Excel het 'n paar nuttige kenmerke wat jou toelaat om tyd te bespaar en produktiwiteit in jou daaglikse werk te verhoog.
Excel'n Nuttige (en minder bekende) kenmerk in die pasgemaakte lys in.
Nou, voor ek sien hoe om 'n pasgemaakte lys te skep en te gebruik, laat ek die voordele daarvan verduidelik.
Gestel jy moet die aantal maandname van Jan tot Des in die kolom invoer.wat gaan jy doen?Nee, handbediening is nie 'n opsie nie.
Een van die vinnigste maniere is om Januarie in een sel te plaas en Februarie in 'n aangrensende sel, sleep dan met die vulhandvatsel en laat Excel die res outomaties invul.Excel is slim genoeg om te besef dat jy elke sel wat jy die vulhandvatsel sleep oor die volgende maand wil vul.
Die maandnaam is so generies dat dit by verstek in Excel beskikbaar is.
Maar wat as jy 'n lys van afdelingsname (of werknemersname of produkname) het en jy wil dit doen.Wanneer jy vulhandvatsels gebruik, wil jy hê dat hulle magies moet verskyn, eerder as om dit handmatig te tik of dit te kopieer-plak (soos maandname).
deurGebruik persoonlike lyste in ExcelJy kan ook.
In hierdie tutoriaal sal ek jou wys hoe om jou eie gepasmaakte lyste in Excel te skep en hoe om dit te gebruik om tyd te bespaar.
Contents [show]
Hoe om persoonlike lyste in Excel te skep
By verstek het Excel reeds 'n paar vooraf getikte pasgemaakte lyste wat jy kan gebruik om tyd te bespaar.
Byvoorbeeld, as jy "Maandag" in een van die aangrensende selle invoer, kan jy die vulhandvatsel gebruik om die oorblywende dae in te vul.As jy die keuse uitbrei, hou aan sleep en dit sal herhaal en jou weer die naam van die dag gee.
Hieronder is pasgemaakte lyste wat reeds in Excel ingebou is.Soos u kan sien, is dit meestal dag- en maandname aangesien dit vasgestel is en nie verander nie.
Kom ons sê nou jy wil 'n lys van departemente skep wat jy dikwels in Excel benodig, jy kan 'n pasgemaakte lys daarvoor skep.Op dié manier, die volgende keer wat jy al jou departementname op een plek moet kry, hoef jy nie deur ou lêers te vroetel nie.Al wat jy hoef te doen is om die eerste twee in die lys te tik en te sleep.
Hier is die stappe om jou eie persoonlike lys in Excel te skep:
- Klik op die Lêer-oortjie
- Klik Opsies.Dit sal die Excel-opsies-dialoog oopmaak
- Klik op Gevorderde opsies in die linkerpaneel
- Klik in die Algemene opsies op die Wysig persoonlike lys-knoppie (jy sal dalk af moet blaai om toegang tot hierdie opsie te kry)
- In die Pasmaak lys dialoogkassie, voer die lys in deur die reeks selle te kies wat die lys het.Alternatiewelik kan jy die name handmatig in die Lys Inskrywings-boks invoer (skei met kommas of draai elke naam om)
- Klik om by te voeg
Nadat jy Voeg by geklik het, sal jy sien dat jou lys nou deel is van jou persoonlike lys.
As jy 'n groot lys het om by Excel te voeg, kan jy ook die Invoer-opsie in die dialoog gebruik.
Pro wenke: Jy kan ook 'n benoemde reeks skep en daardie benoemde reeks gebruik om gepasmaakte lyste te skep.Om dit te doen, voer die naam van die benoemde reeks in die invoerlys van selle-veld in en klik OK.Die voordeel hiervan is dat jy die genoemde reeks kan verander of uitbrei en dit sal outomaties aanpas by 'n pasgemaakte lys
Noudat jy die lys in die Excel-agtergrond het, kan jy dit gebruik soos 'n nommer- of maandnaam met outovul (hieronder getoon).
Alhoewel dit wonderlik is om hierdie pasgemaakte ligname vinnig in Excel te kan kry met 'n eenvoudige sleep-en-los bewerking, kan jy selfs beter dinge doen met gepasmaakte lyste (dit is wat die volgende afdeling dek).
Skep jou eie sorteerkriteria met pasgemaakte lyste
Een van die wonderlike dinge van 'n pasgemaakte lys is dat jy dit kan gebruik om jou eie sorteerkriteria te skep.Gestel byvoorbeeld jy het 'n datastel soos die een hieronder, en jy wil dit volgens Hoog, Medium en Laag sorteer.
Jy kan dit nie doen nie!
As jy alfabeties sorteer, sal dit dit alfabeties doen (dit sal jou hoog, laag en medium gee in plaas van hoog, medium en laag).
Dit is waar persoonlike lyste werklik skyn.
Jy kan jou eie lyste items skep en dit gebruik om die data te sorteer.Op hierdie manier kry jy al die hoë waardes aan die bokant, dan die middel en lae waardes.
Die eerste stap is om die vorige afdeling te gebruik ("Hoe om persoonlike lyste in Excel te skep”) om 'n pasgemaakte lys (hoog, medium, laag) te skep.
Nadat u 'n pasgemaakte lys geskep het, kan u die volgende stappe gebruik om dit te sorteer:
- Kies die hele datastel (insluitend die titel)
- Klik op die Data-oortjie
- Klik op die Sorteer-ikoon in die Sorteer en Filter-groep.Dit sal die sorteer dialoog oopmaak
- Maak die volgende keuses in die Sorteer dialoogkassie:
- Sorteer volgens Kolom: Prioriteit
- Sorteer volgens: Selwaarde
- Bestellings: Pasgemaakte lys.Wanneer die dialoog oopmaak, kies die sorteerkriteria wat jy wil gebruik en klik OK.
- Klik OK
Die bogenoemde stappe sal die data onmiddellik sorteer deur die lys te gebruik wat jy skep en as 'n maatstaf gebruik wanneer jy sorteer (hoog, medium, laag in hierdie geval).
Let daarop dat jy nie noodwendig 'n pasgemaakte lys hoef te skep voordat jy dit in sortering kan gebruik nie.Jy kan die stappe hierbo gebruik, waar in stap 4 die dialoog oopmaak, jy 'n lys kan skep.
Enkele voorbeelde van waar persoonlike lyste gebruik kan word
Hier is 'n paar situasies waar die skep en gebruik van gepasmaakte lyste jou tyd kan bespaar:
- As jy 'n lys het wat handmatig ingevoer moet word (of gekopieer-geplak moet word vanaf 'n ander bron), kan jy 'n pasgemaakte lys skep en dit gebruik.Dit kan byvoorbeeld 'n departementnaam, produknaam of streek/land in jou organisasie wees.
- As jy 'n onderwyser is, kan jy 'n lys van studentename skep.Op hierdie manier, die volgende keer as jy hulle gradeer, hoef jy nie bekommerd te wees oor die handmatige invoer van studentename of kopieer-plak van ander vorms nie.Dit verseker ook minder kans op foute.
- Wanneer jy data moet sorteer op grond van kriteria wat nie in Excel ingebou is nie.Soos beskryf in die vorige afdeling, kan jy jou eie sorteerkriteria gebruik deur persoonlike lyste in Excel te skep.
Hier is waaroor jy moet weetSkep pasgemaakte lyste in Excelalle inhoud.
Ek hoop jy vind dit nuttig.
