Hoe om name in Excel saam te voeg [4 maklike maniere]

Excel is 'n wonderlike hulpmiddel vir die stoor en ontleding van data.Baie keer sal jy te doen kry met tekstuele datatipes soos naam, streek, departement of produknaam.

In hierdie geval is dit beter om te weet hoe om die teksdata te manipuleer en die gewenste resultaat te kry.

Een van die mees algemene take wat die meeste Excel-gebruikers moet doen, is om met benoemde datastelle te werk.Dikwels sal jy voor- en vanne in aparte kolomme vind, en jy wil dalk hierdie voor- en vanne kombineer en in een sel plaas as 'n gekombineerde naam.

In hierdie Excel-tutoriaal sal ek jou 'n aantal verskillende maniere wys om voor- en vanne in Excel te kombineer.

Jy kan dit maklik doen deur eenvoudige formules soos Concatenate of TextJoin en kenmerke soos Flash Fill en Power Query te gebruik

in Excelsaamsmelt4 maniere om voornaam en van

Gestel jy het 'n datastel soos die een hieronder, en jy wil die voorname in kolom A met die vanne in kolom B kombineer.

Kom ons kyk na 'n paar maniere om dit te doen.

Gebruik die CONCATENATE-funksie (of die ampersand)

Dit is baie maklik om verskillende teksstringe uit verskillende selle in Excel te kombineer.Daar is 'n ingeboude aansluitingsformule in Excel net vir hierdie doel.

Hier is die formule om voornaam en van te kombineer (geskei deur spasie karakters):

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT is 'n nuwe funksie wat in Excel 2016 bekendgestel is wat die CONCATENATE-funksie vervang.Maar van nou af is albei funksies steeds beskikbaar, en jy kan enige van hulle gebruik.

As jy die volgende wil gebruik, is die CONCATENATE formule:

=KOPPEL(A2; "", B2)

Die formule hierbo neem slegs voornaam en van en kombineer hulle.Aangesien ek wil hê dat hierdie deur 'n spasie-karakter geskei moet word, gebruik ek "" (spasie in dubbele aanhalingstekens) as die tweede parameter.

Jy kan ook die &-operateur vir aaneenskakeling gebruik.

Gestel jy het dieselfde datastel, kan jy die volgende formule gebruik om voor- en vanne te kombineer:

=A2&" "&B2

Die ampersand-operateur kombineer die teks voor en daarna.In die voorbeeld hierbo het ek drie dele gekombineer - voornaam, spasiekarakter en van.

Noudat jy die konsep verstaan, kan jy verskillende formate van name kombineer soos nodig.Byvoorbeeld, jy wil dalk eers die van hê, dan die voornaam, of gebruik kommas in plaas van spasies tussen voorname.

As jy net die gekombineerde naam wil hê en wil ontslae raak van die voornaam en van, moet jy eers die formulewaarde omskakel na 'n statiese waarde.Sodra jy klaar is, kan jy voor- en vanne uitvee/verwyder.

Gebruik die TEXTJOIN-funksie

TEXTJOIN is 'n funksie beskikbaar in Excel 2019 en Office 365.

As jy toegang tot hierdie kenmerk het, is dit die beste om dit te gebruik om selle en kolomme te kombineer (aangesien dit baie beter is as die CONCATENATE en ampersand-metodes hierbo beskryf).

Gestel jy het die datastel wat hieronder gewys word en jy wil voor- en vanne kombineer.

Hier is die formule om dit te doen:

=TEKSSLUIT(" ",WAAR,A2:B2)

Die bogenoemde TEXTJOIN-funksie aanvaar drie parameters:

1. die skeidingsteken, in hierdie voorbeeld die spasiekarakter in dubbele aanhalingstekens (omdat ons wil hê dat die voornaam en van deur 'n spasiekarakter geskei moet word)
2. 'n Boolese waarde, waar WAAR beteken dat indien daar enige leë selle is, die formule dit sal ignoreer
3. die reeks wat die selle bevat wat gekombineer moet word

Dit is vinniger en makliker om te skep en te bestuur as gewone aansluitingsformules.As jy dus toegang het tot die TEXTJOIN-funksie in Excel, is dit beter om dit te gebruik as enige ander formule.

Vul met glinster

Flash Fill is 'n intelligente funksie wat probeer om die patroon te verstaan ​​en vir jou die resultaat te gee.

Kom ek verduidelik hoe dit werk.

Gestel jy het 'n datastel soos hieronder en jy wil voor- en vanne kombineer.

Hier is die stappe wat jy kan neem om dit met Flash Fill te doen

1. Voer die gewenste resultaat in sel C2 in.In ons voorbeeld sou dit "Bobby Baker" wees
2. Begin in sel C3 die verwagte resultaat in te tik.Jy sal sien dat Excel die verwagte resultate (in liggrys teks) in alle selle vertoon.Dit is Flash Fill in action

3. Druk Enter

Die stappe hierbo sal alle selle gelyktydig met saamgevoegde name vul.

In sommige gevalle sal jy dalk nie vinnige invul sien wanneer jy in die tweede sel tik nie.

Moenie bekommerd wees nie, dit gebeur soms.

In hierdie geval kan jy die volgende bykomende stappe gebruik om Flash Fill te laat werk:

1. Voer die gewenste resultaat in sel C2 in.In ons voorbeeld sou dit "Bobby Baker" wees
2. kies kies C3
3. Klik op die Tuis-oortjie

4. Klik op die vul-ikoon in die Redigeer-groep
5. Klik Vinnige vul

Die bogenoemde stappe sal onmiddellik die skema uit die sel hierbo kies en die hele kolom met die saamgevoegde name vul.

As die flitsvul nie die korrekte patroon kies nie en verkeerde resultate gee, vul albei selle handmatig in en volg dan die stappe hierbo.

Jy kan ook sleutelbordkortpaaie gebruikBeheer + EVul met Flash-vul.

Die kombinasie van voor- en vanne (selfs voor-, middel- en vanne) is 'n eenvoudige bewerking wat Flash Fill met gemak kan hanteer.

Onthou, Flash Fill is nie perfek nie.Dit werk deur patrone te herken en alle selle in 'n kolom met dieselfde patroon te vul.Alhoewel dit heel waarskynlik sal werk soos verwag, is dit die beste om die resultate van Flash Fill na te gaan.

Gebruik Power Query

Power Query is 'n wonderlike hulpmiddel om data te onttrek en te transformeer.

Jy kan dit ook gebruik om kolomme vinnig saam te voeg en voor- en vanne te kombineer.

Vir Power Query om te werk, moet jou data in 'n Excel-tabel wees (of ten minste in 'n genoemde reeks).

Vir die doel van hierdie tutoriaal sal ek die datastel met die voornaam en van na 'n Excel-tabel omskakel.

Gestel jy het 'n datastel soos hieronder en jy wil twee kolomme kombineer om volle name te kry.

Hier is die stappe om die data in 'n Excel-tabel om te skakel:

1. Kies enige sel in die datastel
2. Klik op die Insert-oortjie

3. Klik op die tabelikoon

4. Maak seker dat die reeks korrek is in die Skep tabel dialoog

5. Klik OK

Die stappe hierbo sal die datareeks na 'n Excel-tabel omskakel.

Kom ons kyk nou hoe om voor- en vanne te kombineer met behulp van Power Query:

1. Kies enige sel in die tabel
2. Klik op die Data-oortjie

3. In die Kry en transformeer Data-groep, klik die Van Werkblad-opsie.Dit sal die Power Query-redigeerder oopmaak

4. In die Power Query Editor, maak seker dat die regte tabel in die linker paneel gekies is.As jy net een tabel het, sal jy net een opsie in die linker paneel sien
5. Kies die kolomme wat jy wil saamvoeg (hou die Control-sleutel in en klik op die kolomopskrif om die kolomme te kies)

6. Regskliek en klik op die Samevoeg kolomme opsie

7. In die Samevoeg kolomme-dialoog wat oopmaak, kies Ruimte as die skeidingsteken (uit die aftreklys)

8. Voer 'n naam vir die nuwe saamgevoegde kolom in.Ek sou "volle naam" kies

9. Klik OK.Dit sal die twee kolomme wat ons reeds het verwyder en vervang met nuwe kolomme met volle name.

10. Klik op die lêer-oortjie en klik dan op Sluit en laai.

Die bogenoemde stappe sal 'n nuwe werkblad in die werkboek invoeg met 'n tabel met 'n volle naamkolom.

As jy die oorspronklike kolom en 'n nuwe kolom met die volle naam wil hê, in plaas daarvan om die kolomme te kies en hulle saam te voeg, kies eers die Voeg kolomme by-oortjie in Power Query Editor, kies dan die kolomme en klik dan Merge Columns.Dit sal 'n nuwe kolom met die volle naam byvoeg.

In vergelyking met formulemetodes en Flash Fill, is Power Query beslis langer.

Maar die voordeel van die gebruik van hierdie benadering is dat as jou oorspronklike data verander, jy die navraag vinnig kan verfris en die resulterende data sal outomaties opgedateer word.

Power Query word ook wyd gebruik om verskillende tabelle en data uit verskeie werkkaarte en werkboeke te kombineer.As u dus naamdata het wat u wil kombineer, is dit 'n stap in u bestaande kragnavraagwerkvloei.

In hierdie tutoriaal beskryf ek hoeKombineer voor- en vanne in Excel.As jy egter 'n voornaam, middel en van het, kan jy dit op dieselfde manier doen.

Ek hoop jy het hierdie tutoriaal nuttig gevind.