As jy met groot getalle in Excel werk, is dit 'n goeie idee om negatiewe getalle in rooi uit te lig.Dit maak die lees van die data makliker.
Jy kan negatiewe getalle in rooi uitlig in Excel deur verskeie tegnieke te gebruik:
- Gebruik voorwaardelike formatering
- Gebruik ingeboude getalformate
- Gebruik 'n pasgemaakte getalformaat
Kom ons ondersoek hierdie tegnieke in detail.
Contents [show]
Merk negatiewe getalle in rooi - gebruik voorwaardelike formatering
Excel-voorwaardelike formateringreëls word op selle toegepas op grond van die waarde wat hulle hou.
In hierdie geval sal ons kyk of die waarde in die sel minder as 0 is.As dit is, kan die sel in die gespesifiseerde kleur (rooi in hierdie geval) uitgelig word.
Hier is die stappe om dit te doen:
- Gaan na Tuis → Voorwaardelike formatering → Merk selreëls → Minder as.
- Kies die selle waar jy negatiewe getalle in rooi wil uitlig.
- In die Minder as-dialoogkassie, spesifiseer die waarde waarop die formatering toegepas moet word.As jy 'n ander formaat as die een in die aftreklys wil gebruik, gebruik die pasgemaakte formaat opsie.
- Klik OK.
Alle selle met 'n waarde minder as 0 sal in ligrooi uitgelig word en donkerrooi teks bevat.
Die gebruik van voorwaardelike formatering is ook nuttig wanneer jy verslae wil druk.Alhoewel jy dalk nie 'n merkbare verskil in lettertipekleur in 'n swart en wit drukstuk sien nie, laat dit die gemerkte sel uitstaan omdat die voorwaardelike formatering die hele sel uitlig.
Waarskuwing: Voorwaardelike formatering is onstabiel, wat beteken dat wanneer die werkboek verander, dit herbereken sal word.Alhoewel die impak op klein datastelle weglaatbaar is, kan jy 'n mate van weerstand sien wanneer dit op groot datastelle toegepas word.
Merk negatiewe getalle in rooi – gebruik ingeboude Excel-getalformatering
Excel het 'n paar ingeboude getalformate wat dit baie maklik maak om negatiewe getalle rooi te maak in Excel.
Wanneer jy die "Getal"-formaat toepas, voeg dit twee desimale plekke by die getal en laat negatiewe getalle rooi lyk.
Soos hieronder getoon:
Om dit te doen:
- Kies die selle waar jy negatiewe getalle in rooi wil uitlig.
- Gaan na die Tuis-oortjie → Getalformatering-groep en klik die dialooglanseerder (dit is die klein skuins pyltjie-ikoon in die onderste regterhoek van die groep. Dit sal die Formateer selle-dialoog oopmaak(Of jy kan die sleutelbordkortpad Control + 1 gebruik).
- Op die Getalle-oortjie van die Formateer selle-dialoogkassie, kies Getalle in die kategorielys.In die opsies aan die regterkant, kies die rooi teks in die Negatiewe Getalle opsie.
- Klik OK.
Dit sal outomaties twee desimale punte byvoeg en negatiewe getalle rooi maak met 'n minusteken.
Let daarop dat geen van die tegnieke wat in hierdie tutoriaal gewys word, die waarde in die sel sal verander nie.Dit verander net hoe die waarde vertoon word.
Merk negatiewe getalle in rooi – gebruik 'n pasgemaakte getalformaat
As die ingeboude formaat nie is wat jy wil hê nie.Excel laat jou toe om jou eie persoonlike formate te skep.
Hier is die stappe:
- Kies die selle waar jy negatiewe getalle in rooi wil uitlig.
- Gaan na die Tuis-oortjie → Getalformate-groep en klik op die dialooglanseerder.Dit sal die dialoog Formateer selle oopmaak(Of jy kan die sleutelbordkortpad Control + 1 gebruik).
- Op die Getal-oortjie, kies Pasgemaak uit die kategorielys en gebruik die volgende formaat vir tipe:
Generaal;[Rooi]-Generaal
- Klik OK.
Dit sal negatiewe getalle rooi laat lyk, wat al die ander dieselfde laat.
Hier is hoe dit werk:
Daar is vier formateringtipes wat u in Excel kan aanpas:
;;
Hierdie formate word deur kommapunte geskei.
Jy kan 'n formaat vir elke tipe spesifiseer, en dit sal so in Excel vertoon word.
Vir die gebruik van kleure, kan jy die kleur tussen vierkantige hakies aan die begin van die formaat spesifiseer.Nie alle kleure word in pasgemaakte getalformate ondersteun nie, maar jy kan algemene kleure soos rooi, blou, groen, geel, siaan en meer gebruik.
Jy kan formate vir enige of al hierdie vier afdelings spesifiseer.Byvoorbeeld, as jy Algemeen;Algemeen;Algemeen;Algemeen skryf, is alles in Algemene formaat.
maar as jy skryf0.00;-0.00;0.00;Algemeen, positiewe getalle word met 2 desimale plekke vertoon, negatiewe getalle word met 'n minusteken en 2 desimale plekke vertoon, 0 is 0.00, en die teks is normale teks.
Net so kan jy die formaat vir enige van die vier afdelings spesifiseer.
As jy net noem:
- 'n formaat: is van toepassing op al vier afdelings.Byvoorbeeld, as jy net Algemeen skryf, sal dit op al vier afdelings van toepassing wees.
- twee formate: Die eerste is van toepassing op positiewe getalle en nulle, die tweede geld vir negatiewe getalle.By verstek word teksformatering gereeld.
- drie formate: Die eerste is van toepassing op positiewe getalle, die tweede is van toepassing op negatiewe getalle, en die derde is van toepassing op nul, en die teks verdwyn omdat niks vir die teks gespesifiseer is nie.
As jy alles wil weet oor persoonlike getalformate, beveel ek dit sterk aanKantoor Hulp afdeling.
