Outlook 搜索時排除附件內容中的單詞

Outlook 搜索時排除附件內容中的單詞

當我執行搜索查詢時,我得到了一些意想不到的結果,其中我正在搜索的單詞甚至沒有包含在電子郵件中。

經過進一步調查,我發現這些郵件的附件中提到了這些詞。

如何將 Outlook 配置為僅搜索郵件本身中的單詞而不查看附件?

不要搜索附件按鈕您不能直接將 Outlook 配置為在執行搜索時不包含任何附件。

但是,有 2 種方法只需要您稍微修改搜索查詢即可排除附件中的結果。

方法 1:告訴 Outlook 搜索哪些字段

搜索字段按鈕如果您已經知道結果應該在主題、消息正文、來自字段等…,那麼您可以在搜索時直接指定該字段。

  • subject:"keywords"
  • body:"keywords"
  • from:"keywords"
  • to:"keywords"

當我希望 Outlook 只查看 1 或 2 個字段時,這是我的首選方法。

要查看多個字段,可以使用 OR 語句;

  • subject:"keywords" OR body:"keywords"
  • from:"keywords" OR to:"keywords"

方法二:排除附件結果

排除附件按鈕如果要執行查看除附件內的所有字段的通用搜索,則可以使用 NOT 語句指定附件字段並指定要排除的單詞;

  • keywords NOT attachment:"keywords"

從示例中可以看出,這也意味著您必須指定兩次關鍵字,類似於 OR 語句。

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