100+ Excel-onderhoudvrae en -antwoorde om jou voor te berei vir die werk

Byna elke groot organisasie en miljoene klein besighede, vryskutters en entrepreneurs gebruik Microsoft-toepassings soos Word, Excel, PowerPoint.

Vir iets so gewild is dit sinvol om te weet hoe om hierdie toepassings effektief te gebruik.In sommige posrolle behels 'n groot deel van die werk die gebruik van hierdie toepassings op 'n daaglikse basis.

Ek was al in baie onderhoudspanele en ek het gesien hoe kandidate Excel noem as een van die vaardighede waarmee hulle goed is, maar wanneer 'n paar vrae daaroor gevra word, verdwyn die kundigheid.

As jy vir jou volgende onderhoud voorberei en Excel as een van jou vaardighede lys, neem tyd om hierdie algemene Excel-onderhoudvrae op te los.

Ek het probeer om al die gewilde Excel-onderhoudvrae wat ek gesien het, te dek, sowel as sommige wat ek dink goed verstaan ​​kan word.

Onderhoudvoerders wat 'n kandidaat se Excel-vaardighede tydens 'n onderhoud wil assesseer, kan ook hierdie gids gebruik.

Let wel: Ek sal voortgaan om nuwe vrae by hierdie gids te voeg.Jy kan dit boekmerk om later terug te kyk.

Hoe om hierdie Excel-onderhoudvraegids te gebruik

• As jy tyd het, voltooi elke Excel-vraag.
• As jy oor 'n spesifieke onderwerp wil leer, klik op die onderwerpnaam in die inhoudsopgawe.Jy kan dan al die Excel-vrae vir daardie onderwerp voltooi.
• In die meeste vrae word verdere leeswerk en skakels na verwante tutoriale aanbeveel.U kan hierdie tutoriale lees vir 'n dieper begrip van die onderwerp.
• As jy net die basiese beginsels wil bemeester, voltooi alle vrae behalwe dié in die blokkie wat in blou uitgelig is.Excel-vrae in blou blokkies is gevorderde vrae.

Excel Onderhoud Vraag Onderwerpe

Excel-formatering probleme

Hier is 'n paar algemene formatering Excel-onderhoudvrae.

Wat is die verskillende dataformate in Excel?

Die volgende formate is beskikbaar in Excel:

• teksformaat- Dit kan teks sowel as alfanumeriese stringe insluit (bv. ABC123).Teksstringe kan ook leestekens en simbole bevat.
• getalformaat- Selfs in getalle is daar verskillende formate.Byvoorbeeld, jy kan desimale, breuke, duisende skeiers, ens.Ongeag die formaat wat toegepas word, kan jy getalle gebruik in berekeninge soos optelling, aftrekking, deling en vermenigvuldiging.
• Datum formaat– Die belangrikste punt oor datums is dat datums as getalle in Excel gestoor word.U kan dit egter formateer om as 'n datum te vertoon.Byvoorbeeld, 01-01-2019 sal in Excel gestoor word as 43466, wat die nommer vir die gegewe datum is.In Excel kan jy datums in verskillende formate vertoon, sooslang datum(2019 Januarie 1),kort datum(01-01-2019) et al.
• Rekeningkunde/Geldeenheid formaat– Wanneer jy rekeningkunde/geldeenheidformatering op getalle toepas, voeg Excel die geldeenheidsimbool en twee desimale plekke by.
• persentasie formaat - Jy kan getalle formateer om as persentasies te vertoon.Wanneer jy byvoorbeeld persentasieformatering toepas, kan jy 0.1 as 10% laat verskyn.

Hoe om lyne in Excel te draai?

Om teks in Excel toe te draai, verhoed dat enige teks die sel oorloop.Deur die omvou teks opsie toe te pas, kan jy verseker dat alle teks mooi in 'n sel pas (hoewel dit sy hoogte kan verander).

Om te draai, kies die sel, gaan na die Tuis-oortjie en klik op die Wikkel-opsie in die Belyning-groep.Let daarop dat dit 'n wisselknoppie is, wat beteken as jy weer daarop klik, sal dit die teks uitbrei.

Hoe om selle in Excel saam te voeg?

Om selle saam te voeg, moet jy eers die selle kies wat jy wil saamvoeg, gaan dan na die Tuis-oortjie en klik op die Voeg saam en sentreer opsie in die Belyningsgroep.

Let daarop dat terwyl die gebruik van "samevoeg en sentreer" die werk gedoen sal kry, dit nie die doeltreffendste manier is nie.Die probleem met die gebruik van Merge en Center is dat die selle wat daaruit voortspruit nie behoorlik sorteer nie.Die korrekte manier om selle saam te voeg, is om die opsie "Sentraal oor seleksie" te gebruik.

Jy kan meer lees oor die samevoeging van selle op die regte manier hier.

Wat doen "Format Painter"?

Format Painter laat jou toe om formatering vanaf een sel te kopieer en dit op 'n ander sel (of reeks selle) toe te pas.

Jy kan meer oor Format Painter hier lees.

Hoe kan ek alle formatering uitvee sonder om selinhoud te verwyder?

Soms wil jy dalk alle formatering (kleure, grense, fontstyle, ens.) verwyder en net eenvoudige data hou.U kan dit doen deur alle formatering in Excel uit te vee.

Om dit te doen, moet jy die opsie "Vee formatering" gebruik, wat in die "Tuis"-oortjie van die redigeergroep gevind kan word.Dit word sigbaar wanneer jy op die "Vee" aftreklys klik.

Let daarop dat daar ander opsies is – soos Vee inhoud uit, Vee opmerkings uit en Vee hiperskakels uit.As jy alles wil uitvee - gebruik die opsie "Vee alles uit".

Wat is voorwaardelike formatering?

Voorwaardelike formatering laat jou toe om selle te formateer op grond van die waardes in die selle.Byvoorbeeld, as jy alle selle met 'n waarde minder as 30 in rooi wil uitlig, kan jy voorwaardelike formatering gebruik om dit te doen.

Hoe sal jy selle met negatiewe waardes daarin uitlig?

Jy kan voorwaardelike formatering gebruik om dit te doen.Hier is die stappe:

• Kies die selle wat jy selle met negatiewe waardes wil uitlig.
• Gaan na die Tuis-oortjie en klik op die opsie Voorwaardelike formatering.
• Gaan na die merkselreël en klik op die opsie "minder as".
• In die Minder as-dialoogkassie, spesifiseer 'n waarde van 0 en 'n formaat.

Hoe sal jy selle met duplikaatwaardes daarin uitlig?

Jy kan dit maklik doen met voorwaardelike formatering.Hier is die stappe:

• Kies die data wat jy duplikaatselle wil uitlig.
• Gaan na die Tuis-oortjie en klik op die opsie Voorwaardelike formatering.
• Gaan na Merk Selreëls en klik op die Duplikaatwaardes-opsie.

Hoe sal jy selle met foute uitlig?

Daar kan verskillende tipes foute in Excel wees, soos #N/A, #DIV/0!, #WAARDE!, #VERW!, #NAAM en #NUM.

Jy kan voorwaardelike formatering gebruik om alle selle wat enige van hierdie foute bevat, uit te lig.

Hier is die stappe om selle met foute uit te lig:

• Kies die data om die selle met foute uit te lig.
• Gaan na die Tuis-oortjie en klik op die opsie Voorwaardelike formatering.
• Klik op "Nuwe reël".
• In die dialoogkassie Nuwe formateringreël, kies die Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer opsie.
• Tik in die formuleveld in=FOUT(A1), waar A1 die aktiewe sel in die seleksie is.
• Klik op die Format-knoppie en spesifiseer die kleur van die selle wat jy wil uitlig.
• Klik OK.

Hoe om teks onsigbaar te maak in Excel?

Daar is verskeie maniere om dit te doen:

• Jy kan eenvoudig die lettertipe op wit stel en dit sal lyk asof dit onsigbaar is.
• [Beter manier] Jy kan verander maak teks onsigbaar deur persoonlike formatering te verander.Hier is die stappe om dit te doen.Kies die sel, druk Control + 1 (hou die beheersleutel in en druk 1).Dit sal die dialoog Formateer selle oopmaak.Tik in die Pasgemaakte opsie;; in die veld vir persoonlike opsies.Dit sal die teks onsigbaar maak (maar dit sal steeds daar wees).

Excel formule probleem

Hier is 'n paar algemene onderhoud Excel-formulevrae.

Wat is die volgorde van bewerkings wat gebruik word wanneer formules in Excel bereken word?

Hier is die volgorde van voorrang in Excel-formules:

• Parentese (Brakette)
• Exponentiasie (^)
• Multiplikasie of Division – Albei het dieselfde prioriteit en word op grond van albei geëvalueer
• Atoevoeging of Sonttrekking – albei het dieselfde prioriteit, en albei word eerste geëvalueer

'n Maklike manier om dit te onthou, is om akronieme te gebruikPEMDAS——Dit is die eerste letter van elke operateur.

Wat is die verskil tussen funksies en formules in Excel?

'n Formule is 'n gebruikergedefinieerde uitdrukking wat 'n waarde bereken.Funksies is vooraf gedefinieerde ingeboude bewerkings wat 'n gespesifiseerde aantal argumente kan neem.Gebruikers kan komplekse formules skep en kan verskeie funksies daarin insluit.

Byvoorbeeld, =A1+A2 is 'n formule en =SOM(A1:A10) is 'n funksie.

Wat dink jy is die top 5 funksies in Excel?

Hierdie vraag word dikwels gevra om 'n kandidaat se gemaksvlak met Excel-kenmerke te verstaan.Alhoewel daar meer as 450 funksies in Excel is, en daar geen vaste kriteria is om die topvyf te kies nie, is hier dié wat ek dink die moeite werd is:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEKS / WEDSTRYD

Ek het die bogenoemde funksies gekies omdat dit nie baie basies is nie en baie nuttig is vir mense wat analise in Excel doen.Jy kan ook die volgende funksies oorweeg – SOMPRODUK, TEKS, SOM, GEMIDDELDE, LEN/LINKS/REGS/MIDDEL.

Weereens, daar is geen regte of verkeerde antwoord hierop nie.Maak net seker jy ken die funksie wat jy noem.

Jy kan gedetailleerde beskrywings van die gewildste Excel-funksies hier vind.

Wat is die verskil tussen absolute selverwysing en relatiewe selverwysing?

In Excel is 'n verwysing 'n selverwysing—soos A1 of 'n reeksverwysing—soos A1:A10.

Relatiewe verwysings: Hierdie selverwysings verander wanneer jy formules wat verwysings het, kopieer en plak.As 'n eenvoudige voorbeeld, as jy =A10 in sel A1 plaas, dan kopieer en plak sel A1 in sel A2, sal die verwysing na A11 verander.Dit gebeur omdat dit 'n relatiewe selverwysing is, en dit verander relatief tot die sel waaruit dit gekopieer is.

Absolute verwysings: Dit is verwysings wat onveranderd bly en nie kopieer- en plakformules met verwysings verander nie.Byvoorbeeld, as jy =$A$10 in sel A1 plaas, dan kopieer en plak sel A1 in sel A2, sal die verwysing $A$10 bly.Die $-teken voor die kolomletter en rynommer maak dit 'n absolute waarde.

Wat is die verskillende tipes foute wat jy in Excel teëkom?

Wanneer u Excel gebruik, kan u die volgende ses tipes foute teëkom:

1. #N/A Fout: Dit word 'n "waarde nie beskikbaar"-fout genoem.Jy sien dit wanneer jy 'n opsoekformule gebruik en die waarde word nie gevind nie (en dus nie beskikbaar nie).
2. #DIV/0!Fout:Jy kan hierdie fout sien wanneer 'n getal deur 0 gedeel word.Dit word 'n verdelingsfout genoem.
3. #WAARDE! Fout: 'n Waardefout kom voor wanneer jy 'n verkeerde datatipe in 'n formule gebruik.
4. #REF! Fout: Dit word 'n verwysingsfout genoem, en jy sien hierdie fout wanneer 'n verwysing in 'n formule nie meer geldig is nie.Dit kan gebeur wanneer 'n formule na 'n selverwysing verwys en daardie selverwysing nie bestaan ​​nie (dit gebeur wanneer jy 'n ry/kolom of werkblad wat in die formule verwys word, uitvee).
5. #NAAM FOUT:Hierdie fout kan wees as gevolg van 'n verkeerde spelling van die funksie.
6. #NUMFOUT : Numeriese foute kan voorkom as jy probeer om 'n baie groot waarde in Excel te bereken.Byvoorbeeld, =194^643 sal 'n numeriese fout terugstuur.

Hoe om foute op te los wanneer Excel-formules gebruik word?

Daar is verskeie maniere om foute in Excel op te los:

1. Jy kan voorwaardelike formatering gebruik om foute uit te lig.Dit vereis die gebruik van die ISERROR-funksie in voorwaardelike formatering.
2. U kan die IFERROR-funksie in Excel gebruik om 'n spesifieke waarde te kry in geval 'n formule 'n fout terugstuur.
3. Jy kan IERROR gebruik om WAAR te kry as daar 'n fout is, en ONWAAR as daar geen fout is nie.
4. Jy kan die IFNA-funksie gebruik om #N/A-foute op te los.

Watter funksie sal jy gebruik om die huidige datum en tyd in Excel te kry?

Die volgende funksies is beskikbaar:

• TODAY() – Hierdie funksie neem geen argumente nie en sal die huidige datumwaarde terugstuur.
• NOW() – Hierdie funksie neem geen argumente nie en sal die huidige datum en tydwaarde terugstuur.

Onthou dat datums en tye as getalle in Excel gestoor word.Jy kan dus dinge soos optel/aftrekking op hierdie datums doen.

Hoe om teks uit veelvuldige selle te kombineer met behulp van formule?

Om teks uit verskillende selle te kombineer, kan jy enige van die volgende drie metodes gebruik:

1. TEXTJOIN-funksie – As jy 'n Office 365-intekening gebruik, is die TEXTJOIN-funksie in jou uitgawe beskikbaar.Klik hier om te lees hoe dit werk.
2. CONCATENATE-funksie – As jy die waardes in selle A1 en A2 wil kombineer, kan jy die formule =CONCATENATE(A1,A2) gebruik
3. Ampersand (&) operateur: Dit werk dieselfde as die CONCATENATE-funksie.Om teksstringe in selle A1 en A2 te kombineer, gebruik die formule =A1&A2

Jy kan meer lees oor die samevoeging van stringe in Excel hier.

Watter formule sal jy gebruik om die lengte van 'n teksstring in 'n sel te vind?

Jy kan die LEN-funksie gebruik om die lengte van 'n string in 'n sel te vind.

As jy byvoorbeeld die lengte van die string in sel A1 wil weet, kan jy die formule =LEN(A1) gebruik

Wat is die sintaksis van die VLOOKUP-funksie?

VLOOKUP is beslis een van die gewildste Excel-funksies.Dit is ook een van die mees algemene Excel-vrae wat ek in onderhoude sien.

Dit is die VLOOKUP-sintaksis:

=VLOOKUP(soekwaarde, tabelskikking, kolindeks_getal, [reeksopsoek])

• soekwaarde – Dit is die opsoekwaarde wat jy in die linkerkolom van die tabel probeer vind.Dit kan 'n waarde, 'n selverwysing of 'n teksstring wees.In die voorbeeld van die puntelys sal dit jou naam wees.
• tabel_skikking – Dit is die reeks tabelle waarin jy waardes soek.Dit kan 'n verwysing na 'n selreeks of 'n benoemde reeks wees.In die voorbeeld van die puntetabel sal dit die hele tabel wees wat almal se punte vir elke vak bevat
• kol_indeks – Dit is die kolomindeksnommer waaruit jy ooreenstemmende waardes wil kry.In die breuktabelvoorbeeld, as jy die wiskunde se breuk wil hê (wat die eerste kolom in die tabel is wat die breuk bevat), kan jy na kolom 1 kyk.As jy 'n fisiese telling wil hê, kan jy na kolom 1 en 2 kyk.
• [reeks_soek] – Hier kan jy spesifiseer of jy 'n presiese passing of 'n benaderde passing wil hê.As dit weggelaat word, is dit verstek na WAAR - benaderde passing.

As jy die tyd het, beveel ek aan dat jy hierdie VLOOKUP-kenmerkgids lees wat ek geskep het met 10 praktiese voorbeelde.

Hoe sal jy ontslae raak van voorste/volgende/dubbele spasies in Excel-teks?

Om voor-, agter- en dubbelspasies te stroop, moet jy die TRIM-funksie gebruik.

Byvoorbeeld, as jy 'n teksstring in sel A1 het en jy wil spasies verwyder, kan jy die volgende formule gebruik:

= TRIM (A1)

Let daarop dat dit nie enkele spasies tussen woorde verwyder nie.

Die Excel TRIM-funksie doen 'n goeie werk om spasies in Excel te verwyder, maar dit misluk wanneer jy nie-drukkarakters (soos lynbreuke) in jou datastel het.Om nie-drukkarakters te verwyder, kan jy die TRIM- en CLEAN-funksies saam gebruik.

As daar 'n bietjie teks in sel A1 is om spasies uit te verwyder, gebruik die volgende formule:

=SNEI(SKOON(A1))

Jy kan hier meer daaroor lees.

Wat is die bekende beperkings van die VLOOKUP-funksie?

Die VLOOKUP-funksie is baie nuttig, maar dit het ook 'n paar beperkings:

• Kan nie gebruik word wanneer die opsoekwaarde aan die regterkant is nie.Vir VLOOKUP om te werk, moet die opsoekwaarde altyd in die linkerkantste kolom wees.Hierdie beperking kan nou oorkom word deur dit met ander formules te gebruik, wat geneig is om die formule te kompliseer.
• As jy nuwe kolomme by die data voeg/verwyder, sal VLOOKUP verkeerde resultate gee (omdat die kolomnommerwaarde nou na die verkeerde kolom verwys). Jy kan die kolomnommers dinamies maak, maar as jy van plan is om twee of meer funksies te kombineer, hoekom nie INDEX/MATCH in die eerste plek gebruik nie.
• Dit kan jou werkboek vertraag wanneer dit op groot datastelle gebruik word.

U kan my vergelyking van VLOOKUP vs VLOOKUP lees.Indeks/wedstryd hier.

Hier is 'n paar voorbeelde van die gebruik van INDEX MATCH-kombinasies in Excel.

Wanneer om die SUBTOTAAL-funksie te gebruik?

Wanneer jy met tabeldata werk, kan jy die SUBTOTAAL-funksie gebruik om verskeie subtotale te kry—byvoorbeeld AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Een van die hoogtepunte van die SUBTOTAAL-funksie is dat dit jou toelaat om verborge/gefiltreerde selle te ignoreer.So as jy 'n groot datastel het en dit filter op grond van kriteria of sekere rye versteek, sal die SUBTOTAAL-funksie outomaties opdateer om vir jou resultate van slegs sigbare selle te gee.

Natuurlik, as jy nie wil hê dat gefiltreerde/versteekte selle se data geïgnoreer word nie, kan jy dit ook doen.

Wat is 'n vlugtige funksie?Kan jy 'n paar noem?

Die vlugtige funksie herbereken die formule keer op keer (solank daar enige verandering in die werkblad is).Dit vertraag die werkboek aansienlik.

'n Baie eenvoudige voorbeeld van 'n vlugtige funksie is die NOW() funksie (om die huidige datum en tyd in 'n sel te kry).Herberekening vind plaas wanneer jy enige sel in die werkblad wysig.Dit is goed as jy 'n klein datastel met 'n lae aantal formules het, maar as jy groot sigblaaie het, kan dit die verwerking aansienlik vertraag.

Die volgende is 'n lys van vlugtige formules:

• Hoogs wisselvallig: RAND(), NOU(), VANDAG()
• Amper wisselvallig: OFFSET(), SEL(), INDIREKTE(), INFO()

Ekstra wenke: Voorwaardelike formatering is ook wisselvallig.Jy moet dit net gebruik in die selle wat jy nodig het.

Excel-sleutelbordkortpaaie

Hier is 'n paar algemene Excel-onderhoudvrae oor sleutelbordkortpaaie wat u tydens 'n onderhoud gevra kan word (klik op die vrae om die antwoorde te sien).

Wat is die nuttigste sleutelbordkortpad wat jy gebruik?

Daar is honderde Excel-sleutelbordkortpaaie.Ek het my top vyf kortpaaie gelys, maar as jy jou eie het, gebruik dit gerus.

1. beheer DVul die inhoud van die selle hierbo in.
2. SHIFT spasiebalkKies die hele ry (of CONTROL + spasiebalk om die hele kolom te kies).
3. BEHEER –Vee selle/rye/kolomme uit.Dit sal die uitvee-dialoog oopmaak waar jy kan kies wat om uit te vee.
4. beheer ; Voeg huidige datum in (BEHEERSKUIF; voeg huidige tyd in).
5. Beheer PAGEUP/PAGEDOWNBlaai deur werkkaarte.

Wat is die kortpad om die Soek en Vervang dialoog oop te maak

• BEHEER F – Dit sal die Soek en Vervang-dialoog oopmaak met die Soek-oortjie gekies.
• BEHEER H – Dit sal die Soek en Vervang-dialoog oopmaak met die Vervang-oortjie gekies.

Wat is die kortpad vir speltoets?

F7 - Dit sal die speltoetsdialoog oopmaak.

Wat is die kortpad vir vinnige outo-opsomming van rye/kolomme?

ALT=

As jy getalle in 'n kolom/ry het, kan jy hierdie Excel-sleutelbordkortpad gebruik om vinnig die som te kry.

Wat is die kortpad om 'n nuwe Excel-werkboek oop te maak?

Ctrl + N

Dit werk net wanneer jy die Excel-toepassing oop het.

Hoe om alle selle in 'n werkblad te kies

jy kan dit gebruikBEHEER AA – Hou die beheersleutel in en druk die A-sleutel twee keer.

As jy geen data rondom die aktiewe sel het nie, sal die hele blad deur een keer op die A-sleutel te druk.Maar as daar data is, druk die A-sleutel om die hele data gelyktydig te kies en druk dit weer, kies dan al die selle in die werkblad.

Hoe om 'n nuwe ry in dieselfde sel in te voeg?

Om 'n nuwe ry in dieselfde sel in te voeg, gebruik die kortpadsleutelALT Enter – Hou die ALT-sleutel in en druk Enter.

Wat is die kortpad om opmerkings in Excel in te voeg?

Skuif F2

Kies die selle waarby jy 'n opmerking wil voeg, hou die ALT-sleutel in en druk die F2-sleutel.

As jy 'n reeks selle gekies het, sal dit slegs die opmerking in die aktiewe sel invoeg.

Excel-draaitabelprobleme

Hier is 'n paar algemene Excel-onderhoudvrae oor spiltabelle wat u in 'n onderhoud gevra kan word (klik op die vrae om die antwoorde te sien).

Wat is 'n draaitabel en wanneer word dit gebruik?

Spiltabelle is 'n kenmerk in Microsoft Excel wat jou in staat stel om vinnig groot datastelle op te som (met net 'n paar kliks).

Selfs al is jy nuut in die Excel-wêreld, is spilpunttabelle maklik om te gebruik.Dit is so maklik soos om ry-/kolomopskrifte te sleep en te laat val om verslae te skep.

Byvoorbeeld, as jy 10,000 XNUMX rye verkoopdata van vier verskillende streke het, kan jy 'n spiltabel gebruik om onmiddellik die totale verkope vir elke streek te vind.As jy die verkope van elke produk in elke streek verder wil ondersoek, kan jy dit maklik doen (eintlik so eenvoudig soos om datapunte in die boks te sleep).

Wat is die afdelings in 'n spilpunttabel?

'n Spiltabel bestaan ​​uit vier afsonderlike dele:

• Waarde area: Dit is die area waar die waarde gerapporteer word.

• ry area: Die opskrif links van die waardearea vorm die ryarea.

• kolom area: Die kopskrif aan die bokant van die waardearea vorm die kolomarea.

• filter area: Dit is 'n opsionele filter wat jy kan gebruik om verder in die datastel te drill.

Wat is Slicer?

Slicer is in PivotTables in die 2010-weergawe van Excel bekendgestel.

PivotTable Slicers stel jou in staat om data te filter wanneer een of meer opsies in die Slicer-kassie gekies word (sien hieronder).

Wat is 'n PivotChart

Wanneer jy 'n spiltabel skep, kry jy 'n opsomming van jou data.Jy kan ook hierdie opsomming plot in 'n grafiek wat aan die data gekoppel is.

Hierdie grafiek word 'n spilkaart genoem.

Een van die wonderlike dinge met die gebruik van 'n PivotChart is dat dit bywerk wanneer jy die PivotTable-uitleg verander.Byvoorbeeld, as jy totale verkope per streek het, en jy werk die spilpunttabel op om verkoopsdata vir elke produk in die streek te wys, sal die spilpuntgrafiek dienooreenkomstig opdateer.

Wat is die verskil tussen 'n spilgrafiek en 'n gewone grafiek?

Alhoewel spilkaarte wonderlik is en die vermoë het om op te dateer wanneer die spiltabel opgedateer word, is hulle nie so buigsaam soos gewone kaarte nie.

Oor die algemeen kan jy baie aanpassings doen in gewone Excel-kaarte, maar nie in spilkaarte nie.Ook, as jy die PivotChart pasmaak en dan die PivotTable opdateer, kan jy aanpassings verloor.

Ten spyte van hierdie beperkings, is PivotCharts nuttig om vinnige aansigte vanaf PivotTables te help skep.

Hoe om spiltabel te verfris?

Om die draaitabel te verfris, klik enige sel in die draaitabel, regskliek en kies Herlaai.

Nog 'n manier om 'n spilpunttabel te verfris is om enige sel in die spiltabel te kies.Dit sal die draaitabelnutsgoedoortjie aktiveer.Klik op Verfris in die Analise-oortjie.

Jy kan meer lees oor die verfrissing van spiltabelle hier.

Kan jy datums in 'n spiltabel groepeer?

As jy datumwyse rekords het, kan jy dit maklik in die volgende afdelings groepeer:

• 年
• slaapsaal
• maande
• week
• dag
• Minute en sekondes

Die opsies om data in 'n draaitabel te groepeer is in die Analise-oortjie, wat sigbaar word wanneer jy 'n sel in die draaitabel in die rye-area kies.

Jy kan meer lees oor die groepering van datums in spilpunttabelle hier.

Wat is Pivot Cache?

Die spilpuntkas word outomaties gegenereer wanneer jy 'n spilpunttabel skep.Dit is 'n voorwerp wat 'n kopie van die databron bevat.Alhoewel jy dit nie kan sien nie, is dit deel van die werkboek en gekoppel aan die spiltabel.Wanneer jy enige veranderinge aan die spilpunttabel maak, gebruik dit nie die databron nie, maar die spilpuntkas.Die rede waarom die spilkas gegenereer word, is om die funksionaliteit van die spiltabel te optimaliseer.Spiltabelle is baie vinnig om data op te som, selfs al het jy duisende rye data.Jy kan items in die ry/kolom/waarde/filterkas sleep en laat val en dit sal die resultate onmiddellik opdateer. Pivot Cache laat spilpunttabelle vinnig loop.

Kan jy 'n spiltabel uit verskeie tabelle skep?

Ja, jy kan 'n spiltabel uit verskeie verskillende tabelle skep.Daar moet egter 'n aansluiting in hierdie tabelle wees.

Byvoorbeeld, as jy twee tabelle het, een met Datum, Produk-ID en Verkoopswaarde, en die ander met Produk-ID en Produknaam, kan jy hulle as 'n algemene kolom in Produk-ID kombineer.

Nadat u by hierdie tabelle aangesluit het, kan u spilpunttabelle vanaf hierdie tabelle skep.

Een van die belangrikste dele is die opstel van tabelverwantskappe (waar jy die verhouding tussen 2 tabelle spesifiseer).

Wat is 'n berekende veld in 'n draaitabel?

Berekende velde laat jou toe om 'n kolom by draaitabeldata te voeg waar jy 'n bestaande kolom kan gebruik om sommige berekeninge uit te voer.

Kom ek gee jou 'n eenvoudige voorbeeld.

Gestel jy het 'n datastel van kleinhandelaars en jy skep 'n spiltabel soos volg:

Die spiltabel hierbo som die kleinhandelaar se verkope en winswaardes op.

Nou, wat as jy ook wil weet wat hierdie kleinhandelaars se winsmarges is (die winsmarge is "wins" gedeel deur "verkope")?

Jy het verskeie opsies:

• Jy kan teruggaan na die oorspronklike datastel en hierdie nuwe kolom byvoeg.Dit werk maar is nie die beste oplossing nie aangesien dit die oorspronklike datastel verander en die lêergrootte vergroot.
• Jy kan hierdie berekening buite 'n spiltabel doen.Dit is goed as jou spiltabel staties is, maar as jy die tabel opdateer of die uitleg verander, sal jy die berekening weer moet doen.
• Jy voeg 'n berekende veld by.

Dink aan berekende velde as virtuele kolomme wat jy byvoeg deur bestaande kolomme in jou spiltabel te gebruik.

Die gebruik van PivotTable-berekende velde hou baie voordele in:

• Dit vereis nie dat jy met formules werk of brondata opdateer nie.
• Dit is uitbreibaar omdat dit outomaties enige nuwe data in ag neem wat jy by die spiltabel kan voeg.Nadat u 'n berekende veld bygevoeg het, kan u dit soos enige ander veld in 'n spiltabel gebruik.
• Dit is maklik om op te dateer en te bestuur.Byvoorbeeld, as 'n maatstaf verander of jy 'n berekening moet verander, kan jy dit maklik vanaf die spiltabel self doen.

Jy kan meer lees oor PivotTable-berekende velde hier.

Excel grafiek kwessies

Hier is 'n paar algemene Excel-onderhoudvrae oor grafieke wat u in 'n onderhoud gevra kan word.

Wat is 'n kolomgrafiek?

'n Kolomgrafiek bestaan ​​uit vertikale stawe wat waardes oor tyd vergelyk of twee vergelykende waardes in verskillende kategorieë.

Byvoorbeeld, jy kan dit gebruik om verkope oor die jare te sien.Of jy kan dit gebruik om te vergelyk watter produkkategorie beter verkope het.Aangesien jy al die vertikale stawe gelyktydig kan sien, is dit makliker om te visualiseer en te vergelyk.

Jy kan ook 'n gegroepeerde kolomgrafiek skep waar jy veelvuldige kolomme vir dieselfde kategorie of jaar kan skep (hieronder getoon).

Wat is 'n staafgrafiek?

'n Staafgrafiek bestaan ​​uit horisontale stawe wat waardes oor verskillende kategorieë vergelyk.

Byvoorbeeld, jy kan dit gebruik om te vergelyk watter produkkategorie beter verkoop.Of wat is die antwoord van die opname.

Jy kan ook gegroepeerde staafgrafieke skep, waar jy veelvuldige staafgrafieke vir dieselfde kategorie kan skep (hieronder getoon).

Wat is 'n lyngrafiek?

Lynkaarte is nuttig wanneer jy tendense oor baie jare (of ander tydperke, soos weke, maande of kwartale) wil wys.

Daar kan veelvuldige lyne in 'n lyngrafiek wees.Dit sal jou toelaat om verskillende kategorieë (hieronder getoon) binne dieselfde tydperk te vergelyk.

Wat is 'n verspreidingsdiagram?

Spreidiagramme word gebruik om twee stelle waardes te vergelyk.Byvoorbeeld, jy kan data vir verskillende produkte op twee KPI's hê, en jy kan die data op 'n spreidingsgrafiek plot (soos hieronder getoon).

Dit laat jou toe om te sien watter produkte goed presteer op twee KPI's (boonste regterkwadrant) of onderpresteer op twee KPI's (onderste linkerkwadrant).

U kan 'n voorbeeld van 'n spreidingsdiagram in 'n KPI-kontroleskerm hier sien.

Is sirkeldiagramme enigsins goed?Moet dit in verslae/dashboards gebruik word?

Daar is twee denkrigtings.

Sommige mense haat sirkeldiagramme heeltemal en beveel aan om dit nooit te gebruik nie (bv.Hierdie artikel).Nog ander (ek ingesluit) gebruik soms sirkeldiagramme in verslaggewingskontroleborde.

Daar is baie bestuurders wat tevrede is met sirkeldiagramme en vind dit maklik om te lees.As jy dus inkomste-uiteensetting volgens departement (slegs 'n paar) wil wys, kan jy 'n sirkelgrafiek gebruik.

Laat ek duidelik wees.Sirkeldiagramme kan heeltemal deur staafdiagramme vervang word.Daar is geen bykomende voordeel om dit te gebruik nie.Maar in sommige gevalle is 'n sirkelgrafiek 'n goeie storie (wat byvoorbeeld wys dat 'n departement ongeveer 75% van inkomste inbring, soos hieronder getoon).

Jy moet vermy om sirkeldiagramme te gebruik:

• In die geval dat die numeriese verskil nie betekenisvol is nie.'n Staafgrafiek kan die verskil beter wys.
• As daar te veel dele in die sirkelgrafiek is.In hierdie geval kan dit morsig lyk.

Wat is 'n watervalkaart?Wanneer gaan jy dit gebruik?

'n Watervalgrafiek toon die verskillende waardes (positief en negatief) wat lei tot die finale resultaatwaarde.Byvoorbeeld, as jy 'n maatskappy se netto inkomste ontleed, kan jy alle kostekomponente in 'n watervalgrafiek vertoon.

Dit sal jou help om te visualiseer hoe om die waarde van inkomste tot netto inkomste te kry nadat alle koste afgetrek is.

Wat is 'n kombinasiekaart?

'n Kombinasiegrafiek is een waar jy verskeie grafiektipes kombineer.'n Gewilde voorbeeld is om 'n staafgrafiek met 'n lyngrafiek te vertoon.

Kombinasiekaarte laat jou toe om twee verskillende datastelle wat met mekaar verband hou, aan te bied en te vergelyk.Byvoorbeeld, jy sal dalk belangstel om 'n maatskappy se inkomstedata te teken, terwyl jy ook kan wys hoe winsmarges verander het.Kombinasiekaarte (hieronder getoon) is 'n gepaste benadering.

Wat is 'n sekondêre as in 'n grafiek?

In die grafiek is daar 'n Y-as waar jy die skaal kan vertoon waarop die grafiek gemeet kan word (kan 'n staaf- of lyngrafiek of wat ook al wees).

As jy twee datastelle het wat twee verskillende tipes met aansienlik verskillende waardes toon, kan jy 'n sekondêre as gebruik.

Byvoorbeeld, as jy inkomste en netto winsmarge in dieselfde grafiek wil wys, moet jy twee verskillende asse wys.Dit is omdat inkomstegetalle in die duisende of miljoene kan wees, maar die netto winsmarge word uitgedruk as 'n persentasie en is altyd minder as 100%.In hierdie geval moet jy twee asse hê, een wat inkomstepersentasie toon en die ander wat netto inkomstemarge wys.

So wanneer jy nog 'n as byvoeg, word dit sekondêre as genoem.In die prent hieronder is die as aan die regterkant die sekondêre as.

Wat is 'n kolpuntkaart?Wanneer moet ons dit gebruik?

Die kolpuntkaart is ontwerp deur die paneelbordkenner Stephen Few, en sedertdien het dit algemeen aanvaar as een van die beste grafiekvoorstellings wat prestasie teenoor die teiken moet toon.

Een van die beste dinge van kolpuntkaarte is dat dit baie inligting bevat en baie min spasie in jou verslae of kontroleskerms opneem.

Hier is 'n voorbeeld van 'n kolpuntgrafiek:

Let daarop dat kolpuntdiagramme nie die verstekgrafiektipe in Excel is nie, en jy moet veelvuldige stappe gebruik om hierdie kaarte te skep.

Jy kan meer oor kolpuntkaarte hier lees.

Excel data-analise vrae

Hier is 'n paar algemene Excel-onderhoudvrae oor data-analise wat u in 'n onderhoud gevra kan word (klik op die vrae om die antwoorde te sien).

Hoe om een ​​waarde met 'n ander waarde in Excel te vervang?

Jy kan die Soek en Vervang-funksie in Excel gebruik om een ​​waarde met 'n ander te vervang.

Om dit te doen, kies die datastel en gebruik die sleutelbordkortpad – BEHEER H (druk en hou die beheersleutel in, druk dan H).Dit sal die Soek en Vervang-dialoog oopmaak.

In hierdie dialoog kan jy die waarde spesifiseer om te verander en die vervangingswaarde.

As jy belangstel om meer te wete te kom oor Soek en Vervang, klik hier.

Watter tipe datafilters is beskikbaar in Excel?

In Excel kan u datastelle filter op grond van datatipe.

Die volgende tipes datafilters is beskikbaar in Excel:

• teks filter
• nommer filter
• datum filter

Jy kan filters op datastelle toepas deur die data te kies, dan op die Tuis-oortjie te klik en op die filterikoon te klik.

Wanneer jy tabeldata het en filters toepas, sal Excel vir jou die relevante filters wys op grond van die data in die kolomme.Byvoorbeeld, as jy teksdata het, sal dit vir jou die filters wys wat met die teks verband hou (soos teks bevat, begin met, eindig met, ens.).

jy c

Hoe om data in Excel te sorteer?

Daar is 'n sorteerfunksie in Excel wat data kan sorteer op grond van teks, getalle of kleure.

Hier is 'n paar maniere om data in Excel te sorteer:

• Kies die data en klik op een van die twee sorteer-ikone in die Data-oortjie.
• Kies die data en klik op die sorteer-ikoon.Dit sal die sorteerdialoog oopmaak waar jy die kolom kan spesifiseer om te sorteer en die kriteria (stygend/dalend).
• Pas 'n datafilter toe en klik Filter.Benewens filteropsies, vertoon dit ook datasorteringsopsies.

Jy kan meer lees oor datasortering hier.

Wat is data validering?

Datavalidering laat jou toe om daardie data slegs in selle in te voer wat aan 'n voorwaarde voldoen.

Byvoorbeeld, as jy net nommers in selle wil invoer, kan jy data validering gebruik om dit te doen.As iemand iets anders as 'n nommer invoer, vertoon Excel 'n fout en laat dit nie toe nie.

Datavalidasie-opsies is beskikbaar in die Data-oortjie.

Jy kan meer lees oor data validering hier.

Datavalidering is nuttig wanneer vorms in Excel geskep word.Byvoorbeeld, as jy wil hê dat gebruikers net hul ouderdom moet invoer, kan jy data-validering gebruik om te verseker dat selle net numeriese waardes aanvaar.

Hoe om 'n datastel in Excel te transponeer?

Daar is twee gewilde maniere om data in Excel te transponeer:

• Gebruik die Plak Spesiale dialoog.
• Gebruik die transponeerfunksie.

Deur die "Plak Spesiaal" dialoog te gebruik, moet jy eers die data wat jy wil transponeer kopieer, kies die selle wat jy wil plak, regskliek en gaan na "Plak Spesiaal", kies dan die "Transponeer" opsie (soos getoon in die prent hieronder) ).

Jy kan meer lees oor die transponering van data in Excel hier.

Hoe om alle leë selle in Excel te kies?

As jy met 'n datastel werk wat leë selle bevat, kan jy daardie selle maklik in Excel kies.Sodra dit gekies is, kan jy kies om dit uit te lig, dit uit te vee, of 'n waarde daarby te voeg (bv. 0 of NA).

Om dit te doen, moet jy die dialoog "Gaan na Spesiale" in Excel gebruik.

Die volgende is die stappe om alle leë selle in Excel te kies:

• Kies die hele datastel (insluitend leë selle)
• Druk F5 (dit sal die Gaan na dialoog oopmaak)
• Klik op die "Spesiaal"-knoppie (dit sal die "Gaan na Spesiale" dialoog oopmaak)
• Kies Blank en klik OK (dit sal alle leë selle in die datastel kies)

Jy kan meer lees oor die kies van leë selle in Excel hier.

Hoe om duplikate van datastel te verwyder?

Excel het 'n ingeboude kenmerk waarmee jy duplikaatselle/rye in Excel kan uitvee.

U kan die opsie vind om duplikate te verwyder in die Data-oortjie.

Volgende is die stappe om duplikate in Excel te verwyder:

• Kies data.
• Klik op die Data-oortjie en klik dan op die Verwyder duplikate opsie.
• In die Verwyder duplikate-dialoog, as jou data opskrifte het, maak seker dat die "My data het opskrifte"-opsie gemerk is.Kies die kolom waaruit duplikate verwyder moet word.
• Klik OK

Jy kan meer lees oor die verwydering van duplikate in Excel hier.

Wat is gevorderde filters in Excel?

Excel Advanced Filters - soos die naam aandui - is 'n gevorderde weergawe van gewone filters.Jy kan dit gebruik wanneer jy 'n datastel moet filter deur meer komplekse kriteria te gebruik.

Hier is 'n paar verskille tussen gewone en gevorderde filters:

• Terwyl gewone datafilters bestaande datastelle sal filtreer, kan jy ook Excel Advanced Filters gebruik om datastelle na ander liggings te onttrek.
• Excel Gevorderde Filters laat jou toe om komplekse kriteria te gebruik.Byvoorbeeld, as jy verkoopsdata het, kan jy die data filter as die verkoopsverteenwoordiger Bob is en die streek Noord of Suid is.

Jy kan meer lees oor Excel Advanced Filters hier.

Kan jy op verskeie kolomme gelyktydig sorteer?

Ja, jy kan verskeie kolomme in Excel sorteer.

Vir veelvuldige soorte is die idee om eers een kolom te sorteer en dan die ander, terwyl die eerste kolom onveranderd gehou word.

Hieronder is 'n voorbeeld van multi-vlak sortering in Excel.

Let daarop dat in hierdie geval kolom A eerste gesorteer word en dan kolom B.Die finale resultaat sorteer die waardes in kolom A, en kolom B sorteer elke item in kolom A.

Vir multi-vlak sortering, moet jy die sorteer dialoog gebruik.Om dit te doen, kies die data wat jy wil sorteer, klik die Data-oortjie en klik dan op die Sorteer-ikoon.

In die Sorteer-dialoog kan jy sorteerbesonderhede vir een kolom spesifiseer, en dan om 'n ander kolom te sorteer, klik die Voeg vlak by-knoppie.Dit sal jou toelaat om te sorteer op grond van verskeie kolomme.

Jy kan meer lees oor die sortering van multi-kolom data hier.

Wat is 'n eenveranderlike datatabel?

'n Veranderlike datatabel in Excel is die beste vir situasies waar jy wil sien hoe die eindresultaat verander wanneer jy een van die insetveranderlikes verander.

Byvoorbeeld, as jy wil weet hoeveel die maandelikse paaiement verander soos jy die aantal maande verhoog/verminder, kan jy 'n eenveranderlike datatabel daarvoor opstel.Dit kan nuttig wees wanneer jy jou maandelikse betalings onder $500 wil hou en weet watter opsies jy het (6 maande, 9 maande, 12 maande, ens.)

Opsies vir die opstel van 'n eenveranderlike datatabel is in die "Wat-As" aftreklys op die "Data"-oortjie.

Jy kan meer lees oor eenveranderlike datatabelle hier.

Wat is 'n binêre datatabel?

Twee veranderlike datatabelle in Excel is die beste vir situasies waar jy wil sien hoe die eindresultaat verander wanneer jy twee insetveranderlikes verander.

Byvoorbeeld, as jy wil weet hoe maandelikse paaiemente verander wanneer jy die aantal maande en rentekoerse verhoog/verminder.

Jy kan dit opstel met 'n datatabel met twee veranderlikes wat jou die finale maandelikse paaiemente sal wys gebaseer op verskillende kombinasies van rentekoers en aantal maande.Dit kan nuttig wees wanneer jy jou maandelikse betalings onder $500 wil hou en al die opsies wat jy het verstaan.

Opsies vir die opstel van 'n tweeveranderlike datatabel is in die "Wat-As" aftreklys op die "Data"-oortjie.

Jy kan meer lees oor tweeveranderlike datatabelle hier.

Wat is 'n toneelbestuurder?

Die toneelbestuurder in Excel kan die hulpmiddel van keuse wees wanneer jy veelvuldige veranderlikes het, en jy wil die impak op die finale resultaat sien wanneer daardie veranderlikes verander.As jy net een of twee veranderlikes het wat verander, kan jy 'n datatabel met een of twee veranderlike-veranderlikes skep.As jy egter 3 of meer veranderlikes het wat jy kan verander, dan is die toneelbestuurder die pad om te gaan.

Byvoorbeeld, as jy 'n streekverkoopsbestuurder is en jy het vier areas onder dit, kan jy die scenariobestuurder gebruik om verskillende scenario's te skep (byvoorbeeld):

• Geen van die streke het enige groei in verkope gesien nie.
• Sone A het met 10% gegroei, maar die ander 3 het nie.
• Sones A en B het met 10% gegroei, maar die ander twee het nie.

Jy kry die idee... reg?

Deur die Scenario Bestuurder in Excel te gebruik, kan jy maklik scenario's skep en dit een vir een of as 'n opsomming van alle scenario's ontleed.

Jy kan meer oor die toneelbestuurder hier lees.

Wat is geteikende soektog?

Soos die naam aandui, help Goal Seek in Excel jou om 'n waarde (doelwit) te bereik deur afhanklike waardes te verander.

Byvoorbeeld, as jy 'n motor koop en wil weet hoeveel maandelikse paaiemente jy moet kies om jou maandelikse betalings onder $500 te hou, kan jy Doelsoektog gebruik om dit te doen.

Wat is Solver?

Oplosser in Excel is 'n byvoeging wat jou toelaat om die beste oplossing te kry wanneer daar baie veranderlikes en beperkings is.Jy kan daaraan dink as 'n premium weergawe van Goal Seek.

Deur Solver te gebruik, kan jy spesifiseer wat die beperkings is en wat jy moet bereik.Dit doen berekeninge op die agterkant om jou moontlike oplossings te gee.

Excel VBA probleem

Hier is 'n paar algemene Excel-onderhoudvrae vir VBA wat u tydens 'n onderhoud gevra kan word.

Wat is VBA?

VBA staan ​​vir Visual Basic for Applications.Dit is 'n programmeertaal wat gebruik kan word om take in Excel te outomatiseer.

Wat is die voordele van die gebruik van VBA in Excel?

Alhoewel Excel baie wonderlike kenmerke en funksies het, het dit dalk nie alles wat jy nodig het nie.

VBA laat jou toe om Excel se vermoëns te verbeter deur kode te skep wat take in Excel outomatiseer.Hier is 'n paar dinge wat jy met hierdie VBA kan doen:

• Outomatiseer 'n stel take en bespaar tyd.
• Skep jou eie Excel-funksies (indien bestaande funksies nie voldoende is nie).
• Skep en deel jou kode met ander sodat hulle ook take kan outomatiseer en tyd kan bespaar.
• Skep pasgemaakte toepassings.

Wat is makro's in Excel?

'n Makro is 'n stel instruksies wat in die VBA-taal geskryf is wat Excel kan verstaan ​​en uitvoer.'n Makro kan so eenvoudig soos een lyn of duisende lyne lank wees.

In baie gevalle is mense geneig om VBA-kode en makro's uitruilbaar te gebruik.

Hoe om makro's in Excel op te neem?

Selfs as jy niks van VBA af weet nie, kan jy steeds 'n paar makro's skep en jou werk outomatiseer.

Jy kan dit doen deur 'n makro op te neem.

Wanneer jy 'n makro opneem, let Excel noukeurig op die stappe wat jy neem en teken dit op in 'n taal wat dit verstaan ​​(bv. VBA).

Nou, wanneer jy ophou opneem, stoor die makro en hardloop dit, Excel gaan eenvoudig terug na die VBA-kode wat dit gegenereer het en volg presies dieselfde stappe.

Dit beteken dat selfs as jy niks van VBA af weet nie, jy sommige take kan outomatiseer deur Excel jou stappe een keer te laat opteken en dit dan later te hergebruik.

Jy kan makro's opneem deur die Teken Makro-opsie in die Ontwikkelaar-oortjie van die lint op.

Nadat jy 'n makro opgeneem het, stoor Excel dit onder die naam wat jy spesifiseer, en jy kan dit maklik verskeie kere hergebruik.

Jy kan meer lees oor die opname van makros hier.

Wat is die beperkings van die opname van makro's in Excel?

Alhoewel die opneem van makro's 'n goeie manier is om kode vinnig te genereer, het dit die volgende beperkings:

• Jy kan nie kode uitvoer sonder om 'n voorwerp te kies nie.As jy wil hê dat die makro-opnemer na die volgende blad moet gaan en alle gevulde selle in kolom A uitlig sonder om die huidige blad te verlaat, sal dit dit nie kan doen nie.Dit is omdat as ek jou vra, selfs jy dit nie kan doen nie (sonder om die huidige blad te verlaat).As jy dit nie self kan doen nie, hoe sal die makro-opnemer jou bewegings vasvang.In hierdie geval moet jy die kode handmatig skep/redigeer.
• Jy kan nie persoonlike funksies skep met behulp van die makro-opnemer nie.Deur VBA te gebruik, kan jy pasgemaakte funksies skep wat in werkkaarte as gewone funksies gebruik kan word.U kan dit skep deur kode handmatig te skryf.
• Jy kan nie kode op grond van gebeure laat loop nie.In VBA kan jy baie gebeurtenisse gebruik—soos om 'n werkboek oop te maak, 'n werkblad by te voeg, 'n sel te dubbelklik, ensovoorts—om die kode te laat loop wat met daardie gebeurtenis geassosieer word.Jy kan nie die makro-opnemer gebruik om dit te doen nie.
• Jy kan nie lusse met die makro-opnemer skep nie.Wanneer jy kode handmatig invoer, kan jy voordeel trek uit die krag van lusse in VBA (bv. Vir Volgende, Vir Elke Volgende, Doen terwyl, Doen tot).Maar jy kan dit nie doen terwyl jy 'n makro opneem nie.
• Jy kan nie toestande ontleed nie:Jy kan die makro-opnemer gebruik om toestande in jou kode na te gaan.As jy VBA-kode met die hand skryf, kan jy 'n IF Then Else-stelling gebruik om 'n toestand te ontleed en kode uit te voer as dit waar is (en 'n ander kode as dit onwaar is).

Wat is UDF in Excel VBA?

UDF's is gebruikergedefinieerde funksies in VBA.Dit word ook persoonlike funksies genoem.

Deur VBA te gebruik, kan jy pasgemaakte funksies (UDF's) skep wat net soos gewone funksies in werkblaaie gebruik kan word.

Hierdie funksies is nuttig wanneer bestaande Excel-funksies nie voldoende is nie.In hierdie geval kan jy jou eie persoonlike UDF skep om aan jou spesifieke behoeftes te voldoen.

Jy kan meer lees oor gebruiker-gedefinieerde funksies hier.

Wat is 'n gebeurtenis in VBA?

In Excel VBA is 'n gebeurtenis 'n aksie wat die uitvoering van 'n gespesifiseerde makro kan veroorsaak.

Dit is byvoorbeeld 'n gebeurtenis wanneer jy 'n nuwe werkboek oopmaak.Dit is 'n gebeurtenis wanneer jy 'n nuwe blad invoeg.Dit is 'n gebeurtenis wanneer jy 'n sel dubbelklik.

Daar is baie sulke geleenthede in VBA waarvoor jy kode kan skep.Dit beteken dat sodra 'n gebeurtenis plaasvind, en jy het kode aan daardie gebeurtenis toegeken, sal die kode onmiddellik uitgevoer word.

Excel doen dit outomaties sodra die gebeurtenis ontdek word.So jy hoef net die kode te skryf en dit in die korrekte gebeurtenissubroetine te plaas.

Jy kan meer lees oor Excel VBA-geleenthede hier.

Wat is 'n paar nuttige lusse in VBA?

Daar is die volgende lus in Excel VBA:

• vir die volgende siklus
• Voer uit terwyl lus is
• doen tot lus
• vir elke volgende lus

Jy kan meer lees oor Excel VBA-lusse hier.

Wat is die verskillende maniere om makro's in Excel te laat loop?

U kan makro's in Excel laat loop deur:

• Ken makro's aan vorms toe
• Ken makro toe aan knoppie
• Begin makro's vanaf die lint (Ontwikkelaaroortjie)
• Begin 'n makro vanaf die VB-redigeerder
• Gebruik sleutelbordkortpaaie om makro's te laat loop
• Roep 'n makro van 'n ander makro af

Wat is 'n gebruikersvorm?

UserForms is dialoogkassies wat jy in Excel VBA kan ontwerp en bou.

Sodra dit geskep is, kan dit op verskeie maniere in die Excel-werkbladarea gebruik word:

• Jy kan dit gebruik om gebruikersinsette te kry.
• Jy kan tabelle maak en inskrywings in Excel opneem.
• U kan knoppies by gebruikersvorms voeg en opsies aan die gebruiker verskaf.Jy kan ook hierdie knoppies kodeer sodat elke keer as die gebruiker op die knoppie klik, 'n spesifieke makro uitgevoer sal word.

Wat is 'n byvoeging?

Byvoegings is lêers wat jy kan laai wanneer Excel begin.

Wanneer jy 'n byvoeging skep en dit in Excel installeer, word dit oopgemaak wanneer die Excel-toepassing oopmaak.Jy kan baie verskillende makro's in jou byvoeging hê, en hierdie kodes is beskikbaar wanneer jy Excel oopmaak.

Dit is nuttig omdat jy byvoegings kan skep en dit aan alle werkboeke beskikbaar kan stel.As jy dus sekere take gereeld moet uitvoer, kan jy daardie take outomatiseer deur makro's te skryf en dit dan as byvoegings te stoor.Nou kan jy makro's gebruik maak nie saak watter Excel jy oop het nie.

Nog 'n voordeel van byvoegings is dat jy ook byvoegingslêers met ander kan deel.Al wat hulle hoef te doen is om dit een keer te installeer en hulle kan ook dieselfde makro gebruik

Excel Dashboard kwessies

Hier is 'n paar algemene Excel-onderhoudvrae oor dashboards wat u in 'n onderhoud gevra kan word.

Wat is die verskil tussen 'n kontroleskerm en 'n verslag?

Die verslag het ten doel om relevante data te verskaf.Dit kan 'n verslag met al die data wees, of 'n paar kaarte/visualiserings.Voorbeelde van verslae kan verkooptransaksiedata of werknemeropnamedata wees.

Dashboards is ontwerp om vrae te beantwoord met behulp van data.Dit kan wees om te wys watter streke beter vaar in verkope, of watter streke agterbly in werknemersterugvoer.Hierdie kontroleskerms kan staties of interaktief wees (waar die gebruiker keuses kan maak en aansigte kan verander, en die data sal dinamies bywerk).

Watter vrae moet jy jou kliënte/belanghebbendes vra voordat jy 'n dashboard skep?

Alhoewel hierdie vrae van die situasie afhang, is daar baie min gevorderde vrae wat u moet vra wanneer u 'n dashboard in Excel skep.

• Wat is die doel van 'n dashboard?
• Wat is die databronne?
• Wie sal hierdie Excel-kontroleskerm gebruik?
• Hoe gereeld moet Excel-kontroleskerms opgedateer word?
• Watter weergawe van Office gebruik kliënte/belanghebbendes?

Daar kan baie sulke vrae wees.Die doel hier is om te verduidelik wat die dashboard moet wees en waarvoor dit is.

Watter interaktiewe kontroles kan jy in 'n dashboard gebruik?

Excel het baie interaktiewe gereedskap wat in dashboards gebruik kan word:

• drop down list
• Merkblokkie
• rolbalk
• enkele knoppie

Benewens hierdie gereelde interaktiewe nutsgoed, kan jy VBA gebruik om meer funksionaliteit by jou dashboards te voeg.

Wat is 'n paar nuttige grafiektipes wat jy in jou kontroleskerms kan gebruik?

Een van die behoeftes wanneer 'n kontroleskerm geskep word, is om relevante data deur middel van visuele effekte te vertoon.Diagramme wat 'n goeie storie kan vertel en relevante inligting kan aanbied, is beter vir dashboards.

Aangesien daar dikwels van dashboards verwag word om op 'n enkele skerm te pas, is daar beperkte ruimte vir data en beeldmateriaal.In hierdie geval kom 'n kombinasiekaart handig te pas.

Die volgende kaarte kan nuttig wees wanneer kontroleskerms geskep word:

• Kombinasie grafiek
• Strooi plot
• kolpuntgrafiek
• waterval grafiek
• 熱圖

Wat is die beste praktyke wanneer dashboards in Excel geskep word?

Hier is 'n paar beste praktyke wanneer jy kontroleskerms in Excel skep:

• Skakel tabeldata om na 'n Excel-tabel: Dit is makliker om kontroleskerms te skep deur 'n Excel-tabel as 'n databron te gebruik.Tensy jy 'n baie sterk beswaar het, skakel altyd backend-data na Excel-tabelle om.
• Nommer jou diagramme/afdelings:Dit help wanneer jy dashboards aanbied en na verskillende kaarte/tabelle verwys.Dit is makliker om mense te kry om op die grafiek nommer 2 te fokus eerder as om 'n lyn- of staafgrafiek in die boonste linkerhoek te sê.
• Beperk beweging in die paneelbord area: Alhoewel die Excel-werkblad groot is, is dit die beste om alle rye/kolomme uit te vee, behalwe dié met dashboards.
• Vries belangrike rye/kolomme: As jy wil hê dat sekere rye/kolomme altyd sigbaar moet wees, kan jy dit vries.
• Maak vorm-/grafiekstokkies: Die gebruiker kan uiteindelik die breedte van die ry/kolom verander.Jy wil nie hê dat vorms en diagramme nie in lyn gebring word en van hul oorspronklike posisies geskuif word nie.Dit is dus beter om hulle by hul plasings te laat bly.
• Verskaf gebruikersgids: Dit is die beste om 'n aparte tabel in te sluit met besonderhede oor hoe om die dashboard te gebruik.Dit word selfs nuttiger wanneer jy interaktiewe kontroles in die dashboard het.
• Bespaar spasie met kombinasiekaarte: As gevolg van die beperkte spasie in die paneelbord (aangesien jy dit in een skerm moet pas), spaar die gebruik van 'n kombinasiekaart spasie.
• Gebruik simbole en voorwaardelike formatering: Jy kan die dashboard meer intuïtief en makliker maak om te lees deur simbole en voorwaardelike formatering te gebruik.Byvoorbeeld, wanneer die tabel in rooi uitgelig is, is dit makliker om die kleinste waarde in die tabel te sien eerder as om na al die waardes een vir een te kyk.
• Gebruik kleur verstandig om kontras te wys:Wanneer jy 'n datapunt in 'n tabel of 'n staaf in 'n grafiek wil uitlig, is dit die beste om dit met 'n opvallende kleur uit te lig.

Ander Excel-vrae

Dit is vrae wat ek nie in enige van die kategorieë hierbo kan val nie.So ek het dit alles saamgevoeg.

Wat is 'n Excel-blad?

Excel-tabelle is 'n kenmerk in Excel.Dit is anders as tabeldata.

Wanneer jy tabeldata in 'n Excel-tabel omskakel, word 'n paar baie nuttige bykomende kenmerke bygevoeg.

Volgens die Microsoft-hulpwerf - "Tabelle bevat tipies verwante data in 'n reeks werkbladrye en kolomme wat as 'n tabel geformateer is.Deur tabelfunksies te gebruik, kan jy data in tabelrye en kolomme bestuur onafhanklik van data in ander rye en kolomme op die werkblad. "

Wat is die voordele van die gebruik van Excel-sigblaaie?

Wanneer jy tabeldata na 'n Excel-tabel omskakel, word die volgende kenmerke outomaties by die data gevoeg:

• U kan die data sorteer en filtreer deur die filterikone op elke kolomopskrif te gebruik.
• Jy kan maklik style toepas op en tabelle formateer.Jy kan baie ingeboude style met net een klik gebruik.
• Jy kan tabel- en kolomname in plaas van selverwysings in formules gebruik.
• Wanneer jy nuwe rye/kolomme by tabeldata voeg, brei die Excel-tabel outomaties uit om die nuwe rye/kolomme as deel daarvan te dek.En aangesien jy tabel-/kolomname in formules kan gebruik, is dit nie nodig om formules op te dateer wanneer nuwe rye/kolomme bygevoeg word nie.Die Excel-blad neem dit outomaties in ag.

Wat is 'n gestruktureerde verwysing?

Wanneer jy met Excel-tabelle werk, hoef jy nie selverwysings te gebruik nie.In plaas daarvan kan jy tabel- of kolomname gebruik.Hierdie verwysings word gestruktureerde verwysings genoem.

Wat is die algemene lêerformate waarin Excel-lêers gestoor kan word?

Jy kan Excel-werkboeke in 'n verskeidenheid lêerformate stoor.Sommige algemeen gebruikte is:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (wanneer jou lêer makro's het)
• .CSV
• .XLB (binêre formaat)
• .XLA (vir byvoegings)
• .PDF

Hoe kan ek die grootte van 'n Excel-lêer verminder?

Daar is verskeie maniere om die lêergrootte van 'n Excel-werkboek te verminder:

• Vee ongebruikte data uit
• Vee ongebruikte werkblaaie uit
• prente uit te vee of dit saam te druk
• Verwyder onnodige formatering
• Vee onnodige spilpunttabelle uit.Dit sal ook help om die spilpuntkas skoon te maak.
• Stoor lêers in .XLSB-formaat

Watter stappe kan jy neem om 'n stadige Excel-werkboek te hanteer?

Jy kan die volgende tegnieke gebruik om stadige Excel-werkboeke te hanteer:

• Vermy vlugtige funksies soos INDIREKTE, OFFSET, ens.
• Gebruik helperkolomme in plaas van skikkingsformules
• Gebruik slegs voorwaardelike formatering wanneer dit absoluut noodsaaklik is (aangesien dit ook wisselvallig is).
• Gebruik Excel-tabelle en benoemde reekse.
• Skakel ongebruikte formules om na waardes.
• Hou alle verwysingsdata in een tabel.
• Vermy die gebruik van hele rye/kolomme in verwysings.
• Gebruik handberekeningsmodus.

Hoeveel rye en kolomme is daar in 'n Excel-werkblad?

Excel-werkblaaie (2007 en later) het:

• 16,384 XNUMX kolomme
• 1,048,576 XNUMX XNUMX reëls

Hoe om rye in Excel by te voeg / te skrap?

Om 'n nuwe ry by te voeg, regskliek op enige sel waar jy die ry wil invoeg en klik die Voeg in opsie.Dit sal 'n dialoog oopmaak wat jy kan gebruik om 'n nuwe ry in te voeg.

Net so, om selle/rye/kolomme uit te vee, kies hierdie, regskliek en kies Verwyder.

Hoe om in of uit te zoem in Excel?

Excel se statusbalk het in- en uitzoem-knoppies.Jy kan op die plusteken klik om in te zoem en die minusteken om uit te zoem.

Jy kan ook die Control-sleutel inhou en die rolwiel in jou muis gebruik om in en uit te zoem.

Boonop is daar in die View-oortjie opsies om in en uit te zoem in Excel.

Hoe om werkblaaie in Excel te beskerm?

U kan 'n werkblad beskerm deur op die Hersien-oortjie te klik en dan op die Beskerm blad-opsie te klik.

Dit sal 'n dialoog oopmaak waar jy 'n wagwoord kan stel.Jy kan dit leeg laat as jy nie 'n wagwoord wil stel nie.

Wat is 'n genoemde reeks?Waarvoor is dit goed?

Benoemde reekse is 'n kenmerk in Excel wat jou toelaat om selle of reekse selle te benoem.Nou kan jy hierdie naam gebruik in plaas van om 'n selverwysing te gebruik.

Die gebruik van benoemde reekse kan dit vir jou makliker maak om met formules te werk.Dit word veral nuttig wanneer jy formules moet skep wat data van verskeie werkblaaie gebruik.In hierdie geval kan jy benoemde reekse skep en dit in plaas van selverwysings gebruik.

Jy kan hierdie benoemde reekse beskrywende name gee - dit maak die formules ook makliker om te lees en te verstaan.Byvoorbeeld, jy kan =SOM(VERKOPE) in plaas van =SOM(C2:C11) gebruik en dit sal jou dadelik vertel wat die formule beteken.

Kan jy die kopry/kolom sigbaar hou terwyl jy blaai?

Wanneer jy met groot datastelle werk, verdwyn die kopry en kolomme wanneer jy na onder of regs blaai.Dit kan dit soms moeilik maak om te verstaan ​​wat die datapunte beteken.

Deur die Vries Panes-opsie in Excel te gebruik, kan jy koprye/kolomme sigbaar maak wanneer jy na verafgeleë datapunte blaai.

Die Vries Panes-opsie is beskikbaar op die View-oortjie van die Excel-lint.

Jy kan meer lees oor Excel Freeze Panes hier.

Hoe sal jy selle met opmerkings daarin identifiseer?

Gemerkte selle word met 'n klein rooi driehoek in die regter boonste hoek van die sel gemerk.Opmerkings word sigbaar wanneer jy die wyser oor die sel beweeg.

Hoe om Excel-werkblad as PDF te stoor?

Om die werkblad as 'n PDF-dokument te stoor, kan jy die lêertipe as PDF spesifiseer wanneer jy die lêer stoor.

Om dit te doen, klik op die "Lêer"-oortjie en klik dan op "Stoor as".

In die "Stoor as" dialoogkassie, kies waar jy die lêer wil stoor, gebruik dan die "Stoor as tipe" aftreklys om PDF te kies.Dit sal die hele werkblad as 'n PDF-dokument stoor.

Hoe om hiperskakels in Excel te skep?

Om 'n hiperskakel te skep, kies die sel waar jy die hiperskakel wil skep en gebruik die sleutelbordkortpadBeheer K(Hou die beheersleutel in en druk die K-sleutel).

Dit sal die Voeg hiperskakel dialoog oopmaak waar jy die URL kan spesifiseer.

Jy kry ook die opsie om 'n hiperskakel by te voeg wanneer jy regsklik op 'n sel.

Wanneer sal jy dit oorweeg om van outomatiese na handmatige berekeninge in Excel oor te skakel?

Alhoewel outomatiese berekeningsmodus in die meeste gevalle die pad is om te gaan, as jy 'n formule-swaar lêer het wat baie tyd neem om te herbereken elke keer as jy enigiets in die werkblad verander, kan jy oorskakel na handmatige berekeninge.

Nadat jy na handmatige berekeninge oorgeskakel het, moet jy elke keer verfris wanneer jy die werkblad wil herbereken.

Wat is vinnige vul?

Flash Fill is 'n wonderlike hulpmiddel wat by Excel 2013 gevoeg is en sedertdien in alle weergawes beskikbaar is.

Jy kan Flash Fill in Excel gebruik om data-invoer te vereenvoudig.Dit is 'n slim hulpmiddel wat probeer om patrone op grond van jou data-invoer te identifiseer en dit vir jou doen.

Enkele eenvoudige voorbeelde van die gebruik van Flash Fill kan wees om voorname van volle name te kry, voorletters te kry, telefoonnommers te formateer, ensovoorts.

Wat is 'n vulhandvatsel?

Fill Handle is 'n hulpmiddel wat u kan gebruik om lyste in Excel te outovoltooi.Byvoorbeeld, as jy die nommers 1 tot 20 in selle A1:A20 moet invoer, in plaas daarvan om elke nommer handmatig in te voer, kan jy net die eerste twee nommers invoer en die vulhandvatsel gebruik om die res te doen.

Vulhandvatsels is die klein blokkies wat jy sien wanneer jy twee of meer selle in Excel kies.

Wanneer jy oor die vulhandvatsel beweeg, verander die wyser na 'n plus-ikoon.Nou kan jy die linkermuisknoppie inhou en dit sleep om meer nommers by die reeks te voeg.

Wat is jokertekens in Excel?

Daar is drie jokertekens in Excel:

• * (asterisk) - Dit verteenwoordig enige aantal karakters.Byvoorbeeld, Ex* kan Excel, Excels, Voorbeeld, Expert, ensovoorts beteken.
• ? (vraagteken) - dit verteenwoordig 'n enkele karakter.Byvoorbeeld, Gl?ss kan Glass of Gloss wees.
• ~ (tilde) - Word gebruik om jokertekens (~, *, ?) in teks te identifiseer.Sê byvoorbeeld jy wil die presiese frase Excel* in 'n lys vind.As jy Excel* as jou soekstring gebruik, sal dit vir jou enige woord gee wat met Excel begin en deur enige aantal karakters gevolg word (bv. Excel, Excels, Uitstekend).Om spesifiek Excel* te vind, moet ons ~ gebruik.So ons soekstring sal excel~* wees.Hier verseker die teenwoordigheid van ~ dat Excel die volgende karakters soos dit is lees, nie as jokertekens nie.

Jokertekens is nuttig wanneer jy jokertekens in formules of filterdata wil gebruik.

Wat is drukarea en hoe om dit in Excel te stel?

'n Drukarea is 'n reeks selle (aaneenlopend of nie-aaneenlopend) wat jy spesifiseer om te druk wanneer jy hierdie werkblad druk.Byvoorbeeld, in plaas daarvan om die hele werkblad te druk, as ek net die eerste 10 rye wil druk, kan ek die eerste 10 rye as die drukarea stel.

Om die drukarea in Excel te stel:

• Kies die selle waarvoor jy die drukarea wil stel.
• Klik op die Bladsy-uitleg-oortjie.
• Klik op die drukarea.
• Klik Stel drukarea in.

Hoe om bladsynommers in Excel in te voeg?

Jy kan bladsynommers invoeg deur die Bladsy-opstelling-dialoog te gebruik.

Hier is die stappe om dit te doen:

• Klik op die Bladsy-uitleg-oortjie,
• Klik in die bladsyopstelling-kategorie op die dialooglanseerderikoon (die klein skuins pylikoon in die onderste regterhoek van die groep).
• Klik in die dialoogkassie Bladsy-opstelling op die kop-/voetskrif-oortjie.
• Kies die bladsynommerformaat uit die Footer-aftreklys.

Terwyl ek probeer het om hierdie "Excel Onderhoud Vrae en Antwoorde" gids foutloos te hou, as jy enige foute in enige van die vrae vind, laat weet my asseblief in die kommentaar.