jy kan dit maklik doen met die volgende formule:

=SUMIF(B2:B11,">500",B2:B11)

Met die SUMIF-formule kan jy numeriese en teksvoorwaardes gebruik.

Byvoorbeeld, kom ons sê jy het 'n datastel soos die een hieronder, en jy wil die som kry van alle verkope wat Mark gemaak het.

In hierdie geval kan jy kolom A as die voorwaardereeks gebruik en "Mark" as die voorwaarde en die formule sal jou die som van al die waardes van Mark gee.

Die volgende formule sal jou die resultaat gee:

=SUMIF(A2:A11,"Merk",B2:B10)

Let wel: Nog 'n manier om die som van die kolomme te kry wat aan die voorwaarde voldoen, is om die kolom op grond van die voorwaarde te filtreer en dan die AGREGATE of SUBTOTAAL formule te gebruik om die som van slegs sigbare selle te kry.

Jy sal dalk ook van die volgende Excel-tutoriale hou:

• Hoe om positiewe of negatiewe getalle in Excel op te tel
• Hoe om 'n formule toe te pas op 'n hele kolom in Excel
• Hoe om twee kolomme (passings en verskille) in Excel te vergelyk
• Hoe om kolomme in Excel te ontsteek
• Hoe om gekleurde selle in Excel te tel